Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Sekretariats- og driftsleder

Er du ekspert i at kombinere den gode værtsrolle med et solidt overblik over driften af et aktivt og mangfoldigt hus? Så er det dig, vi søger som sekretariats- og driftsleder til Sundhedscenter Kolding 
 
Vi har brug for en imødekommende og professionel ankerperson med et brændende ønske om at gøre en forskel for vores brugere og gæster. Hos os får du en afvekslende hverdag, hvor vi lægger vægt på din medindflydelse og på at sætte dine kompetencer i spil til gavn for borgerne hver dag. 
 
Kvalifikationer og opgaver 
Du brænder for at gå forrest i at skabe den bedste borgerservice hver eneste dag. Du kan både være kontoruddannet eller have en mere teknisk baggrund – men helt centralt er, at du har solid erfaring fra en lignede stilling herunder personale- og projektledelse. Du trives med en afvekslende hverdag, og du magter at prioritere og delegere i forhold til at komme i mål med de mange og varierende opgaver. Du nyder at være i en udadvendt funktion med en stor berøringsflade og du kan lide at være en aktiv medspiller, når dagens opgaver skal løses. 
 
Dine arbejdsopgaver falder inden for følgende tre områder: 
 
Sekretariatsledelse: 
Daglig leder af et velfungerende sekretariat og reception, som består af fem medarbejdere: 
- Sikre daglig borgerservice af høj kvalitet – herunder direkte og telefonisk servicering af borgere, samarbejdspartnere og kollegaer 
- Sikre og optimere opgaveløsningen – herunder matche opgaver med kompetencer for at sikre ensretning og høj kvalitet og lave vagtplan 
- Videreudvikle samarbejdet med resten af Sundhedsområdet - herunder lede og uddelegere mangeartede opgaver, der skal løses sammen med en bred vifte af kolleger og samarbejdspartnere. 
- Implementere nye forretningsgange samt systemer 
- Personaleadministration og ansvar for kompetenceudvikling af sekretariatets medarbejdere  
- Samarbejde med andre forvaltninger og eksterne samarbejdspartnere fx patientforeninger og Region Syddanmark m.fl. 
- Mentor for elev herunder udarbejdelse af opgaveplan  
- Superbruger og vejleder på IT-systemer, AV-løsninger m.m.  
 
 
Driftsledelse: 
Ansvarlig for driftsstyring af Sundhedscenter Kolding i samarbejde med Chefen for Sundhed og Sygepleje og pedellen.  
- Overblik over den daglige drift herunder serviceaftaler, kontrakter mv.  
- Daglig koordinering af driftsfunktioner fx køkken, rengøring, service, vaskeri og teknisk service.  
- Samarbejde med sundhedsområdets økonom om driftsbudgetter  
- Samarbejde med interne og eksterne leverandører – fx IT  
- Tovholder på brand, beredskab, alarm  
- Tovholder på udendørsarealer og drift, herunder parkering. 
 
 
Personlig assistent for Chefen for Sundhed og Sygepleje: 
Understøtte Chefen for Sundhed og Sygepleje:  
- Koordinere møder, indhente og koordinere input og skrive referater med beslutningsoplæg 
- Lave præsentationer og supportere ved diverse fremvisninger i Sundhedscenter Kolding  
- Sikre udførelse af administrative opgaver fx mødebooking, deltagelse i konferencer, forplejning, indkøb mv.  
- Diverse ad hoc opgaver fx analyser og projektopgaver  
 
 
Hvem er vi?  
 
Du bliver ansat i et nybygget, dynamisk og udviklingsorienteret sundhedscenter, som består af afdelingerne Sundhed og Træning, Døgnrehabilitering Kolding, dele af den Kommunale Tandpleje (Tandregulering, Omsorgs- og Specialtandpleje) samt Sundhedsplejen. 
 
Sekretariatet er knudepunktet i Sundhedscenter Kolding og har en central rolle i serviceringen af borgere, samarbejdspartnere og sundhedscenterets afdelinger. Sekretariatet bemander receptionen, som modtager og servicerer borgere og samarbejdspartnere både direkte og telefonisk. Sekretariatet løser desuden mange faglige og administrative opgaver.  
 
Den daglige drift af huset ledes i tæt samarbejde med Chefen for Sundhed og Sygepleje, afdelingslederne, teknisk service, køkken og rengøring. Sekretariats- og Driftslederen er også del af Sundhedsområdets ledergruppe.  
 
Vi er en del af Senior- og Socialforvaltningen, hvor vi arbejder med en klar vision: 
Selvværd og Sammenhæng i alt hvad du siger og gør. Det er en vision, som vi kan opfylde ved altid at have en adfærd, der afspejler forvaltningens leveregler, som er: 1) Tal et sprog alle mennesker forstår, 2) Alt indenfor din radar er dit ansvar, 3) Det er borgerens plan / aftale, 4) Sæt fællesskabet i spil, 5) Gå borgeren i møde. Du kan læse mere om visionen, levereglerne og Senior- og Socialforvaltningen her:  
 
Vores vision og leveregler giver nogle gode og forståelige rammer både for medarbejdere og borgere. 
 
Lyder det som noget for dig? Så send os en ansøgning. Du er også velkommen til at kontakte Heidi Nordahl Jensen for at høre mere om stillingen. 
 
Vi glæder os til at høre fra dig. 
 
Nærmere oplysninger fås ved henvendelse til: 
Chef for Sundhed og Sygepleje, Heidi Nordahl Jensen. 
Tlf. 29264698.  
Mail: heinj@kolding.dk 
 
Arbejdssted: Sundhedscenter Kolding, Sygehusvej 6, 6000 Kolding 
 
Arbejdstid: 37 timer pr. uge 
 
Ansættelsestidspunkt: Stillingen ønskes besat pr. 1. juni 2018 
 
Løn: I henhold til gældende overenskomst 
 
Ansøgning sendes elektronisk via knappen "Ansøg". 
 
Ansøgningsfrist: d. 22/4 ved midnat 
 
Samtaler afholdes: d. 24/4 2018  
 
Forud for ansættelse indhenter Kolding Kommune straffeattest, når loven kræver det, eller stillingen i øvrigt berettiger til det. 
 
Kolding Kommune er en røgfri arbejdsplads 
 


Ikke det rigtige job?

Opret en jobagent og få dit nye job direkte i indbakken



Opret jobagent her