Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Sekretær for chefen for Hærstaben

Vil du være en del af et engageret team, der støtter chefen for Hærstaben?
Er du en rutineret, dygtig og energisk sekretær, så er jobbet som sekretær for chefen for Hærstaben helt sikkert noget for dig!


Om os

Hærstabens væsentligste opgave er, at udvikle og opstille landmilitære kapaciteter til både indsættelse og beredskab. Vi er organiseret i to divisioner med ansvar for henholdsvis styrkeudvikling og -produktion (vores kerneopgaver) samt et ledelseselement.

Værnsfælles Forsvarskommando består af syv sideordnede stabe placeret i København, Karup, Aalborg og Nuuk, som varetager den samlede styrkeudvikling, -produktion og -indsættelse af Forsvarets operative kapaciteter. Værnsfælles Forsvarskommando er ligeledes bindeleddet til Forsvarsministeriets departement og øvrige styrelser under Forsvarsministeriets myndighedsområde.

Ledelseselementet i Hærstaben er et engageret team på 11 medarbejdere. Vi løser en bred vifte af opgaver, men fokus er, at støtte chefen for hæren og det øverste ledelsesvirke.
Opgaverne omfatter bl.a. sekretariats- og adjudantstøtte til chefen, varetagelse af hærens koordinerende samarbejdsudvalg og arbejdsmiljøvirksomhed i hæren.

Vi tilbyder en udfordrende hverdag i et spændende og velfungerende ledelseselement, hvor sammenhold og humor spiller en stor rolle. Vi har fokus på, at den enkeltes potentiale bliver udfordret og tilgodeset med muligheder for kompetenceudvikling. Vi er engagerede, og ligger vægt på diskretion, integritet og et godt arbejdsmiljø med en gennemsnitlig arbejdsuge på 37 timer, men hvor det også periodisk er nødvendigt, at være fleksibel hvad arbejdstiden angår.

Om stillingen

Din arbejdsdag vil bestå i varetagelse, opdatering og koordination af chefens kalender. Du vil være ansvarlig for en del mødeforberedelse, som indebærer bestilling af lokaler, forplejning, anmeldelse af gæster m.m.
Du kommer ligeledes til at have en aktiv rolle i forbindelse med varetagelse af korrespondancer såvel på dansk som engelsk, herunder besvarelse, udsendelse af post og elektronisk arkivering.
Dine opgaver vil derudover omhandle klargøring af indgående og udgående post til/fra chefen, rejse- og mødevirksomhed, herunder koordination internt i Hærstaben som med underliggende myndigheder, sideordnede stabe samt i et vist omfang Forsvarsministeriets departement og Værnsfælles Forsvarskommando.

Om dig

Du er kontoruddannet, og har gerne praktisk erfaring fra en lignende stilling.
Du er en rutineret bruger af Office-pakken, og kendskab til brugen af SAP og Captia vil være en stor fordel for en given ansættelse.
Du er servicemindet, udadvendt, god til at have mange opgaver kørende samtidig, og er velformulerende i skrift og tale på såvel dansk som engelsk.
Du er god til at samarbejde, og er fortrolig i omgangen med sager og informationer.

Det er vigtigt, at du som person er både robust og energisk, da tempoet ofte er meget højt og tonen direkte. Du ynder, at yde service af allerhøjeste kvalitet, hvilket du mestrer, om der er tale om en selvstændig eller teamopgave.

Du er omstillingsparat og arbejder særdeles velstruktureret.

Ansættelsesvilkår

Du vil blive omfattet af fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer. Du bliver ansat og aflønnet efter gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK).
Basislønnen udgør kr. 23.849,97 pr. måned, og alt efter dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg.
Der er til stillingen tilknyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

KONTAKT OG SØGNING
Du er meget velkommen til at høre mere om stillingen hos chefen for Ledelseselementet, major Benny Egelykke Werge, på telefon 29 21 69 89.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du ringe til HR-konsulent Pia Voigt Andersen på telefon 72 81 91 59.

Ansøgningsfristen er den 18. februar 2018, og vi forventer at gennemføre samtaler i Karup kort efter ansøgningsfristens udløb.

Stillingen søges besat pr. 1. marts 2018 eller snarest herefter.

Vi vil bede dig om at søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

Forsvarsministeriets koncern er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen, fordi vi tror på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem dynamik og nytænkning.

Værnsfælles Forsvarskommando er Danmarks og Rigsfællesskabets øverste militære myndighed, og har ansvaret for at udvikle, producere og indsætte de militære kapaciteter og enheder i national og international opgaver. Værnsfælles Forsvarskommando ledes af forsvarschefen, der samtidig er forsvarsministerens øverste militærfaglige rådgiver. Forsvarschefen har tillige ansvaret for den operative ledelse af de danske militære styrker. Værnsfælles Forsvarskommando består af fem stabe og to kommandoer: Operationsstaben, Udviklings- og koordinationsstaben, Hærstaben, Marinestaben, Flyverstaben, Arktisk Kommando samt Specialoperationskommandoen.


Ikke det rigtige job?

Opret en jobagent og få dit nye job direkte i indbakken



Opret jobagent her