Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Skolesekretær til Toftegårdsskolen, Jerslev.

Skolesekretær til Toftegårdsskolen, Brønderslev Kommune

Ved Brønderslevs kommunale skolevæsen med tjeneste på Toftegårdsskolen er der en ledig sekretærstilling.
Stillingen, som er en fast skolesekretærstilling, ønskes besat fra den 1/8 – 2019.
Toftegårdsskolen er en del af Brønderslev Nord Skoledistrikt, bestående af Heldagsskolen, Thise Skole, Hedegårdsskolen og Toftegårdsskolen.

Toftegårdsskolen ligger i Jerslev. Skolen har elever fra 0. – 9. klasse, samt specialklasserækker for elever med ADHD (Toften). Desuden rummer den kommunens erhvervsklasser. Skolen har i alt 275 elever og ca. 50 ansatte.

Den daglige ledelse består af de to skoleledere; Allan Skriver og Mette Billund. 
.
Stillingen er på 33 ugentlige løntimer (omkring 37 timers arbejdstid i 42 uger) på Toftegårdsskolen. Arbejdstidens placering kan variere hen over året og aftales nærmere.

Som skolesekretær på Toftegårdsskolen vil dine primære arbejdsopgaver være på skolen med opgaver tilhørende skolens drift. Du vil derudover indgå i et team med distriktets øvrige sekretærer og der kan være tale om tværgående opgaver. Dette fastlægges når vi kender din profil.
 
Dine arbejdsopgaver vil f.eks. kunne indeholde:

•    Regnskab og bogføring i OPUS, samt budgetopfølgning sammen med
      skoledistriktslederen. 
•    Elevadministration – herunder ajourføring af skolens elevdatabase (TEA)
•    Ajourføring af skolens / distriktets hjemmeside
•    Foretage administrative indberetninger
•    Kommunikation med medarbejdere og eksterne brugere.
•    Forældrehenvendelser 
•    Personaleadministration i TRIO og OPUS (program)
•    Sekretærfunktion og deltagelse i Skoledistriktets MED udvalg
•    Alment skoleadministrativt arbejde

Vi ønsker en person, der fremstår venlig og imødekommende overfor alle. Du skal være omstillingsparat og have mange bolde i luften på én gang. Du kan arbejde selvstændigt og struktureret samt udvise initiativ. Du skal være parat til nye og ukendte arbejdsopgaver, hvor dagens indhold kan variere. 

Vi vil til gengæld love dig sparring og hjælp til opgaveløsningerne.  

Har du spørgsmål eller lyst til et besøg på skolen er du velkommen til at kontakte Skoleleder Allan Skriver eller Skoledistriktsleder Christian Bak

Yderligere informationer kan fås på kommunens/skolens hjemmeside
www.broenderslev.dk og www.toftegaardsskolen.com

Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.
Der vil blive indhentet børneattest ved ansættelse.
Ansøgningsfrist er den 14. juni klokken 12.00– der skal ansøges via Emply.
Samtaler forventes afholdt den 20.juni 
Tiltrædelse pr. 1. august 2019
 


Mere af samme slags?

Angiv din e-mail og få lignende job direkte i indbakken




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privativspolitik

330024990Phoenix-d7ff151412019-06-04T00:00:00Skolesekretær til Toftegårdsskolen, Jerslev.Skolesekretær til Toftegårdsskolen, Brønderslev Kommune

Ved Brønderslevs kommunale skolevæsen med tjeneste på Toftegårdsskolen er der en ledig sekretærstilling.
Stillingen, som er en fast skolesekretærstilling, ønskes besat fra den 1/8 – 2019.
Toftegårdsskolen er en del af Brønderslev Nord Skoledistrikt, bestående af Heldagsskolen, Thise Skole, Hedegårdsskolen og Toftegårdsskolen.

Toftegårdsskolen ligger i Jerslev. Skolen har elever fra 0. – 9. klasse, samt specialklasserækker for elever med ADHD (Toften). Desuden rummer den kommunens erhvervsklasser. Skolen har i alt 275 elever og ca. 50 ansatte.

Den daglige ledelse består af de to skoleledere; Allan Skriver og Mette Billund. 
.
Stillingen er på 33 ugentlige løntimer (omkring 37 timers arbejdstid i 42 uger) på Toftegårdsskolen. Arbejdstidens placering kan variere hen over året og aftales nærmere.

Som skolesekretær på Toftegårdsskolen vil dine primære arbejdsopgaver være på skolen med opgaver tilhørende skolens drift. Du vil derudover indgå i et team med distriktets øvrige sekretærer og der kan være tale om tværgående opgaver. Dette fastlægges når vi kender din profil.
 
Dine arbejdsopgaver vil f.eks. kunne indeholde:

•    Regnskab og bogføring i OPUS, samt budgetopfølgning sammen med
      skoledistriktslederen. 
•    Elevadministration – herunder ajourføring af skolens elevdatabase (TEA)
•    Ajourføring af skolens / distriktets hjemmeside
•    Foretage administrative indberetninger
•    Kommunikation med medarbejdere og eksterne brugere.
•    Forældrehenvendelser 
•    Personaleadministration i TRIO og OPUS (program)
•    Sekretærfunktion og deltagelse i Skoledistriktets MED udvalg
•    Alment skoleadministrativt arbejde

Vi ønsker en person, der fremstår venlig og imødekommende overfor alle. Du skal være omstillingsparat og have mange bolde i luften på én gang. Du kan arbejde selvstændigt og struktureret samt udvise initiativ. Du skal være parat til nye og ukendte arbejdsopgaver, hvor dagens indhold kan variere. 

Vi vil til gengæld love dig sparring og hjælp til opgaveløsningerne.  

Har du spørgsmål eller lyst til et besøg på skolen er du velkommen til at kontakte Skoleleder Allan Skriver eller Skoledistriktsleder Christian Bak

Yderligere informationer kan fås på kommunens/skolens hjemmeside
www.broenderslev.dk og www.toftegaardsskolen.com

Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.
Der vil blive indhentet børneattest ved ansættelse.
Ansøgningsfrist er den 14. juni klokken 12.00– der skal ansøges via Emply.
Samtaler forventes afholdt den 20.juni 
Tiltrædelse pr. 1. august 2019
 

2019-06-15T01:00:03.373 Skolesekretær til Toftegårdsskolen, Brønderslev Kommune Ved Brønderslevs kommunale skolevæsen med tjeneste på Toftegårdsskolen er der en ledig sekretærstilling. Stillingen, som er en fast skolesekretærstilling, ønskes besat fra den 1 8 2019. Toftegårdsskolen er en del af Brønderslev Nord Skoledistrikt, bestående af Heldagsskolen, Thise Skole, Hedegårdsskolen og Toftegårdsskolen. Toftegårdsskolen ligger i Jerslev. Skolen har elever fra 0. 9. klasse, samt specialklasserækker for elever med ADHD (Toften). Desuden rummer den kommunens erhvervsklasser. Skolen har i alt 275 elever og ca. 50 ansatte. Den daglige ledelse består af de to skoleledere Allan Skriver og Mette Billund. . Stillingen er på 33 ugentlige løntimer (omkring 37 timers arbejdstid i 42 uger) på Toftegårdsskolen. Arbejdstidens placering kan variere hen over året og aftales nærmere. Som skolesekretær på Toftegårdsskolen vil dine primære arbejdsopgaver være på skolen med opgaver tilhørende skolens drift. Du vil derudover indgå i et team med distriktets øvrige sekretærer og der kan være tale om tværgående opgaver. Dette fastlægges når vi kender din profil. Dine arbejdsopgaver vil f.eks. kunne indeholde: Regnskab og bogføring i OPUS, samt budgetopfølgning sammen med skoledistriktslederen. Elevadministration herunder ajourføring af skolens elevdatabase (TEA) Ajourføring af skolens distriktets hjemmeside Foretage administrative indberetninger Kommunikation med medarbejdere og eksterne brugere. Forældrehenvendelser Personaleadministration i TRIO og OPUS (program) Sekretærfunktion og deltagelse i Skoledistriktets MED udvalg Alment skoleadministrativt arbejde Vi ønsker en person, der fremstår venlig og imødekommende overfor alle. Du skal være omstillingsparat og have mange bolde i luften på n gang. Du kan arbejde selvstændigt og struktureret samt udvise initiativ. Du skal være parat til nye og ukendte arbejdsopgaver, hvor dagens indhold kan variere. Vi vil til gengæld love dig sparring og hjælp til opgaveløsningerne. Har du spørgsmål eller lyst til et besøg på skolen er du velkommen til at kontakte Skoleleder Allan Skriver eller Skoledistriktsleder Christian Bak Yderligere informationer kan fås på kommunens skolens hjemmeside www.broenderslev.dk og www.toftegaardsskolen.com Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst. Der vil blive indhentet børneattest ved ansættelse. Ansøgningsfrist er den 14. juni klokken 12.00 der skal ansøges via Emply. Samtaler forventes afholdt den 20.juni Tiltrædelse pr. 1. august 201911jobnetd7ff1514100000000000IDK_OFIR_02DKDanmark228DKK2019-06-14T00:00:000000https://bronderslev.emply.net/recruitment/vacancyApply.aspx?publishingId=87454e8c-ef0d-49e5-876f-0228e2f8e9fb0EuropaDanmarkJyllandNordjyllandJammerbugtEuropaDanmarkJyllandNordjyllandBrønderslev3528171Brønderslev Kommune11Ny Rådhusplads 19700BrønderslevDKDanmark0DKDanmarkDKDanmark7Deltid46Permanent761449JobNet4990184499018410015-05-20190https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntrySearchedCount&feedId=dc2beb84&entryId=d7ff1514https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntryDisplayCount&feedId=dc2beb84&entryId=d7ff1514https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationInitiatedCount&feedId=dc2beb84&entryId=d7ff1514&page=ShowJob&component=SendApplicationButtonhttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationAppliedCount&feedId=dc2beb84&entryId=d7ff1514&page=EmailApplyForm&component=SendApplicationButtonhttps://static.matchwork.com/company/logo/DK/ORS/SoMe/Paedagog_undervisning_og_forskning/Undervisning_og_paedagogik/16.jpgSkolesekretær til Toftegårdsskolen, Jerslev.12008001Dansk3Læse/ tale411511Skolesekretær9Undervisning og pædagogik361824356noreply@ofir.comDKDanmarkDKDanmark330098401Sekretær til KulturskolenRobot Hjælp! vores sekretær gennem mange år har desværre valgt at gå på pension. Vi søger derfor en udadvendt og serviceminded sekretær til at fylde pladsen ud. Stillingen vil som udgangspunkt udgøre 30 timer om ugen. Med mulighed for senere udvidelse. Tiltrædelse 1. januar 2020.Vi forventer at duEr solid IT-bruger og godt hjemme i Office-pakkenHar et godt overblikEr effektiv, selvstændig og struktureretEr fleksibel, hjælpsom og venlig.Har gode kommunikationskompetencer og en åben tilgang til omverden.Har et godt humør og har lyst til at spille med i et aktivt og levende miljø med et bredt felt af brugere og samarbejdspartnere.Det vil være en fordel hvis du Har erfaring med kommunale systemer, som fx Opus og SB-sys.Har kendskab til musik og kulturskolernes administrative system SpeedAdminInteresserer dig for musik og kulturHar et vist lokalkendskabVi kan tilbyde dig et spændende og afvekslende job i et kreativt og til tider travlt hus.Du vil indgå i skolens administrative team, hvor sekretærens arbejdsopgaver bl.a. omfatter:Økonomistyring-fakturering, bogføring, arkivering, kontering mv., herunder budgetlægning og opfølgning.Løn- og personaleadministrationElevadministration- elevkartotek, skemalægning, elevbetaling, registrering af instrumenter.Lokaleadministration, koordinering med skoler og udlån til foreninger og samarbejdspartnere.Administration af hjemmeside.Telefonekspeditioner og personlige henvendelser fra elever, forældre, lærere m.fl.Skriftlig korrespondance med elever forældre og lærere samt udarbejdelse af referaterDiverse forefaldende opgaverOpgaver ifm. IndkøbLøn og ansættelsesvilkår efter gældende principper for Lokalløn og efter gældende HK-overenskomst.Arbejdspladsen kræver, at der kan indhentes straffeattest på alle, der tænkes ansat, og denne indgår i den afsluttende vurdering.Ønsker du yderligere information, så kontakt Kulturskoleleder Morten Lønborg Friis på tlf. 41 77 61 21.Ansøgningsfrist Mandag den 28. oktober kl. 12.00.Ansættelsessamtaler holdes mandag og tirsdag i uge 47.Se mere om os på Rebild Kulturskoles hjemmeside.Vi foretrækker, at du søger stillingen online. Husk at vedhæfte din ansøgning og CV samt andre relevante bilag.Kommunen ønsker at fremme ligestilling og mangfoldighed, og opfordrer derfor alle kvalificerede og interesserede uanset alder, køn, religion, handicap og etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.Den 1. januar 2019 blev der indført røgfri arbejdstid og matrikler for alle ansatte i Rebild KommuneHjælp! vores sekretær gennem mange år har desværre valgt at gå på pension. Vi søger derfor en udadvendt og serviceminded sekretær til at fylde pladsen ud. Stillingen vil som udgangspunkt udgøre 30 timer om ugen. Med mulighed for senere udvidelse. Tiltrædelse 1. januar 2020.

Vi forventer at du
  • Er solid IT-bruger og godt hjemme i Office-pakken
  • Har et godt overblik
  • Er effektiv, selvstændig og struktureret
  • Er fleksibel, hjælpsom og venlig.
  • Har gode kommunikationskompetencer og en åben tilgang til omverden.
  • Har et godt humør og har lyst til at spille med i et aktivt og levende miljø med et bredt felt af brugere og samarbejdspartnere.

Det vil være en fordel hvis du
  • Har erfaring med kommunale systemer, som fx Opus og SB-sys.
  • Har kendskab til musik og kulturskolernes administrative system SpeedAdmin
  • Interesserer dig for musik og kultur
  • Har et vist lokalkendskab

Vi kan tilbyde dig et spændende og afvekslende job i et kreativt og til tider travlt hus.
Du vil indgå i skolens administrative team, hvor sekretærens arbejdsopgaver bl.a. omfatter:
  • Økonomistyring-fakturering, bogføring, arkivering, kontering mv., herunder budgetlægning og opfølgning.
  • Løn- og personaleadministration
  • Elevadministration- elevkartotek, skemalægning, elevbetaling, registrering af instrumenter.
  • Lokaleadministration, koordinering med skoler og udlån til foreninger og samarbejdspartnere.
  • Administration af hjemmeside.
  • Telefonekspeditioner og personlige henvendelser fra elever, forældre, lærere m.fl.
  • Skriftlig korrespondance med elever forældre og lærere samt udarbejdelse af referater
  • Diverse forefaldende opgaver
  • Opgaver ifm. Indkøb

Løn og ansættelsesvilkår efter gældende principper for Lokalløn og efter gældende HK-overenskomst.

Arbejdspladsen kræver, at der kan indhentes straffeattest på alle, der tænkes ansat, og denne indgår i den afsluttende vurdering.

Ønsker du yderligere information, så kontakt Kulturskoleleder Morten Lønborg Friis på tlf. 41 77 61 21.

Ansøgningsfrist
Mandag den 28. oktober kl. 12.00.

Ansættelsessamtaler holdes mandag og tirsdag i uge 47.

Se mere om os på Rebild Kulturskoles hjemmeside.

Vi foretrækker, at du søger stillingen online. Husk at vedhæfte din ansøgning og CV samt andre relevante bilag.

Kommunen ønsker at fremme ligestilling og mangfoldighed, og opfordrer derfor alle kvalificerede og interesserede uanset alder, køn, religion, handicap og etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.

Den 1. januar 2019 blev der indført røgfri arbejdstid – og matrikler for alle ansatte i Rebild Kommune

 

Rebild KommuneSkørping2019-10-01T00:00:002019-10-28T00:00:00
da-DK

Andre job der matcher din søgning

Sekretær til Kulturskolen

Rebild Kommune

Skørping
Hjælp! vores sekretær gennem mange år har desværre valgt at gå på pension. Vi søger derfor en udadvendt og serviceminded sekretær til at fylde pladsen ud. Stillingen vil som udgangspunkt udgøre 30 timer om ugen. Med mulighed for senere udvidelse. Ti...
Indrykket:1. oktober 2019
Udløbsdato:28. oktober 2019