Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Sekretær og vagtplanlægger

Friplejehjemmet Sct. Kjeldsgården søger en sekretær med løn og regnskabserfaring til at varetage administrative opgaver i forbindelse med plejehjemmets drift.

Der er tale om en fast stilling på 30 timer om ugen.

Friplejehjemmet Sct. Kjeldsgården er et special-plejehjem for mennesker med demenssygdomme.

Plejehjemmet har 54 boliger fordelt på to etager og er beliggende på en dejlig grund tæt på Viborgs centrum.

På Sct. Kjeldsgården hersker der en ånd af en stærk værdibaseret dedikation, høj faglighed, godt humør, fleksibilitet og aktiv involvering fra alle medarbejdere.

Sct. Kjeldsgården er en del af Danske Diakonhjem. Vi arbejder tæt sammen med forskellige konsulenter på vores hovedkontor i Vejle, indenfor løn, bolig og regnskab.

Vi har aktuelt en sekretær ansat på 12 timer om ugen.

 

Du vil få følgende arbejdsopgaver/ansvarsområder:

  • Vagtplanlægning for plejehjemmets 65 medarbejdere i plejen – herunder sigte mod at implementere og administrere medarbejdernes selvtilrettelæggelse heraf
  • Varetage oprettelse af nye medarbejdere i Silkeborg Dataløn, samt holde data ajour
  • Forestå den ugentlige indberetning af vagtafvigelser samt sikre godkendelse heraf
  • Varetage indkaldelse af personale ved sygdom
  • Varetage sygefraværsstatistik

 

  • Sikre at de administrative opgaver omkring beboerindflytning varetages, herunder rekvirering af lejekontrakt, serviceydelser m.m.
  • Bogføring af leverandørfakturaer
  • Kontakt med forskellige leverandører
  • Udfærdigelse af de månedlige fakturaer til husets beboere

 

  • Pasning af reception/omstilling i de perioder hvor denne funktion ikke er dækket
  • Øvrige sekretærmæssige ad-hoc opgaver

 

Vi ønsker at du har:

  • En kontoruddannelse og/eller relevant erfaring med lignende opgaver
  • Erfaring med brug af lønsystem, meget gerne Silkeborg Dataløn
  • Erfaring med brug af økonomisystem – Navision
  • Gerne kendskab til de overenskomstmæssige arbejdstidsaftaler indenfor plejeområdet
  • God talforståelse
  • Gode forhandlingsevner
  • Er omhyggelig og selvstændig i arbejdet – både det udfordrende og det rutinepræget
  • Ansvarlighed over for fortrolige informationer og opgaver
  • Serviceminded, smilende og imødekommende
  • Fleksibel, stabil og loyal
  • Er ambassadør for Sct. Kjeldsgårdens værdigrundlag 

 

Hvorfor er stillingen interessant for dig:

  • Du bliver ansat i en virksomhed, hvor der er højt til loftet, og hvor alt kan lade sig gøre indtil andet er bevist
  • Du har en høj grad af frihed til at forme din egen stilling og hverdag
  • Du bliver ansat i en virksomhed, der er præget af et hjemligt miljø med en uhøjtidelig omgangstone hvor alle hjælper og udfordre hinanden i det daglige arbejde
  • Du bliver en del af en virksomhed hvor vi er stolte af hvem vi er og hvad vi laver

 

Vi håber du har lyst til at være med i teamet, og glæder os til at modtage en ansøgning fra dig.

Løn og ansættelsesvilkår:

30 timer om ugen.

Lønnen fastsættes efter gældende overenskomst.

Der ud over har vi forskellige personalegoder, bl.a. en sundhedsordning.

 

Tiltrædelse:

  1. april 2018 eller efter aftale.

Kontaktoplysninger:

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte forstander Pia Østergaard på telefon 87273700/01.

Send os din ansøgning, gerne med foto og dit CV hurtigst muligt og senest den 18. februar 2018, på mail pos@diakon.dk.

Samtaler forventes afholdt i uge 8.

Alle ansøgere får direkte besked.


Ikke det rigtige job?

Opret en jobagent og få dit nye job direkte i indbakken



Opret jobagent her

Andre job der matcher din søgning

Indrykket:12. februar 2018
Udløbsdato:28. februar 2018

Kontorassistent til Prinsens Musikkorps

Civile stillinger

Viborg
Trives du med en varieret hverdag med mange forskellige administrative opgaver? Så er du måske vores nye kontorassistent i Prinsens MusikkorpsOm os Prinsens Musikkorps er et af Forsvarets 3 fuldtidsprofessionelle musikkorps og består af 16 musikere ...
Indrykket:20. februar 2018
Udløbsdato:12. marts 2018

Krabbeshus Heldagsskole, administrativ medarbejder

Skive Kommune

Viborg
til tidsbegrænset stilling Er du en dygtig eventmager, projekt- eller administrativ medarbejder, der kan styre et større arrangement sikkert i havn? … så har vi en spændende, alsidig udfordring til dig, hvor du vil spille en central rolle i udviklin...
Indrykket:20. februar 2018
Udløbsdato:15. marts 2018

Sekretariatsmedarbejder ved Børn og Skole i Favrskov Kommune

Børn og Skole

Favrskov
Børn og Skole i Favrskov Kommune søger sekretariatsmedarbejder Sekretariatet i Børn og Skole i Favrskov Kommune søger en administrativ medarbejder fra 1. maj 2018. Sekretariatet varetager en række administrative og koordinerende opgaver på vegne af ...
Indrykket:20. februar 2018
Udløbsdato:5. marts 2018

Informationsmedarbejder til Center for Sundhed

Holstebro Kommune

Holstebro
Det nye Center for Sundhed i Holstebro Kommune søger informationsmedarbejder Har du lyst til at sikre, at borgere får en god oplevelse i kontakten med Center for Sundhed? Så er du måske vores nye informationsmedarbejder Holstebro kommune søger infor...
Indrykket:21. februar 2018
Udløbsdato:1. marts 2018

Efterspørgsel på kontorassistenter

JKS A/S

Arbejdsopgaver faglige kvalifikationer: Uddannet kontorassistent Allround sekretær Gerne erfaring i Navision og C5 Gerne erfaring i SAP og Axapta Lettere bogholderiopgaver Personlige kvalifikationer: Du kan arbejde selvstændigt Tale, skrive og forst...