Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Annoncen er udløbet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Sekretær (kontorfunktionær) til Afdelingen for Dagtilbud og Grundskoler i Børne- og Undervisningsministeriets departement

Børne- og Undervisningsministeriet søger en kontorfunktionær til Afdelingen for Dagtilbud og Grundskoler. Du vil skulle fungere som afdelingens nøglemedarbejder, der står for både at sikre fordeling af sager og understøtte medarbejdere på en række administrative opgaver. Du vil samarbejde tæt med afdelingens tre kontorchefer samt afdelingschefen om tværgående administrative opgaver inden for økonomi og personale. Hertil kommer, at du vil have en koordinerende rolle i forhold til interne møder, arrangementer mv. Du vil blive en del af en afdeling med ca. 45 medarbejdere.

Afdelingen for Dagtilbud og Grundskoler arbejder med politikudvikling, lovgivning og politisk betjening af minister og Folketinget på dagtilbuds- og grundskoleområdet, dvs. både folkeskolen og de frie skoleformer. Afdelingen har en central funktion i idéudvikling og igangsættelse af nye initiativer på dagtilbuds- og grundskoleområdet.

Afdelingen har ansvar for dagtilbudsloven, folkeskoleloven, friskoleloven og efterskoleloven. Endvidere sekretariatsbetjener centret Rådet for Børns Læring samt en række øvrige udvalg, ekspertgrupper mv.

Afdelingen består af Center for Grundskoler samt Kontor for Dagtilbud. Du vil varetage opgaver for hele afdelingen.

Dine arbejdsopgaver
Du vil skulle varetage følgende opgaver:

  • Styring af afdelingens sagsflow, herunder særligt fordeling af sager til medarbejdere og oversigter over frister mv.
  • Koordinerende funktion i forhold til møder, herunder særligt afdelingsmøder, kontormøder og centermøder
  • Administrative opgaver som blandt andet tidsregistrering, ferieoversigter mv.
  • Administration af afdelingens interne og eksterne økonomi, herunder budget, kontering, opfølgning og regnskab
  • Generelle understøttende funktioner i afdelingen i forhold til opstart af nye medarbejdere, it, bistå juristerne med Lex Dania m.m.
  • Det vil være en fordel, hvis du kan fungere som elevvejleder
Om dig
Vi forventer, at du har relevant uddannelse inden for kontorfaget samt eventuelt erfaring med at arbejde i centraladministrationen. Det vil være en fordel, men ikke et krav, hvis du har erfaring fra en lignende stilling.

Vi lægger endvidere vægt på, at du:

  • er fleksibel i forhold til varierende arbejdsopgaver, positiv og god til at samarbejde
  • arbejder selvstændigt, struktureret og kan tage initiativ
  • har kompetencer inden for sekretariatsarbejde
  • har indgående kendskab til Microsoft Office-pakken, herunder Excel
  • let kan tillære dig at arbejde med forskellige administrative systemer
  • har stor arbejdskapacitet og trives i et ambitiøst arbejdsmiljø, hvor der ofte er travlt.
Løn- og ansættelsesvilkår
Vi ønsker at besætte stillingen snarest muligt og senest pr. 1. marts 2021. Du bliver ansat efter overenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige Område.

Vil du vide mere?
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Anna Sofie Weigaard Jørgensen på telefon 33 92 54 29 eller kontorchef Christian Korsbæk på telefon 21 68 75 67.

Sådan søger du
Send din ansøgning, CV og eksamensbevis elektronisk via stillingsopslaget på vores hjemmeside uvm.dk/job senest torsdag den 14. januar 2021.

Der kan eventuelt forekomme en case/test i forbindelse med samtalerne for at vurdere, hvordan du løser en konkret opgave. Du får flere oplysninger om casen/testen, hvis det bliver relevant.

Vi ønsker, at medarbejdernes sammensætning afspejler samfundets og ser frem til din ansøgning uanset personlig baggrund. Vi ser kun på kvalifikationer og kompetencer.


Mere af samme slags?

Modtag jobannoncer der minder om dette job i din indbakke.




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.

Mere af samme slags?

Modtag jobannoncer der minder om dette job i din indbakke.




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.