Skjern Hjemmepleje - Barselsvikariat, administrativ medarbejder 30 time pr. uge.

Ledig pr. 01.03.2020 og frem til den 31.12.2020
Et vikariat med udfordrende og afvekslende opgaver.

Timerne er fordelt på 2 funktionssteder:

  • Skjern Hjemmepleje 28 timer pr. uge
  • Vorgod Ældrecenter 2 timer pr. uge
Dine arbejdsopgaver vil bestå af:
  • Personalerelaterede opgaver
  • Borgerrelaterede opgaver
Vi forventer, du:
  • Har en relevant administrativ uddannelse
  • Er villig til at indgå i et samarbejde omkring opgaverne og er fleksibel
  • Er serviceminded både i forhold til borgerne og personalet
  • Har flair for IT – gerne kendskab til KMD, Rollebaseret Indgang
  • Tænker og arbejder selvstændigt og struktureret
  • Kan og vil tage ejerskab for arbejdsopgaverne og kunne samarbejde i forhold til lederne af de 2 funktionssteder, medarbejderne og borgerne
  • Kan prioritere arbejdsopgaver og bevare overblikket
  • God til kommunikation både skriftligt og mundtligt
  • Er fleksibel, kreativ i tanke og handling, positiv og har humoristisk sans
Introduktion:
Du vil blive tilknyttet en Mentor samt få en grundig introduktion med sidemandsoplæring, så du bliver godt rustet til dine nye arbejdsopgaver.

Vi tilbyder dig en arbejdsplads, hvor dagene ikke er ens, hvor vi hjælper hinanden og hvor der er fokus på arbejdsmiljøet.

Du bliver en del af et netværk af decentrale administrative medarbejdere, som holder møder 4. gange årligt.

Vi arbejder vi ud fra Ringkøbing-Skjern Kommunes værdigrundlag, vi er ordentlige, vi er nysgerrige og vi handler.

Har du spørgsmål vedrørende stillingen, er du velkommen til at kontakte Enhedsleder Lone Larsen Skjern hjemmepleje på 9974 1645.

Ansættelse: Stillingen er på 30 timer pr. uge med ansættelse 1. marts 2020.
Løn og ansættelsesvilkår sker efter Overenskomst mellem HK og KL.
Ansøgningsfrist: den 20. februar 2020.
Ansættelsessamtaler afholdes i uge 9.

Ringkøbing-Skjern Kommune henstiller til, at ansøgninger sendes elektronisk.
Du sender din ansøgning ved at trykke på knappen ”Send ansøgning” herunder. Vedhæft din ansøgning og dit CV samt relevante bilag i PDF eller DOC format.


Du har ikke vedlagt dokumenter til din ansøgning. Klik på 'OK' knappen nedenfor for at sende din ansøgning alligevel, eller klik på knappen "Annuller" og vedhæft dokumenter, før du sender din ansøgning igen.

Mere af samme slags?

Angiv din e-mail og få lignende job direkte i indbakken




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privativspolitik

330167995Phoenix-ebbdabcb12020-01-30T13:02:21.380Skjern Hjemmepleje - Barselsvikariat, administrativ medarbejder 30 time pr. uge.Ledig pr. 01.03.2020 og frem til den 31.12.2020
Et vikariat med udfordrende og afvekslende opgaver.

Timerne er fordelt på 2 funktionssteder:
  • Skjern Hjemmepleje 28 timer pr. uge
  • Vorgod Ældrecenter 2 timer pr. uge
Dine arbejdsopgaver vil bestå af:
  • Personalerelaterede opgaver
  • Borgerrelaterede opgaver
Vi forventer, du:
  • Har en relevant administrativ uddannelse
  • Er villig til at indgå i et samarbejde omkring opgaverne og er fleksibel
  • Er serviceminded både i forhold til borgerne og personalet
  • Har flair for IT – gerne kendskab til KMD, Rollebaseret Indgang
  • Tænker og arbejder selvstændigt og struktureret
  • Kan og vil tage ejerskab for arbejdsopgaverne og kunne samarbejde i forhold til lederne af de 2 funktionssteder, medarbejderne og borgerne
  • Kan prioritere arbejdsopgaver og bevare overblikket
  • God til kommunikation både skriftligt og mundtligt
  • Er fleksibel, kreativ i tanke og handling, positiv og har humoristisk sans
Introduktion:
Du vil blive tilknyttet en Mentor samt få en grundig introduktion med sidemandsoplæring, så du bliver godt rustet til dine nye arbejdsopgaver.

Vi tilbyder dig en arbejdsplads, hvor dagene ikke er ens, hvor vi hjælper hinanden og hvor der er fokus på arbejdsmiljøet.

Du bliver en del af et netværk af decentrale administrative medarbejdere, som holder møder 4. gange årligt.

Vi arbejder vi ud fra Ringkøbing-Skjern Kommunes værdigrundlag, vi er ordentlige, vi er nysgerrige og vi handler.

Har du spørgsmål vedrørende stillingen, er du velkommen til at kontakte Enhedsleder Lone Larsen Skjern hjemmepleje på 9974 1645.

Ansættelse: Stillingen er på 30 timer pr. uge med ansættelse 1. marts 2020.
Løn og ansættelsesvilkår sker efter Overenskomst mellem HK og KL.
Ansøgningsfrist: den 20. februar 2020.
Ansættelsessamtaler afholdes i uge 9.

Ringkøbing-Skjern Kommune henstiller til, at ansøgninger sendes elektronisk.
Du sender din ansøgning ved at trykke på knappen ”Send ansøgning” herunder. Vedhæft din ansøgning og dit CV samt relevante bilag i PDF eller DOC format.

Ledig pr. 01.03.2020 og frem til den 31.12.2020Et vikariat med udfordrende og afvekslende opgaver.Timerne er fordelt på 2 funktionssteder: Skjern Hjemmepleje 28 timer pr. uge Vorgod ldrecenter 2 timer pr. uge Dine arbejdsopgaver vil bestå af: Personalerelaterede opgaver Borgerrelaterede opgaver Vi forventer, du: Har en relevant administrativ uddannelse Er villig til at indgå i et samarbejde omkring opgaverne og er fleksibel Er serviceminded både i forhold til borgerne og personalet Har flair for IT gerne kendskab til KMD, Rollebaseret Indgang Tænker og arbejder selvstændigt og struktureret Kan og vil tage ejerskab for arbejdsopgaverne og kunne samarbejde i forhold til lederne af de 2 funktionssteder, medarbejderne og borgerne Kan prioritere arbejdsopgaver og bevare overblikket God til kommunikation både skriftligt og mundtligt Er fleksibel, kreativ i tanke og handling, positiv og har humoristisk sans Introduktion:Du vil blive tilknyttet en Mentor samt få en grundig introduktion med sidemandsoplæring, så du bliver godt rustet til dine nye arbejdsopgaver.Vi tilbyder dig en arbejdsplads, hvor dagene ikke er ens, hvor vi hjælper hinanden og hvor der er fokus på arbejdsmiljøet.Du bliver en del af et netværk af decentrale administrative medarbejdere, som holder møder 4. gange årligt.Vi arbejder vi ud fra Ringkøbing-Skjern Kommunes værdigrundlag, vi er ordentlige, vi er nysgerrige og vi handler.Har du spørgsmål vedrørende stillingen, er du velkommen til at kontakte Enhedsleder Lone Larsen Skjern hjemmepleje på 9974 1645.Ansættelse: Stillingen er på 30 timer pr. uge med ansættelse 1. marts 2020.Løn og ansættelsesvilkår sker efter Overenskomst mellem HK og KL.Ansøgningsfrist: den 20. februar 2020.Ansættelsessamtaler afholdes i uge 9.Ringkøbing-Skjern Kommune henstiller til, at ansøgninger sendes elektronisk.Du sender din ansøgning ved at trykke på knappen Send ansøgning herunder. Vedhæft din ansøgning og dit CV samt relevante bilag i PDF eller DOC format.10Phoenixebbdabcb101000000000aDK_OFIR_02DKDanmark228DKK2020-02-20T00:00:000010https://rksk.emply.net/recruitment/vacancyApply.aspx?publishingId=e791c386-a0e2-4be3-bc84-620684c91fba0EuropaDanmarkJyllandVestjyllandRingkøbing-Skjern3701655Skjern Hjemmepleje11Bredgade 47, 1.6900SkjernDKDanmarkORS/ebbdabcb_logo.gifORS/Small/ebbdabcb_logo.gif0
lone.larsen@rksk.dkDKDanmarkDanmark
7Deltid47Tidsbegrænset10001894888EmplyMinimum255fa22c-6bb0-4552-876b-b53a46fb1f20_787000030-01-2020001https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntrySearchedCount&feedId=dc2beb84&entryId=ebbdabcbhttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntryDisplayCount&feedId=dc2beb84&entryId=ebbdabcbhttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationInitiatedCount&feedId=dc2beb84&entryId=ebbdabcb&page=ShowJob&component=SendApplicationButtonhttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationAppliedCount&feedId=dc2beb84&entryId=ebbdabcb&page=EmailApplyForm&component=SendApplicationButtonhttps://static.matchwork.com/company/logo/DK/ORS/SoMe/Kontor/Kontor_og_administration/2.jpgSkjern Hjemmepleje - Barselsvikariat, administrativ medarbejder 30 time pr. uge.12008001Dansk3Læse/ tale934941Administrativ medarbejder5Kontor og administration364056264Lone Larsenlone.larsen@rksk.dkDanmarkDanmark330177306Administrativ medarbejder søges pr. 1. april 2020Basic Administrativ medarbejder søges til Omme Centret i Sdr. Omme pr. 1. april 2020 Vi søger en dygtig og erfaren administrativ medarbejder til administrationen på Omme Centret i Sdr. Omme. Der er tale om en spændende stilling med mange forskelligartede administrative opgaver. Du skal kunne lide at have en travl hverdag og have med mange mennesker at gøre i løbet af din arbejdsdag, såvel beboerne på plejecentret, brugere af huset, personalet på Omme Centret, interne og eksterne samarbejdspartner m.fl. Du bliver en af i alt 9 administrative medarbejdere i Ældreområdet, som blandt andet administrerer løn for ca. 600 ansatte og laver de administrative arbejde for de 8 plejecentre samt Sygeplejen i Billund Kommune. Du får et tæt samarbejde med de øvrige administrative medarbejdere, som ligeledes vil hjælpe dig med at blive oplært i stillingen. Herudover er det også tæt samarbejde med Løn & Personaleafdelingen, Økonomi, IT samt andre centrale funktioner på Rådhuset. Omme Centret er beliggende i Sdr. Omme, som er i Billund Kommunes tredje størse by. Centret har 20 plejeboliger, 12 genoptræningspladser samt udekørende hjemmepleje. Herudover har Omme Centret et køkken som laver varm mad hver dag. Arbejdsopgaver som administrativ medarbejder er bl.a.: Administration vedr. personaleløn via KMD Vagtplan samt KMD Opus for det øvrige personale A hos hjælp til planlægger med arbejdstidsplanlægningsopgaver Administrative opgaver i forhold til personalet (ansættelser fratrædelser, ferie, sygdom m.v.) Refusion ved sygdom samt barselsadministration Betaling af faktura i KMD Opus samt indkøbssystemet Rakat Faktureringer såvel internt som eksternt, herunder afstemning vedr. kontant- og Mobil Pay salg i køkkenet Afregning af beboere vedr. serviceydelser samt afregning med dødsbo Bestilling af diverse varer i indkøbssystemet Rakat Oprettelse af Servicedesk-sager hos IT-afd. vedr. login til nyansatte, problemer med IT-udstyr m.v. Journalisering i Acadre Dagsorden og referatskrivning ved diverse møder Understøtte centerlederen ved løbende budgetopfølgninger m.v. Løbende ajourføring af Omme Centrets Dialognet samt Receptionist Forsikringssager vedr. Omme Centret Diverse administrative opgaver ifølge aftale med centerlederen Vi forventet, at Du er kontoruddannet Du har erfaring fra en lignende stilling Du har kendskab til Ældre- og eller Sundhedsområdet Du har erfaring med KMD Opus samt KMD Vagtplan. Du har erfaring med personaleadministration Du har økonomisk sans og forståelse for økonomi Du har stærke kommunikative kompetencer mundtligt og skriftligt Du er serviceminded Du arbejder struktureret og overholder aftalte deadlines Du er udadvendt, vedholdende og har stor ansvarsfølelse Du er fleksibel Du har et godt humør og bidrager til et godt og positivt arbejdsmiljø Vi tilbyder: En spændende og selvstændig stilling En travl og spændende hverdag, hvor du får mulighed for personlig og faglig udvikling Oplæring og mulighed for at kunne præge opgaveløsningerne En værdibaseret arbejdsplads med værdierne: Dialog, Udvikling og Respekt Trivsel En ledelse der værdsætter initiativ og selvstændighed og som giver dig faglig sparring og opbakning. Løn- og ansættelsesvilkår: Stillingen er en fast stilling på 30 timer ugen. Tiltrædelse pr. 1. april 2020 eller snarest herefter Ansøgningsfrist: mandag d. 24. februar 2020 kl. 8.00. Ansættelsessamtale forventes afholdt onsdag d. 26. februar 2020. Løn og ansættelsesvilkår følger HK-overenskomsten på det kommunale område. For yderligere oplysninger kan du kontakte centerleder Anette Wejersø på telefon 7213 1093 eller mail AWE@billund.dk eller administrative medarbejder Charlotte Lindebjerg på telefon 7214 1919 eller mail CAL@billund.dk

Administrativ medarbejder søges til Omme Centret i Sdr. Omme pr. 1. april 2020

Vi søger en dygtig og erfaren administrativ medarbejder til administrationen på Omme Centret i Sdr. Omme. Der er tale om en spændende stilling med mange forskelligartede administrative opgaver.

Du skal kunne lide at have en travl hverdag og have med mange mennesker at gøre i løbet af din arbejdsdag, såvel beboerne på plejecentret, brugere af huset, personalet på Omme Centret, interne og eksterne samarbejdspartner m.fl.

Du bliver en af i alt 9 administrative medarbejdere i Ældreområdet, som blandt andet administrerer løn for ca. 600 ansatte og laver de administrative arbejde for de 8 plejecentre samt Sygeplejen i Billund Kommune. Du får et tæt samarbejde med de øvrige administrative medarbejdere, som ligeledes vil hjælpe dig med at blive oplært i stillingen. Herudover er det også tæt samarbejde med Løn & Personaleafdelingen, Økonomi, IT samt andre centrale funktioner på Rådhuset.

Omme Centret er beliggende i Sdr. Omme, som er i Billund Kommunes tredje størse by. Centret har 20 plejeboliger, 12 genoptræningspladser samt udekørende hjemmepleje. Herudover har Omme Centret et køkken som laver varm mad hver dag.
 

Arbejdsopgaver som administrativ medarbejder er bl.a.:

  • Administration vedr. personaleløn via KMD Vagtplan samt KMD Opus for det øvrige personale
  • A hos hjælp til planlægger med arbejdstidsplanlægningsopgaver
  • Administrative opgaver i forhold til personalet (ansættelser/fratrædelser, ferie, sygdom m.v.)
  • Refusion ved sygdom samt barselsadministration
  • Betaling af faktura i KMD Opus samt indkøbssystemet Rakat
  • Faktureringer såvel internt som eksternt, herunder afstemning vedr. kontant- og Mobil Pay salg i køkkenet
  • Afregning af beboere vedr. serviceydelser samt afregning med dødsbo
  • Bestilling af diverse varer i indkøbssystemet Rakat
  • Oprettelse af Servicedesk-sager hos IT-afd. vedr. login til nyansatte, problemer med IT-udstyr m.v.
  • Journalisering i Acadre
  • Dagsorden og referatskrivning ved diverse møder
  • Understøtte centerlederen ved løbende budgetopfølgninger m.v.
  • Løbende ajourføring af Omme Centrets Dialognet samt Receptionist
  • Forsikringssager vedr. Omme Centret
  • Diverse administrative opgaver ifølge aftale med centerlederen

 

Vi forventet, at

  • Du er kontoruddannet
  • Du har erfaring fra en lignende stilling
  • Du har kendskab til Ældre- og/eller Sundhedsområdet
  • Du har erfaring med KMD Opus samt KMD Vagtplan.
  • Du har erfaring med personaleadministration
  • Du har økonomisk sans og forståelse for økonomi
  • Du har stærke kommunikative kompetencer mundtligt og skriftligt
  • Du er serviceminded
  • Du arbejder struktureret og overholder aftalte deadlines
  • Du er udadvendt, vedholdende og har stor ansvarsfølelse
  • Du er fleksibel
  • Du har et godt humør og bidrager til et godt og positivt arbejdsmiljø

 

Vi tilbyder:

  • En spændende og selvstændig stilling
  • En travl og spændende hverdag, hvor du får mulighed for personlig og faglig udvikling
  • Oplæring og mulighed for at kunne præge opgaveløsningerne
  • En værdibaseret arbejdsplads med værdierne: Dialog, Udvikling og Respekt = Trivsel
  • En ledelse der værdsætter initiativ og selvstændighed og som giver dig faglig sparring og opbakning.

 

Løn- og ansættelsesvilkår:

Stillingen er en fast stilling på 30 timer/ugen.

Tiltrædelse pr. 1. april 2020 eller snarest herefter

Ansøgningsfrist: mandag d. 24. februar 2020 kl. 8.00.

Ansættelsessamtale forventes afholdt onsdag d. 26. februar 2020.

 

Løn og ansættelsesvilkår følger HK-overenskomsten på det kommunale område.

 

For yderligere oplysninger kan du kontakte centerleder Anette Wejersø på telefon 7213 1093 eller mail AWE@billund.dk eller administrative medarbejder Charlotte Lindebjerg på telefon 7214 1919 eller mail CAL@billund.dk

 

ORS/Small/ba838d19_logo.pngOmme Plejecenter, Inde, DagSønder Omme2020-02-13T12:06:30.9132020-02-24T00:00:00
330173673Administrativ medarbejder søges til 2-årigt vikariat i Servicecentrets Sekretariat, Regionshospitalet ViborgBasic Servicecentrets Sekretariat ved Hospitalsenhed Midt søger pr. 1. april 2020 en dygtig og erfaren medarbejder til et 2-årigt vikariat til varetagelse af administrative opgaver. Vikariatet er på 37 timer pr. uge. Om stillingenStillingen er forankret i Servicecentrets Sekretariat, som varetager mange forskelligartede administrative opgaver på tværs af Servicecentrets afsnit. Stillingen har derfor hovedvægt på administrative opgaver herunder skriftlig kommunikation, sagsbehandling og sekretærbistand i flere tværgående udvalg. Vi søger en medarbejder, der har erfaring med nogle af følgende opgaver: Generel kommunikation og korrespondance i en offentlig organisation, herunder udarbejdelse af nyhedsopslag, informationsmateriale, retningslinjer og lignende. Udarbejdelse af dagsordner, referater og mødemateriale. Kalenderstyring samt pasning af funktionspostkasse og -telefon Lettere sagsbehandling Superbruger i møde- og forplejningssystemet Pronestor Sagsbehandling i rekrutteringssystemet Emply Dokumenthåndtering i e-Dok Fakturabehandling Vi forventer, at du Har en relevant uddannelsesmæssig baggrund - med speciale i offentlig administration, f. eks. administrationsbachelor, gerne suppleret med yderligere uddannelse. Er selvstændig, har personlig robusthed og kan prioritere dine opgaver. Er proaktiv og initiativrig i din opgaveløsning, hvor du ofte vil have selvstændigt ansvar for opgaveløsningen. Forstår processer og arbejdsgange indenfor en politisk styret organisation. Har kendskab til offentlige regler og procedurer i forbindelse med sagsbehandling. Er serviceminded, udadvendt og energisk. Er ambitiøs og kan lide at der bliver stillet høje krav. Ikke er bange for at handle på de muligheder der viser sig, men samtidig også er fleksibel hvis situationen kræver det. Er analytisk og god til at formulere dig både mundtligt og skriftligt. Er interesseret i at arbejde med IT-systemer, herunder erfaring med Officepakken på superbrugerniveau. Vægter det kollegiale fællesskab med kollegaer. Vi kan tilbyde: En spændende arbejdsplads i rivende udvikling med der tilhørende udfordringer. Mulighed for at præge stillingens indhold. Mulighed for faglig og personlig udvikling. Et godt arbejdsmiljø samt dygtige, fleksible og selvstændige kollegaer. Om ServicecentretServicecentret varetager mange af servicefunktionerne på hospitalet herunder rengøring, vareforsyning, køkken og kantine, informationer, teknisk afsnit, bygninger ejendomme, transportopgaver på tværs i regionen samt fællessekretariat. Afsnitslederne i de forskellige serviceområder varetager selvstændigt den daglige ledelse af deres funktionsområde. Der er ansat ca. 500 medarbejdere i Servicecentret. Om Hospitalsenhed MidtHospitalsenhed Midt omfatter Regionshospitalet Viborg, Regionshospitalet Silkeborg, Regionshospitalet Hammel Neurocenter og Regionshospitalet Skive og har ca. 4.200 ansatte samt et budget på ca. 2,4 mia. kr. årligt.De fire regionshospitaler danner tilsammen en hospitalsenhed, der har en stærk faglig profil og er i kraft af specialernes kompleksitet og bredde en af de bredest specialiserede hospitalsenheder i Jylland. Alle Hospitalsenhed Midts fire matrikler er røgfri, hvilket indebærer, at personalet ikke ryger i arbejdstiden.Om løn- og ansættelsesvilkårLøn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst på området. Med henvisning til Lov om indhentelse af børneattest i forbindelse med ansættelse af personale m.v., vil der blive indhentet børneattest i forbindelse med eventuel ansættelse. Ansættelsen sker ved Region Midtjylland med tjenestested indtil videre ved Hospitalsenhed Midt, Servicecentret. Yderligere oplysningerYderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til leder af Servicecentrets Sekretariat Anette Tolstrup, tlf. 7844 2040 (i tidsrummet 07.30-15.00) Din ansøgningDin ansøgning med oplysninger om uddannelse og hidtidig erfaring skal være os i hænde elektronisk senest fredag den 21. februar 2020 kl. 12.00. Samtaler vil finde sted onsdag den 26. februar 2020. Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret til samtale.Servicecentrets Sekretariat ved Hospitalsenhed Midt søger pr. 1. april 2020 en dygtig og erfaren medarbejder til et 2-årigt vikariat til varetagelse af administrative opgaver. Vikariatet er på 37 timer pr. uge.
 
Om stillingen
Stillingen er forankret i Servicecentrets Sekretariat, som varetager mange forskelligartede administrative opgaver på tværs af Servicecentrets afsnit. Stillingen har derfor hovedvægt på administrative opgaver herunder skriftlig kommunikation, sagsbehandling og sekretærbistand i flere tværgående udvalg.
 
Vi søger en medarbejder, der har erfaring med nogle af følgende opgaver:
  • Generel kommunikation og korrespondance i en offentlig organisation, herunder udarbejdelse af nyhedsopslag, informationsmateriale, retningslinjer og lignende.
  • Udarbejdelse af dagsordner, referater og mødemateriale.
  • Kalenderstyring samt pasning af funktionspostkasse og -telefon
  • Lettere sagsbehandling
  • Superbruger i møde- og forplejningssystemet Pronestor
  • Sagsbehandling i rekrutteringssystemet Emply
  • Dokumenthåndtering i e-Dok
  • Fakturabehandling 
Vi forventer, at du
  • Har en relevant uddannelsesmæssig baggrund - med speciale i offentlig administration, f. eks. administrationsbachelor, gerne suppleret med yderligere uddannelse.
  • Er selvstændig, har personlig robusthed og kan prioritere dine opgaver.
  • Er proaktiv og initiativrig i din opgaveløsning, hvor du ofte vil have selvstændigt ansvar for opgaveløsningen.
  • Forstår processer og arbejdsgange indenfor en politisk styret organisation.
  • Har kendskab til offentlige regler og procedurer i forbindelse med sagsbehandling.
  • Er serviceminded, udadvendt og energisk.
  • Er ambitiøs og kan lide at der bliver stillet høje krav.
  • Ikke er bange for at handle på de muligheder der viser sig, men samtidig også er fleksibel hvis situationen kræver det.
  • Er analytisk og god til at formulere dig både mundtligt og skriftligt.
  • Er interesseret i at arbejde med IT-systemer, herunder erfaring med Officepakken på superbrugerniveau.
  • Vægter det kollegiale fællesskab med kollegaer. 
Vi kan tilbyde:
  • En spændende arbejdsplads i rivende udvikling med der tilhørende udfordringer.
  • Mulighed for at præge stillingens indhold.
  • Mulighed for faglig og personlig udvikling.
  • Et godt arbejdsmiljø samt dygtige, fleksible og selvstændige kollegaer.
Om Servicecentret
Servicecentret varetager mange af servicefunktionerne på hospitalet herunder rengøring, vareforsyning, køkken og kantine, informationer, teknisk afsnit, bygninger/ejendomme, transportopgaver på tværs i regionen samt fællessekretariat. Afsnitslederne i de forskellige serviceområder varetager selvstændigt den daglige ledelse af deres funktionsområde. Der er ansat ca. 500 medarbejdere i Servicecentret.
 
Om Hospitalsenhed Midt
Hospitalsenhed Midt omfatter Regionshospitalet Viborg, Regionshospitalet Silkeborg, Regionshospitalet Hammel Neurocenter og Regionshospitalet Skive og har ca. 4.200 ansatte samt et budget på ca. 2,4 mia. kr. årligt.

De fire regionshospitaler danner tilsammen en hospitalsenhed, der har en stærk faglig profil og er i kraft af specialernes kompleksitet og bredde en af de bredest specialiserede hospitalsenheder i Jylland.
 
Alle Hospitalsenhed Midts fire matrikler er røgfri, hvilket indebærer, at personalet ikke ryger i arbejdstiden.

Om løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst på området.
 
Med henvisning til Lov om indhentelse af børneattest i forbindelse med ansættelse af personale m.v., vil der blive indhentet børneattest i forbindelse med eventuel ansættelse.
 
Ansættelsen sker ved Region Midtjylland med tjenestested indtil videre ved Hospitalsenhed Midt, Servicecentret.
 
Yderligere oplysninger
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til leder af Servicecentrets Sekretariat Anette Tolstrup, tlf. 7844 2040 (i tidsrummet 07.30-15.00) 
 
Din ansøgning
Din ansøgning med oplysninger om uddannelse og hidtidig erfaring skal være os i hænde elektronisk senest fredag den 21. februar 2020 kl. 12.00.
 
Samtaler vil finde sted onsdag den 26. februar 2020.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret til samtale.

ORS/Small/f5a92504_logo.gifServicecentretViborg2020-02-07T11:13:18.5172020-02-21T00:00:00
330170266Administrative medarbejder hos VUC pr. 1. marts 2020 eller snarest muligtBasic Administrativ medarbejder VUC Vest VUC Vest søger en uddannet kontorassistent 30 timer ugentligt. Stillingen er placeret på vores afdeling på Baungårdsvej 2, 6600 Vejen. Stillingen ønskes besat snarest. Opgavesammensætningen indeholder bl.a.: Kursistadministration, herunder optagelse, udsendelse af velkomstbreve, udlevering af bøger og PC samt almindelig servicering af kursister i det daglige og til eksamen. Indtastning i det administrative system LUDUS og LUDUS WEB Administration af SU og SVU-ansøgninger Administration af deltagerbetaling Eksamensadministration lokalt Udprintning af opgavesæt og censortildeling i forhold til FVU Rykkeransvarlig i forhold til bøger (Boss bogadm. system), inddrivelse via SKAT Ad hoc opgaver og faste opgaver efter aftale. Telefon- og skrankefunktion Vi forventer og det er en forudsætning: at du trives med at arbejde selvstændigt, som eneste administrativ på afdelingen at du har en HK-kontoruddannelse at du evner en åben og ærlig kommunikation at du har kendskab til Word, Excel på brugerniveau at du har lyst og evner til at omgås mange mennesker at du kan lide at være i et travlt miljø med mange forskellige opgaver at du har gode samarbejdsevner og godt humør at du er tålmodig, omstillingsparat og tolerant Det vil være en stor fordel med erfaring fra tilsvarende job. Arbejdstiden vil være mandag til onsdag fra 7.45 14.00, torsdag fra kl. 7.45 13.45 og fredag til 13.00. Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK. VUC Vest er en uddannelsesinstitution for voksne, der tilbyder forberedende voksenuddannelse, almen voksenuddannelse, ordblindeundervisning, 2 årig hf-uddannelse, hf enkeltfagsundervisning samt gymnasial suppleringskurser. VUC Vests hovedafdeling ligger i Esbjerg. Du kan få yderligere oplysninger om stillingen hos administrations- og økonomichef chef Susanne Bredahl, tlf. 76 12 17 71 eller mobil 29 21 97 63. Ansøgningsfristen er den 20. februar 2020, kl. 22.00. Ansøgningen skal sendes via vores rekrutteringssystem på www.vucvest.dk, www.jobnet.dk eller via dette link: https: candidate.hr-manager.net ApplicationInit.aspx?cid 1432&ProjectId 143607&DepartmentId 18956&SkipAdvertisement true Der afholdes ansættelsessamtaler den 27. februar mellem kl. 9.00 og 14.00, i Vejen. ______________________________________________________________________________ VUC Vest har 613 årskursister (2019) fordelt på HF, Almen Voksenuddannelse (AVU), Forberedende Voksenundervisning (FVU), Ordblindeundervisning (OBU) og GS (Gymnasial Supplering). Skolen har 80 kompetente og motiverede medarbejdere og er en attraktiv arbejdsplads, der gennem de senere år har været i stand til at tiltrække og fastholde dygtige medarbejdere.

Administrativ medarbejder VUC Vest

 

VUC Vest søger en uddannet kontorassistent 30 timer ugentligt. Stillingen er placeret på vores afdeling på Baungårdsvej 2, 6600 Vejen. Stillingen ønskes besat snarest.

 

Opgavesammensætningen indeholder bl.a.:

  • Kursistadministration, herunder optagelse, udsendelse af velkomstbreve, udlevering af bøger og PC samt almindelig servicering af kursister i det daglige og til eksamen.
  • Indtastning i det administrative system LUDUS og LUDUS WEB
  • Administration af SU og SVU-ansøgninger
  • Administration af deltagerbetaling
  • Eksamensadministration lokalt
  • Udprintning af opgavesæt og censortildeling i forhold til FVU
  • Rykkeransvarlig i forhold til bøger (Boss bogadm. system), inddrivelse via SKAT
  • Ad hoc opgaver og faste opgaver efter aftale.
  • Telefon- og skrankefunktion                                                          
     
    Vi forventer og det er en forudsætning:
  • at du trives med at arbejde selvstændigt, som eneste administrativ på afdelingen
  • at du har en HK-kontoruddannelse
  • at du evner en åben og ærlig kommunikation
  • at du har kendskab til Word, Excel på brugerniveau
  • at du har lyst og evner til at omgås mange mennesker
  • at du kan lide at være i et travlt miljø med mange forskellige opgaver
  • at du har gode samarbejdsevner og godt humør
  • at du er tålmodig, omstillingsparat og tolerant
     
    Det vil være en stor fordel med erfaring fra tilsvarende job.
     
    Arbejdstiden vil være mandag til onsdag fra 7.45 – 14.00, – torsdag fra kl. 7.45 – 13.45 og fredag til 13.00.
     
    Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK.
     
    VUC Vest er en uddannelsesinstitution for voksne, der tilbyder forberedende voksenuddannelse, almen voksenuddannelse, ordblindeundervisning, 2 årig hf-uddannelse, hf enkeltfagsundervisning samt gymnasial suppleringskurser. VUC Vests hovedafdeling ligger i Esbjerg.
     
    Du kan få yderligere oplysninger om stillingen hos administrations- og økonomichef chef
    Susanne Bredahl, tlf. 76 12 17 71 eller mobil 29 21 97 63.
     
    Ansøgningsfristen er den 20. februar 2020, kl. 22.00.
     

Ansøgningen skal sendes via vores rekrutteringssystem på www.vucvest.dk, www.jobnet.dk eller via dette link:
 https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1432&ProjectId=143607&DepartmentId=18956&SkipAdvertisement=true
 
 
Der afholdes ansættelsessamtaler den 27. februar mellem kl. 9.00 og 14.00, i Vejen.
 

 

 

 

______________________________________________________________________________

VUC Vest har 613 årskursister (2019) fordelt på HF, Almen Voksenuddannelse (AVU), Forberedende Voksenundervisning (FVU), Ordblindeundervisning (OBU) og GS (Gymnasial Supplering). Skolen har 80 kompetente og motiverede medarbejdere og er en attraktiv arbejdsplads, der gennem de senere år har været i stand til at tiltrække og fastholde dygtige medarbejdere.

VUC VestEsbjerg2020-02-03T17:41:29.3202020-02-20T00:00:00
da-DK

Andre job der matcher din søgning

Administrativ medarbejder søges pr. 1. april 2020

Omme Plejecenter, Inde, Dag

Sønder Omme
Administrativ medarbejder søges til Omme Centret i Sdr. Omme pr. 1. april 2020 Vi søger en dygtig og erfaren administrativ medarbejder til administrationen på Omme Centret i Sdr. Omme. Der er tale om en spændende stilling med mange forskelligartede ...
Indrykket:13. februar 2020

Administrativ medarbejder søges til 2-årigt vikariat i Servicecentrets Sekretariat, Regionshospitalet Viborg

Servicecentret

Viborg
Servicecentrets Sekretariat ved Hospitalsenhed Midt søger pr. 1. april 2020 en dygtig og erfaren medarbejder til et 2-årigt vikariat til varetagelse af administrative opgaver. Vikariatet er på 37 timer pr. uge. Om stillingenStillingen er forankret i...
Indrykket:7. februar 2020

Administrative medarbejder hos VUC pr. 1. marts 2020 eller snarest muligt

VUC Vest

Esbjerg
Administrativ medarbejder VUC Vest VUC Vest søger en uddannet kontorassistent 30 timer ugentligt. Stillingen er placeret på vores afdeling på Baungårdsvej 2, 6600 Vejen. Stillingen ønskes besat snarest. Opgavesammensætningen indeholder bl.a.: Kursis...
Indrykket:3. februar 2020