Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Skolesekretær

Højby skole søger sekretær

Højby skole bliver en selvstændig skole pr. 1/8-2019 og mangler en ekstra sekretær.

Vi er en skole med 340 elever fra 0. til 9. klasse. Vi er 3 ledere, en sekretær og ca. 35 lærere. Derudover har vi en SFO-afdeling med ca.12 ansatte samt en serviceafdeling med 8 ansatte.

Vi søger en sekretær der kan arbejde med mange forskellige opgaver.

Hovedopgaven vil være skolens regnskab, men du skal også kunne tage referat ved møder, udfærdige indstillinger/visitationer, forestå indkøb, have en god kontakt med elever og lærere og en masse andre ting, der lige falder ned fra himlen.

Vi forventer at du er kontoruddannet, gerne inden for det kommunale, at du kan holde hovedet koldt i pressede situationer, at du er udadvendt og selv kan tage initiativ samt søge oplysninger i forhold til dine arbejdsopgaver.

Stillingen er på 20 timer og er ledig pr. 1/8-2019


Mere af samme slags?

Angiv din e-mail og få lignende job direkte i indbakken




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privativspolitik

330033188Phoenix-41493dde12019-05-28T00:00:00Skolesekretær

Højby skole søger sekretær

Højby skole bliver en selvstændig skole pr. 1/8-2019 og mangler en ekstra sekretær.

Vi er en skole med 340 elever fra 0. til 9. klasse. Vi er 3 ledere, en sekretær og ca. 35 lærere. Derudover har vi en SFO-afdeling med ca.12 ansatte samt en serviceafdeling med 8 ansatte.

Vi søger en sekretær der kan arbejde med mange forskellige opgaver.

Hovedopgaven vil være skolens regnskab, men du skal også kunne tage referat ved møder, udfærdige indstillinger/visitationer, forestå indkøb, have en god kontakt med elever og lærere og en masse andre ting, der lige falder ned fra himlen.

Vi forventer at du er kontoruddannet, gerne inden for det kommunale, at du kan holde hovedet koldt i pressede situationer, at du er udadvendt og selv kan tage initiativ samt søge oplysninger i forhold til dine arbejdsopgaver.

Stillingen er på 20 timer og er ledig pr. 1/8-2019

2019-06-15T01:00:24.123 Højby skole søger sekretær Højby skole bliver en selvstændig skole pr. 1 8-2019 og mangler en ekstra sekretær. Vi er en skole med 340 elever fra 0. til 9. klasse. Vi er 3 ledere, en sekretær og ca. 35 lærere. Derudover har vi en SFO-afdeling med ca.12 ansatte samt en serviceafdeling med 8 ansatte. Vi søger en sekretær der kan arbejde med mange forskellige opgaver. Hovedopgaven vil være skolens regnskab, men du skal også kunne tage referat ved møder, udfærdige indstillinger visitationer, forestå indkøb, have en god kontakt med elever og lærere og en masse andre ting, der lige falder ned fra himlen. Vi forventer at du er kontoruddannet, gerne inden for det kommunale, at du kan holde hovedet koldt i pressede situationer, at du er udadvendt og selv kan tage initiativ samt søge oplysninger i forhold til dine arbejdsopgaver. Stillingen er på 20 timer og er ledig pr. 1 8-201911jobnet41493dde100000000000IDK_OFIR_02DKDanmark228DKK2019-06-14T00:00:000000http://www.odsherred.dk/page7466.aspx?hr=show-job/444280EuropaDanmarkSjælland & øerVestsjællandOdsherred3536446Odsherred Kommune11Lyngvej 34573HøjbyDKDanmark0DKDanmarkDKDanmark7Deltid46Permanent769063JobNet4996957499695710028-05-20190https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntrySearchedCount&feedId=dc2beb84&entryId=41493ddehttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntryDisplayCount&feedId=dc2beb84&entryId=41493ddehttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationInitiatedCount&feedId=dc2beb84&entryId=41493dde&page=ShowJob&component=SendApplicationButtonhttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationAppliedCount&feedId=dc2beb84&entryId=41493dde&page=EmailApplyForm&component=SendApplicationButton1Dansk3Læse/ tale411511Skolesekretær9Undervisning og pædagogik361937309Cecilieceva@odsherred.dkDKDanmarkDKDanmark330036226Skolesekretær - Vig SkoleRobot Vig Skole søger en skolesekretær Vi søger en ny skolesekretær 25 timer ugl. snarest, som kan varetage en administrativ, koordinerende rolle for alm. skole og en specialafdeling som helhed. Jobbet Vi søger en medarbejder, der har styr på de administrative programmer og kan klare daglige sekretærfunktioner. Du skal kunne arbejde tæt sammen med ledelsen og kunne favne alm. skole, fritidsordning og specialklasserækken. Du skal være indstillet på, at tingene går stærkt i perioder og være i stand til hurtige omstillinger. Du er vores ansigt udadtil, og der er tale om et job af både faglig- og af mere praktisk karakter. Du skal kunne registrere og have kendskab til systemet Tabulex, Trio, Skemalægning, KMD, E-box og Rollebaseret. Det afgørende er, at du interesserer dig for - og mestrer: Registrering af ferie, sygefravær og omsorgsdage oa. Ad hoc opgaver for ledelsen, herunder hjælp til layout i præsentationer m.m. Referatskrivning og korrekturlæsning Reservation af mødelokaler og bestilling af forplejning Naturlig tovholder på fællesarrangementer og hjælp til ledelsen med praktiske opgaver. Modtagelse af nye medarbejdere, herunder administrerer uddeling af nøgler Bestilling af kontorartikler og skoleartikler Fordeling af indgående elektronisk post Vedligehold og udvikling af skolens hjemmesider Dine kvalifikationer: Du er venlig, serviceorienteret og byder ind med hjælp, når der f.eks. skal plaster på et knæ. Du har evt. erfaring fra en lignende stilling. Du er god til at formulerer dig på skrift. Du er glad for at arbejde selvstædigt. Du besidder evnen til at bevare ro og overblik i en hektisk hverdag. Du kan li` administrativt arbejde. Du kan samarbejde med alle skolens medarbejdere, forældre og børn. Vi sætter pris på humor, faglig kvalitet og en positiv livsindstilling. Ansættelsesvilkår Der er tale om en 25 timers stilling og vi ønsker, at du kan begynde snarest muligt. Dog senest d. 01.08.2019 Løn- og ansættelsesforhold sker efter gældende overenskomst. Der indhentes børne- og straffeattest i forbindelse med ansættelsen.

Vig Skole søger en skolesekretær

Vi søger en ny skolesekretær 25 timer ugl. snarest, som kan varetage en administrativ, koordinerende rolle for alm. skole og en specialafdeling som helhed.

Jobbet

Vi søger en medarbejder, der har styr på de administrative programmer og kan klare daglige sekretærfunktioner. Du skal kunne arbejde tæt sammen med ledelsen og kunne favne alm. skole, fritidsordning og specialklasserækken.

Du skal være indstillet på, at tingene går stærkt i perioder og være i stand til hurtige omstillinger. Du er vores ansigt udadtil, og der er tale om et job af både faglig- og af mere praktisk karakter. Du skal kunne registrere og have kendskab til systemet Tabulex, Trio, Skemalægning, KMD, E-box og Rollebaseret.
Det afgørende er, at du interesserer dig for - og mestrer:

  • Registrering af ferie, sygefravær og omsorgsdage oa.

  • Ad hoc opgaver for ledelsen, herunder hjælp til layout i præsentationer m.m.

  • Referatskrivning og korrekturlæsning

  • Reservation af mødelokaler og bestilling af forplejning

  • Naturlig tovholder på fællesarrangementer og hjælp til ledelsen med praktiske opgaver.

  • Modtagelse af nye medarbejdere, herunder administrerer uddeling af nøgler

  • Bestilling af kontorartikler og skoleartikler

  • Fordeling af indgående elektronisk post

  • Vedligehold og udvikling af skolens hjemmesider

Dine kvalifikationer:

  • Du er venlig, serviceorienteret og byder ind med hjælp, når der f.eks. skal plaster på et knæ.

  • Du har evt. erfaring fra en lignende stilling.

  • Du er god til at formulerer dig på skrift.

  • Du er glad for at arbejde selvstædigt.

  • Du besidder evnen til at bevare ro og overblik i en hektisk hverdag.

  • Du kan li` administrativt arbejde.

  • Du kan samarbejde med alle skolens medarbejdere, forældre og børn. Vi sætter pris på humor, faglig kvalitet og en positiv livsindstilling.

Ansættelsesvilkår
Der er tale om en 25 timers stilling og vi ønsker, at du kan begynde snarest muligt. Dog senest d. 01.08.2019

Løn- og ansættelsesforhold sker efter gældende overenskomst.

Der indhentes børne- og straffeattest i forbindelse med ansættelsen.

Odsherred KommuneVig2019-06-03T00:00:002019-06-19T00:00:00
da-DK

Andre job der matcher din søgning

Skolesekretær - Vig Skole

Odsherred Kommune

Vig
Vig Skole søger en skolesekretær Vi søger en ny skolesekretær 25 timer ugl. snarest, som kan varetage en administrativ, koordinerende rolle for alm. skole og en specialafdeling som helhed. Jobbet Vi søger en medarbejder, der har styr på de administr...
Indrykket:3. juni 2019
Udløbsdato:19. juni 2019