Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Sognesekretær

Sekretær for præster og menighedsråd søges til Galten, Skovby, Skivholme-Sjelle-Skjørring og Storring-Stjær sogne, Skanderborg Provsti, Aarhus Stift

 

Vi søger en sognesekretær der i et tæt samarbejde med præster og menighedsråd skal varetage de mange forskellige typer af administrative opgaver der påhviler præster og menighedsråd.

 

Sekretæropgaverne for præsterne består primært i grundregistrering, dåbsanmeldelser administration i forbindelse med konfirmander og minikonfirmander samt udarbejdelse af gudstjenestelister og sangblade m.v.

 

Sekretæropgaverne for menighedsrådene består i at varetage de administrative opgaver i forbindelse med møder, personaleadministrative opgaver, elektronisk arkivering mv. samt deltage i relevante møder. Møderne ligger typisk uden for normal arbejdstid.

 

Hertil komme de administrative og praktiske opgaver der opstår i forbindelse med kirkelige aktiviteter i sognene. Opgavebeskrivelsen kan ses på www.galtenkirke.dk

 

Vi forventer at du er i stand til at planlægge og strukturere arbejdet selvstændigt og sikre en stabil drift af kontoret. Du tager action når det er nødvendigt og kan håndtere mange forskelligartede opgaver samt fortrolige oplysninger. Du har dokumenterede kompetencer inden for administration og gerne erfaring med myndighedsbehandling. Du er en erfaren IT-bruger og behersker effektivt Office-pakken.

 

Som person er du udadvendt, tålmodig og hjælpsom i mødet med menighedsråd, præster og borgere. Du er velformuleret og besidder empati og humor. Du kan trives på enmandskontor, da du ofte vil være alene på kontoret.

 

Vi tilbyder et spændende og opgavevarieret job som du får stor medindflydelse på at forme.

 

Stillingen er en fuldtidsstilling. Tiltrædelse den 1. august 2018 eller snarest herefter.

 

Der er pligt til at gøre tjeneste ved andre ansættelsesmyndigheder i provstiet i overensstemmelse med de aftaler menighedsrådene indgår med andre ansættelsesmyndigheder.

 

Ansættelsen vil være omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og CO10 – (Centralorganisationen af 2010) og Organisationsaftale mellem Kirkeministeriet og CO10 – (Centralorganisationen af 2010) for kirkefunktionærer med kerneopgaver som henholdsvis kordegn, sognemedhjælper/kirke- og kulturmedarbejder eller kirkemusiker og det tilhørende protokollat for kordegne.

 

Aftalerne og cirkulære om uddannelseskrav kan ses på www.folkekirkenspersonale.dk

 

Nuværende tjenestemandsansatte kordegne har ret til at bevare deres tjenestemandsstatus ved ansættelse med direkte overgang. Der skal i så fald ske en klassificering af stillingen

 

Det er en betingelse, at den obligatoriske 5 ugers uddannelse for kordegne gennemføres indenfor 2 år efter ansættelsens start.

 

Stillingen er indplaceret i løngruppe 2. Årslønnen aftales indenfor intervallet 277.257 – 367.366 kr. (nutidskroner). Fikspunktet er 291.121 kr. (nutidskroner).

Menighedsrådets forslag til lønniveau ligger omkring fikspunktet. Aftale om indplacering i lønintervallet indgås mellem menighedsrådet og Danmarks Kordegneforening. Der ydes pensionsbidrag på 18%.

 

Nærmere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til sognepræst Hanne Lise på 40125520 eller kontaktperson Anne-Marie på 30899084 efter kl. 14.30.

 

Ansøgningen med relevante bilag sendes til 8085fortrolig@sogn.dk mrk. ”ansøgning” i emnefeltet.

 

Ansøgningen skal være os i hænde senest den 26. maj 2018 kl. 12.00.

Ansættelsessamtaler finder sted den 21. juni 2018 fra kl. 15.00.

Vi kan oplyse, at der vil blive indhentet referencer.


Ikke det rigtige job?

Opret en jobagent og få dit nye job direkte i indbakken



Opret jobagent her