Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Sekretær til Universitetsledelsens Stab, Aarhus Universitet

Aarhus Universitet er et stærkt universitet, der markerer sig med forskning, forskningsbaserede uddannelser og rådgivning af høj, international kvalitet og værdiskabende samarbejde med både private virksomheder og offentlige institutioner.

I Universitetsledelsens Stab er der nu en spændende jobmulighed som sekretær, hvor du arbejder tæt sammen med den lokale ledelse og stabens medarbejdere.

Sekretæren er en del af en velfungerende enhed, der p.t. består af en stabschef, 3 mellemledere for hhv. Kommunikation og Presse, Analyse og Politik og Jura samt ca. 40 medarbejdere. Vi arbejder på tværs af universitetsledelsens opgaveportefølje og servicerer universitetsledelsen med rådgivning og administrativ bistand.

Stillingen indgår i et sekretærteam bestående af 5 sekretærer, som udover at have specifikke og personlige arbejdsområder arbejder sammen om at servicere bestyrelsen, rektoratet, universitetsledelsen og de øvrige medarbejdere i staben samt eksterne samarbejdspartnere m.v. Sekretærerne indgår i en backup funktion for hinanden og refererer til stabschefen.

Generelle opgaver i forhold til Universitetsledelsens Stab

  • Økonomiopfølgning i tæt samarbejde med Aarhus Universitets økonomifunktion og stabschefen
  • Personaleadministrative opgaver i staben (personalearkiv, ansættelsessager, lønforhandlinger, kurser og efteruddannelse, multimediebeskatning, fraværsregistrering)
  • Stillingsopslag i Universitetsledelsens Stab (i samarbejde med stabschef, ledergruppe, ansættelsesudvalg)
  • IT-forvaltning, indkøb, varemodtagelse m.v.
  • IT-systemforståelse og tværgående hjælp i dagligdagen
  • Opgaver i forbindelse med udpegninger til råd, nationale fagorganer m.v.
  • Ad hoc-opgaver på tværs af staben
  • Plus meget mere……

Kompetencer
Du skal have en relevant uddannelse, ligesom det er vigtigt med gode kommunikationsevner såvel skriftligt som mundtligt på både dansk og engelsk. Det vil være en fordel, at du har erfaring med opgaver som ovenfor nævnt, og at du behersker MS Office-pakken på højt niveau, samt generelt er stærk til IT.

Det er vigtigt, at du er åben, imødekommende og serviceminded, samt at du arbejder meget struktureret og er god til at samarbejde. Godt humør, ro og overblik i en travl og hektisk hverdag er tillige nødvendige kompetencer. Du sidder i et fælles kontor med 3 andre sekretærer og brug af hjemmearbejdsdage er muligt. Generelt er der behov for fleksibel arbejdstilrettelæggelse, da opgaverne varierer over tid.

Vi tilbyder
Et spændende job i et godt og uformelt arbejdsmiljø tæt på universitetets øverste ledelse. Der er tale om en fuldtidsstilling på 37 timer med fleksibel arbejdstid.

Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelse vil ske i henhold til den gældende overenskomst mellem Finansministeriet og den forhandlingsberettigede organisation (HK/AC).

Arbejdsstedet er Universitetsledelsens Stab, Nordre Ringgade 1, 8000 Aarhus C.

Ansøgning
Ansøgning modtages kun elektronisk og skal være fremsendt senest mandag den 30. september 2019.

Vi forventer at holde 1. samtale i uge 41 og 2. samtale uge 43. Du kan forvente at deltage i en test mellem de to samtaler.

Yderligere oplysninger vedr. stillingen fås ved henvendelse til stabschef Steen Harrit Jakobsen, mobil 2521 9894 eller e-mail: shj@au.dk.

Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

Om Aarhus Universitet
Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.000 medarbejdere (årsværk) med en årlig omsætning på 6,6 mia. kr. Læs mere på www.au.dk

Ansøgningsfrist:
30. september 2019

 


Mere af samme slags?

Angiv din e-mail og få lignende job direkte i indbakken




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privativspolitik

330090417Phoenix-36c08dff12019-09-16T00:00:00Sekretær til Universitetsledelsens Stab, Aarhus UniversitetAarhus Universitet er et stærkt universitet, der markerer sig med forskning, forskningsbaserede uddannelser og rådgivning af høj, international kvalitet og værdiskabende samarbejde med både private virksomheder og offentlige institutioner.

I Universitetsledelsens Stab er der nu en spændende jobmulighed som sekretær, hvor du arbejder tæt sammen med den lokale ledelse og stabens medarbejdere.

Sekretæren er en del af en velfungerende enhed, der p.t. består af en stabschef, 3 mellemledere for hhv. Kommunikation og Presse, Analyse og Politik og Jura samt ca. 40 medarbejdere. Vi arbejder på tværs af universitetsledelsens opgaveportefølje og servicerer universitetsledelsen med rådgivning og administrativ bistand.

Stillingen indgår i et sekretærteam bestående af 5 sekretærer, som udover at have specifikke og personlige arbejdsområder arbejder sammen om at servicere bestyrelsen, rektoratet, universitetsledelsen og de øvrige medarbejdere i staben samt eksterne samarbejdspartnere m.v. Sekretærerne indgår i en backup funktion for hinanden og refererer til stabschefen.

Generelle opgaver i forhold til Universitetsledelsens Stab
  • Økonomiopfølgning i tæt samarbejde med Aarhus Universitets økonomifunktion og stabschefen
  • Personaleadministrative opgaver i staben (personalearkiv, ansættelsessager, lønforhandlinger, kurser og efteruddannelse, multimediebeskatning, fraværsregistrering)
  • Stillingsopslag i Universitetsledelsens Stab (i samarbejde med stabschef, ledergruppe, ansættelsesudvalg)
  • IT-forvaltning, indkøb, varemodtagelse m.v.
  • IT-systemforståelse og tværgående hjælp i dagligdagen
  • Opgaver i forbindelse med udpegninger til råd, nationale fagorganer m.v.
  • Ad hoc-opgaver på tværs af staben
  • Plus meget mere……

Kompetencer
Du skal have en relevant uddannelse, ligesom det er vigtigt med gode kommunikationsevner såvel skriftligt som mundtligt på både dansk og engelsk. Det vil være en fordel, at du har erfaring med opgaver som ovenfor nævnt, og at du behersker MS Office-pakken på højt niveau, samt generelt er stærk til IT.

Det er vigtigt, at du er åben, imødekommende og serviceminded, samt at du arbejder meget struktureret og er god til at samarbejde. Godt humør, ro og overblik i en travl og hektisk hverdag er tillige nødvendige kompetencer. Du sidder i et fælles kontor med 3 andre sekretærer og brug af hjemmearbejdsdage er muligt. Generelt er der behov for fleksibel arbejdstilrettelæggelse, da opgaverne varierer over tid.

Vi tilbyder
Et spændende job i et godt og uformelt arbejdsmiljø tæt på universitetets øverste ledelse. Der er tale om en fuldtidsstilling på 37 timer med fleksibel arbejdstid.

Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelse vil ske i henhold til den gældende overenskomst mellem Finansministeriet og den forhandlingsberettigede organisation (HK/AC).

Arbejdsstedet er Universitetsledelsens Stab, Nordre Ringgade 1, 8000 Aarhus C.

Ansøgning
Ansøgning modtages kun elektronisk og skal være fremsendt senest mandag den 30. september 2019.

Vi forventer at holde 1. samtale i uge 41 og 2. samtale uge 43. Du kan forvente at deltage i en test mellem de to samtaler.

Yderligere oplysninger vedr. stillingen fås ved henvendelse til stabschef Steen Harrit Jakobsen, mobil 2521 9894 eller e-mail: shj@au.dk.

Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

Om Aarhus Universitet
Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.000 medarbejdere (årsværk) med en årlig omsætning på 6,6 mia. kr. Læs mere på www.au.dk

Ansøgningsfrist:
30. september 2019

 

2019-10-01T00:53:20.830 Aarhus Universitet er et stærkt universitet, der markerer sig med forskning, forskningsbaserede uddannelser og rådgivning af høj, international kvalitet og værdiskabende samarbejde med både private virksomheder og offentlige institutioner.I Universitetsledelsens Stab er der nu en spændende jobmulighed som sekretær, hvor du arbejder tæt sammen med den lokale ledelse og stabens medarbejdere. Sekretæren er en del af en velfungerende enhed, der p.t. består af en stabschef, 3 mellemledere for hhv. Kommunikation og Presse, Analyse og Politik og Jura samt ca. 40 medarbejdere. Vi arbejder på tværs af universitetsledelsens opgaveportefølje og servicerer universitetsledelsen med rådgivning og administrativ bistand.Stillingen indgår i et sekretærteam bestående af 5 sekretærer, som udover at have specifikke og personlige arbejdsområder arbejder sammen om at servicere bestyrelsen, rektoratet, universitetsledelsen og de øvrige medarbejdere i staben samt eksterne samarbejdspartnere m.v. Sekretærerne indgår i en backup funktion for hinanden og refererer til stabschefen.Generelle opgaver i forhold til Universitetsledelsens StabØkonomiopfølgning i tæt samarbejde med Aarhus Universitets økonomifunktion og stabschefenPersonaleadministrative opgaver i staben (personalearkiv, ansættelsessager, lønforhandlinger, kurser og efteruddannelse, multimediebeskatning, fraværsregistrering)Stillingsopslag i Universitetsledelsens Stab (i samarbejde med stabschef, ledergruppe, ansættelsesudvalg)IT-forvaltning, indkøb, varemodtagelse m.v.IT-systemforståelse og tværgående hjælp i dagligdagenOpgaver i forbindelse med udpegninger til råd, nationale fagorganer m.v.Ad hoc-opgaver på tværs af stabenPlus meget mere……Kompetencer Du skal have en relevant uddannelse, ligesom det er vigtigt med gode kommunikationsevner såvel skriftligt som mundtligt på både dansk og engelsk. Det vil være en fordel, at du har erfaring med opgaver som ovenfor nævnt, og at du behersker MS Office-pakken på højt niveau, samt generelt er stærk til IT.Det er vigtigt, at du er åben, imødekommende og serviceminded, samt at du arbejder meget struktureret og er god til at samarbejde. Godt humør, ro og overblik i en travl og hektisk hverdag er tillige nødvendige kompetencer. Du sidder i et fælles kontor med 3 andre sekretærer og brug af hjemmearbejdsdage er muligt. Generelt er der behov for fleksibel arbejdstilrettelæggelse, da opgaverne varierer over tid.Vi tilbyder Et spændende job i et godt og uformelt arbejdsmiljø tæt på universitetets øverste ledelse. Der er tale om en fuldtidsstilling på 37 timer med fleksibel arbejdstid.Løn- og ansættelsesvilkår Ansættelse vil ske i henhold til den gældende overenskomst mellem Finansministeriet og den forhandlingsberettigede organisation (HK AC).Arbejdsstedet er Universitetsledelsens Stab, Nordre Ringgade 1, 8000 Aarhus C.Ansøgning Ansøgning modtages kun elektronisk og skal være fremsendt senest mandag den 30. september 2019.Vi forventer at holde 1. samtale i uge 41 og 2. samtale uge 43. Du kan forvente at deltage i en test mellem de to samtaler.Yderligere oplysninger vedr. stillingen fås ved henvendelse til stabschef Steen Harrit Jakobsen, mobil 2521 9894 eller e-mail: shj@au.dk.Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside. Om Aarhus UniversitetAarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.000 medarbejdere (årsværk) med en årlig omsætning på 6,6 mia. kr. Læs mere på www.au.dkAnsøgningsfrist:30. september 201911jobnet36c08dff100000000000IDK_OFIR_02DKDanmark228DKK2019-09-30T00:00:000000https://au.emply.net/recruitment/vacancyApply.aspx?publishingId=f94de3f1-12ce-4411-b341-209995492baf0EuropaDanmarkJyllandØstjyllandAarhus3608713Aarhus Universitet11Nordre Ringgade 18000Aarhus CDKDanmark0
DKDanmarkDKDanmark
8Fuldtid46Permanent824100JobNet5045165504516510016-09-20190https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntrySearchedCount&feedId=dc2beb84&entryId=36c08dffhttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntryDisplayCount&feedId=dc2beb84&entryId=36c08dffhttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationInitiatedCount&feedId=dc2beb84&entryId=36c08dff&page=ShowJob&component=SendApplicationButtonhttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationAppliedCount&feedId=dc2beb84&entryId=36c08dff&page=EmailApplyForm&component=SendApplicationButtonhttps://static.matchwork.com/company/logo/DK/ORS/SoMe/Kontor/Kontor_og_administration/11.jpgSekretær til Universitetsledelsens Stab, Aarhus Universitet12008011Dansk3Læse/ tale419014Kontorassistent5Kontor og administration362734477shj@au.dkDKDanmarkDKDanmark330114260Kontorassistent med erfaring i lønafregningBasic Har du erfaring med administrativt arbejde, herunder bogføring, løn og andet tastearbejde? Så er du måske den kontorassistent, vi leder efter. Til spændende stilling hos en af vores gode kunder søger vi en fleksibel kontorassistent, der arbejder selvstændigt og struktureret. Arbejdsopgaver: Du vil komme til at arbejde med mange forskellige typer opgaver, bl.a.: Administrative opgaver Tastearbejde Dokumenthåndtering Telefonbetjening Forefaldende kontorarbejde Bogføring Lønbehandling Faglige kompetencer: Du er uddannet inden for kontor og har gerne erfaring fra lignende stilling Du er omhyggelig, struktureret og har en systematisk tilgang til dine opgaver Du har gerne kendskab til Economics og Danløn Du har erfaring med IT på brugerniveau Du arbejder selvstændigt med stor ansvarsfølelse og tager aktivt del i arbejdsopgaverne Om dig: Som person er du serviceminded, imødekommende og engageret Du har en positiv indstilling og stort gåpåmod Du er pålidelig og ansvarsbevidst og har en udpræget ordenssans Du er fleksibel og trives med en travl hverdag, hvor det er vigtigt, at du kan prioritere effektivt og hurtigt skabe dig et overblik over opgaver og deadlines Ansøgning: Udfyld ansøgningsformularen og vedhæft ansøgning og CV hurtigst muligt. Ansøgninger behandles løbende.Har du erfaring med administrativt arbejde, herunder bogføring, løn og andet tastearbejde? Så er du måske den kontorassistent, vi leder efter.

Til spændende stilling hos en af vores gode kunder søger vi en fleksibel kontorassistent, der arbejder selvstændigt og struktureret.

Arbejdsopgaver:
Du vil komme til at arbejde med mange forskellige typer opgaver, bl.a.:

  • Administrative opgaver
  • Tastearbejde
  • Dokumenthåndtering
  • Telefonbetjening
  • Forefaldende kontorarbejde
  • Bogføring
  • Lønbehandling


Faglige kompetencer:

  • Du er uddannet inden for kontor og har gerne erfaring fra lignende stilling
  • Du er omhyggelig, struktureret og har en systematisk tilgang til dine opgaver
  • Du har gerne kendskab til Economics og Danløn
  • Du har erfaring med IT på brugerniveau
  • Du arbejder selvstændigt med stor ansvarsfølelse og tager aktivt del i arbejdsopgaverne


Om dig:

  • Som person er du serviceminded, imødekommende og engageret
  • Du har en positiv indstilling og stort gåpåmod
  • Du er pålidelig og ansvarsbevidst og har en udpræget ordenssans
  • Du er fleksibel og trives med en travl hverdag, hvor det er vigtigt, at du kan prioritere effektivt og hurtigt skabe dig et overblik over opgaver og deadlines


Ansøgning:
Udfyld ansøgningsformularen og vedhæft ansøgning og CV hurtigst muligt. Ansøgninger behandles løbende.

ORS/Small/e4e3eae5_logo.pngJKS A/SSkanderborg2019-10-29T17:01:55.6132019-11-29T00:00:00
330113077Kontorassistent søges af Hinnerup VandværkRobot Kontorassistent søges Kan du levere en god kundeservice og få enderne til at nå sammen i hverdagen? Så søger Hinnerup Vandværk en flittig og stabil kontorassistent til blækspruttefunktion i administrationen, beliggende i Hinnerup. Der er som udgangspunkt tale om en deltidsstilling på 20 timer med tiltrædelse hurtigst muligt. De daglige opgaver favner bredt, men de primære opgaver er oplistet herunder. Ansvars- og opgaveområder: Lettere bogholderiopgaver Registrering af forbrugerdata. Telefonpasning. Assistere forbrugere på kontoret og via telefon. Måleraflæsning og flytteopgørelser Årskørsel måleraflæsning. Lønkørsel via dataløn Årsrapport. Ajourføre hjemmeside. Installationstilladelser. Udlevere og registrere målere. Klargøring til møder Du vil sammen med den driftsansvarlige udgøre den daglige administration. Faglige og personlige kvalifikationer: Det er et krav at du er uddannet indenfor administration, eller som minimum har tilsvarende erhvervserfaring Praktisk erfaring med kundeservice Du skal være flydende i dansk, både skrift og tale Have overblik og være selvkørende i forhold til at løse de forskellige opgaver Være serviceminded Søg jobbet: Har ovenstående fanget din interesse, så send hurtigst muligt en kort ansøgning, hvor du beskriver din motivation for at søge denne stilling samt tidligere erhvervserfaring. Ansøgning sendes til bestyrelsesformand Bjarne Wiese på: bw@hinnerupvandvaerk.dk Kandidater indkaldes løbende til samtale, hvorfor vi imødeser din ansøgning hurtigst muligt. Hinnerup Vandværk a.m.b.a. er stiftet i 1932 og leverede i 2018 ca. 340.000 kubikmeter rent vand til 3412 husstande fra 5 boringer. Vandværket har kontorer på Samsøvej men igangsætter i løbet af 2020 bygning af ny administrationsbygning på Herredsvej. Læs mere om Hinnerup Vandværk her: www.hinnerupvandvaerk.dk Alle ansøgninger slettes automatisk, 3 mdr. efter stillingen er besat.

Kontorassistent søges 

 

Kan du levere en god kundeservice og få enderne til at nå sammen i hverdagen?

Så søger Hinnerup Vandværk en flittig og stabil kontorassistent til blækspruttefunktion i administrationen, beliggende i Hinnerup. Der er som udgangspunkt tale om en deltidsstilling på 20 timer med tiltrædelse hurtigst muligt.

De daglige opgaver favner bredt, men de primære opgaver er oplistet herunder.

Ansvars- og opgaveområder:

  • Lettere bogholderiopgaver
  • Registrering af forbrugerdata.
  • Telefonpasning.
  • Assistere forbrugere på kontoret og via telefon.
  • Måleraflæsning og flytteopgørelser
  • Årskørsel måleraflæsning.
  • Lønkørsel via dataløn
  • Årsrapport.
  • Ajourføre hjemmeside.
  • Installationstilladelser.
  • Udlevere og registrere målere.
  • Klargøring til møder

Du vil sammen med den driftsansvarlige udgøre den daglige administration.

Faglige og personlige kvalifikationer:

  • Det er et krav at du er uddannet indenfor administration, eller som minimum har tilsvarende erhvervserfaring
  • Praktisk erfaring med kundeservice
  • Du skal være flydende i dansk, både skrift og tale
  • Have overblik og være selvkørende i forhold til at løse de forskellige opgaver
  • Være serviceminded

Søg jobbet:


Har ovenstående fanget din interesse, så send hurtigst muligt en kort ansøgning, hvor du beskriver din motivation for at søge denne stilling samt tidligere erhvervserfaring.

Ansøgning sendes til bestyrelsesformand Bjarne Wiese på: bw@hinnerupvandvaerk.dk

Kandidater indkaldes løbende til samtale, hvorfor vi imødeser din ansøgning hurtigst muligt.

Hinnerup Vandværk a.m.b.a. er stiftet i 1932 og leverede i 2018 ca. 340.000 kubikmeter rent vand til 3412 husstande fra 5 boringer. Vandværket har kontorer på Samsøvej men igangsætter i løbet af 2020 bygning af ny administrationsbygning på Herredsvej.

Læs mere om Hinnerup Vandværk her: www.hinnerupvandvaerk.dk

Alle ansøgninger slettes automatisk, 3 mdr. efter stillingen er besat.

Hinnerup Vandværk A.m.b.aHinnerup2019-10-28T00:00:002019-11-24T00:00:00
330107821Sekretær søgesRobot Aarhus Efterskole søger en erfaren og grundig medarbejder, der kan løse sekretæropgaver for skolens ledelse samt have kontakt til forældre og samarbejdspartnere. Som sekretær er du gerne imødekommende og hjælpsom, når du taler med forældre og samarbejdspartnere fortrolig med relevante it-programmer og har flair for it, herunder for at redigere hjemmeside erfaren inden for betjening af ledelse og bestyrelse velformuleret i både intern og ekstern kommunikation og kan håndtere aftaler med samarbejdspartnere om eksempelvis indlejninger på skolen Du bliver en del af en dygtig, alsidig og engageret medarbejderstab. I det daglige vil du arbejde tæt sammen med skolens ledelse forstander, viceforstander samt bestyrelse. Aarhus Efterskole er en moderne, værdibaseret og almendannende skole i den grundtvigske tradition, hvor livet med unge mennesker præger hverdagen. Skolen er velfungerende med 144 elever og et mangfoldigt fagtilbud. Se mere på www.aarhusefterskole.dk Vi er indstillede på at dække de forskellige arbejdsopgaver med eventuelt to deltidsstillinger med hovedvægt på henholdsvis forretningsføring og sekretæropgaver (se stillingsopslag som bogholder forretningsfører), alt efter hvad du som medarbejder kan tilbyde. Vores dygtige sekretær og bogholder gennem flere år ønsker at trappe ned de kommende måneder, hvorfor der er god tid til overlevering og indkøring, alt efter hvornår ansættelsen træder i kraft. Der vil i begrænset omfang være aften- og weekendarbejde i forbindelse med eksempelvis åbent hus-arrangementer og bestyrelsesmøder. Løn efter aftale og kvalifikation med udgangspunkt i Efterskoleforeningens lønstatistik på området. Ansøgningsfrist: mandag den 18. november 2019 Ansøgning og relevante bilag sendes til job@aarhusefterskole.dk Ved eventuelle spørgsmål kan forstander Rasmus Bro Henriksen kontaktes på telefon 5118 2036

Aarhus Efterskole søger en erfaren og grundig medarbejder, der kan løse sekretæropgaver for skolens ledelse samt have kontakt til forældre og samarbejdspartnere. 

Som sekretær er du gerne

  • imødekommende og hjælpsom, når du taler med forældre og samarbejdspartnere
  • fortrolig med relevante it-programmer og har flair for it, herunder for at redigere hjemmeside
  • erfaren inden for betjening af ledelse og bestyrelse
  • velformuleret i både intern og ekstern kommunikation og kan håndtere aftaler med samarbejdspartnere om eksempelvis indlejninger på skolen

 

Du bliver en del af en dygtig, alsidig og engageret medarbejderstab. I det daglige vil du arbejde tæt sammen med skolens ledelse – forstander, viceforstander samt bestyrelse.

Aarhus Efterskole er en moderne, værdibaseret og almendannende skole i den grundtvigske tradition, hvor livet med unge mennesker præger hverdagen. Skolen er velfungerende med 144 elever og et mangfoldigt fagtilbud. Se mere på www.aarhusefterskole.dk

 

Vi er indstillede på at dække de forskellige arbejdsopgaver med eventuelt to deltidsstillinger med hovedvægt på henholdsvis forretningsføring og sekretæropgaver (se stillingsopslag som bogholder/forretningsfører), alt efter hvad du som medarbejder kan tilbyde. Vores dygtige sekretær og bogholder gennem flere år ønsker at trappe ned de kommende måneder, hvorfor der er god tid til overlevering og indkøring, alt efter hvornår ansættelsen træder i kraft.

 

Der vil i begrænset omfang være aften- og weekendarbejde i forbindelse med eksempelvis åbent hus-arrangementer og bestyrelsesmøder.

 

Løn efter aftale og kvalifikation – med udgangspunkt i Efterskoleforeningens lønstatistik på området.

 

Ansøgningsfrist: mandag den 18. november 2019

 

Ansøgning og relevante bilag sendes til job@aarhusefterskole.dk

 

Ved eventuelle spørgsmål kan forstander Rasmus Bro Henriksen kontaktes på telefon 5118 2036

 

Den Selvejende Institution Aarhus EfterskoleHøjbjerg2019-10-16T00:00:002019-11-18T00:00:00
330096008Sekretariatsassistent til FTLFRobot FTLF DOCA Sekretariatsassistent til FTLF Vi søger en struktureret og initiativrig sekretariats assistent som brænder for sejlads. Du vil indgå i et team med sekretariatets anden medarbejder, og blive en del af en dynamisk hverdag hvor handlekraft, ansvarlighed og systematik er højt værdsat. Dine primære opgaver vil være: Rådgivning af medlemmerne omkring langturssejlads Gaste formidling Registrering af skippere og gaste søgende både Indsamling af data i forbindelse med båd certifikater Virke som sælger af foreningen og foreningens kurser Forefaldende administrative opgaver Planlægning af foreningens aktiviteter Du kan se mere om FTLF på: www.ftlf.dk Vi forventer at du er stabil, skriver og taler dansk, engelsk og gerne andre fremmedsprog. Du skal være en habil bruger af Microsoft Office programmerne, og hvis du har kendskab til Winkas systemet vil det være en fordel. Du vil få reference til sekretariatslederen. Arbejdssted: På sekretariatskontoret i Århus. Stillingen er på 25 timer om ugen. Løn efter kvalifikationer. Start senest 1 1 2020 gerne tidligere. Ansøgning til sekretariatsleder Tove Enggård på: tove@ftlf.dk Har du spørgsmål er du velkommen til at kontakte Tove på tlf: 8618 2495 FTLF hjælper med at GØRe DRØMMEN OM LANGFART I EGEN BÅD TIL VIRKELIGHED Få inspiration, viden og værktøjer til at gøre din drøm om langfart til virkelighed. I vores forening møder du erfarne langtursejlere og andre drømmere. Vi giver dig vind i sejlene til at realisere din drøm. Du har måske båden, og du har helt sikkert drømmen om at komme på langtur, men du mangler det sidste skub. Det kan Foreningen til Langtursejladsens Fremme (FTLF) give dig. Siden 1985 har foreningen hjulpet hundredvis af danske sejlere ud på verdenshavene, så vi ved, hvad der skal til: Viden, værktøjer, kompetencer, mod og inspiration. Som medlem af FTLF får du alt det - og lidt til.

FTLF/DOCA

Sekretariatsassistent til FTLF

Vi søger en struktureret og initiativrig sekretariats assistent som brænder for sejlads.

Du vil indgå i et team med sekretariatets anden medarbejder, og blive en del af en dynamisk hverdag hvor handlekraft, ansvarlighed og systematik er højt værdsat.

Dine primære opgaver vil være:

  • Rådgivning af medlemmerne omkring langturssejlads
  • Gaste formidling
  • Registrering af skippere og gaste søgende både
  • Indsamling af data i forbindelse med båd certifikater
  • Virke som sælger af foreningen og foreningens kurser
  • Forefaldende administrative opgaver
  • Planlægning af foreningens aktiviteter

Du kan se mere om FTLF på: www.ftlf.dk

Vi forventer at du er stabil, skriver og taler dansk, engelsk og gerne andre fremmedsprog. Du skal være en habil bruger af Microsoft Office programmerne, og hvis du har kendskab til Winkas systemet vil det være en fordel.

Du vil få reference til sekretariatslederen.

Arbejdssted: På sekretariatskontoret i Århus.

Stillingen er på 25 timer om ugen.

Løn efter kvalifikationer.

Start senest 1/1 2020 gerne tidligere.

Ansøgning til sekretariatsleder Tove Enggård på: tove@ftlf.dk

Har du spørgsmål er du velkommen til at kontakte Tove på tlf: 8618 2495

FTLF hjælper med at GØRe DRØMMEN OM LANGFART I EGEN BÅD TIL VIRKELIGHED

Få inspiration, viden og værktøjer til at gøre din drøm om langfart til virkelighed. I vores forening møder du erfarne langtursejlere og andre drømmere. Vi giver dig vind i sejlene til at realisere din drøm. Du har måske båden, og du har helt sikkert drømmen om at komme på langtur, men du mangler det sidste skub. Det kan Foreningen til Langtursejladsens Fremme (FTLF) give dig. Siden 1985 har foreningen hjulpet hundredvis af danske sejlere ud på verdenshavene, så vi ved, hvad der skal til: Viden, værktøjer, kompetencer, mod og inspiration. Som medlem af FTLF får du alt det - og lidt til.

Foreningen Til Langtursejladsens Fremme/ Danish Ocean Cruising AssociationAarhus C2019-09-26T00:00:002019-11-19T00:00:00
330123965To ph.d.-administratorer søges til ph.d.-administrationen ved Science and Technology (ST), Aarhus UniversitetRobot Brænder du for administration og kan du lide bredde og afveksling i dine opgaver?Har du lyst til at arbejde med ph.d.-administration på en af Danmarks største ph.d.-skoler?Vil du gerne være en del af et dedikeret og professionelt team? Hvis du kan svare ja til ovenstående, så kan vi måske skabe noget godt sammen. Vi søger en to nye kolleger i ph.d.-administrationen ved Science and Technology (ST) med start d. 1. januar eller snarest derefter. Begge stillinger er tidsubegrænsede fuldtidsstillinger. Ph.d.-administrationen er en del af det administrative center på ST, Aarhus Universitet, der retter sig mod fakultetets faglige miljøer og varetager en bred vifte af opgaver. Ph.d.-administrationen på ST består af 10 medarbejdere, som hovedsageligt beskæftiger sig med servicering af de mere end 700 ph.d.-studerende og videnskabelige miljøer i stort set alle spørgsmål vedr. ph.d., lige fra opslag, indskrivninger, stipendietildelinger, HR- og personaleadministration, til bedømmelser, ph.d.-forsvar, sekretariatsbetjening af udvalg og ledelsesinformation til ph.d.-skoleledelsen. Opgaven bliver dermed sammen med de øvrige medarbejdere i ph.d.-administrationen at understøtte fakultetets ph.d.-skole Graduate School of Science and Technology (GSST). Stillingerne omfatter bl.a. følgende arbejdsopgaver:Administration af de ph.d.-studerendes studieforløb (fra indskrivning til tildeling af ph.d.-graden) med særligt ansvar for og betjening af et institut.Besvarelse af henvendelser fra ansøgere og ph.d.-studerende og faglige miljøer ofte via mail.Skriftlig kommunikation via web (TYPO3).Ad hoc driftsopgaver ift. ph.d.-administration. Den konkrete sammensætning af arbejdsopgaver fordeles i afdelingen efter en samlet vurdering af behov, ønsker og kompetencer. Ønskede kompetencer Du arbejder selvstændigt, struktureret og målrettet, og trives i en hverdag præget af driftsopgaver. Du er professionel og konstruktiv i opgaveløsning. Udadvendthed og evnen til sikkert og overbevisende at kommunikere med ph.d.-studerende, forskere og øvrige samarbejdspartnere vil være vigtige personlige karakteristika. Du vil få en bred samarbejdsflade på ph.d.-området, hvor særligt samarbejde med kollegaer på ph.d.-skolen, institutterne, og programformændene er afgørende for at kunne opfylde målsætningerne i jobbet. Det er derfor vigtigt, at du har stærke samarbejdsevner, er serviceminded og kan agere i et mangfoldigt forskningsmiljø. Du er imødekommende og trives godt med en bred kontaktflade, og formår at skabe tillid hos kollegaer og samarbejdspartnere. Det er en forudsætning for at komme i betragtning til jobbet, at du imødekommer følgende kvalifikationer:En relevant uddannelse.Gerne erfaring med offentlig administration.Du har let ved at sætte dig ind i nye IT-systemer.Du har forståelse for de særlige vilkår, der gør sig gældende i en politisk ledet organisation.Du er god til mundtlig og skriftlig kommunikation på dansk og engelsk, da en stor andel af vores ph.d.-studerende er udenlandske.Du evner at indgå konstruktivt og løsningsorienteret i et team.Du er effektiv, struktureret og procesorienteret.Du trives med driftsopgaver. Det vil være en fordel, hvis du har forudgående erfaring med ph.d.-administration. Vi tilbyderEt godt teamsamarbejde samt nær og daglig kontakt til ledelsenEt uformelt arbejdsmiljøEn alsidig og udfordrende stillingMulighed for personlig og faglig udvikling. Du bliver en del af et professionelt, godt og uhøjtideligt arbejdsmiljø med engagerede og hjælpsomme kollegaer, som besidder både bred og dyb viden på området. Nærmere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til funktionschef Damian A. Hertoft Goldberg på tlf. 93 50 89 10. Samtaler forventes i uge 50. Formalia Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst. Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge. Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside. Om Aarhus Universitet Aarhus University is an academically diverse and research-intensive university with a strong commitment to high-quality research and education and the development of society nationally and globally. The university offers an inspiring research and teaching environment to its 38,000 students (FTEs) and 8,000 employees, and has an annual revenues of EUR 885 million. Learn more at www.international.au.dk Ansøgningsfrist: 1. december 2019
  • Brænder du for administration og kan du lide bredde og afveksling i dine opgaver?
  • Har du lyst til at arbejde med ph.d.-administration på en af Danmarks største ph.d.-skoler?
  • Vil du gerne være en del af et dedikeret og professionelt team?

Hvis du kan svare ja til ovenstående, så kan vi måske skabe noget godt sammen.

Vi søger en to nye kolleger i ph.d.-administrationen ved Science and Technology (ST) med start d. 1. januar eller snarest derefter. Begge stillinger er tidsubegrænsede fuldtidsstillinger.

Ph.d.-administrationen er en del af det administrative center på ST, Aarhus Universitet, der retter sig mod fakultetets faglige miljøer og varetager en bred vifte af opgaver.

Ph.d.-administrationen på ST består af 10 medarbejdere, som hovedsageligt beskæftiger sig med servicering af de mere end 700 ph.d.-studerende og videnskabelige miljøer i stort set alle spørgsmål vedr. ph.d., lige fra opslag, indskrivninger, stipendietildelinger, HR- og personaleadministration, til bedømmelser, ph.d.-forsvar, sekretariatsbetjening af udvalg og ledelsesinformation til ph.d.-skoleledelsen.

Opgaven bliver dermed sammen med de øvrige medarbejdere i ph.d.-administrationen at understøtte fakultetets ph.d.-skole Graduate School of Science and Technology (GSST).

Stillingerne omfatter bl.a. følgende arbejdsopgaver:
  • Administration af de ph.d.-studerendes studieforløb (fra indskrivning til tildeling af ph.d.-graden) med særligt ansvar for og betjening af et institut.
  • Besvarelse af henvendelser fra ansøgere og ph.d.-studerende og faglige miljøer ofte via mail.
  • Skriftlig kommunikation via web (TYPO3).
  • Ad hoc driftsopgaver ift. ph.d.-administration.

Den konkrete sammensætning af arbejdsopgaver fordeles i afdelingen efter en samlet vurdering af behov, ønsker og kompetencer.

Ønskede kompetencer
Du arbejder selvstændigt, struktureret og målrettet, og trives i en hverdag præget af driftsopgaver. Du er professionel og konstruktiv i opgaveløsning. Udadvendthed og evnen til sikkert og overbevisende at kommunikere med ph.d.-studerende, forskere og øvrige samarbejdspartnere vil være vigtige personlige karakteristika.

Du vil få en bred samarbejdsflade på ph.d.-området, hvor særligt samarbejde med kollegaer på ph.d.-skolen, institutterne, og programformændene er afgørende for at kunne opfylde målsætningerne i jobbet. Det er derfor vigtigt, at du har stærke samarbejdsevner, er serviceminded og kan agere i et mangfoldigt forskningsmiljø.

Du er imødekommende og trives godt med en bred kontaktflade, og formår at skabe tillid hos kollegaer og samarbejdspartnere.

Det er en forudsætning for at komme i betragtning til jobbet, at du imødekommer følgende kvalifikationer:
  • En relevant uddannelse.
  • Gerne erfaring med offentlig administration.
  • Du har let ved at sætte dig ind i nye IT-systemer.
  • Du har forståelse for de særlige vilkår, der gør sig gældende i en politisk ledet organisation.
  • Du er god til mundtlig og skriftlig kommunikation på dansk og engelsk, da en stor andel af vores ph.d.-studerende er udenlandske.
  • Du evner at indgå konstruktivt og løsningsorienteret i et team.
  • Du er effektiv, struktureret og procesorienteret.
  • Du trives med driftsopgaver.

Det vil være en fordel, hvis du har forudgående erfaring med ph.d.-administration.

Vi tilbyder
  • Et godt teamsamarbejde samt nær og daglig kontakt til ledelsen
  • Et uformelt arbejdsmiljø
  • En alsidig og udfordrende stilling
  • Mulighed for personlig og faglig udvikling.

Du bliver en del af et professionelt, godt og uhøjtideligt arbejdsmiljø med engagerede og hjælpsomme kollegaer, som besidder både bred og dyb viden på området.

Nærmere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til funktionschef Damian A. Hertoft Goldberg på tlf. 93 50 89 10.

Samtaler forventes i uge 50.

Formalia
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.

Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

Om Aarhus Universitet
Aarhus University is an academically diverse and research-intensive university with a strong commitment to high-quality research and education and the development of society nationally and globally. The university offers an inspiring research and teaching environment to its 38,000 students (FTEs) and 8,000 employees, and has an annual revenues of EUR 885 million. Learn more at www.international.au.dk/

Ansøgningsfrist:
1. december 2019

 

Aarhus UniversitetAarhus C2019-11-13T00:00:002019-12-01T00:00:00
da-DK

Andre job der matcher din søgning

Kontorassistent med erfaring i lønafregning

JKS A/S

Skanderborg
Har du erfaring med administrativt arbejde, herunder bogføring, løn og andet tastearbejde? Så er du måske den kontorassistent, vi leder efter. Til spændende stilling hos en af vores gode kunder søger vi en fleksibel kontorassistent, der arbejder sel...
Indrykket:29. oktober 2019
Udløbsdato:29. november 2019

Kontorassistent søges af Hinnerup Vandværk

Hinnerup Vandværk A.m.b.a

Hinnerup
Kontorassistent søges Kan du levere en god kundeservice og få enderne til at nå sammen i hverdagen? Så søger Hinnerup Vandværk en flittig og stabil kontorassistent til blækspruttefunktion i administrationen, beliggende i Hinnerup. Der er som udgangs...
Indrykket:28. oktober 2019
Udløbsdato:24. november 2019

Sekretær søges

Den Selvejende Institution Aarhus Efterskole

Højbjerg
Aarhus Efterskole søger en erfaren og grundig medarbejder, der kan løse sekretæropgaver for skolens ledelse samt have kontakt til forældre og samarbejdspartnere. Som sekretær er du gerne imødekommende og hjælpsom, når du taler med forældre og samarb...
Indrykket:16. oktober 2019
Udløbsdato:18. november 2019

Sekretariatsassistent til FTLF

Foreningen Til Langtursejladsens Fremme/ Danish Ocean Cruising Association

Aarhus C
FTLF DOCA Sekretariatsassistent til FTLF Vi søger en struktureret og initiativrig sekretariats assistent som brænder for sejlads. Du vil indgå i et team med sekretariatets anden medarbejder, og blive en del af en dynamisk hverdag hvor handlekraft, a...
Indrykket:26. september 2019
Udløbsdato:19. november 2019

To ph.d.-administratorer søges til ph.d.-administrationen ved Science and Technology (ST), Aarhus Universitet

Aarhus Universitet

Aarhus C
Brænder du for administration og kan du lide bredde og afveksling i dine opgaver?Har du lyst til at arbejde med ph.d.-administration på en af Danmarks største ph.d.-skoler?Vil du gerne være en del af et dedikeret og professionelt team? Hvis du kan s...
Indrykket:13. november 2019
Udløbsdato:1. december 2019