Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Sekretær til to dynamiske forskningscentre ved Statens Institut for Folkesundhed

Statens Institut for Folkesundhed, SDU, København, søger en fælles centersekretær til forskningscentrene Center for Interventionsforskning og Center for folkesundhed i Grønland.

Center for Interventionsforskning forsker i udvikling, implementering og evaluering af folkesundhedsinterventioner. Omkring halvdelen af instituttets medarbejdere er involveret i centrets forskningsprojekter. Centrets daglige ledelse varetages af seniorforsker Rikke Fredenslund Krølner. Center for folkesundhed i Grønland forsker i sundhed og sygelighed i den grønlandske befolkning, og leverer en lang række forskningsbaseret myndighedsbetjeningsopgaver til Selvstyret i Grønland. Centeret har medarbejdere både på instituttet og i Grønland og den daglige ledelse varetages af seniorrådgiver Christina Viskum Lytken Larsen.

Vi kan tilbyde et spændende job i et inspirerende og aktivt forskningsmiljø med i alt 120 medarbejdere, hvor man, som en del af instituttets sekretariat, har stor betydning for kerneopgavernes koordinering, fremdrift, styring og kvalitetssikring. Der er gode muligheder for faglige udfordringer og personlig udvikling i jobbet.

Opgaver

Opgaverne vil omfatte administrativ hjælp og support til centrenes faglige ledere, der hver især har ansvar for mange sideløbende projekter, og en omfangsrig portefølje af interne og eksterne aktiviteter og dialog med centrenes forskere, samarbejdspartnere og interessenter.

  • Kalenderstyring, koordinering og systematisk opfølgning på aktiviteter og sager
  • Mailsupport og kontakt til samarbejdspartnere på vegne af centerlederne
  • Mødeplanlægning, klargøring af mødemateriale og referat
  • Indgå i planlægning og administration af større og mindre centerarrangementer
  • Fysisk og elektronisk arkivering og journalisering
  • Logistiske opgaver i forbindelse med planlægning og bestilling af rejser og konferencedeltagelse samt rejseafregning
  • Skriveopgaver på både dansk og engelsk, fx statusnotater til fonde og lignende, korrespondance med internationale samarbejdspartnere, hjemmesidetekster, fondsansøgninger og samarbejdsaftaler/kontrakter
  • Administrativ bistand i forbindelse med fondsansøgninger og statusrapporter til fonde
  • Support til økonomiopfølgning på centerniveau i samarbejde med instituttets økonomiafdeling
  • Endelig opsætning og korrekturlæsning af PowerPoint-præsentationer, figurer, tabeller m.m.
  • Koordinering ved besøg af internationale samarbejdspartnere
  • Løbende opdatering af hjemmeside, projektportefølje samt centerledernes webprofil og CV’er på dansk og engelsk
  • Administrativ bistand i forbindelse med anmeldelser til videnskabsetisk komité og SDUs Research Innovation Office (RIO) for udfærdigelse af samarbejdsaftaler, databehandleraftaler mv. i samråd med instituttets datamanager.

Der er desuden gode muligheder for at indgå i tværgående opgaver på instituttet, hvor ens kompetence og/eller interesse kan bidrage, f.eks. som sekretær for tværgående udvalg. Ligeledes kan praktisk bistand ved instituttets møder og større arrangementer blive aktuelt.

Stillingen hører under instituttets tværgående sekretariat, under ledelse af sekretariatschef Nanne Heick Friis. I forhold til de daglige opgaver i de to centre refereres til centrenes ledelse.

Instituttets sekretariat består af 14 medarbejdere med forskellig baggrund og funktioner. Vi løser tilsammen den samlede understøttende opgave på instituttet ved sekretær- og driftspersonale, økonomiteam, HR-administration, forskellige stabsfunktioner, datamanager, kommunikationsafdeling og forskerstøtte. Omgangstonen er uformel, og vi sætter pris på høj faglighed og godt humør i en travl hverdag, hvor man gerne giver en hånd med, når det er nødvendigt.

 

Kvalifikationer

Den rette person har flair for at identificere og løse opgaver, store som små, er servicemindet og motiveres af at få tingene til at glide i to meget dynamiske og aktive centre med mange aktiviteter og bolde i luften. Med en administrativ baggrund og relevant erfaring forventes man i stillingen, at kunne tage initiativ, prioritere og tage beslutninger. Måske en baggrund fra lignende stilling i forskningsmiljøet kan berige, men vi er allermest interesseret i engagement, personlig kemi og kvalifikationer, som kan bidrage positivt og relevant, samt at man kan udvikle sig i miljøet. 

Det forventes, at ansøgeren:

  • Er serviceminded og indgår pro-aktivt i den administrative support til centerlederne
  • Evner struktur, systematik og effektiv planlægning
  • Har et godt overblik, er god til at prioritere og kan omstille sig hurtigt
  • Udviser stor selvstændighed og ansvar i opgaveløsningen
  • Kan løse komplekse opgaver, tage aktiv stilling og være opsøgende, når det kræves
  • Udøver god og professionel kommunikation med alle i og uden for huset
  • Har integritet, og kan indgå som fortrolig samarbejds- og sparringspartner
  • Er god til at formulere sig skriftligt samt er god til retskrivning og korrekturlæsning
  • Har gode skriftlige og mundtlige engelskkundskaber
  • Er fortrolig med hele Office-pakken

Arbejdstiden er 37 timer om ugen, og vi tilbyder en fleksibel tilrettelæggelse af dine arbejdstid.

Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til centerlederne Rikke Fredenslund Krølner tlf. 65507841 / e-mail: rkr@si-folkesundhed.dk  eller Christina Viskum Lytken Larsen tlf. 25328486 / e-mail:cll@si-folkesundhed.dk

Ansættelse finder sted i henhold til organisationsaftalen mellem Finansministeriet og HK/STAT.

Ansøgning

Ansøgningsfrist er den 1. juni 2019.

Forventet startdato 15. august 2019 eller snarest derefter.

Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket "Ansøg online". Vedhæftede filer skal være i Adobe PDF eller Word format.

Hvert felt i ansøgningsskemaet kan kun indeholde én fil af max. 10 Mb. Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.

Tjenestested er København.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

 


Mere af samme slags?

Angiv din e-mail og få lignende job direkte i indbakken




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privativspolitik

330004035Phoenix-e675014b12019-04-09T00:00:00Sekretær til to dynamiske forskningscentre ved Statens Institut for Folkesundhed

Statens Institut for Folkesundhed, SDU, København, søger en fælles centersekretær til forskningscentrene Center for Interventionsforskning og Center for folkesundhed i Grønland.

Center for Interventionsforskning forsker i udvikling, implementering og evaluering af folkesundhedsinterventioner. Omkring halvdelen af instituttets medarbejdere er involveret i centrets forskningsprojekter. Centrets daglige ledelse varetages af seniorforsker Rikke Fredenslund Krølner. Center for folkesundhed i Grønland forsker i sundhed og sygelighed i den grønlandske befolkning, og leverer en lang række forskningsbaseret myndighedsbetjeningsopgaver til Selvstyret i Grønland. Centeret har medarbejdere både på instituttet og i Grønland og den daglige ledelse varetages af seniorrådgiver Christina Viskum Lytken Larsen.

Vi kan tilbyde et spændende job i et inspirerende og aktivt forskningsmiljø med i alt 120 medarbejdere, hvor man, som en del af instituttets sekretariat, har stor betydning for kerneopgavernes koordinering, fremdrift, styring og kvalitetssikring. Der er gode muligheder for faglige udfordringer og personlig udvikling i jobbet.

Opgaver

Opgaverne vil omfatte administrativ hjælp og support til centrenes faglige ledere, der hver især har ansvar for mange sideløbende projekter, og en omfangsrig portefølje af interne og eksterne aktiviteter og dialog med centrenes forskere, samarbejdspartnere og interessenter.

  • Kalenderstyring, koordinering og systematisk opfølgning på aktiviteter og sager
  • Mailsupport og kontakt til samarbejdspartnere på vegne af centerlederne
  • Mødeplanlægning, klargøring af mødemateriale og referat
  • Indgå i planlægning og administration af større og mindre centerarrangementer
  • Fysisk og elektronisk arkivering og journalisering
  • Logistiske opgaver i forbindelse med planlægning og bestilling af rejser og konferencedeltagelse samt rejseafregning
  • Skriveopgaver på både dansk og engelsk, fx statusnotater til fonde og lignende, korrespondance med internationale samarbejdspartnere, hjemmesidetekster, fondsansøgninger og samarbejdsaftaler/kontrakter
  • Administrativ bistand i forbindelse med fondsansøgninger og statusrapporter til fonde
  • Support til økonomiopfølgning på centerniveau i samarbejde med instituttets økonomiafdeling
  • Endelig opsætning og korrekturlæsning af PowerPoint-præsentationer, figurer, tabeller m.m.
  • Koordinering ved besøg af internationale samarbejdspartnere
  • Løbende opdatering af hjemmeside, projektportefølje samt centerledernes webprofil og CV’er på dansk og engelsk
  • Administrativ bistand i forbindelse med anmeldelser til videnskabsetisk komité og SDUs Research Innovation Office (RIO) for udfærdigelse af samarbejdsaftaler, databehandleraftaler mv. i samråd med instituttets datamanager.

Der er desuden gode muligheder for at indgå i tværgående opgaver på instituttet, hvor ens kompetence og/eller interesse kan bidrage, f.eks. som sekretær for tværgående udvalg. Ligeledes kan praktisk bistand ved instituttets møder og større arrangementer blive aktuelt.

Stillingen hører under instituttets tværgående sekretariat, under ledelse af sekretariatschef Nanne Heick Friis. I forhold til de daglige opgaver i de to centre refereres til centrenes ledelse.

Instituttets sekretariat består af 14 medarbejdere med forskellig baggrund og funktioner. Vi løser tilsammen den samlede understøttende opgave på instituttet ved sekretær- og driftspersonale, økonomiteam, HR-administration, forskellige stabsfunktioner, datamanager, kommunikationsafdeling og forskerstøtte. Omgangstonen er uformel, og vi sætter pris på høj faglighed og godt humør i en travl hverdag, hvor man gerne giver en hånd med, når det er nødvendigt.

 

Kvalifikationer

Den rette person har flair for at identificere og løse opgaver, store som små, er servicemindet og motiveres af at få tingene til at glide i to meget dynamiske og aktive centre med mange aktiviteter og bolde i luften. Med en administrativ baggrund og relevant erfaring forventes man i stillingen, at kunne tage initiativ, prioritere og tage beslutninger. Måske en baggrund fra lignende stilling i forskningsmiljøet kan berige, men vi er allermest interesseret i engagement, personlig kemi og kvalifikationer, som kan bidrage positivt og relevant, samt at man kan udvikle sig i miljøet. 

Det forventes, at ansøgeren:

  • Er serviceminded og indgår pro-aktivt i den administrative support til centerlederne
  • Evner struktur, systematik og effektiv planlægning
  • Har et godt overblik, er god til at prioritere og kan omstille sig hurtigt
  • Udviser stor selvstændighed og ansvar i opgaveløsningen
  • Kan løse komplekse opgaver, tage aktiv stilling og være opsøgende, når det kræves
  • Udøver god og professionel kommunikation med alle i og uden for huset
  • Har integritet, og kan indgå som fortrolig samarbejds- og sparringspartner
  • Er god til at formulere sig skriftligt samt er god til retskrivning og korrekturlæsning
  • Har gode skriftlige og mundtlige engelskkundskaber
  • Er fortrolig med hele Office-pakken

Arbejdstiden er 37 timer om ugen, og vi tilbyder en fleksibel tilrettelæggelse af dine arbejdstid.

Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til centerlederne Rikke Fredenslund Krølner tlf. 65507841 / e-mail: rkr@si-folkesundhed.dk  eller Christina Viskum Lytken Larsen tlf. 25328486 / e-mail:cll@si-folkesundhed.dk

Ansættelse finder sted i henhold til organisationsaftalen mellem Finansministeriet og HK/STAT.

Ansøgning

Ansøgningsfrist er den 1. juni 2019.

Forventet startdato 15. august 2019 eller snarest derefter.

Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket "Ansøg online". Vedhæftede filer skal være i Adobe PDF eller Word format.

Hvert felt i ansøgningsskemaet kan kun indeholde én fil af max. 10 Mb. Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.

Tjenestested er København.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

 

2019-06-02T00:51:06.180 Statens Institut for Folkesundhed, SDU, København, søger en fælles centersekretær til forskningscentrene Center for Interventionsforskning og Center for folkesundhed i Grønland. Center for Interventionsforskning forsker i udvikling, implementering og evaluering af folkesundhedsinterventioner. Omkring halvdelen af instituttets medarbejdere er involveret i centrets forskningsprojekter. Centrets daglige ledelse varetages af seniorforsker Rikke Fredenslund Krølner. Center for folkesundhed i Grønland forsker i sundhed og sygelighed i den grønlandske befolkning, og leverer en lang række forskningsbaseret myndighedsbetjeningsopgaver til Selvstyret i Grønland. Centeret har medarbejdere både på instituttet og i Grønland og den daglige ledelse varetages af seniorrådgiver Christina Viskum Lytken Larsen. Vi kan tilbyde et spændende job i et inspirerende og aktivt forskningsmiljø med i alt 120 medarbejdere, hvor man, som en del af instituttets sekretariat, har stor betydning for kerneopgavernes koordinering, fremdrift, styring og kvalitetssikring. Der er gode muligheder for faglige udfordringer og personlig udvikling i jobbet. Opgaver Opgaverne vil omfatte administrativ hjælp og support til centrenes faglige ledere, der hver især har ansvar for mange sideløbende projekter, og en omfangsrig portefølje af interne og eksterne aktiviteter og dialog med centrenes forskere, samarbejdspartnere og interessenter. Kalenderstyring, koordinering og systematisk opfølgning på aktiviteter og sager Mailsupport og kontakt til samarbejdspartnere på vegne af centerlederne Mødeplanlægning, klargøring af mødemateriale og referat Indgå i planlægning og administration af større og mindre centerarrangementer Fysisk og elektronisk arkivering og journalisering Logistiske opgaver i forbindelse med planlægning og bestilling af rejser og konferencedeltagelse samt rejseafregning Skriveopgaver på både dansk og engelsk, fx statusnotater til fonde og lignende, korrespondance med internationale samarbejdspartnere, hjemmesidetekster, fondsansøgninger og samarbejdsaftaler kontrakter Administrativ bistand i forbindelse med fondsansøgninger og statusrapporter til fonde Support til økonomiopfølgning på centerniveau i samarbejde med instituttets økonomiafdeling Endelig opsætning og korrekturlæsning af PowerPoint-præsentationer, figurer, tabeller m.m. Koordinering ved besøg af internationale samarbejdspartnere Løbende opdatering af hjemmeside, projektportefølje samt centerledernes webprofil og CV er på dansk og engelsk Administrativ bistand i forbindelse med anmeldelser til videnskabsetisk komité og SDUs Research Innovation Office (RIO) for udfærdigelse af samarbejdsaftaler, databehandleraftaler mv. i samråd med instituttets datamanager. Der er desuden gode muligheder for at indgå i tværgående opgaver på instituttet, hvor ens kompetence og eller interesse kan bidrage, f.eks. som sekretær for tværgående udvalg. Ligeledes kan praktisk bistand ved instituttets møder og større arrangementer blive aktuelt. Stillingen hører under instituttets tværgående sekretariat, under ledelse af sekretariatschef Nanne Heick Friis. I forhold til de daglige opgaver i de to centre refereres til centrenes ledelse. Instituttets sekretariat består af 14 medarbejdere med forskellig baggrund og funktioner. Vi løser tilsammen den samlede understøttende opgave på instituttet ved sekretær- og driftspersonale, økonomiteam, HR-administration, forskellige stabsfunktioner, datamanager, kommunikationsafdeling og forskerstøtte. Omgangstonen er uformel, og vi sætter pris på høj faglighed og godt humør i en travl hverdag, hvor man gerne giver en hånd med, når det er nødvendigt. Kvalifikationer Den rette person har flair for at identificere og løse opgaver, store som små, er servicemindet og motiveres af at få tingene til at glide i to meget dynamiske og aktive centre med mange aktiviteter og bolde i luften. Med en administrativ baggrund og relevant erfaring forventes man i stillingen, at kunne tage initiativ, prioritere og tage beslutninger. Måske en baggrund fra lignende stilling i forskningsmiljøet kan berige, men vi er allermest interesseret i engagement, personlig kemi og kvalifikationer, som kan bidrage positivt og relevant, samt at man kan udvikle sig i miljøet. Det forventes, at ansøgeren: Er serviceminded og indgår pro-aktivt i den administrative support til centerlederne Evner struktur, systematik og effektiv planlægning Har et godt overblik, er god til at prioritere og kan omstille sig hurtigt Udviser stor selvstændighed og ansvar i opgaveløsningen Kan løse komplekse opgaver, tage aktiv stilling og være opsøgende, når det kræves Udøver god og professionel kommunikation med alle i og uden for huset Har integritet, og kan indgå som fortrolig samarbejds- og sparringspartner Er god til at formulere sig skriftligt samt er god til retskrivning og korrekturlæsning Har gode skriftlige og mundtlige engelskkundskaber Er fortrolig med hele Office-pakken Arbejdstiden er 37 timer om ugen, og vi tilbyder en fleksibel tilrettelæggelse af dine arbejdstid. Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til centerlederne Rikke Fredenslund Krølner tlf. 65507841 e-mail: rkr@si-folkesundhed.dk eller Christina Viskum Lytken Larsen tlf. 25328486 e-mail:cll@si-folkesundhed.dk Ansættelse finder sted i henhold til organisationsaftalen mellem Finansministeriet og HK STAT. Ansøgning Ansøgningsfrist er den 1. juni 2019. Forventet startdato 15. august 2019 eller snarest derefter. Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket Ansøg online . Vedhæftede filer skal være i Adobe PDF eller Word format. Hvert felt i ansøgningsskemaet kan kun indeholde én fil af max. 10 Mb. Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her. Tjenestested er København. Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.11jobnete675014b100000000000IDK_OFIR_02DKDanmark228DKK2019-06-01T00:00:000000http://ssl1.peoplexs.com/Peoplexs22/CandidatesPortalNoLogin/ApplicationForm.cfm?CustomerCode=syd1&PortalID=3797&VacatureID=10383640EuropaDanmarkSjælland & øerStorkøbenhavnKøbenhavn3505250Syddansk Universitet11Øster Farimags Gade 5 A1353København KDKDanmark0
cll@si-folkesundhed.dkDKDanmarkDKDanmark
8Fuldtid46Permanent742702JobNet4972925497292510009-04-20190https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntrySearchedCount&feedId=dc2beb84&entryId=e675014bhttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntryDisplayCount&feedId=dc2beb84&entryId=e675014bhttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationInitiatedCount&feedId=dc2beb84&entryId=e675014b&page=ShowJob&component=SendApplicationButtonhttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationAppliedCount&feedId=dc2beb84&entryId=e675014b&page=EmailApplyForm&component=SendApplicationButtonhttps://static.matchwork.com/company/logo/DK/ORS/SoMe/Kontor/Kontor_og_administration/11.jpgSekretær til to dynamiske forskningscentre ved Statens Institut for Folkesundhed12008011Dansk3Læse/ tale343107Kontorfuldmægtig5Kontor og administration361402569Christina Viskum Lytkencll@si-folkesundhed.dkDKDanmarkDKDanmark330082995Miljø- og Fødevareministeriets departement søger 1-2 fuldmægtige til ministerbetjening på fiskeriområdetRobot Opgaver og ansvarI kontor for fiskeri i Miljø- og Fødevareministeriet varetager vi en bred vifte af opgaver, herunder minister- og folketingsbetjening, politikudvikling og udarbejdelse af solide beslutningsgrundlag.Du vil komme til at arbejde med koordination og udarbejdelse af politiske udspil og du vil skulle arbejde med flere sager på samme tid.Arbejdet kræver vedholdenhed til at komme til bunds i store komplekse sager og en evne til at foreslå gode og solide løsninger. Du skal kunne mestre de klassiske embedsmandsdyder i betjeningen af ministeren og have styr på rammerne for arbejdet i centraladministrationen.Som medarbejder i kontor for fiskeri vil du få ansvar for et eller flere af kontorets faglige områder, hvor du i samarbejde med departementets øvrige kontorer og ministeriets styrelser selvstændigt håndterer sager under inddragelse af relevante faglige, juridiske, økonomiske, politiske og kommunikationsmæssige overvejelser.Vi lægger vægt på et godt kollegialt samarbejde i et udviklingsorienteret og engageret arbejdsmiljø med en uhøjtidelig omgangstone. Du vil få mulighed for at udnytte dine idéer og analytiske evner samt få et bredt indblik i det fiskeripolitiske dossier.Vi tilbyderEn spændende og attraktiv stilling helt tæt på det politiske liv, samt engagerede og søde kolleger.KvalifikationerRelevant erfaring, gerne fra centraladministrationenHar en relevant samfundsfaglig uddannelse, gerne juristArbejder selvstændigt og besidder gode analytiske evnerLægger vægt på kvalitet og præcision i opgaveløsningenKan tilrettelægge og drive processer og sikre, at sagerne sættes ind i en relevant politisk kontekstHar overblik og kan håndtere flere opgaver ad gangenTager ansvar og formår at følge opgaverne til dørsFormulerer dig særdeles godt og præcist, både skriftligt og mundtligtDet er en fordel, men ikke et krav, at du har kendskab til eller interesse for fiskeripolitiske problemstillinger.Løn- og ansættelsesvilkårAnsættelsen vil være som fuldmægtig i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og en række Akademiker-organisationer for akademikere i staten (Akademiker-overenskomsten). Stillingen er på fuld tid. Der vil være mulighed for at forhandle individuelle tillæg alt efter kvalifikationer.Ansættelsesområdet er Miljø- og Fødevareministeriet med tilhørende institutioner.Tjenestestedet er Miljø- og Fødevareministeriets departement, Slotsholmsgade 10, 1216 København K.Yderligere oplysningerHar du spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte kontorchef Jes Brogaard Nielsen på tlf.: 61 97 92 50 eller chefkonsulent Nicolai Højlund på tlf.: 61 97 92 35. Vi glæder os til at modtage din ansøgning.Du kan læse mere om Miljø- og Fødevareministeriet på www.mfvm.dk.Sådan søger du stillingenDu søger stillingen online ved at sende din målrettede og motiverede ansøgning, CV, dokumentation for uddannelse samt eventuelle referencer m.m. senest søndag den 22. september 2019.Ansættelsessamtaler forventes afholdt onsdag den 25. september 2019 med henblik på tiltrædelse pr. 1. november 2019 eller snarest muligt efter nærmere aftale.Miljø- og Fødevareministeriet betragter mangfoldighed som et aktiv og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge.Opgaver og ansvar
I kontor for fiskeri i Miljø- og Fødevareministeriet varetager vi en bred vifte af opgaver, herunder minister- og folketingsbetjening, politikudvikling og udarbejdelse af solide beslutningsgrundlag.
Du vil komme til at arbejde med koordination og udarbejdelse af politiske udspil og du vil skulle arbejde med flere sager på samme tid.

Arbejdet kræver vedholdenhed til at komme til bunds i store komplekse sager og en evne til at foreslå gode og solide løsninger. Du skal kunne mestre de klassiske embedsmandsdyder i betjeningen af ministeren og have styr på rammerne for arbejdet i centraladministrationen.

Som medarbejder i kontor for fiskeri vil du få ansvar for et eller flere af kontorets faglige områder, hvor du i samarbejde med departementets øvrige kontorer og ministeriets styrelser selvstændigt håndterer sager under inddragelse af relevante faglige, juridiske, økonomiske, politiske og kommunikationsmæssige overvejelser.

Vi lægger vægt på et godt kollegialt samarbejde i et udviklingsorienteret og engageret arbejdsmiljø med en uhøjtidelig omgangstone. Du vil få mulighed for at udnytte dine idéer og analytiske evner samt få et bredt indblik i det fiskeripolitiske dossier.

Vi tilbyder
En spændende og attraktiv stilling helt tæt på det politiske liv, samt engagerede og søde kolleger.

Kvalifikationer
  • Relevant erfaring, gerne fra centraladministrationen
  • Har en relevant samfundsfaglig uddannelse, gerne jurist
  • Arbejder selvstændigt og besidder gode analytiske evner
  • Lægger vægt på kvalitet og præcision i opgaveløsningen
  • Kan tilrettelægge og drive processer og sikre, at sagerne sættes ind i en relevant politisk kontekst
  • Har overblik og kan håndtere flere opgaver ad gangen
  • Tager ansvar og formår at følge opgaverne til dørs
  • Formulerer dig særdeles godt og præcist, både skriftligt og mundtligt

Det er en fordel, men ikke et krav, at du har kendskab til eller interesse for fiskeripolitiske problemstillinger.

Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelsen vil være som fuldmægtig i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og en række Akademiker-organisationer for akademikere i staten (Akademiker-overenskomsten). Stillingen er på fuld tid. Der vil være mulighed for at forhandle individuelle tillæg alt efter kvalifikationer.

Ansættelsesområdet er Miljø- og Fødevareministeriet med tilhørende institutioner.

Tjenestestedet er Miljø- og Fødevareministeriets departement, Slotsholmsgade 10, 1216 København K.

Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte kontorchef Jes Brogaard Nielsen på tlf.: 61 97 92 50 eller chefkonsulent Nicolai Højlund på tlf.: 61 97 92 35. Vi glæder os til at modtage din ansøgning.

Du kan læse mere om Miljø- og Fødevareministeriet på www.mfvm.dk.

Sådan søger du stillingen
Du søger stillingen online ved at sende din målrettede og motiverede ansøgning, CV, dokumentation for uddannelse samt eventuelle referencer m.m. senest søndag den 22. september 2019.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt onsdag den 25. september 2019 med henblik på tiltrædelse pr. 1. november 2019 eller snarest muligt efter nærmere aftale.

Miljø- og Fødevareministeriet betragter mangfoldighed som et aktiv og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge.

 

Miljø- og Fødevareministeriet, DepartementetKøbenhavn K2019-09-03T00:00:002019-09-22T00:00:00
330082687Kontorfuldmægtig DPU - Danmarks institut for Pædagogik og Uddannelse i København, Aarhus Universitet - deltidRobot DPU - Danmarks institut for Pædagogik og Uddannelse, Aarhus Universitet Campus Emdrup i København, søger en deltidsansat kontorfuldmægtig (18,50 timer pr. uge) i Sekretariatet fra den 1. december 2019. Trives du med at arbejde i et fagligt miljø, hvor du skal være bindeled mellem instituttet, dets ansatte og de administrative enheder i fakultetets administrationscenter (ACA)? Er du struktureret, omhyggelig og sætter en ære i at betjene dine kolleger, så er denne stilling måske noget for dig. Stillingen er tilknyttet Sekretariatet, som består af 24 TAP-medarbejdere, som står for den administrative understøttelse af DPUs kerneopgaver inden for uddannelse, forskning og forskningsformidling for pædagogik og uddannelse. I det daglige vil du have tæt samarbejde med teamet for Intern Personalesupport, hvor der er tilknyttet 7 andre kolleger fra Sekretariatet. Dine arbejdsopgaver er:Administration af DPU s ansattes ferie og fraværAdministrative opgaver i relation til nye medarbejdere og medarbejdere der fratræderLokaleadministrationArbejdsopgaver i relation til arbejdsmiljøgrupperne (sekretær og anmeldelse af arbejdsskader mfl.)Ad hoc opgaver. Vi forventer, at du:Har en kontoruddannelse og erfaring med administrative opgaverHar kendskab til ferielovgivningenEr god til tal og IT, idet vi bruger mange IT-systemer bl.a. Workzone, AU s medarbejderstamkort (MSK), AU s fraværssystem (AUHRA,) RejsUd, IndfakHar gode engelsk kundskaber, idet du vil have kontakt til kollegaer fra mange forskellige landeEr selvstændig og kan bevare overblikket, er serviceminded og trives med at arbejde teambaseret. Vi tilbyder dig:Mulighed for at arbejde såvel selvstændigt som i tæt samarbejde med dine kollegaer i sekretariatetEn udadvendt stilling med kontakt til de fleste ansatte på DPUEn alsidig og udfordrende stillingEt uformelt arbejdsmiljøEn nær og daglig kontakt til afdelingsledere og sekretariatslederMulighed for personlig og faglig udviklingFlekstid og en fleksibel arbejdspladsFrugt-, kaffe, fysioterapeut-ordning og motionsklubEn arbejdsplads tæt på S-tog stationen i Emdrup og med gode parkeringsmuligheder. Løn og ansættelsesvilkår samt organisatorisk indplacering Stillingen er på 18,5 timer om ugen. Vi forestiller os, at du kommer 4 dage om ugen og har placeret din arbejdstid ml. kl. 9 og 16. Du ansættes i henhold til Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer Det Statslige område (OAO-S) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK-Stat). Tiltrædelse d. 1. december 2019 eller gerne før, hvis muligt. Du har også mulighed til at ansøge stillingen, hvis du er visiteret til et fleksjob og kan arbejde 18,50 om ugen og hver dag, og i øvrigt opfylder kvalifikationerne. Da instituttet har til huse i både Købehavn og i Aarhus, kan der være 2-3 årlige rejser til Aarhus f.eks. til møder eller i forbindelse med kompetenceudvikling. Vi er Et institut under fakultetet ARTS på Aarhus Universitet med i alt ca. 400 ansatte videnskabelige og administrative medarbejdere og ca. 3.500 studerende. Størstedelen af instituttets ansatte har arbejdsplads i København, mens 40 pct. af de studerende læser i Aarhus. Instituttet har et stærkt forskningsmiljø inden for uddannelsesforskning og tilbyder bl.a. en bacheloruddannelse i uddannelsesvidenskab, 12 kandidat- og pt. 11 masteruddannelser. I 2020 vil DPU i stedet for 11 mastuddannelser udbyde 3 masteruddannelser. Desuden uddanner instituttet mange ph.d. studerende. Læs mere om DPU - Danmarks institut for Pædagogik og Uddannelse på www.edu.au.dk Arbejdsstedets adresse Tuborgvej 164, 2400 København NV. Yderligere oplysninger om stillingen Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til Sekretariatsleder Christine Wernberg Dalhoff på 2256 7010 eller på e-mail cwd@edu.au.dk. Vi forventer at holde samtaler den 1. oktober og den 9. oktober 2019. Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge. Faculty of Arts Arts er et af fire hovedområder på Aarhus Universitet. Arts bidrager til Aarhus Universitets forskning, talentudvikling, videnudveksling og uddannelser. Med omkring 500 videnskabelige medarbejdere, 260 ph.d.-studerende, 10.500 bachelor- og kandidatstuderende samt 1.500 studerende på efter videreuddannelse udgør Arts et stærkt og mangfoldigt forsknings- og uddannelsesmiljø. Arts består af Institut for Kommunikation og Kultur, Institut for Kultur og Samfund, Danmarks institut for Pædagogik og Uddannelse, Center for Undervisningsudvikling og Digitale Medier. Enhederne huser hver især stærke fagmiljøer og danner udgangspunkt for interdisciplinær forskning og uddannelse. Fagmiljøerne og uddannelserne på Arts indgår i internationale samarbejder og har et fælles mål om at bidrage til udviklingen af viden, velfærd og kultur i interaktion med det omgivende samfund. Læs mere på arts.au.dk Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside. Om Aarhus Universitet Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.000 medarbejdere (årsværk) med en årlig omsætning på 6,6 mia. kr. Læs mere på www.au.dk Ansøgningsfrist: 23. september 2019DPU - Danmarks institut for Pædagogik og Uddannelse, Aarhus Universitet Campus Emdrup i København, søger en deltidsansat kontorfuldmægtig (18,50 timer pr. uge) i Sekretariatet fra den 1. december 2019.

Trives du med at arbejde i et fagligt miljø, hvor du skal være bindeled mellem instituttet, dets ansatte og de administrative enheder i fakultetets administrationscenter (ACA)? Er du struktureret, omhyggelig og sætter en ære i at betjene dine kolleger, så er denne stilling måske noget for dig.

Stillingen er tilknyttet Sekretariatet, som består af 24 TAP-medarbejdere, som står for den administrative understøttelse af DPUs kerneopgaver inden for uddannelse, forskning og forskningsformidling for pædagogik og uddannelse. I det daglige vil du have tæt samarbejde med teamet for Intern Personalesupport, hvor der er tilknyttet 7 andre kolleger fra Sekretariatet.

Dine arbejdsopgaver er:
  • Administration af DPU’s ansattes ferie og fravær
  • Administrative opgaver i relation til nye medarbejdere og medarbejdere der fratræder
  • Lokaleadministration
  • Arbejdsopgaver i relation til arbejdsmiljøgrupperne (sekretær og anmeldelse af arbejdsskader mfl.)
  • Ad hoc opgaver.

Vi forventer, at du:
  • Har en kontoruddannelse og erfaring med administrative opgaver
  • Har kendskab til ferielovgivningen
  • Er god til tal og IT, idet vi bruger mange IT-systemer bl.a. Workzone, AU’s medarbejderstamkort (MSK), AU’s fraværssystem (AUHRA,) RejsUd, Indfak
  • Har gode engelsk kundskaber, idet du vil have kontakt til kollegaer fra mange forskellige lande
  • Er selvstændig og kan bevare overblikket, er serviceminded og trives med at arbejde teambaseret.

Vi tilbyder dig:
  • Mulighed for at arbejde såvel selvstændigt som i tæt samarbejde med dine kollegaer i sekretariatet
  • En udadvendt stilling med kontakt til de fleste ansatte på DPU
  • En alsidig og udfordrende stilling
  • Et uformelt arbejdsmiljø
  • En nær og daglig kontakt til afdelingsledere og sekretariatsleder
  • Mulighed for personlig og faglig udvikling
  • Flekstid og en fleksibel arbejdsplads
  • Frugt-, kaffe, fysioterapeut-ordning og motionsklub
  • En arbejdsplads tæt på S-tog stationen i Emdrup og med gode parkeringsmuligheder.

Løn og ansættelsesvilkår samt organisatorisk indplacering
Stillingen er på 18,5 timer om ugen. Vi forestiller os, at du kommer 4 dage om ugen og har placeret din arbejdstid ml. kl. 9 og 16.

Du ansættes i henhold til Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK-Stat).

Tiltrædelse d. 1. december 2019 eller gerne før, hvis muligt.

Du har også mulighed til at ansøge stillingen, hvis du er visiteret til et fleksjob og kan arbejde 18,50 om ugen og hver dag, og i øvrigt opfylder kvalifikationerne.

Da instituttet har til huse i både Købehavn og i Aarhus, kan der være 2-3 årlige rejser til Aarhus f.eks. til møder eller i forbindelse med kompetenceudvikling.

Vi er
Et institut under fakultetet ARTS på Aarhus Universitet med i alt ca. 400 ansatte videnskabelige og administrative medarbejdere og ca. 3.500 studerende. Størstedelen af instituttets ansatte har arbejdsplads i København, mens 40 pct. af de studerende læser i Aarhus. Instituttet har et stærkt forskningsmiljø inden for uddannelsesforskning og tilbyder bl.a. en bacheloruddannelse i uddannelsesvidenskab, 12 kandidat- og pt. 11 masteruddannelser. I 2020 vil DPU i stedet for 11 mastuddannelser udbyde 3 masteruddannelser. Desuden uddanner instituttet mange ph.d. studerende.

Læs mere om DPU - Danmarks institut for Pædagogik og Uddannelse på www.edu.au.dk

Arbejdsstedets adresse
Tuborgvej 164, 2400 København NV.

Yderligere oplysninger om stillingen
Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til Sekretariatsleder Christine Wernberg Dalhoff på 2256 7010 eller på e-mail cwd@edu.au.dk.

Vi forventer at holde samtaler den 1. oktober og den 9. oktober 2019.

Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.

Faculty of Arts
Arts er et af fire hovedområder på Aarhus Universitet.
Arts bidrager til Aarhus Universitets forskning, talentudvikling, videnudveksling og uddannelser.
Med omkring 500 videnskabelige medarbejdere, 260 ph.d.-studerende, 10.500 bachelor- og kandidatstuderende samt 1.500 studerende på efter/videreuddannelse udgør Arts et stærkt og mangfoldigt forsknings- og uddannelsesmiljø.
Arts består af Institut for Kommunikation og Kultur, Institut for Kultur og Samfund, Danmarks institut for Pædagogik og Uddannelse, Center for Undervisningsudvikling og Digitale Medier. Enhederne huser hver især stærke fagmiljøer og danner udgangspunkt for interdisciplinær forskning og uddannelse.
Fagmiljøerne og uddannelserne på Arts indgår i internationale samarbejder og har et fælles mål om at bidrage til udviklingen af viden, velfærd og kultur i interaktion med det omgivende samfund.

Læs mere på arts.au.dk

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

Om Aarhus Universitet
Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.000 medarbejdere (årsværk) med en årlig omsætning på 6,6 mia. kr. Læs mere på www.au.dk

Ansøgningsfrist:
23. september 2019

 

Aarhus UniversitetKøbenhavn NV2019-09-02T00:00:002019-09-23T00:00:00
330093086Medarbejder til PersonaleRobot Kunne du tænke dig at arbejde med løn- og personaleadministration på én af Danmarks største kulturinstitutioner, der er i gang med en spændende udvikling, som har betydning for alle museets medarbejdere? Så er dette måske stillingen for dig. Vi søger en ny løn- og personalemedarbejder til Personale, der er en del af museets afdeling for Drift og Administration. Personale har det overordnede ansvar for alle ansættelsesforhold på museet, der består af 20 forskellige besøgssteder. Vi rådgiver museets ledelse i forbindelse med bl.a. ansættelser, tillægsforhandlinger og afskedigelser samt tværgående aktiviteter. Vi varetager alle løn- og personaleadministrative opgaver. Du skal indgå i et dagligt arbejdsfællesskab med kontorets 7 andre medarbejdere. Vi lægger vægt på et godt arbejdsmiljø, hvor du har ansvar for egne opgaver, og du samtidig skal være indstillet på at hjælpe dine kolleger i travle perioder. Personale har også et tæt samarbejde med museets Økonomienhed. Vi vil gerne have stillingen besat så hurtigt som muligt. Arbejdsområde Dit arbejde vil bestå af løn- og personalesagsbehandling, herunder bl.a.: • Rådgivning om personaleadministrative sager • Lønsagsbehandling, herunder indrapportering i HR-løn • Personaleadministrativ sagsbehandling, herunder stillingsopslag, ansættelser, orlov, ophør, fravær m.v. • Fortolkning af overenskomster, arbejdstidsregler mv. • Systemadministrator på museets tidsregistreringssystem (mTime) Du vil få ansvar for at varetage disse sagsområder for nogle bestemte enheder på museet, herunder at have den daglige direkte kontakt til både ledere og medarbejdere. Kvalifikationer Vi vil lægge vægt på, at du • Har en relevant kontoruddannelse • Har stor erfaring med personaleadministrative regler og opgaver, gerne fra staten • Har et godt kendskab til lønsagsbehandling, herunder erfaring med indrapportering samt kontrol af uddata • Har gode IT-færdigheder, herunder i Officepakken (særligt Word og Excel) • Har kendskab til statens IT-systemer (HR-løn, LDV, HR-manager og mTime) • Er ansvarsbevidst og ikke bange for at arbejde med deadlines • Kan arbejde systematisk, målrettet og selvstændigt • Er serviceminded og god til at samarbejde med mange forskellige personalegrupper Løn og ansættelsesvilkår Arbejdstiden er 37 timer ugentligt. Vi har flekstid. Arbejdsstedet er i Ny Vestergade i det indre København. Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til den til enhver tid gældende OAO-S-fællesoverenskomst samt Organisationsaftale mellem Finansministeriet og HK. Ansøgning Nationalmuseet arbejder aktivt for ligestilling blandt vore medarbejdere og opfordrer derfor alle kvalificerede uanset personlig baggrund til at søge stillingen. Skriftlig ansøgning med oplysning om uddannelse og hidtidig beskæftigelse sendes via vores elektroniske rekrutteringssystem på Nationalmuseets hjemmeside www.natmus.dk job og skal være museet i hænde senest mandag den 7. oktober 2019. Hvis du vil vide mere om stillingen, kan du kontakte personalechef Jane Felding på telefon 4120 6602. Nationalmuseet er Danmarks kulturhistoriske hovedmuseum og et statsmuseum under Kulturministeriet. Nationalmuseet styrker historiebevidsthed og medborgerskab ved at belyse Danmarks og verdens kulturer og deres indbyrdes afhængighed. Ca. 655 medarbejdere er fordelt på 3 afdelinger: Forskning, Samling og Bevaring, Museer og Slotte samt Drift og Administration. Se mere om Nationalmuseet på www.natmus.dkKunne du tænke dig at arbejde med løn- og personaleadministration på én af Danmarks største kulturinstitutioner, der er i gang med en spændende udvikling, som har betydning for alle museets medarbejdere? Så er dette måske stillingen for dig.

Vi søger en ny løn- og personalemedarbejder til Personale, der er en del af museets afdeling for Drift og Administration. Personale har det overordnede ansvar for alle ansættelsesforhold på museet, der består af 20 forskellige besøgssteder. Vi rådgiver museets ledelse i forbindelse med bl.a. ansættelser, tillægsforhandlinger og afskedigelser samt tværgående aktiviteter. Vi varetager alle løn- og personaleadministrative opgaver.

Du skal indgå i et dagligt arbejdsfællesskab med kontorets 7 andre medarbejdere. Vi lægger vægt på et godt arbejdsmiljø, hvor du har ansvar for egne opgaver, og du samtidig skal være indstillet på at hjælpe dine kolleger i travle perioder. Personale har også et tæt samarbejde med museets Økonomienhed.

Vi vil gerne have stillingen besat så hurtigt som muligt.

Arbejdsområde
Dit arbejde vil bestå af løn- og personalesagsbehandling, herunder bl.a.:

• Rådgivning om personaleadministrative sager

• Lønsagsbehandling, herunder indrapportering i HR-løn

• Personaleadministrativ sagsbehandling, herunder stillingsopslag, ansættelser, orlov, ophør, fravær m.v.

• Fortolkning af overenskomster, arbejdstidsregler mv.

• Systemadministrator på museets tidsregistreringssystem (mTime)

Du vil få ansvar for at varetage disse sagsområder for nogle bestemte enheder på museet, herunder at have den daglige direkte kontakt til både ledere og medarbejdere.

Kvalifikationer
Vi vil lægge vægt på, at du

• Har en relevant kontoruddannelse

• Har stor erfaring med personaleadministrative regler og opgaver, gerne fra staten

• Har et godt kendskab til lønsagsbehandling, herunder erfaring med indrapportering samt kontrol af uddata

• Har gode IT-færdigheder, herunder i Officepakken (særligt Word og Excel)

• Har kendskab til statens IT-systemer (HR-løn, LDV, HR-manager og mTime)

• Er ansvarsbevidst og ikke bange for at arbejde med deadlines

• Kan arbejde systematisk, målrettet og selvstændigt

• Er serviceminded og god til at samarbejde med mange forskellige personalegrupper


Løn og ansættelsesvilkår
Arbejdstiden er 37 timer ugentligt. Vi har flekstid. Arbejdsstedet er i Ny Vestergade i det indre København.

Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til den til enhver tid gældende OAO-S-fællesoverenskomst samt Organisationsaftale mellem Finansministeriet og HK.

Ansøgning
Nationalmuseet arbejder aktivt for ligestilling blandt vore medarbejdere og opfordrer derfor alle kvalificerede uanset personlig baggrund til at søge stillingen. Skriftlig ansøgning med oplysning om uddannelse og hidtidig beskæftigelse sendes via vores elektroniske rekrutteringssystem på Nationalmuseets hjemmeside www.natmus.dk/job og skal være museet i hænde senest mandag den 7. oktober 2019.

Hvis du vil vide mere om stillingen, kan du kontakte personalechef Jane Felding på telefon 4120 6602.


Nationalmuseet er Danmarks kulturhistoriske hovedmuseum og et statsmuseum under Kulturministeriet. Nationalmuseet styrker historiebevidsthed og medborgerskab ved at belyse Danmarks og verdens kulturer og deres indbyrdes afhængighed. Ca. 655 medarbejdere er fordelt på 3 afdelinger: Forskning, Samling og Bevaring, Museer og Slotte samt Drift og Administration. Se mere om Nationalmuseet på www.natmus.dk




NationalmuseetKøbenhavn K2019-09-20T00:00:002019-10-07T00:00:00
330088512Deltids on-site Office Manager, Storkøbenhavn, Ørestaden Fast tilknyttet/deltid fra snarest muligtRobot Note: Dette er et freelancejob på Worksome - Danmarks største platform for professionelle konsulenter og freelancere. Se mere om virksomheden og stillingen og ansøg via Worksome her: https: use.worksome.dk job 10017 Deltids Office Manager Facilties Assistant Vi har brug for en fast tilknyttet freelance ressource, som på gensidig fleksibel vis kan møde op hos os og varetage kan møde op hos os og varetage diverse Office Manager opgaver: - Stå for bestilling og modtagelse af kontortilbehør- Bestilling af blomster og gaver (efter aftale med HR Manager)- Tilkalde diverse hus-teknikere (Kaffemaskine, elektriker og lign.) - Stå for det praktiske ved receptioner, events, kundearrangementer i huset- Administration af diverse interne ordninger- Assistere Managers i tilfælde af interne flytte projekter- Administration af firmabiler- Administration af P-pladser- Support omkring adgangskort, posthus og forsendelser- Kommunikation med receptionen og kantinen- Arkivering af besøgs lister- Stå for diverse opdatering på intranet- Vedligeholdelse af nødplan, hjernestarter, førstehjælps kasse etc.- Diverse ad hoc opgaver (efter aftale med HR Manager) - Evt. bistå med interne mini -surveys (ikke et krav)- Evt. bistår ved oversættelser fra Engelsk til Dansk (ikke et krav) Større kommende projekter- Koordinere og assistere ved kommende internt kontorfornyelses projekt (tbd)- Muligvis koordinere og assistere ved vores kommende Kick-off i januar Vi er meget åbne omkring din profil -dvs. du kan være alt fra studerende til og med pensionist - og alt derimellem, blot er det væsentligt at du er service-mindet, omkostnings-bevidst, god til at arbejde selvstændigt, stærk it-bruger (Office) og ikke mindst frisk på at indgå i vores travle dagligdag. Det er en fordel, men ikke et krav at du har erfaring med lignende opgaver. Der er tale om variabelt timetal (timeseddel føres til nærmeste kvarter - fakturering hver 14. dag) Vi vil gerne se dig på kontoret mandage, onsdag, torsdag og fredage fra ca. 08:30 til 10:30 (dvs. 8 timer fast per uge) og derud over ved behov efter aftale med HR Manager. Vi ligger tæt på Metro - og hvis du ankommer i bil er parkering for egen regning. Vi glæder os til at høre fra dig her på Worksome. Note: Dette err et freelancejob på Worksome - Danmarks største platform for professionelle konsulenter og freelancere. Se mere om virksomheden og stillingen og ansøg via Worksome her: https: use.worksome.dk job 10017

Note: Dette er et freelancejob på Worksome - Danmarks største platform for professionelle konsulenter og freelancere. Se mere om virksomheden og stillingen og ansøg via Worksome her: https://use.worksome.dk/job/10017

 

Deltids Office Manager / Facilties Assistant

Vi har brug for en fast tilknyttet freelance ressource, som på gensidig fleksibel vis kan møde op hos os og varetage kan møde op hos os og varetage diverse "Office Manager" opgaver:

- Stå for bestilling og modtagelse af kontortilbehør
- Bestilling af blomster og gaver (efter aftale med HR Manager)
- Tilkalde diverse hus-teknikere (Kaffemaskine, elektriker og lign.)
- Stå for det praktiske ved receptioner, events, kundearrangementer i huset
- Administration af diverse interne ordninger
- Assistere Managers i tilfælde af interne flytte projekter
- Administration af firmabiler
- Administration af P-pladser
- Support omkring adgangskort, posthus og forsendelser
- Kommunikation med receptionen og kantinen
- Arkivering af besøgs lister
- Stå for diverse opdatering på intranet
- Vedligeholdelse af nødplan, hjernestarter, førstehjælps kasse etc.
- Diverse ad hoc opgaver (efter aftale med HR Manager)

- Evt. bistå med interne mini -surveys (ikke et krav)
- Evt. bistår ved oversættelser fra Engelsk til Dansk (ikke et krav)

Større kommende projekter
- Koordinere og assistere ved kommende internt kontorfornyelses projekt (tbd)
- Muligvis koordinere og assistere ved vores kommende Kick-off i januar

Vi er meget åbne omkring din profil -dvs. du kan være alt fra studerende til og med pensionist - og alt derimellem, blot er det væsentligt at du er service-mindet, omkostnings-bevidst, god til at arbejde selvstændigt, stærk it-bruger (Office) og ikke mindst frisk på at indgå i vores travle dagligdag.

Det er en fordel, men ikke et krav at du har erfaring med lignende opgaver.

Der er tale om variabelt timetal (timeseddel føres til nærmeste kvarter - fakturering hver 14. dag) Vi vil gerne se dig på kontoret mandage, onsdag, torsdag og fredage fra ca. 08:30 til 10:30 (dvs. 8 timer fast per uge) og derud over ved behov efter aftale med HR Manager.

Vi ligger tæt på Metro - og hvis du ankommer i bil er parkering for egen regning.

Vi glæder os til at høre fra dig her på Worksome.

 

Note: Dette err et freelancejob på Worksome - Danmarks største platform for professionelle konsulenter og freelancere. Se mere om virksomheden og stillingen og ansøg via Worksome her: https://use.worksome.dk/job/10017

Worksome ApSKøbenhavn S2019-09-11T00:00:002019-10-15T00:00:00
330093606Er du kontoruddannet, og har du lyst til at arbejde med sagsbehandling og borgerbetjening på EU- og udlændingeområdet i Aarhus og Aalborg?Robot Får du energi af at arbejde med varierende opgaver og godt samarbejde? Har du lyst til at møde vores brugere ansigt til ansigt og hjælpe med at varetage borgerbetjeningen i Aarhus og sommetider også i Aalborg? Styrelsen for International Rekruttering og Integration søger en kontorfunktionær til kontoret Borgerservice. Om stillingen I Borgerservice behandler vi sager om opholdsret for EU-borgere, men også en række andre sager på udlændingeområdet. Du skal primært modtage og sagsbehandle sager om opholdsret for EU-borgere, yde vejledning inden for både EU-retten og udlændingeområdet, modtage ansøgninger og optage biometri. Du skal sammen med kontorets øvrige medarbejdere være styrelsens ansigt udadtil og tilbyde vores brugere en god service. Du vil endvidere indgå i betjeningen af borgere i International Citizen Service, som er en one stop shop , hvor udlændinge som udgangspunkt kan få opholdsbevis, bopælsregistrering og skattekort samt hjælp og vejledning af relevante myndigheder. Du bliver en del af et dynamisk team med en bred opgaveportefølje. Om dig Du er kontoruddannet sagsbehandler. Du skal have lyst til at styrke styrelsens tilstedeværelse i Aarhus - men du skal også være indstillet på at arbejde i Aalborg. Du kan lide at hjælpe og har flair for at yde god service. Vi forventer, at du kan arbejde i et miljø, hvor mange brugere taler engelsk. Du bliver en del af et miljø, hvor du udfordres fagligt og personligt, og hvor vi forventer, at du er: fagligt dygtig og omhyggelig ansvarlig, selvstændig og tålmodig indstillet på at arbejde i team serviceminded og indstillet på at sætte dig i brugerens sted i stand til at arbejde på engelsk Derudover forventer vi, at du er fleksibel i forhold til opgavevaretagelsen, og at du trives i en til tider hektisk hverdag, hvor tingene ofte går stærkt. Det er en fordel, hvis du har erfaring med: konkret sagsbehandling elektronisk sagsbehandling vejledning af brugere Din nye hverdag Du bliver en del af en enhed på 11 erfarne medarbejdere, der allerede i dag arbejder med opgaverne på EU-området. Udover betjening i Aarhus tilbyder vi også betjening i Aalborg, og som ansat i Aarhus forventer vi, at du også kan hjælpe med at betjene borgere i Aalborg. Du skal derfor være indstillet på fleksibilitet i forhold til dit arbejdssted. I forbindelse med oplæring må der også påregnes oplæring hos styrelsen i København. Du ansættes i Udlændinge- og Integrationsministeriets koncern efter OAO-S-Fællesoverenskomsten og HK-overenskomsten. Der er mulighed for at forhandle tillæg, der matcher dine kvalifikationer. Det bemærkes, at der bliver gennemført en registermæssig undersøgelse af din person, og at det er en forudsætning for stillingen, at du løbende kan bestå en registermæssig undersøgelse under hele din ansættelse. Vil du vide mere om stillingen, så kontakt souschef Louise Torrendrup på telefonnummer 72 14 21 16 eller på e-mail loto@siri.dk. Du kan også kontakte kontorchef Karen Lund Johansen på telefonnummer 72 14 21 21 eller på e-mail kalj@siri.dk. Du kan læse om styrelsen på www.uim.dk. Søg stillingen Klik på knappen i højre side og upload din ansøgning, eksamensbevis mv. senest fredag den 4. oktober 2019, kl. 12.00. Vi forventer at holde samtaler tirsdag den 8. oktober 2019. Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Udlændinge- og Integrationsministeriet er medlem af Foreningen Nydansker. Behandling af persondata Du kan læse om behandlingen af dine persondata i folderen Sådan behandler vi persondata om dig før, under og efter din ansættelse i Udlændinge- og Integrationsministeriet . Du finder folderen på vores hjemmeside: http: uim.dk filer saadan-behandler-vi-persondata-om-dig.pdf

Får du energi af at arbejde med varierende opgaver og godt samarbejde? Har du lyst til at møde vores brugere ansigt til ansigt og hjælpe med at varetage borgerbetjeningen i Aarhus – og sommetider også i Aalborg? Styrelsen for International Rekruttering og Integration søger en kontorfunktionær til kontoret Borgerservice.



Om stillingen
I Borgerservice behandler vi sager om opholdsret for EU-borgere, men også en række andre sager på udlændingeområdet. Du skal primært modtage og sagsbehandle sager om opholdsret for EU-borgere, yde vejledning inden for både EU-retten og udlændingeområdet, modtage ansøgninger og optage biometri.



Du skal sammen med kontorets øvrige medarbejdere være styrelsens ansigt udadtil og tilbyde vores brugere en god service.



Du vil endvidere indgå i betjeningen af borgere i International Citizen Service, som er en ”one stop shop”, hvor udlændinge som udgangspunkt kan få opholdsbevis, bopælsregistrering og skattekort samt hjælp og vejledning af relevante myndigheder. Du bliver en del af et dynamisk team med en bred opgaveportefølje.



Om dig
Du er kontoruddannet sagsbehandler. Du skal have lyst til at styrke styrelsens tilstedeværelse i Aarhus - men du skal også være indstillet på at arbejde i Aalborg. Du kan lide at hjælpe og har flair for at yde god service. Vi forventer, at du kan arbejde i et miljø, hvor mange brugere taler engelsk.



Du bliver en del af et miljø, hvor du udfordres fagligt og personligt, og hvor vi forventer, at du er:

  • fagligt dygtig og omhyggelig
  • ansvarlig, selvstændig og tålmodig
  • indstillet på at arbejde i team
  • serviceminded og indstillet på at sætte dig i brugerens sted
  • i stand til at arbejde på engelsk


Derudover forventer vi, at du er fleksibel i forhold til opgavevaretagelsen, og at du trives i en til tider hektisk hverdag, hvor tingene ofte går stærkt.



Det er en fordel, hvis du har erfaring med:

  • konkret sagsbehandling
  • elektronisk sagsbehandling
  • vejledning af brugere


Din nye hverdag
Du bliver en del af en enhed på 11 erfarne medarbejdere, der allerede i dag arbejder med opgaverne på EU-området.



Udover betjening i Aarhus tilbyder vi også betjening i Aalborg, og som ansat i Aarhus forventer vi, at du også kan hjælpe med at betjene borgere i Aalborg. Du skal derfor være indstillet på fleksibilitet i forhold til dit arbejdssted.



I forbindelse med oplæring må der også påregnes oplæring hos styrelsen i København.



Du ansættes i Udlændinge- og Integrationsministeriets koncern efter OAO-S-Fællesoverenskomsten og HK-overenskomsten. Der er mulighed for at forhandle tillæg, der matcher dine kvalifikationer.



Det bemærkes, at der bliver gennemført en registermæssig undersøgelse af din person, og at det er en forudsætning for stillingen, at du løbende kan bestå en registermæssig undersøgelse under hele din ansættelse.



Vil du vide mere om stillingen, så kontakt souschef Louise Torrendrup på telefonnummer 72 14 21 16 eller på e-mail loto@siri.dk. Du kan også kontakte kontorchef Karen Lund Johansen på telefonnummer 72 14 21 21 eller på e-mail kalj@siri.dk.



Du kan læse om styrelsen på www.uim.dk.



Søg stillingen
Klik på knappen i højre side og upload din ansøgning, eksamensbevis mv. senest fredag den 4. oktober 2019, kl. 12.00.



Vi forventer at holde samtaler tirsdag den 8. oktober 2019.



Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Udlændinge- og Integrationsministeriet er medlem af Foreningen Nydansker.



Behandling af persondata
Du kan læse om behandlingen af dine persondata i folderen ”Sådan behandler vi persondata om dig – før, under og efter din ansættelse i Udlændinge- og Integrationsministeriet”. Du finder folderen på vores hjemmeside: http://uim.dk/filer/saadan-behandler-vi-persondata-om-dig.pdf

Udlændinge- og IntegrationsministerietKøbenhavn K2019-09-20T00:00:002019-10-04T00:00:00
da-DK

Andre job der matcher din søgning

Miljø- og Fødevareministeriets departement søger 1-2 fuldmægtige til ministerbetjening på fiskeriområdet

Miljø- og Fødevareministeriet, Departementet

København K
Opgaver og ansvarI kontor for fiskeri i Miljø- og Fødevareministeriet varetager vi en bred vifte af opgaver, herunder minister- og folketingsbetjening, politikudvikling og udarbejdelse af solide beslutningsgrundlag.Du vil komme til at arbejde med ko...
Indrykket:3. september 2019
Udløbsdato:22. september 2019

Kontorfuldmægtig DPU - Danmarks institut for Pædagogik og Uddannelse i København, Aarhus Universitet - deltid

Aarhus Universitet

København NV
DPU - Danmarks institut for Pædagogik og Uddannelse, Aarhus Universitet Campus Emdrup i København, søger en deltidsansat kontorfuldmægtig (18,50 timer pr. uge) i Sekretariatet fra den 1. december 2019. Trives du med at arbejde i et fagligt miljø, hv...
Indrykket:2. september 2019
Udløbsdato:23. september 2019

Medarbejder til Personale

Nationalmuseet

København K
Kunne du tænke dig at arbejde med løn- og personaleadministration på én af Danmarks største kulturinstitutioner, der er i gang med en spændende udvikling, som har betydning for alle museets medarbejdere? Så er dette måske stillingen for dig. Vi søge...
Indrykket:20. september 2019
Udløbsdato:7. oktober 2019

Deltids on-site Office Manager, Storkøbenhavn, Ørestaden Fast tilknyttet/deltid fra snarest muligt

Worksome ApS

København S
Note: Dette er et freelancejob på Worksome - Danmarks største platform for professionelle konsulenter og freelancere. Se mere om virksomheden og stillingen og ansøg via Worksome her: https: use.worksome.dk job 10017 Deltids Office Manager Facilties ...
Indrykket:11. september 2019
Udløbsdato:15. oktober 2019

Er du kontoruddannet, og har du lyst til at arbejde med sagsbehandling og borgerbetjening på EU- og udlændingeområdet i Aarhus og Aalborg?

Udlændinge- og Integrationsministeriet

København K
Får du energi af at arbejde med varierende opgaver og godt samarbejde? Har du lyst til at møde vores brugere ansigt til ansigt og hjælpe med at varetage borgerbetjeningen i Aarhus og sommetider også i Aalborg? Styrelsen for International Rekrutterin...
Indrykket:20. september 2019
Udløbsdato:4. oktober 2019