Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Annoncen er udløbet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Sekretær / SPS-ansvarlig til Elevtjenesten

Sekretær/SPS-ansvarlig til Elevtjenesten

Vil du være med til at sikre, at vores elever får den rette støtte og på den måde hjælpe eleverne med at gennemføre deres uddannelse? Hos EUC Nordvestsjælland søger vi en ny kollega til vores Elevtjeneste, som kan hjælpe med denne opgave.

Elevtjenesten har til formål at sørge for, at elevernes vej igennem uddannelsessystemet bliver så nem som muligt. Det er et sted, hvor eleverne kan komme ind og få direkte hjælp på skolen, uanset hvilke udfordringer de står med. I Elevtjenesten sidder vejledere, læsevejledere, mentorer og et stort netværk af samarbejdspartnere; psykologer, ungebehandlere, sundhedsplejersker, uddannelsesvejledere, SSP-konsulenter og kommunale sagsbehandlere.

Om jobbet

Du bliver en central person i Elevtjenesten og som den eneste sekretær i teamet bidrager du til at opnå formålet ved at:

  • være ansvarlig for at søge SPS-midler til vores elever
  • være ansvarlig for håndtering af it- og øvrige hjælpemidler til vores elever
  • have overblik over og vidensdele muligheder, nyheder og lovgivning på SPS-området
  • tage imod elever, undervisere, kolleger og besøgende udefra, som henvender sig personligt i Elevtjenesten
  • besvare indkomne opkald og mail til Elevtjenestens telefon og mail og formidle videre til rette kollega
  • varetage almene sekretærfunktioner såsom mødeplanlægning, referatskrivning mv.

Din hverdag foregår i tæt samarbejde med mentorer og vejledere og du har en bred kontaktflade både internt i huset og eksternt. Som sekretær sidder du i en stilling, som kræver, at du både er stærk og særdeles disciplineret administrativt og samtidig har lyst til at have en udadvendt funktion med kontakt til mange forskellige mennesker i løbet af en dag. Du skal derfor kunne håndtere at blive forstyrret i din arbejdsproces og at din dag ikke altid bliver som planlagt

Om EUC Nordvestsjælland

EUC Nordvestsjælland er Nordvestsjællands største uddannelsesinstitution med mange forskellige afdelinger, faggrupper og ressourcer. Som medarbejder på EUC Nordvestsjælland bliver du en del af et team, men samarbejder med mange forskellige medarbejdere rundt omkring på skolen. Vi er en levende organisation, hvor forandring er et nøgleord.

Om dig
Som vores nye sekretær er det vigtigt for os, at du:

  • har en kontoruddannelse
  • hurtigt kan sætte dig ind i nye it- og fagsystemer
  • kan arbejde selvstændigt og målrettet
  • kan lide at arbejde sammen med mange forskellige faggrupper og forstår at bruge dine kolleger og samarbejdspartnere
  • møder problemstillinger med en løsningsfokuseret tilgang

Vi kunne også rigtig godt tænke os, at du:

  • har kendskab til SPS- og erhvervsuddannelsesområdet

Vi servicerer med fornøjelse vores elever i Elevtjenesten hver dag. Det er vigtigt, at du trives med at arbejde med en målgruppe, der sommetider har udfordringer og du skal derfor være professionel i arbejdet med eleven og varetage funktionen med diskretion og integritet. Du skal altså kunne håndtere en dobbeltsidet stilling, hvor du både skal være særdeles struktureret og organiseret og samtidig være imødekommende og empatisk og have gode samarbejdsevner.

Det kan vi tilbyde dig:

  • En spændende arbejdsplads, hvor du har mulighed for at udvikle dine faglige kompetencer
  • Et job hvor du er med til at gøre en forskel for vores elever
  • At blive en del af et team på 9, som alle er meget engagerede, godt kan lide at have travlt og samtidig sætter pris på godt kollegaskab

Løn og ansættelsesvilkår ?
Stillingen er på fuldtid med ansættelse efter gældende overenskomst på området.

Lyder overstående som noget for dig, så send os din ansøgning senest 24. november 2020 inden kl. 12:00 Vi opfordrer alle til at søge uanset, alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold.

Ansættelsessamtaler vil blive afholdt den 26. november om formiddagen. 

Vi glæder os til at modtage din ansøgning!

Ansøgningsfrist
Send din ansøgning så vi har den senest 24. november 2020 kl. 12.00.

Ansættelsessamtaler
Samtaler holdes 26. november om formiddagen.

Arbejdsplads
EUC Nordvestsjælland
Absalonsvej 20
4300 Holbæk.

Hør mere om jobbet hos
Helle Bakholt Pierri
Tlf: 20 45 50 58
Mail: hbp@eucnvs.dk

Søg jobbet
Send ansøgning og cv til job@eucnvs.dk.

Husk at skrive i emnefeltet, hvilket job du søger.


Mere af samme slags?

Modtag jobannoncer der minder om dette job i din indbakke.




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.

Mere af samme slags?

Modtag jobannoncer der minder om dette job i din indbakke.




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.