Skolesekretær

 
Lille Værløse Skole

 
Skolesekretær på Lille Værløse Skole
På Lille Værløse Skole i Furesø Kommune opslås pr. 1. april stillingen som skolesekretær.
 
 
Hvem er vi?

Lille Værløse Skole er karakteriseret ved en flok ambitiøse, engagerede og fleksible medarbejdere, en alsidig og kreativ børnegruppe og en skoleledelse, der fokuserer på at skabe balance mellem faglig udvikling og styrkelsen af personlige og sociale kompetencer.
 
Vi har desuden gjort et stort arbejde ud af at tilpasse skolereformen til en meningsgivende arbejds- og skoledag, hvor forberedelse og samarbejde går hånd i hånd med faglige ambitioner og trivselsmæssig indsats.
 
På skolen er vi meget aktive i samarbejdet med det lokale erhvervsliv/foreninger og omkringliggende samfund, og vi er stolte af, hvordan vores medarbejdere får bragt virkeligheden ind i undervisningen gennem kreative og nyskabende projekter.
 
Vores skole kommer til at bestå af 530 elever og 95 medarbejdere.
 
Skoledelen er undervisningsmæssigt opdelt i børnemiljø og ungemiljø. En del af børnemiljøet fra 0. – 2. årgang er placeret i Jonstrup med tilhørende FFO. Som en del af skolen har vi en kommunal autismeafdeling med elever fra 0. – 9. årgang.
 
Vores FFO fritidsordning består af Miniklub (0.-3. årgang), Toppen (4. – 6. årgang) og Klub 24 (7.– 9. årgang for Lille Værløse Skole, Syvstjerneskolen og Søndersøskolen). 
 
Hertil kommer vores sekretariat, hvor der er tre sekretærer.  Vi har gode og moderne forhold for vores sekretariat, som er central placeret tæt på medarbejdere og ledelse.
 
Skolen er tæt beliggende tæt ved Værløse Station og i nærheden af dejlig natur.
 
Læs mere om os på: http://www.lille-værløse.dk/



Hvem er du?
Vores nye skolesekretær deler værdier og ambitioner på det grundlag, vi bygger vores skole på. Du har en anerkendende tilgang og ser mennesker som en ressource. Du ser mulighederne i hverdagen og handler derpå både på den korte og lange bane. Du kan begå dig i en travl hverdag med mange forefaldende opgaver og udfordringer. Du kan håndtere mange bolde i luften på en gang og ser dette som et spændende og levende arbejdsmiljø. Du er god til at organisere og kommunikere skriftligt og mundligt. Du har let til smil, fleksibel, servicemindet, har ordenssans og imødekommende.  
 
Du har baggrund som sekretær, gerne med kommunomuddannelse eller indstillet på at tage den på sigt.  
 
Arbejdsopgaver
Som skolesekretær får du en række administrative og organisatoriske opgaver på tværs af skolens afdelinger.
 
Det foregår dit arbejde i samspil og samarbejde med de to andre sekretærer, medarbejder, forældre og skolens ledelse.
 
Dine opgaver som skolesekretær vil bl.a. omfatte:
 

  • Håndtering af aktivitetskalender over særlige dage og begivenheder
  • Arbejde med skolens intrasystem, herunder integrering af den nye portal, Aula
  • Håndtering af elevbefordring
  • Tilrettelæggelse af personalearrangementer, mødeforberedelse og -forplejning
  • Håndtering af mærkedage
  • Information og nyheder via digitale og fysiske opslag og beskeder
  • Kopimaskiner, hæfter, indkøb af materiale, kontorartikler
  • Ansvar for personalerum og øvrige fællesrum
  • Fordeling af pakker og post
  • Praktiske opgaver i forbindelse med afgangsprøver og censorer 
  • Udsendelse af dagsordener/referater fra fx MED-udvalg, skolebestyrelse mv.
  • Lokaleplanlægning, -booking og nøgleudlevering
  • Layout og udarbejdelse div. materiale, fx personalehåndbog
  • Bistå ledelsen med udarbejdelser af skrivelser m.m.  

 
Arbejdstid
Arbejdstiden ligger dagligt 7.45-15.15. Den ugentlige arbejdstid udgør 37,5 timer om ugen i 42 uger pr. år, hvilket svarer til en lønbrøk på 35/37.

Kontakt
Du er velkommen til at kontakte skoleleder Peter Thomsen på tlf. 72 16 46 45 for at høre mere om skolen og hvad stillingen indebærer.
 
Løn og ansættelsesvilkår sker efter gældende overenskomst og ud fra principperne i Ny løn.

Vi ser meget gerne, at du aflægger skolen et uformelt besøg, hvor du får mulighed for at stille spørgsmål og fornemme hverdagen hos os. Derfor holder vi besøgsdag torsdag den 22. februar fra kl. 08.00 – 12.00 for potentielle ansøgere. Kontakt Anja Colbe eller Jette Clausen på tlf. nr. 7235 7300 for at aftale et specifikt tidspunkt.  
 
Ansøgningsfrist
Fredag den 23. februar 2018 kl. 12.00.
 
Ansættelsessamtaler
Der afholdes ansættelsessamtaler 27. februar 2018 fra kl. 8.30
 
Når du sender din ansøgning
Vi beder dig søge jobbet online. Klik på "Send ansøgning" nederst og vedhæft din ansøgning, CV og anden relevant dokumentation.
 
Venlig hilsen
Peter Thomsen
skoleleder
 
Lille Værløse Skole
Ryetvej 1,
3500 Værløse


Du har ikke vedlagt dokumenter til din ansøgning. Klik på 'OK' knappen nedenfor for at sende din ansøgning alligevel, eller klik på knappen "Annuller" og vedhæft dokumenter, før du sender din ansøgning igen.

Ikke det rigtige job?

Opret en jobagent og få dit nye job direkte i indbakken



Opret jobagent her

Andre job der matcher din søgning

Indrykket:6. februar 2018
Udløbsdato:20. februar 2018

Skolesekretær til Kirkebjerg Skole

Kirkebjerg Skole

Vi søger en dygtig, initiativrig og engageret skolesekretær på 30 timer ugentligt med start 1. april 2018. Kirkebjerg Skole er en skole med ca. 950 elever fra 0. - 9. klasse. Derudover har vi en læseklasserække med ca. 32 elever og en specialklasser...