Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Skolesekretær til Kirkebjerg Skole

Vi søger en dygtig, initiativrig og engageret skolesekretær på 30 timer ugentligt med start 1. april 2018.   
 
Kirkebjerg Skole er en skole med ca. 950 elever fra 0. - 9. klasse. Derudover har vi en læseklasserække med ca. 32 elever og en specialklasserække med ca. 22 elever, som alle er diagnosticeret inden for autismespektret. Vi er en skole, der hele tiden bliver større, og vi forventer, at vi på sigt bliver en skole med ca. 1.250 elever.  
Vi er godt og vel 100 engagerede medarbejdere og en meget motiveret forældrekreds.  
 
Vores administration består nu af to deltidssekretærer, og vores ledelsesteam består af skoleleder, souschef, administrativ leder og to pædagogiske afdelingsledere. Vi sidder sammen i storrumskontor.  
Vi er stolte af vores daglige arbejde og samarbejde, og vi får i fællesskab tingene til at lykkes. Vi tror på åbenhed, tillid og fællesskaber. Vi interesserer os for hinanden og mener, at udvikling foregår på mange niveauer også på tværs af skolen.  
Kontoret er skolens ansigt udadtil og bruges flittigt af både medarbejdere, forældre, børn og ledelsen. Det er derfor væsentligt, at du har et blik for helheder og samtidig møder det liv, der er på kontoret med smil, ro og overblik. Der er også brug for, at du er interesseret i at sætte dig ind i ledelsens kalender og i det hele taget understøtte kontoret serviceminded og i et samarbejde med os andre.  
 
Samlet set har vi brug for en sekretær, der  
  • har en kontoruddannelse  
  • har erfaring fra en uddannelsesinstitution – gerne en folkeskole  
  • har erfaring med bogføring og har grundlæggende kendskab til regnskabsopgaver (gerne kendskab til SAP)  
  • har erfaring med Skoleintra  
  • tager ansvar for dine opgaver, er fleksibel og initiativrig  
  • har overblik og kan holde fokus også i pressede situationer  
  • udstråler udadvendthed og er serviceminded  
  • kan lide børn, unge mennesker, forældre og gode kolleger  
Arbejdsopgaver omfatter blandt andet  
  • servicering af alle skolens brugere, herunder syge og tilskadekomne elever  
  • personaleadministration  
  • bogføring m.v.  
  • indkøb  
  • elevadministration  
  • øvrige administrative opgaver (telefon og personlig betjening)   
Arbejdstid og opgaver tilrettelægges i samarbejde med administration/ledelse.  
 
Løn- og ansættelsesvilkår  
Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst og efter forhandling med den faglige organisation. Ansættelsesområdet er Københavns Kommune. Der indhentes børne- og straffeattest i forbindelse med ansættelsen.  
 
Yderligere information
Du kan finde flere oplysninger om vores skole på www.kirkebjergskole.kk.dk eller kontakte administrativ leder Peter Berthelsen på 3366 1440.  
 
Søg stillingen via nedenstående link senest tirsdag den 20. februar 2018  
Ansættelsessamtaler forventes afholdt tirsdag den 27. februar 2018.  


Ikke det rigtige job?

Opret en jobagent og få dit nye job direkte i indbakken



Opret jobagent her