Skolesekretær til fast stilling

Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Annoncen er udløbet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Overlund Skole søger en skolesekretær til en fast stilling på 37 timer.
Stillingen ønskes besat fra den 1. september 2022 eller snarest derefter. Som udgangspunkt er stillingen på 40 ugentlige tilstedeværelsestimer fordelt på 42 skoleuger.

Du skal søge stillingen, hvis du:

  • har lyst til spændende udfordringer i et travlt sekretariat med alsidige opgaver
  • udviser initiativ, er omstillingsparat og kan arbejde selvstændigt, systematisk og struktureret
  • er servicemindet, god til at kommunikere og samarbejde med både medarbejdere, elever, forældre og eksterne samarbejdspartnere
  • trives med at have mange bolde i luften i en omskiftelig hverdag med mange afbrydelser
  • har humor, et positivt livs- og menneskesyn og er imødekommende
  • har en relevant uddannelse inden for kontor/ administration og erfaring med skoleadministrative opgaver
  • har afsluttet en kommunomuddannelse eller er klar til at gå i gang med den
……. Så er jobbet måske noget for dig

Arbejdsforhold
Du vil i samarbejde med skolens ledelsesteam og øvrige medarbejdere, komme til at arbejde med bl.a. følgende administrative indhold:
  • Elevadministration
  • Dele af personaleadministration
  • Kommunikation med forvaltning og forældre
  • Afgangsprøver
  • Indkøb og konteringer
  • Skolebus samt buskørsel til arrangementer
  • Klargøring og indkøb, ifm. arrangementer og møder
  • Aula, hjemmeside og facebookside
  • Frontdisk
  • Øvrige opgaver fra skolens ledelse

På skolens kontor arbejder ud over dig, skoleleder, 3 pædagogiske ledere, 1 administrativ afdelingsleder og 1 teknisk/serviceleder.

Det forventes, at du har flair for IT og kan håndtere IT-baserede administrative systemer. Det er en stor fordel at have kendskab til de skoleadministrative systemer som f.eks. Silkeborg data, AULA, Prisme, ACADRE og TEA, og naturligvis Office-pakken.

Vi vil meget gerne fortælle mere om stillingen og vores skole, herunder give en rundvisning på skolen. For nærmere oplysninger er du velkommen til at kontakte administrativ afdelingsleder Torben Andreasen.

Kort om Overlund Skole
Overlund Skole ligger i den østlige del af Viborg by og er en af Viborgs største skoler med ca. 650 elever og 55 ansatte.
Skolen er en fuldt udbygget skole fra 0.-9. klasse. Skolen har 2-3 spor i indskolingen og på mellemtrinnet. Indskolingseleverne tilbydes SFO på skolens matrikel, og der går ca. 200 børn i SFO.
Overlund Skoles udskoling modtager elever fra Møllehøjskolen efter 6. klasse, og Overlund Skole har derfor 3-4 spor i udskolingen.
I 2024 flytter vi ind i en helt nybygget skole, hvor du får et stort rummeligt kontor. Selve processen er vi godt i gang med, og den vil du også blive en del af.

Løn og ansættelsesforhold
Løn i henhold til gældende overenskomst.

Forud for evt. ansættelse skal der foreligge en børneattest / straffeattest.

Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler onsdag den 24.08.2022 fra kl. 13.30

Skriv i din ansøgning, at du fandt jobbet på ofir.dk


Skolesekretær til fast stilling

Overlund Skole søger en skolesekretær til en fast stilling på 37 timer.
Stillingen ønskes besat fra den 1. september 2022 eller snarest derefter. Som udgangspunkt er stillingen på 40 ugentlige tilstedeværelsestimer fordelt på 42 skoleuger.

Du skal søge stillingen, hvis du:

  • har lyst til spændende udfordringer i et travlt sekretariat med alsidige opgaver
  • udviser initiativ, er omstillingsparat og kan arbejde selvstændigt, systematisk og struktureret
  • er servicemindet, god til at kommunikere og samarbejde med både medarbejdere, elever, forældre og eksterne samarbejdspartnere
  • trives med at have mange bolde i luften i en omskiftelig hverdag med mange afbrydelser
  • har humor, et positivt livs- og menneskesyn og er imødekommende
  • har en relevant uddannelse inden for kontor/ administration og erfaring med skoleadministrative opgaver
  • har afsluttet en kommunomuddannelse eller er klar til at gå i gang med den
……. Så er jobbet måske noget for dig

Arbejdsforhold
Du vil i samarbejde med skolens ledelsesteam og øvrige medarbejdere, komme til at arbejde med bl.a. følgende administrative indhold:
  • Elevadministration
  • Dele af personaleadministration
  • Kommunikation med forvaltning og forældre
  • Afgangsprøver
  • Indkøb og konteringer
  • Skolebus samt buskørsel til arrangementer
  • Klargøring og indkøb, ifm. arrangementer og møder
  • Aula, hjemmeside og facebookside
  • Frontdisk
  • Øvrige opgaver fra skolens ledelse

På skolens kontor arbejder ud over dig, skoleleder, 3 pædagogiske ledere, 1 administrativ afdelingsleder og 1 teknisk/serviceleder.

Det forventes, at du har flair for IT og kan håndtere IT-baserede administrative systemer. Det er en stor fordel at have kendskab til de skoleadministrative systemer som f.eks. Silkeborg data, AULA, Prisme, ACADRE og TEA, og naturligvis Office-pakken.

Vi vil meget gerne fortælle mere om stillingen og vores skole, herunder give en rundvisning på skolen. For nærmere oplysninger er du velkommen til at kontakte administrativ afdelingsleder Torben Andreasen.

Kort om Overlund Skole
Overlund Skole ligger i den østlige del af Viborg by og er en af Viborgs største skoler med ca. 650 elever og 55 ansatte.
Skolen er en fuldt udbygget skole fra 0.-9. klasse. Skolen har 2-3 spor i indskolingen og på mellemtrinnet. Indskolingseleverne tilbydes SFO på skolens matrikel, og der går ca. 200 børn i SFO.
Overlund Skoles udskoling modtager elever fra Møllehøjskolen efter 6. klasse, og Overlund Skole har derfor 3-4 spor i udskolingen.
I 2024 flytter vi ind i en helt nybygget skole, hvor du får et stort rummeligt kontor. Selve processen er vi godt i gang med, og den vil du også blive en del af.

Løn og ansættelsesforhold
Løn i henhold til gældende overenskomst.

Forud for evt. ansættelse skal der foreligge en børneattest / straffeattest.

Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler onsdag den 24.08.2022 fra kl. 13.30

Skriv i din ansøgning, at du fandt jobbet på ofir.dk


+

Mere af samme slags?

Modtag jobannoncer der minder om dette job i din indbakke.




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.