Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Skolesekretær til Filstedvejens Skole

Rettidig og erfaren skolesekretær til Filstedvejens Skole - der har noget at have det i.
 
Filstedvejens Skole søger skolesekretæren med rettighed, solid erfaring og integritet. Fast stilling – 28 løntimer / 30 tilstedeværelsestimer fra 1. april 2018 eller hurtigst muligt.
 
Med reference til viceskolelederen er dit primære ansvarsområde administration af skolens elevsystem, af SkoleIntra og af administrative systemer, der har med medarbejderstab, forældre og elever at gøre. Du og vor økonomimedarbejder udgør sekretærteamet, der sammen rammer skolens drift ind.
 
Du har indgående kendskab til Aalborg Kommunes praksis og arbejdsgange.  
 
Du er en stærk ambassadør i forkontoret, hvor forældre, medarbejdere skal føle sig mødt med imødekommenhed.
 
Du vægter samarbejdet i sekretærteamet samt den nære relation til hele huset højt. Gennem solid integritet skaber du dine resultater; Det du lover vore medarbejdere, er synlig virkelighed for dem.
 
Du er god til at strukturere dine opgaver og har overskud til at navigere i omskiftelige hverdage. 
 
Dette skal du præsentere ved ansøgning:
 
Relevant uddannelse, herunder kommunomuddannelse.
Solid erfaring i sekretærteamarbejde fra lignende stilling samt en reference, der kan understøtte dit kandidatur.
Integritetsfuld teamplayer med initiativ.
Fokus på kvalitet og deadlines i sagsbehandlingen.
 
Mestring af følgende konkrete ansvarsområder i regi af personale, forældre og elev:
 
Systemer

  • KMD Elev
  • Educa
  • SD
  • Skoleintra
  • Unitec - betalingssystem
  • E-doc
  • Docendo
  • Google drev
Elevadministration
  • Indskrivning af elever
  • Udmeldelse af elever
  • Eksamen, eksamensbeviser
  • Koordinering ift. statusudtalelser og underretninger samt indsendelse af disse
  • Administration af elev skabe
  • Elevfravær
  • Elevplaner
  • Opdatering af skoleintra
  • Betalingskort til skoleboden
Personaleadministration
 
  • Oprettelse af timelønnede medarbejdere i SD
  • Lønindberetning for timelønnede
  • Vikarsedler til tilkaldevikarer

 Dette stiller vi til rådighed:
 
En dynamisk organisation, der giver stor omskiftelighed i hverdagen.
 
Et ledelsesteam med ambition, vilje og rettidighed og hvor du kan sætte tydelige spor i arbejdet.
 
En professionel medarbejdergruppe med diversitet og potentiale, der har høje forventninger til administrationen af skolen og den kollegiale omgang.
 
En stilling hvor udfordringsniveauet er højt og du får brug for alle dine sekretærfaglige og relationelle kompetencer.
 
Links til din kommende hverdag:
 
Filstedvejens Skole:
http://filsted.skoleporten.dk/sp
https://www.facebook.com/Filstedvejens
Aalborg Kommunes Skolers vision:
 http://fremtidensfolkeskole.aalborg.dk/
Vi rekrutterer efter principperne i Learning Pipeline – se profilerne her:
http://www.nogetathavedeti.dk/#!blank/ss4hi
Skolelederens blog:
www.facebook.com/SkolelederensBlog

Interesserede kan kontakte viceskoleleder Jens Ettrup, +45 25 20 03 86 i perioden 29. januar – 14. februar 2018 for en fortrolig drøftelse af muligheder og vilkår i stillingen.
 
Forud for endelig ansættelse indhentes der børneattest.

Send ansøgning
Du sender din ansøgning ved at trykke på knappen "Send ansøgning" og udfylde den formular, som kommer frem. Det er også muligt at vedhæfte bilag som f.eks. ansøgning og CV i begrænset omfang.


Ikke det rigtige job?

Opret en jobagent og få dit nye job direkte i indbakken



Opret jobagent her