Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Annoncen er udløbet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Skolesekretær på deltid til Lundskolen

Vi søger en engageret og dygtig skolesekretær pr. 1. december 2020.
Lundskolen er en folkeskole beliggende i Lund by lidt uden for Horsens tæt på motorvejsafkørsel 56 Horsens Vest. Lund området er i vækst, hvilket betyder at elevtallet stiger, og at vi i løbet af en kort årrække vil gå fra at være en 2 sporet skole til at have 3 spor på alle årgange. I takt med det stigende elevtal bliver de administrative opgaver mere omfangsrige, og vi har derfor brug for at ansætte en skolesekretær som teammakker til vores nuværende skolesekretær.
 
Dine primære opgaver vil være:
 

  • Elevadministration (KMD-elev)
  • Ansvarlig for karakterer og afgangsbeviser
  • Henvendelser fra elever, forældre og personale
  • Hjemmeside, Aula og sociale medier
  • Sekretæropgaver for ledelsen
  • Ad hoc-opgaver – og dem er der mange af
 
Det er ikke vigtigt for os, om du ønsker en ansættelse på 25 timer eller 30 timer eller noget der ligger midt i mellem, det vigtigste for os er, at vi får ansat den rigtige. Dog skal du vide, at du arbejder på årsnorm fordelt på 42 uger.
Kontoret er skolens ansigt udadtil og bruges flittigt af både medarbejdere, forældre, elever og ledelse. Der er ofte mange forskellige typer opgaver i løbet af en dag, som alle på en eller anden måde har betydning for skolens kerneopgave. Vores nye administrative medarbejder, skal kunne jonglere med både ad hoc-sager samt levere høj kvalitet i driftsopgaverne, arbejde selvstændigt og kunne tåle at blive afbrudt i arbejdet. Det er derfor væsentligt, at du har et blik for helheder, og samtidig møder det liv der er på kontoret med smil, ro og overblik.
 
Vi forestiller os at du:
 
  • Har relevant administrativ uddannelse og gerne erfaring fra arbejdet på en decentral enhed
  • Er god til at kommunikere og samarbejde med forskellige faggrupper
  • Har kendskab til KMD, SBSYS og Aula og har let ved at sætte dig ind i nye systemer
  • Trives med at arbejde i et til tider hektisk miljø
  • Bidrage positivt til at skabe den bedste skole og arbejdsplads
  • Er udviklingsorienteret i forhold til opgaverne og opgaveløsningen
  • Er god til at formulere dig – både mundtligt og skriftligt
  • Er serviceminded og har et godt humør
 
 
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.
Stillingen er på 25-30 (eller hvad det lige skal være) timer om ugen, og du skal være indstillet på, at timerne fordeles på ugens 5 dage. Den faktiske ugentlige arbejdstid er højere, så der kan afspadseres i alle skoleferier. Ansøgningsfristen er mandag d. 19. oktober og vi har ansættelsessamtaler tirsdag d. 27. oktober om formiddagen.
 
Du er meget velkommen til at henvende dig til skoleleder Lone Møller Andresen eller viceskoleleder Torben Hansen på tlf. 76294141 for at høre yderligere om stillingen.
 


Mere af samme slags?

Modtag jobannoncer der minder om dette job i din indbakke.




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.

Mere af samme slags?

Modtag jobannoncer der minder om dette job i din indbakke.




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.