Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Annoncen er udløbet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Selvkørende og struktureret ledelsesassistent

Selvkørende og struktureret ledelsesassistent med interesse for bøger og kultur.

Skanderborg Kommunes Biblioteker søger en administrativ medarbejder på fuld tid til Ry Bibliotek
Er du selvkørende, struktureret og serviceminded? Interesserer du dig samtidig for bøgernes og kulturens verden? Så er du måske vores nye administrative medarbejder.

Bibliotekerne i Skanderborg Kommune er i en rivende udvikling. Vi arbejder målrettet på, at vores biblioteker fortsætter udviklingen med at være lokale samlingspunkter med kulturelle aktiviteter, arrangementer, liv, inspiration og fællesskab.

Til vores bibliotek i Ry søger vi en administrativ ildsjæl pr. 1. februar 2021. Vi søger en ny kollega, der sætter en ære i at være struktureret og holde styr på detaljerne med henblik på at understøtte en til tider flyvsk udvikling bedst mulig. Arbejdet kommer til at ske i tæt samarbejde med såvel kollegerne på biblioteket i Ry, de tre andre biblioteker og med biblioteksledelsen. Du får reference til lederen med ansvar for driften.


Dine opgaver

  • Udlånsvagter med biblioteksbetjening af børn og voksne samt borgerservice (inkl. lørdage)
  • Assistere ledelsen med kalenderstyring, mødebooking, udarbejdelse af dagsordener og referater til og fra møder
  • Assistere med andre ledelsesunderstøttende opgaver for drifts- og innovationslederen samt bibliotekschefen
  • Stå for de praktiske opgaver relateret til afvikling af personalemøder, temadage o. lign.
  • Lokale driftsopgaver på Ry Bibliotek, der bl.a. består af kasseopgørelse, indkøb og deltagelse i den almindelige daglige drift


Vi forventer

  • At du er uddannet administrationsbachelor, assistent inden for offentlig administration eller har en anden tilsvarende uddannelse
  • At du har solide erfaringer med ledelsesunderstøttelse fra lignende stillinger – gerne i kulturlivet
  • At du er god til at samarbejde og også kan arbejde selvstændigt
  • At du er rutineret IT-bruger med indgående kendskab til Office-pakken
  • At du er udadvendt og sætter en dyd i at yde bibliotekets brugere den bedste service
  • At du har stærke skriftlige formidlingsevner, kan formulere dig kort og korrekt og i det hele taget er tydelig og klar i din kommunikation
  • Det er herunder vigtigt, at du har fokus på at være et kollegialt aktiv ind i arbejdet for en god og positiv kultur til gavn for alle. Kolleger såvel som bibliotekets brugere
  • Du er fleksibel og tager ansvar – både for egne opgaver og for de opgaver, som pludselig opstår


Lidt om os

Skanderborg Kommunes Biblioteker består af bibliotekerne i Galten, Hørning, Ry og Skanderborg – med i alt 25 medarbejdere. På alle fire biblioteker er der ansat assistenter, som du kommer til at have et tæt samarbejde med i det daglige. Denne stilling er nyoprettet, da du bliver den eneste assistent med ledelsesunderstøttende opgaver.
Vi vægter samarbejde på tværs af såvel de fire biblioteker, faggrupper og områder højt. Du kan derfor forvente, at du får din jævnlige gang på alle fire biblioteker.

Vores organisation skaber grobund for spændende, uforudsigelige opgaver, mulighed for efter- og videreuddannelse, og i vores arbejde bestræber vi os på at udvikle en kultur, der bygger på værdierne: Vis tillid, skab relationer, del ressourcer og tænk nyt.

Din ansøgning skal indeholde cv, eksamensbeviser og andre relevante papirer. Derudover forventer vi, at din ansøgning også indeholder konkrete og relevante eksempler på dit hidtidige arbejde med ledelsesunderstøttelse.


Yderligere oplysninger

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at ringe til bibliotekschef, Jens-Ole Winther på tlf. 23 84 13 36.


Ansøgningsfrist

Der er ansøgningsfrist søndag den 22. november 2020.

Vi forventer at afholde samtaler torsdag den 17. december 2020 på Ry Bibliotek.

Løn ifølge overenskomst.

 


Mere af samme slags?

Modtag jobannoncer der minder om dette job i din indbakke.




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.

Mere af samme slags?

Modtag jobannoncer der minder om dette job i din indbakke.




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.