Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Sekretær og vagtplanlægger

Friplejehjemmet Sct. Kjeldsgården søger en sekretær med løn og regnskabserfaring til at varetage administrative opgaver i forbindelse med plejehjemmets drift.

Der er tale om en fast stilling på 30 timer om ugen.

Friplejehjemmet Sct. Kjeldsgården er et special-plejehjem for mennesker med demenssygdomme.

Plejehjemmet har 54 boliger fordelt på to etager og er beliggende på en dejlig grund tæt på Viborgs centrum.

På Sct. Kjeldsgården hersker der en ånd af en stærk værdibaseret dedikation, høj faglighed, godt humør, fleksibilitet og aktiv involvering fra alle medarbejdere.

Sct. Kjeldsgården er en del af Danske Diakonhjem. Vi arbejder tæt sammen med forskellige konsulenter på vores hovedkontor i Vejle, indenfor løn, bolig og regnskab.

Vi har aktuelt en sekretær ansat på 12 timer om ugen.

 

Du vil få følgende arbejdsopgaver/ansvarsområder:

  • Vagtplanlægning for plejehjemmets 65 medarbejdere i plejen – herunder sigte mod at implementere og administrere medarbejdernes selvtilrettelæggelse heraf
  • Varetage oprettelse af nye medarbejdere i Silkeborg Dataløn, samt holde data ajour
  • Forestå den ugentlige indberetning af vagtafvigelser samt sikre godkendelse heraf
  • Varetage indkaldelse af personale ved sygdom
  • Varetage sygefraværsstatistik

 

  • Sikre at de administrative opgaver omkring beboerindflytning varetages, herunder rekvirering af lejekontrakt, serviceydelser m.m.
  • Bogføring af leverandørfakturaer
  • Kontakt med forskellige leverandører
  • Udfærdigelse af de månedlige fakturaer til husets beboere

 

  • Pasning af reception/omstilling i de perioder hvor denne funktion ikke er dækket
  • Øvrige sekretærmæssige ad-hoc opgaver

 

Vi ønsker at du har:

  • En kontoruddannelse og/eller relevant erfaring med lignende opgaver
  • Erfaring med brug af lønsystem, meget gerne Silkeborg Dataløn
  • Erfaring med brug af økonomisystem – Navision
  • Gerne kendskab til de overenskomstmæssige arbejdstidsaftaler indenfor plejeområdet
  • God talforståelse
  • Gode forhandlingsevner
  • Er omhyggelig og selvstændig i arbejdet – både det udfordrende og det rutinepræget
  • Ansvarlighed over for fortrolige informationer og opgaver
  • Serviceminded, smilende og imødekommende
  • Fleksibel, stabil og loyal
  • Er ambassadør for Sct. Kjeldsgårdens værdigrundlag 

 

Hvorfor er stillingen interessant for dig:

  • Du bliver ansat i en virksomhed, hvor der er højt til loftet, og hvor alt kan lade sig gøre indtil andet er bevist
  • Du har en høj grad af frihed til at forme din egen stilling og hverdag
  • Du bliver ansat i en virksomhed, der er præget af et hjemligt miljø med en uhøjtidelig omgangstone hvor alle hjælper og udfordre hinanden i det daglige arbejde
  • Du bliver en del af en virksomhed hvor vi er stolte af hvem vi er og hvad vi laver

 

Vi håber du har lyst til at være med i teamet, og glæder os til at modtage en ansøgning fra dig.

Løn og ansættelsesvilkår:

30 timer om ugen.

Lønnen fastsættes efter gældende overenskomst.

Der ud over har vi forskellige personalegoder, bl.a. en sundhedsordning.

 

Tiltrædelse:

  1. april 2018 eller efter aftale.

Kontaktoplysninger:

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte forstander Pia Østergaard på telefon 87273700/01.

Send os din ansøgning, gerne med foto og dit CV hurtigst muligt og senest den 18. februar 2018, på mail pos@diakon.dk.

Samtaler forventes afholdt i uge 8.

Alle ansøgere får direkte besked.


Ikke det rigtige job?

Opret en jobagent og få dit nye job direkte i indbakken



Opret jobagent her

Andre job der matcher din søgning

Assistent

Børn & Unge

Sekretariatet i Børn Unge, Viborg Kommune søger en assistent. Vi søger pr. 15. august 2018 en dygtig assistent, der med engagement kan understøtte vores decentrale samarbejdspartnere og bidrage til sikker drift. Du skal have lyst til kontakt med sko...
Indrykket:7. maj 2018
Udløbsdato:18. juni 2018

Svensk- og dansktalende Customer Service Representative. Kundesupporter.

HR navigator

Viborg
For Bridgestone Danmark A S i Hinnerup, søger HR navigator to servicemindede svensk- og dansktalende kundesupportere. Den ene stilling er en fuldtidsstilling og den anden er et barselsvikariat på 9 måneder. Arbejdsområder: Stillingerne er placeret p...
Indrykket:7. maj 2018
Udløbsdato:15. juni 2018

To retsassistenter til Retten i Viborg, retsafdelingen

Retten i Viborg

Viborg
To retsassistenter søges til Retten i Viborg. Retten i Viborg søger to kontoruddannede medarbejdere til retsafdelingen, hvorfor erfaring med civile sager, straffesager og forståelse for rettens øvrige sager er en fordel. Som retsassistent i retsafde...
Indrykket:8. maj 2018
Udløbsdato:15. juni 2018

Civilstyrelsen søger kontorfunktionærer

Civilstyrelsen

Viborg
Civilstyrelsen søger kontorfunktionærer, der ser det som en spændende mulighed at være med til at varetage styrelsens administrative funktioner. Civilstyrelsen hører under Justitsministeriets område, og styrelsen varetager navnlig juridisk sagsbehan...
Indrykket:8. maj 2018
Udløbsdato:29. maj 2018

Indkøbsassistent/Administrativ medarbejder

AUTOFIN A/S

Silkeborg
A.U Maison Autofin A S søger en indkøbsassistent administrativ assistent til vores i forvejen stærke organisation, som grundet vækst og flere udfordringer har brug for endnu en aktiv og engageret medspiller. En person, som med fokus på indkøb og var...
Indrykket:9. maj 2018
Udløbsdato:27. maj 2018