Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Skolesekretær til Nivå Skole


Er du positiv og uhøjtidelig, med en humoristisk åre? Er du omstillingsparat og kan have mange bolde i luften? Er du selvstændig og god til at samarbejde, er du initiativrig, kan du lide at hjælpe andre og kan du søge andre om hjælp? Nøjes du ikke kun med at fløjte på vej fra arbejde, men fløjter du også på vej til arbejde? Så er det lige dig vi står og mangler til at være vores nye sekretær på Nivå Skole.
 
Vi søger en ambitiøs, dygtig og faglig stolt sekretær med erfaring i løn- og personaleadministration med ansættelse pr. 1. november 2020 og gerne før.
 
Vi er en skole i udvikling og bevægelse, som søger en engageret, stabil og fagligt velfunderet kollega, som med udgangspunkt i vores værdier vil yde en engageret indsats for at skabe en hverdag for alle, hvor Respekt, Ansvar og Omsorg er de bærende elementer. 
 
Nivå Skole er fordelt på 2 matrikler, Nord og Syd, hvor vi har ca. 650 elever samt omkring 100 ansatte. Stillingen er fordelt på skolens to matrikler. Du bliver en del af administrationsteamet, hvor I vil være 3 sekretærer, der hjælper hinanden, og deler opgaverne i mellem jer.
 
Skolens kontorer er skolens ansigt udadtil og opsøges af både elever, forældre, lærere, pædagoger. Du skal derfor være imødekommende, glad og udadvendt i mødet med andre mennesker.
 
Vi søger en person der:

  • Har en relevant uddannelse inden for administration
  • Har erfaring med løn- og personaleadministration
  • Har gode administrative, kommunikative og IT-kompetencer
  • Det er en stor fordel, hvis du har kendskab til disse administrative systemer: Aula, Acadre, TEA, SD Silkeborg Data, Prisme
  • Er imødekommende og serviceminded
  • Er selvstændig, initiativrig og tager ansvar
  • Er hjælpsom og har gode samarbejdsevner
  • Du formulerer dig fejlfrit i skrift og tale
 
Til stillingen er knyttet følgende primære arbejdsopgaver:
 
  • Løn- og personaleadministration herunder lønindberetninger, lønprognoser, fraværsindberetning og -opfølgning, refusioner, ferieregnskaber, stillingsopslag, overenskomsttolkning og lønindplacering, ansættelser og fratrædelser mm.
  • Receptionsopgaver
  • Diverse ad-hoc opgaver
 
Vi tilbyder:
  • En velfungerende skole der ligger i naturskønne omgivelser
  • Et alsidigt, varieret og fagligt udfordrende job, hvor du får mulighed for at præge opgaveløsningen
  • At blive en del af et kontorteam med dygtige kolleger, som hjælper hinanden, og hvor der er højt til loftet og kort vej til et grin
 
Det praktiske
Stillingen er en fast stilling på 30 timer ugentligt og følger skolens åbningstider og ferier. Dette betyder, at den reelle arbejdstid bliver på 32,4 timer ugentligt, idet arbejdstiden fordeles over 42 uger.
 
Tiltrædelse den 1. november 2020 og gerne før.
 
Løn og ansættelsesvilkår sker efter gældende overenskomst.
 
I Fredensborg kommune er der en generel politik om, at der ved ansættelse på børne- og
ungeområdet indhentes straffe- og børneattest.
 
 
Du kan få flere oplysninger om stillingen og om skolen ved at kontakte administrativ leder Kim Andersen på 30914407.
Generelle oplysninger om skolen kan ses på vores hjemmeside www.nivaaskole.dk
 
Ansøgning samt relevante oplysninger sendes via  www.fredensborg.dk/job
 
 
Ansøgningsfrist: den 18. september 2020 kl. 12.00
 
Samtaler afholdes den 23. september fra kl. 14.00
 


Mere af samme slags?

Modtag jobannoncer der minder om dette job i din indbakke.




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.

Mere af samme slags?

Modtag jobannoncer der minder om dette job i din indbakke.




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.