Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Sekretariatschef til sygehusledelsens stab, Nykøbing F. Sygehus

Vi er i gang med at omorganisere vores stab. Sammen med sygehusledelsen har stabschefen besluttet, at der skal oprettes en stilling som sekretariatschef. Såvel sygehusledelsen som stabschefen har brug for én chef, som kan holde styr på opgaver, forretningsgange m.m. på sygehuset.

Vi har derfor brug for en erfaren og robust sekretariatschef, som kan varetage både de daglige og langstrakte administrative opgaver, og som kan betjene Sygehusledelsen og sygehusets afdelinger på et højt fagligt niveau.

Sygehusledelsen består af en sygehusdirektør og to vicedirektører. Din reference vil være til stabschefen, og du vil være ledelsesmæssigt på linje med kvalitets- og IT chefen samt økonomi- og planchefen.

Som sekretariatschef bliver du en vigtig samarbejdspartner for både sygehusledelsen og afdelingsledelserne. Opgaverne varetages endvidere i tæt samspil med de regionale stabe, og du vil derfor også skulle repræsentere sygehuset i en række regionale mødefora.

Sygehusledelsens stab består af Kvalitet og It, Økonomi og Plan samt Administration og HR, hvor 23 dedikerede medarbejdere og tre ledere, som ihærdigt arbejder på spille Nykøbing F. Sygehus og Ssgehusledelsen gode.

Kunne du tænke dig at kigge indenfor murerne på Nykøbing F. Sygehus, så kig med her.

Dine opgaver

  • Overordnet ledelse, koordinering og udvikling af opgaverne inden for afdelingen, herunder sikre en effektiv opgavevaretagelse
  • Daglig personaleledelse af Sekretariatets medarbejdere, herunder kompetenceudvikling og afholdelse af MUS m.m.
  • Fungere som sparringspartner og rådgiver for sygehusledelsen og afdelingsledelserne i forhold til afdelingens opgaver

Ansvar for følgende opgaver

  • Ledelsesbetjening af sygehusledelsen
  • Sygehusets administrative journalsystem omfattende organisering, håndtering og journalisering af post til sygehusledelsen og Staben
  • Sygehusets administrative patientservicefunktion omfattende administrative patientsager
  • HR-opgaver, både i relation til rekruttering, ledelsessparring, lederudvikling, indgåelse af lokalaftaler, lønindplacering, fortolkning af overenskomster m.m.
  • Uddannelse inden for lægeområdet, plejeområdet og diætistområdet
  • Arbejdsmiljø med alle deraf følgende opgaver og kontakt til de enkelte afdelinger på sygehuset
  • Ansvarlig for sygehusets kommunikationsfunktion både internt og eksterne
  • Organisering/håndtering/facilitering af sygehusets fællesintroduktion for nye medarbejdere
  • Lokal fremdrift i regionens serviceassistentkoncept
  • Sundhedsaftaler og samarbejdet med kommunerne, herunder afledte projekter
  • HR-området tilrettelæggelse af den overordnede økonomiske styring af sygehuset, herunder budgetlægning, økonomi og -aktivitetsopfølgning, løbende rapportering internt og eksternt, tilrettelæggelse af daglige økonomiske procedurer i henhold til ledelsestilsynet m.m.
  • Ansvarlig for projektledelsesopgaver og interne planlægningsopgaver på sygehuset
  • Indgå i stabens ledergruppe

Vores forventninger til dig
Vi ønsker os først og fremmest en dygtig og engageret leder med godt kendskab til sekretariatsbetjening af en topledelse. Det er vigtigt for os, at du brænder for at være med til at udvikle sundhedsvæsenet generelt – og især for opgaven med at udvikle Nykøbing F. Sygehus som et højproduktivt sygehus, som har til målsætning at blive et af de mest attraktive sygehuse, der er kendt som et sygehus med høj service.

Du er strategisk og analytisk stærk, og formår at gennemføre beslutninger gennem vedholdenhed og handlekraft. Du har samtidigt en løsningsorienteret tilgang, præget af kreativitet, mod og nytænkning. Du stiller dig i spidsen for talentudvikling af dine medarbejdere og ledere, og inddrager deres kompetencer med henblik på at skabe engagement, motivation og virkelyst. Du har en empatisk tilgang og forståelse til såvel dine medarbejdere, som til ledelserne. Du evner at lytte, og tør lade dig udfordre af de specialiserede medarbejdere i staben.

Dit fokus er også at kompetenceudvikle dine medarbejdere, så de hele tiden kan præstere deres bedste og levere et godt stykke arbejde.

Derudover har vi følgende forventninger til dine kompetencer

  • Du har en relevant akademisk baggrund
  • Erfaring med ledelse, både daglig personaleledelse og strategisk ledelse
  • Du har indgående kendskab til og erfaring med de generelle politiske problemstillinger og udfordringer på sundhedsområdet
  • Du har gennemslagskraft og strategisk udsyn og overblik
  • Du har analytisk sans og flair for at arbejde med tal og at oversætte dem til forståelig og handlingsorienteret information
  • Det er en fordel, men ikke noget krav, at du har god forståelse for de kliniske funktioner på et sygehus og evne til at finde hurtige og effektive løsninger
  • Du er god til skabe netværk og indgå i samarbejde på alle niveauer, herunder med ledere med sundhedsfaglig baggrund
  • Du evner at prioritere og håndtere mange samtidige forventninger og opgaver – og at uddelegere og sparre med dine medarbejdere om deres løbende opgaveprioriteringer
  • Du kan selvstændigt sagsbehandle og beskrive komplekse problemstillinger, herunder udarbejdelse af politiske og administrative beslutningsoplæg, så du dermed også kan vejlede og sparre med både Sygehusledelsen og afdelingsledelserne.

Sekretariatet
Hvis du er den rette person til at løse opgaverne, kan vi tilbyde dig en arbejdsplads med albuerum og gode udviklingsmuligheder.

Vi er i alt 10 ansatte i Sekretariatet, som der alle er specialiserede inden for deres fagområde og som evner i vid udstrækning at samarbejde og finde fælles løsninger på tværs.

Vi lægger stor vægt på at have en omgangsform, hvor faglige og personlige forskelligheder respekteres og bruges konstruktivt. Vi har fokus på, at alle medarbejdere har adgang til faglig sparring og udvikling samt sikkerhed for ledelsesmæssig opbakning og afklaring, når det er nødvendigt.

Vil du vide mere om stillingen så er du meget velkommen til at kontakte Stabschef Michael Værnhøj Jørgensen, 20 90 37 53.

Om sygehuset
Nykøbing F. Sygehus er i rivende udvikling. Sygehuset er et af regionens fire akutsygehuse.

Nykøbing F. Sygehus betjener ca. 150.000 borgere fra Lolland, Falster og det sydlige Sjælland. Sygehuset har 268 normerede heldøgnssenge inkl. ni intensivsenge og ca. 1.300 medarbejdere, som hver dag gør deres bedste for patienterne. Nykøbing F. Sygehus har omkring 37.000 indlæggelser, hvoraf godt 85% er akutte forløb. Herudover har sygehuset ca. 79.000 ambulante besøg om året.

Om Nykøbing F. Sygehus – Sammen skaber vi et stærkt akutsygehus
Fundamentet for Nykøbing F. Sygehus er de tre grundlæggende værdier: Pas på patienten, pas på økonomien og pas på hinanden. Det kommer til udtryk gennem en høj grad af patient – og medarbejderinddragelse. Vores sygehus er kendetegnet ved at gå forrest, når det gælder udvikling af nye organisations – og samarbejdsformer med fokus på spydspidsfunktioner især inden for multisyge og tværsektorielle indsatser. 

Vi er en attraktiv arbejdsplads, der vægter efteruddannelse og faglighed højt, ligesom forskning er en prioriteret del af det tværfaglige samarbejde. Placeret med udsigt over naturskønne Guldborgsund er Nykøbing F. Sygehus det sundhedsfaglige omdrejningspunkt for Lolland, Falster, Møn og Sydsjælland, både som uddannelsessted, arbejdsplads og som akutsygehus med højeste faglighed og service. Læs mere om Nykøbing F. Sygehus her.


Ikke det rigtige job?

Opret en jobagent og få dit nye job direkte i indbakken



Opret jobagent her