Sekretariatsmedarbejder

Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Annoncen er udløbet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

til Sekretariatet, Teknik & Miljø, Viborg Kommune

Har du lyst til at arbejde i et sekretariat, hvor du er med til at binde trådene sammen i tværgående opgaver, har ledelses- og udvalgsbetjening og er med til at sikre en stabil drift, så er det dig, vi søger som vores nye kollega i Sekretariatet.

Vi tilbyder et godt socialt og fagligt miljø, hvor videndeling, helhedstænkning og god service er nøgleordene i det daglige samarbejde. Du får din daglige gang i et flot og moderne rådhus med åbent kontormiljø.

Her vil du indgå i Team Sekretariat, hvor dine opgaver vil bestå af administration af ejendomsskat, økonomiopgaver (betaling af regninger), post- og telefonbetjening, udvalgs- og ledelsesbetjening samt diverse ac hoc-sekretariatsopgaver. Samtidig forventes du også ved behov at kunne understøtte Team Stab i diverse udviklingsopgaver og projekter.
                     
Om dig
Du har en relevant administrativ baggrund, fx uddannelse som administrationsbachelor eller administrationsøkonom. Du har erfaring med økonomiopgaver, gode kommunikative evner mundtligt og skriftligt samt stort gåpåmod, og du evner nemt at sætte dig ind i nye opgaver. Vi forventer ikke, at du har kendskab til ejendomsskat, men at du har interesse for oplæring heri. Samtidig har du et skarpt blik og interesse for optimering og effektiviseringsmuligheder ift. sagssystemer og arbejdsgange.

Desuden lægger vi vægt på, at du:

  • selvstændigt kan tage fat på opgaver og tage ansvar for, at der hurtigt skabes et kvalificeret grundlag at arbejde ud fra
  • tager initiativ på opgaver og projekter
  • er handlekraftig og trives med at løfte opgaver såvel selvstændigt som i et team
  • går op i detaljen og er struktureret i din tilgang til opgaverne
  • er opsøgende og dialogorienteret ift. løsning af opgaver på tværs
  • er fleksibel og kan forudse forandringer og konsekvenser af disse samt handle på dem. 
Om arbejdspladsen
Sekretariatet består af 14 medarbejdere og er en del af området Trafik, Ejendomme og Sekretariat. I opgaveporteføljen for Sekretariatet indgår en bred vifte af opgaver indenfor GIS, digitalisering, webkoordinering, kontraktstyring indenfor rengøring, kørselskoordinering, ledelsesbetjening og diverse udviklingsopgaver. Udover Sekretariatet består området også af rådhuskantinen, rådhusbetjente og rådhusrengøring samt afdelingen Trafik og Veje og afdelingen Ejendomme og Energi.

Løn og ansættelsesvilkår
Løn og ansættelsesvilkår i henhold til dine kvalifikationer og gældende overenskomst.

Øvrige oplysninger
Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 43.

Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til afdelingsleder Gitte Vestergaard på tlf. 87 87 50 17 eller specialkonsulent Charlotte Brandt på tlf. 87 87 55 09.

Skriv i din ansøgning, at du fandt jobbet på ofir.dk


Sekretariatsmedarbejder

til Sekretariatet, Teknik & Miljø, Viborg Kommune

Har du lyst til at arbejde i et sekretariat, hvor du er med til at binde trådene sammen i tværgående opgaver, har ledelses- og udvalgsbetjening og er med til at sikre en stabil drift, så er det dig, vi søger som vores nye kollega i Sekretariatet.

Vi tilbyder et godt socialt og fagligt miljø, hvor videndeling, helhedstænkning og god service er nøgleordene i det daglige samarbejde. Du får din daglige gang i et flot og moderne rådhus med åbent kontormiljø.

Her vil du indgå i Team Sekretariat, hvor dine opgaver vil bestå af administration af ejendomsskat, økonomiopgaver (betaling af regninger), post- og telefonbetjening, udvalgs- og ledelsesbetjening samt diverse ac hoc-sekretariatsopgaver. Samtidig forventes du også ved behov at kunne understøtte Team Stab i diverse udviklingsopgaver og projekter.
                     
Om dig
Du har en relevant administrativ baggrund, fx uddannelse som administrationsbachelor eller administrationsøkonom. Du har erfaring med økonomiopgaver, gode kommunikative evner mundtligt og skriftligt samt stort gåpåmod, og du evner nemt at sætte dig ind i nye opgaver. Vi forventer ikke, at du har kendskab til ejendomsskat, men at du har interesse for oplæring heri. Samtidig har du et skarpt blik og interesse for optimering og effektiviseringsmuligheder ift. sagssystemer og arbejdsgange.

Desuden lægger vi vægt på, at du:

  • selvstændigt kan tage fat på opgaver og tage ansvar for, at der hurtigt skabes et kvalificeret grundlag at arbejde ud fra
  • tager initiativ på opgaver og projekter
  • er handlekraftig og trives med at løfte opgaver såvel selvstændigt som i et team
  • går op i detaljen og er struktureret i din tilgang til opgaverne
  • er opsøgende og dialogorienteret ift. løsning af opgaver på tværs
  • er fleksibel og kan forudse forandringer og konsekvenser af disse samt handle på dem. 
Om arbejdspladsen
Sekretariatet består af 14 medarbejdere og er en del af området Trafik, Ejendomme og Sekretariat. I opgaveporteføljen for Sekretariatet indgår en bred vifte af opgaver indenfor GIS, digitalisering, webkoordinering, kontraktstyring indenfor rengøring, kørselskoordinering, ledelsesbetjening og diverse udviklingsopgaver. Udover Sekretariatet består området også af rådhuskantinen, rådhusbetjente og rådhusrengøring samt afdelingen Trafik og Veje og afdelingen Ejendomme og Energi.

Løn og ansættelsesvilkår
Løn og ansættelsesvilkår i henhold til dine kvalifikationer og gældende overenskomst.

Øvrige oplysninger
Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 43.

Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til afdelingsleder Gitte Vestergaard på tlf. 87 87 50 17 eller specialkonsulent Charlotte Brandt på tlf. 87 87 55 09.

Skriv i din ansøgning, at du fandt jobbet på ofir.dk


+

Mere af samme slags?

Modtag jobannoncer der minder om dette job i din indbakke.




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.