Sekretær for afsnitsledelsen i Team for Ungdomspsykiatri 1, ved Børne- & Ungdomspsykiatrisk Afdeling, Skejby og Gødstrup

Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Annoncen er udløbet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Fuldtidsstilling som sekretær for afsnitsledelserne i ambulatoriet, Team for Ungdomspsykiatri 1 (TUP 1) er ledig til besættelse 01.10.2022.
Stillingen vil fortrinsvis have funktion i Skejby, men der vil være fremmøde i Gødstrup 1-2 dage i ugen efter aftale. Der er tale om arbejde i dagtid på hverdage.

" En god blanding af rutine- og ad hoc opgaver i et arbejdsmiljø med gode kolleger og løbende faglig opkvalificering" er de ord vores ledelsessekretær sætter på stillingen, inden hun, efter 14 år, er på vej ud i nye udfordringer.
Nu mangler vi hendes afløser, der har lyst til et afvekslende og selvstændigt job i et afsnit med stor ledelsesmæssig tydelighed og ledelsesbevågenhed på, at arbejdsopgaver og arbejdstid vedvarende hænger sammen.

Team for Ungdomspsykiatri er ét afsnit fordelt på 2 matrikler (Skejby og Gødstrup), med i alt 60 medarbejdere. Dine kolleger i TUP er læger, sygeplejersker, psykologer og socialrådgivere.
TUP varetager psykiatrisk udredning og behandling af unge mellem 14 og 18 år (21 år).

Som sekretær for afsnitsledelsen arbejder du tæt sammen med et ledelsesmakkerpar bestående af en ledende overlæge og en oversygeplejerske. Desuden vil du indgå i en gruppe af ledelsessekretærer på 10 og i øvrigt have en stor kontaktflade.
Dine opgaver vil være at understøtte ledelsens arbejde og hjælpe dem med at være "et skridt foran".
Det betyder at der er brug for at du kan arbejde meget struktureret og evne at være fleksibel i en hverdag med mange forskellige opgavetyper.

Dine opgaver er blandt andet følgende:

  • Sekretær for afsnitsledelsen i forhold til deres ledelsesmæssige funktioner og aktiviteter
  • Selvstændig kalenderstyring i en kompleks og travl hverdag, herunder dagligt sikrer at kalenderen er ajourført og justeret med ex. lokale, mødedeltagere, virtuelle rum mv.
  • Ansvarlig for indberetning af Modul Tjenestetid
  • Ferieplanlægning, herunder at frister overholdes
  • Understøtte og facillitere mødeforberedelse i forhold til personale- og sygefraværssamtaler mv. – herunder sikre at relevante bilag/referater mv. er til stede
  • Tovholder på et stort antal tilbagevendende opgaver & mødefora
  • Godkendelse af fakturaer i ØS
  • Selvstændigt at kunne håndtere og undersøge problemstillinger, herunder vende tilbage med oplæg og indstilling
  • Ad hoc opgaver
  • Back up funktion i den samlede afsnitsledelsessekretærgruppe i forbindelse med sygdom/fravær

Vi søger en lægesekretær/sekretær der:
  • Har gode samarbejdsevner og har lyst og evne til at indgå i mange forskellige samarbejdsrelationer.
  • Evner at have mange forskelligartede opgaver i gang sideløbende.
  • Er engageret og har en positiv løsningsorienteret tilgang til arbejdet
  • Evner at arbejde selvstændigt og tage ansvar.
  • Har fokus på optimering af arbejdsgange og i samarbejde med afsnitsledelsen medvirker til udvikling og implementering af disse.
  • Formår at prioritere sine opgaver og bevare overblikket, også i pressede situationer.
  • Er fortrolig med – og interesseret i IT herunder office-pakken.
Det vil være en fordel, at du har kendskab til lignende funktion, men det er ingen betingelse.

Vi tilbyder:
  • Tæt samarbejde med et erfarent ledelsesmakkerpar
  • Et spændende job på en arbejdsplads i vedvarende udvikling og forandring
  • En selvstændig funktion med et godt netværk at trække på
  • Deltagelse i faggruppemøder der indeholder aktiv sparring og udvikling
  • Medindflydelse på egen funktion og mulighed for udvikling af kompetencer

Løn- og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst for lægesekretærer.

Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte oversygeplejerske Iben Laursen på tlf. 3052 3264 eller ledende overlæge Tine Meyer på tlf. 2367 3620

Du kan læse mere om Børne- og Ungdomspsykiatrisk Afdeling på www.bua.rm.dk

Ansøgningsfrist: mandag d. 15.08.2022.
Samtaler afholdes: onsdag d. 24.08.2022

Du kan alene søge jobbet ved at klikke på ”Send ansøgning” eller lign. link. Vedhæft din ansøgning med oplysninger om uddannelse, tidligere beskæftigelse (CV). De vedhæftede filer skal være i pdf- eller word-format. Skulle du have problemer med dette, så kontakt Yvonne Nielsen på tlf. 7847 3459.
 
BUA er en afdeling under Psykiatri og Social og varetager en tværfaglig udredning og behandling af børn og unge fra 0-18 (21) år med psykisk sygdom og udviklingsforstyrrelse samt også voksne med spiseforstyrrelser. I udredningen og behandlingen inddrager vi patientens familie og netværk og samarbejder med andre hospitalsafdelinger samt kommunerne i regionen.
 
Vores personale samarbejder på tværs af enheder og matrikler. I alt består BUA af 8 enheder fordelt i Skejby, Viborg og Herning. Den overvejende del af vores behandling sker ambulant. De 4 hovedområder vi dækker er: Småbørn, skolebørn, unge samt Center for Spiseforstyrrelser. Størstedelen af personalet udgøres af professionelle behandlere, såsom læger, sygeplejersker, psykologer, pædagoger, socialrådgivere med flere. Årligt startes ca. 4000 nye patientforløb, og der er kontakt med 6300 unikke cpr.nr. Centeret har et bruttobudget på 267 mio. kr. og har 562 medarbejdere.

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret til samtale.

Skriv i din ansøgning, at du fandt jobbet på ofir.dk


Sekretær for afsnitsledelsen i Team for Ungdomspsykiatri 1, ved Børne- & Ungdomspsykiatrisk Afdeling, Skejby og Gødstrup

Fuldtidsstilling som sekretær for afsnitsledelserne i ambulatoriet, Team for Ungdomspsykiatri 1 (TUP 1) er ledig til besættelse 01.10.2022.
Stillingen vil fortrinsvis have funktion i Skejby, men der vil være fremmøde i Gødstrup 1-2 dage i ugen efter aftale. Der er tale om arbejde i dagtid på hverdage.

" En god blanding af rutine- og ad hoc opgaver i et arbejdsmiljø med gode kolleger og løbende faglig opkvalificering" er de ord vores ledelsessekretær sætter på stillingen, inden hun, efter 14 år, er på vej ud i nye udfordringer.
Nu mangler vi hendes afløser, der har lyst til et afvekslende og selvstændigt job i et afsnit med stor ledelsesmæssig tydelighed og ledelsesbevågenhed på, at arbejdsopgaver og arbejdstid vedvarende hænger sammen.

Team for Ungdomspsykiatri er ét afsnit fordelt på 2 matrikler (Skejby og Gødstrup), med i alt 60 medarbejdere. Dine kolleger i TUP er læger, sygeplejersker, psykologer og socialrådgivere.
TUP varetager psykiatrisk udredning og behandling af unge mellem 14 og 18 år (21 år).

Som sekretær for afsnitsledelsen arbejder du tæt sammen med et ledelsesmakkerpar bestående af en ledende overlæge og en oversygeplejerske. Desuden vil du indgå i en gruppe af ledelsessekretærer på 10 og i øvrigt have en stor kontaktflade.
Dine opgaver vil være at understøtte ledelsens arbejde og hjælpe dem med at være "et skridt foran".
Det betyder at der er brug for at du kan arbejde meget struktureret og evne at være fleksibel i en hverdag med mange forskellige opgavetyper.

Dine opgaver er blandt andet følgende:

  • Sekretær for afsnitsledelsen i forhold til deres ledelsesmæssige funktioner og aktiviteter
  • Selvstændig kalenderstyring i en kompleks og travl hverdag, herunder dagligt sikrer at kalenderen er ajourført og justeret med ex. lokale, mødedeltagere, virtuelle rum mv.
  • Ansvarlig for indberetning af Modul Tjenestetid
  • Ferieplanlægning, herunder at frister overholdes
  • Understøtte og facillitere mødeforberedelse i forhold til personale- og sygefraværssamtaler mv. – herunder sikre at relevante bilag/referater mv. er til stede
  • Tovholder på et stort antal tilbagevendende opgaver & mødefora
  • Godkendelse af fakturaer i ØS
  • Selvstændigt at kunne håndtere og undersøge problemstillinger, herunder vende tilbage med oplæg og indstilling
  • Ad hoc opgaver
  • Back up funktion i den samlede afsnitsledelsessekretærgruppe i forbindelse med sygdom/fravær

Vi søger en lægesekretær/sekretær der:
  • Har gode samarbejdsevner og har lyst og evne til at indgå i mange forskellige samarbejdsrelationer.
  • Evner at have mange forskelligartede opgaver i gang sideløbende.
  • Er engageret og har en positiv løsningsorienteret tilgang til arbejdet
  • Evner at arbejde selvstændigt og tage ansvar.
  • Har fokus på optimering af arbejdsgange og i samarbejde med afsnitsledelsen medvirker til udvikling og implementering af disse.
  • Formår at prioritere sine opgaver og bevare overblikket, også i pressede situationer.
  • Er fortrolig med – og interesseret i IT herunder office-pakken.
Det vil være en fordel, at du har kendskab til lignende funktion, men det er ingen betingelse.

Vi tilbyder:
  • Tæt samarbejde med et erfarent ledelsesmakkerpar
  • Et spændende job på en arbejdsplads i vedvarende udvikling og forandring
  • En selvstændig funktion med et godt netværk at trække på
  • Deltagelse i faggruppemøder der indeholder aktiv sparring og udvikling
  • Medindflydelse på egen funktion og mulighed for udvikling af kompetencer

Løn- og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst for lægesekretærer.

Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte oversygeplejerske Iben Laursen på tlf. 3052 3264 eller ledende overlæge Tine Meyer på tlf. 2367 3620

Du kan læse mere om Børne- og Ungdomspsykiatrisk Afdeling på www.bua.rm.dk

Ansøgningsfrist: mandag d. 15.08.2022.
Samtaler afholdes: onsdag d. 24.08.2022

Du kan alene søge jobbet ved at klikke på ”Send ansøgning” eller lign. link. Vedhæft din ansøgning med oplysninger om uddannelse, tidligere beskæftigelse (CV). De vedhæftede filer skal være i pdf- eller word-format. Skulle du have problemer med dette, så kontakt Yvonne Nielsen på tlf. 7847 3459.
 
BUA er en afdeling under Psykiatri og Social og varetager en tværfaglig udredning og behandling af børn og unge fra 0-18 (21) år med psykisk sygdom og udviklingsforstyrrelse samt også voksne med spiseforstyrrelser. I udredningen og behandlingen inddrager vi patientens familie og netværk og samarbejder med andre hospitalsafdelinger samt kommunerne i regionen.
 
Vores personale samarbejder på tværs af enheder og matrikler. I alt består BUA af 8 enheder fordelt i Skejby, Viborg og Herning. Den overvejende del af vores behandling sker ambulant. De 4 hovedområder vi dækker er: Småbørn, skolebørn, unge samt Center for Spiseforstyrrelser. Størstedelen af personalet udgøres af professionelle behandlere, såsom læger, sygeplejersker, psykologer, pædagoger, socialrådgivere med flere. Årligt startes ca. 4000 nye patientforløb, og der er kontakt med 6300 unikke cpr.nr. Centeret har et bruttobudget på 267 mio. kr. og har 562 medarbejdere.

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret til samtale.

Skriv i din ansøgning, at du fandt jobbet på ofir.dk


+

Mere af samme slags?

Modtag jobannoncer der minder om dette job i din indbakke.




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.