Har du gode kommunikative evner, så du kan understøtte klyngens centrale funktioner og kommunikation på internettet og eksternt? Opgaverne er mange og forskellige, og du bliver organisationens vigtigste bindeled i at få hverdagen til at fungere.
Klynge B/Tivoliklyngen søger en servicemedarbejder på 30 timer om ugen.
Vi er en klynge, hvilket vil sige en samling af daginstitutioner med over 500 småbørn og ca. 150 medarbejdere tilknyttet.
Du vil fysisk skulle arbejde fra Studiestræde, tæt på Hovedbanen og Vesterport Station.
Dine arbejdsopgaver
Vi har brug for en dygtig medarbejder, der kan tage imod alle henvendelser til klyngen og få formidlet disse videre til de rette afdelinger.
Du vil således ofte være den første, som vores mange forskellige interessenter kommer i kontakt med, så du skal være kundemindet og imødekommende for alle henvendelser.
Internt i klyngen skal du stå for mødeforberedelse, mødeopdækning, modtage mødedeltagere, folk til ansættelsessamtale, nye medarbejdere, nye vikarer og daglige vikarer, der skal guides ud i vores forskellige afdelinger.
Du vil komme til at booke vikarer, og du bliver referent for klyngens forskellige møder. Du får til opgave at få disse arkiveret og formidlet til de rette folk og til vores intranet og hjemmeside.
Du vil få til opgave at samle vores virksomhedsplan, politikker og håndbøger samt at vedligeholde disse, når der sker ændringer. Du vil ligeledes skulle vedligeholde vores sociale medier.
Du får til opgave at være indkøber for klyngen samt at tjekke op på fragt- og vareleveringer.
Vi forventer, at du
Det er en fordel, hvis du kender til daginstitutionsverdenen, og det forventes, at du forstår, at alt, hvad vi foretage os, har det formål i den sidste ende at skabe en god organisation, således at de bedste vilkår for børnenes trivsel understøttes.
Du vil komme til at samarbejde med klyngens leder, de daglige pædagogiske ledere, staben af køkkenmedarbejdere og gårdmænd m.fl.
Mere information
Din arbejdstid bliver fra kl. 7.00-13.00. Hvis du har spørgsmål til ovennævnte, kan du kontakte klyngeleder Anne Jensen på 2810 1351.
Søg stillingen via nedenstående link senest fredag den 16. februar 2018