Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Stillingsopslag administrativ medarbejder Område Vest Ældre

Trives du godt i rollen som smilende blæksprutte med mange bolde i luften, så er det måske jobbet som administrativ medarbejder hos os du skulle søge.

Vi søger en administrativ medarbejder på 24 timer om ugen, som vil være med til at sikre en stabil drift og god service til borgere, pårørende, medarbejdere og ledere. Timerne fordeles på en 4 dages arbejdsuge.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være: 

  • Varetagelse af personaleadministration
  • Telefonbetjening
  • Betaling af regninger
  • Indkøb
  • Opdatering af områdets hjemmeside
  • Økonomigennemgang
  • Medvirke til at udvikle arbejdsgange med henblik på effektivisering af arbejdsopgaverne.
  • Arbejde i systemerne Acadre, Prisme, KMD, Nexus, PCD Food og Office.

Du bliver ansvarlig for selv at tilrettelægge dit arbejde i samarbejde med kollega og lederne og du vil indgå i ERFA gruppen sammen med øvrige administrative medarbejdere i Vejen Kommune.

Område Vest består af 3 plejecentre og et akutsygepleje team. Du vil som udgangspunkt blive tilknyttet de 2 af plejecentrene, Åparken i Holsted og Åstruplund i Glejbjerg.

Hos os lægger vi vægt på et sundt arbejdsmiljø, hvor vi hjælpes ad og løser opgaverne i fællesskab. Vi holder af en uformel og imødekommende tone og et godt grin.

Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte Områdeleder Bettina Rimdal ber@vejen.dk eller telefon 3017 0448

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst. 

Vi foretrækker, at du søger stillingen online ved at bruge knappen ”send ansøgning”. Husk at vedhæfte din ansøgning og CV samt andre relevante bilag. 

Ansøgningsfrist d. 13.oktober 2019. Ansættelsessamtaler holder vi d. 28.0ktober 2019.

Ansættelse: 1. december 2019

Funktionsbeskrivelse

Overvejer du at flytte til Vejen? Så kan du få hjælp til bosætning. Se mere på https://boivejen.inst.vejen.dk/


Mere af samme slags?

Angiv din e-mail og få lignende job direkte i indbakken




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privativspolitik

330089313Phoenix-a2176a9a12019-09-13T02:00:35.030Stillingsopslag administrativ medarbejder Område Vest Ældre

Trives du godt i rollen som smilende blæksprutte med mange bolde i luften, så er det måske jobbet som administrativ medarbejder hos os du skulle søge.

Vi søger en administrativ medarbejder på 24 timer om ugen, som vil være med til at sikre en stabil drift og god service til borgere, pårørende, medarbejdere og ledere. Timerne fordeles på en 4 dages arbejdsuge.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være: 

  • Varetagelse af personaleadministration
  • Telefonbetjening
  • Betaling af regninger
  • Indkøb
  • Opdatering af områdets hjemmeside
  • Økonomigennemgang
  • Medvirke til at udvikle arbejdsgange med henblik på effektivisering af arbejdsopgaverne.
  • Arbejde i systemerne Acadre, Prisme, KMD, Nexus, PCD Food og Office.

Du bliver ansvarlig for selv at tilrettelægge dit arbejde i samarbejde med kollega og lederne og du vil indgå i ERFA gruppen sammen med øvrige administrative medarbejdere i Vejen Kommune.

Område Vest består af 3 plejecentre og et akutsygepleje team. Du vil som udgangspunkt blive tilknyttet de 2 af plejecentrene, Åparken i Holsted og Åstruplund i Glejbjerg.

Hos os lægger vi vægt på et sundt arbejdsmiljø, hvor vi hjælpes ad og løser opgaverne i fællesskab. Vi holder af en uformel og imødekommende tone og et godt grin.

Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte Områdeleder Bettina Rimdal ber@vejen.dk eller telefon 3017 0448

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst. 

Vi foretrækker, at du søger stillingen online ved at bruge knappen ”send ansøgning”. Husk at vedhæfte din ansøgning og CV samt andre relevante bilag. 

Ansøgningsfrist d. 13.oktober 2019. Ansættelsessamtaler holder vi d. 28.0ktober 2019.

Ansættelse: 1. december 2019

Funktionsbeskrivelse

Overvejer du at flytte til Vejen? Så kan du få hjælp til bosætning. Se mere på https://boivejen.inst.vejen.dk/
2019-10-14T00:51:09.153 Trives du godt i rollen som smilende blæksprutte med mange bolde i luften, så er det måske jobbet som administrativ medarbejder hos os du skulle søge. Vi søger en administrativ medarbejder på 24 timer om ugen, som vil være med til at sikre en stabil drift og god service til borgere, pårørende, medarbejdere og ledere. Timerne fordeles på en 4 dages arbejdsuge. Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være: Varetagelse af personaleadministration Telefonbetjening Betaling af regninger Indkøb Opdatering af områdets hjemmeside Økonomigennemgang Medvirke til at udvikle arbejdsgange med henblik på effektivisering af arbejdsopgaverne. Arbejde i systemerne Acadre, Prisme, KMD, Nexus, PCD Food og Office. Du bliver ansvarlig for selv at tilrettelægge dit arbejde i samarbejde med kollega og lederne og du vil indgå i ERFA gruppen sammen med øvrige administrative medarbejdere i Vejen Kommune. Område Vest består af 3 plejecentre og et akutsygepleje team. Du vil som udgangspunkt blive tilknyttet de 2 af plejecentrene, Åparken i Holsted og Åstruplund i Glejbjerg. Hos os lægger vi vægt på et sundt arbejdsmiljø, hvor vi hjælpes ad og løser opgaverne i fællesskab. Vi holder af en uformel og imødekommende tone og et godt grin. Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte Områdeleder Bettina Rimdal ber@vejen.dk eller telefon 3017 0448 Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst. Vi foretrækker, at du søger stillingen online ved at bruge knappen send ansøgning . Husk at vedhæfte din ansøgning og CV samt andre relevante bilag. Ansøgningsfrist d. 13.oktober 2019. Ansættelsessamtaler holder vi d. 28.0ktober 2019. Ansættelse: 1. december 2019 Funktionsbeskrivelse Overvejer du at flytte til Vejen? Så kan du få hjælp til bosætning. Se mere på https: boivejen.inst.vejen.dk10Phoenixa2176a9a101000000000IDK_OFIR_02DKDanmark228DKK2019-10-13T00:00:000000https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1387&ProjectId=144611&DepartmentId=20055&MediaId=4616&SkipAdvertisement=true0EuropaDanmarkJyllandSyd- og SønderjyllandVejen3607209Område Vest11Rådhuspassagen 36600VejenDKDanmarkORS/a2176a9a_logo.pngORS/Small/a2176a9a_logo.png0DKDanmarkDanmark7Deltid46Permanent823158VejenMinimum14461100013-09-20191https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntrySearchedCount&feedId=dc2beb84&entryId=a2176a9ahttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntryDisplayCount&feedId=dc2beb84&entryId=a2176a9ahttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationInitiatedCount&feedId=dc2beb84&entryId=a2176a9a&page=ShowJob&component=SendApplicationButtonhttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationAppliedCount&feedId=dc2beb84&entryId=a2176a9a&page=EmailApplyForm&component=SendApplicationButtonStillingsopslag administrativ medarbejder Område Vest Ældre1Dansk3Læse/ tale934941Administrativ medarbejder5Kontor og administration362690908kh@vejen.dkDanmarkDanmark330177306Administrativ medarbejder søges pr. 1. april 2020Basic Administrativ medarbejder søges til Omme Centret i Sdr. Omme pr. 1. april 2020 Vi søger en dygtig og erfaren administrativ medarbejder til administrationen på Omme Centret i Sdr. Omme. Der er tale om en spændende stilling med mange forskelligartede administrative opgaver. Du skal kunne lide at have en travl hverdag og have med mange mennesker at gøre i løbet af din arbejdsdag, såvel beboerne på plejecentret, brugere af huset, personalet på Omme Centret, interne og eksterne samarbejdspartner m.fl. Du bliver en af i alt 9 administrative medarbejdere i Ældreområdet, som blandt andet administrerer løn for ca. 600 ansatte og laver de administrative arbejde for de 8 plejecentre samt Sygeplejen i Billund Kommune. Du får et tæt samarbejde med de øvrige administrative medarbejdere, som ligeledes vil hjælpe dig med at blive oplært i stillingen. Herudover er det også tæt samarbejde med Løn & Personaleafdelingen, Økonomi, IT samt andre centrale funktioner på Rådhuset. Omme Centret er beliggende i Sdr. Omme, som er i Billund Kommunes tredje størse by. Centret har 20 plejeboliger, 12 genoptræningspladser samt udekørende hjemmepleje. Herudover har Omme Centret et køkken som laver varm mad hver dag. Arbejdsopgaver som administrativ medarbejder er bl.a.: Administration vedr. personaleløn via KMD Vagtplan samt KMD Opus for det øvrige personale A hos hjælp til planlægger med arbejdstidsplanlægningsopgaver Administrative opgaver i forhold til personalet (ansættelser fratrædelser, ferie, sygdom m.v.) Refusion ved sygdom samt barselsadministration Betaling af faktura i KMD Opus samt indkøbssystemet Rakat Faktureringer såvel internt som eksternt, herunder afstemning vedr. kontant- og Mobil Pay salg i køkkenet Afregning af beboere vedr. serviceydelser samt afregning med dødsbo Bestilling af diverse varer i indkøbssystemet Rakat Oprettelse af Servicedesk-sager hos IT-afd. vedr. login til nyansatte, problemer med IT-udstyr m.v. Journalisering i Acadre Dagsorden og referatskrivning ved diverse møder Understøtte centerlederen ved løbende budgetopfølgninger m.v. Løbende ajourføring af Omme Centrets Dialognet samt Receptionist Forsikringssager vedr. Omme Centret Diverse administrative opgaver ifølge aftale med centerlederen Vi forventet, at Du er kontoruddannet Du har erfaring fra en lignende stilling Du har kendskab til Ældre- og eller Sundhedsområdet Du har erfaring med KMD Opus samt KMD Vagtplan. Du har erfaring med personaleadministration Du har økonomisk sans og forståelse for økonomi Du har stærke kommunikative kompetencer mundtligt og skriftligt Du er serviceminded Du arbejder struktureret og overholder aftalte deadlines Du er udadvendt, vedholdende og har stor ansvarsfølelse Du er fleksibel Du har et godt humør og bidrager til et godt og positivt arbejdsmiljø Vi tilbyder: En spændende og selvstændig stilling En travl og spændende hverdag, hvor du får mulighed for personlig og faglig udvikling Oplæring og mulighed for at kunne præge opgaveløsningerne En værdibaseret arbejdsplads med værdierne: Dialog, Udvikling og Respekt Trivsel En ledelse der værdsætter initiativ og selvstændighed og som giver dig faglig sparring og opbakning. Løn- og ansættelsesvilkår: Stillingen er en fast stilling på 30 timer ugen. Tiltrædelse pr. 1. april 2020 eller snarest herefter Ansøgningsfrist: mandag d. 24. februar 2020 kl. 8.00. Ansættelsessamtale forventes afholdt onsdag d. 26. februar 2020. Løn og ansættelsesvilkår følger HK-overenskomsten på det kommunale område. For yderligere oplysninger kan du kontakte centerleder Anette Wejersø på telefon 7213 1093 eller mail AWE@billund.dk eller administrative medarbejder Charlotte Lindebjerg på telefon 7214 1919 eller mail CAL@billund.dk

Administrativ medarbejder søges til Omme Centret i Sdr. Omme pr. 1. april 2020

Vi søger en dygtig og erfaren administrativ medarbejder til administrationen på Omme Centret i Sdr. Omme. Der er tale om en spændende stilling med mange forskelligartede administrative opgaver.

Du skal kunne lide at have en travl hverdag og have med mange mennesker at gøre i løbet af din arbejdsdag, såvel beboerne på plejecentret, brugere af huset, personalet på Omme Centret, interne og eksterne samarbejdspartner m.fl.

Du bliver en af i alt 9 administrative medarbejdere i Ældreområdet, som blandt andet administrerer løn for ca. 600 ansatte og laver de administrative arbejde for de 8 plejecentre samt Sygeplejen i Billund Kommune. Du får et tæt samarbejde med de øvrige administrative medarbejdere, som ligeledes vil hjælpe dig med at blive oplært i stillingen. Herudover er det også tæt samarbejde med Løn & Personaleafdelingen, Økonomi, IT samt andre centrale funktioner på Rådhuset.

Omme Centret er beliggende i Sdr. Omme, som er i Billund Kommunes tredje størse by. Centret har 20 plejeboliger, 12 genoptræningspladser samt udekørende hjemmepleje. Herudover har Omme Centret et køkken som laver varm mad hver dag.
 

Arbejdsopgaver som administrativ medarbejder er bl.a.:

  • Administration vedr. personaleløn via KMD Vagtplan samt KMD Opus for det øvrige personale
  • A hos hjælp til planlægger med arbejdstidsplanlægningsopgaver
  • Administrative opgaver i forhold til personalet (ansættelser/fratrædelser, ferie, sygdom m.v.)
  • Refusion ved sygdom samt barselsadministration
  • Betaling af faktura i KMD Opus samt indkøbssystemet Rakat
  • Faktureringer såvel internt som eksternt, herunder afstemning vedr. kontant- og Mobil Pay salg i køkkenet
  • Afregning af beboere vedr. serviceydelser samt afregning med dødsbo
  • Bestilling af diverse varer i indkøbssystemet Rakat
  • Oprettelse af Servicedesk-sager hos IT-afd. vedr. login til nyansatte, problemer med IT-udstyr m.v.
  • Journalisering i Acadre
  • Dagsorden og referatskrivning ved diverse møder
  • Understøtte centerlederen ved løbende budgetopfølgninger m.v.
  • Løbende ajourføring af Omme Centrets Dialognet samt Receptionist
  • Forsikringssager vedr. Omme Centret
  • Diverse administrative opgaver ifølge aftale med centerlederen

 

Vi forventet, at

  • Du er kontoruddannet
  • Du har erfaring fra en lignende stilling
  • Du har kendskab til Ældre- og/eller Sundhedsområdet
  • Du har erfaring med KMD Opus samt KMD Vagtplan.
  • Du har erfaring med personaleadministration
  • Du har økonomisk sans og forståelse for økonomi
  • Du har stærke kommunikative kompetencer mundtligt og skriftligt
  • Du er serviceminded
  • Du arbejder struktureret og overholder aftalte deadlines
  • Du er udadvendt, vedholdende og har stor ansvarsfølelse
  • Du er fleksibel
  • Du har et godt humør og bidrager til et godt og positivt arbejdsmiljø

 

Vi tilbyder:

  • En spændende og selvstændig stilling
  • En travl og spændende hverdag, hvor du får mulighed for personlig og faglig udvikling
  • Oplæring og mulighed for at kunne præge opgaveløsningerne
  • En værdibaseret arbejdsplads med værdierne: Dialog, Udvikling og Respekt = Trivsel
  • En ledelse der værdsætter initiativ og selvstændighed og som giver dig faglig sparring og opbakning.

 

Løn- og ansættelsesvilkår:

Stillingen er en fast stilling på 30 timer/ugen.

Tiltrædelse pr. 1. april 2020 eller snarest herefter

Ansøgningsfrist: mandag d. 24. februar 2020 kl. 8.00.

Ansættelsessamtale forventes afholdt onsdag d. 26. februar 2020.

 

Løn og ansættelsesvilkår følger HK-overenskomsten på det kommunale område.

 

For yderligere oplysninger kan du kontakte centerleder Anette Wejersø på telefon 7213 1093 eller mail AWE@billund.dk eller administrative medarbejder Charlotte Lindebjerg på telefon 7214 1919 eller mail CAL@billund.dk

 

ORS/Small/ba838d19_logo.pngOmme Plejecenter, Inde, DagSønder Omme2020-02-13T12:06:30.9132020-02-24T00:00:00
330169996Administrativ medarbejder til HR-teametBasic Er du skarp til udarbejdelse af dagsordener referater og er du serviceminded med gode formidlingsevner?Så er det dig vi leder efter! HR-teamet i Haderslev Kommune søger pr. (senest) 1. maj 2020 en ny kollega til en deltidsstilling på 15 timer ugentligt.Din primære arbejdsopgave vil være råds- udvalgsbetjening, nærmere specificeret Seniorrådet, Handicaprådet, Rådet for Socialt Udsatte, Det samarbejdende Råd samt Ø-Udvalget.HR-teamet varetager den centrale del af HR-arbejdet i Haderslev Kommune og består af 8 engagerede kolleger.Dine primære opgaver vil være at: være tovholder i udarbejdelse af dagsordener og referater deltage på møderne som referent besvare løbende henvendelser til og fra rådene sikre møde- og forplejningsfaciliteter til møderne sikre overholdelse af diverse tidsfrister agere kit i forhold til den øvrige organisation, herunder de politiske udvalg og serviceområderne Du skal forvente eftermiddags- og aftenarbejde, da nogle møderne ligger i dette tidsrum.Erfaren, stabil, engageret og IT-stærkVi forventer at du har en relevant administrativ uddannelse og erfaring med administrativt arbejde, gerne fra det kommunale område.Du har pædagogiske formidlingsevner og stærke kompetencer i at formulere dig på dansk, i både skrift og tale. Du er en dygtig kommunikator og kan sætte dig igennem, hvis behovet opstår, samt udvise stor ansvarlighed i forhold til opgaveløsningen.Du er fleksibel i forhold til dine arbejdsopgaver og arbejdstid (nogle af møderne afholdes ude af huset).Vi forventer at din IT-forståelse ligger over middel og at du ligeledes har erfaring med Office pakken.Serviceminded med et godt overblikDu har en imødekommende og løsningsorienteret tilgang til mennesker. Du er serviceminded af natur, arbejder struktureret og er god til at bevare overblikket.Du har et selvstændigt drive, men motiveres i høj grad også af samspillet med dine kolleger. Du er en engageret holdspiller, der indgår i teamet med godt humør og du bidrager selv med god energi. Frihed, service og balanceHaderslev Kommune er en værdibaseret organisation. Det betyder, at vi har så få regler som muligt. Vi søger tværfaglige løsninger i en virkelighed, der hele tiden forandrer sig. Vores værdier er pejlemærker for en kultur, der sikrer trivsel og resultater. Du får derfor mulighed for, i høj grad, at være med til at præge hverdagen i en HR-afdeling i udvikling, hvor vi bredt servicerer kommunens godt 4.700 medarbejdere.HR-teamet din nye afdelingDu kan se frem til at blive en del af et engageret HR-team, hvor du kan forvente at få: en spændende deltidsstilling på 15 timer ugentligt i et uformelt arbejdsmiljø gode muligheder for faglig- og personlig udvikling fleksordning med mulighed for at skabe en god balance mellem arbejdsliv og privatliv. Ansættelse vil ske i henhold til gældende overenskomst mellem KL og relevant faglig organisation.Vil du vide mere?Har vi vakt din nysgerrighed, og har du yderligere spørgsmål, så kontakt endelig HR-afdelingsleder Jonas Schultz Thygesen, telefon 21 43 89 18, mail: jsth@haderslev.dk AnsøgningSend din ansøgning og CV samt relevante bilag, senest mandag den 24. februar 2020, kl. 12.00.Ansættelsessamtaler vil blive afholdt 5. og 6. marts 2020 og en eventuel 2. samtale 12. marts 2020.De ansøgere, der bliver udvalgt til 1. samtale, får besked senest den 27. februar 2020.Tiltrædelse senest 1. maj 2020 (gerne før).Om Haderslev KommuneHaderslev Kommune er en værdibaseret organisation.Vores fælles værdier ligeværdighed, enhed, tillid og trivsel er afsæt for både ledelse og samarbejde, og der er fleksibilitet og frihed til forskel, når vi løser vores kerneopgave.Fra januar 2020 indførte Haderslev Kommune røgfri arbejdstid. Medarbejdernes sundhed er i fokus og med røgfri arbejdstid vil vi beskytte medarbejdere mod tobaksrøg i arbejdsmiljøet, støtte medarbejdere, der gerne vil være røgfri, og sikre at nye medarbejdere og unge ikke begynder at ryge på arbejdspladsen.Er du skarp til udarbejdelse af dagsordener/referater og er du serviceminded med gode formidlingsevner?
Så er det dig vi leder efter! 

HR-teamet i Haderslev Kommune søger pr. (senest) 1. maj 2020 en ny kollega til en deltidsstilling på 15 timer ugentligt.

Din primære arbejdsopgave vil være råds-/udvalgsbetjening, nærmere specificeret Seniorrådet, Handicaprådet, Rådet for Socialt Udsatte, Det samarbejdende Råd samt Ø-Udvalget.

HR-teamet varetager den centrale del af HR-arbejdet i Haderslev Kommune og består af 8 engagerede kolleger.

Dine primære opgaver vil være at:
  • være tovholder i udarbejdelse af dagsordener og referater
  • deltage på møderne som referent
  • besvare løbende henvendelser til og fra rådene
  • sikre møde- og forplejningsfaciliteter til møderne
  • sikre overholdelse af diverse tidsfrister
  • agere ”kit” i forhold til den øvrige organisation, herunder de politiske udvalg og serviceområderne
Du skal forvente eftermiddags- og aftenarbejde, da nogle møderne ligger i dette tidsrum.

Erfaren, stabil, engageret og IT-stærk
Vi forventer at du har en relevant administrativ uddannelse og erfaring med administrativt arbejde, gerne fra det kommunale område.
Du har pædagogiske formidlingsevner og stærke kompetencer i at formulere dig på dansk, i både skrift og tale. Du er en dygtig kommunikator og kan sætte dig igennem, hvis behovet opstår, samt udvise stor ansvarlighed i forhold til opgaveløsningen.
Du er fleksibel i forhold til dine arbejdsopgaver og arbejdstid (nogle af møderne afholdes ude af huset).
Vi forventer at din IT-forståelse ligger over middel og at du ligeledes har erfaring med Office pakken.

Serviceminded med et godt overblik
Du har en imødekommende og løsningsorienteret tilgang til mennesker. Du er serviceminded af natur, arbejder struktureret og er god til at bevare overblikket.
Du har et selvstændigt drive, men motiveres i høj grad også af samspillet med dine kolleger. Du er en engageret holdspiller, der indgår i teamet med godt humør og du bidrager selv med god energi.
 
Frihed, service og balance
Haderslev Kommune er en værdibaseret organisation. Det betyder, at vi har så få regler som muligt. Vi søger tværfaglige løsninger i en virkelighed, der hele tiden forandrer sig. Vores værdier er pejlemærker for en kultur, der sikrer trivsel og resultater. Du får derfor mulighed for, i høj grad, at være med til at præge hverdagen i en HR-afdeling i udvikling, hvor vi bredt servicerer kommunens godt 4.700 medarbejdere.

HR-teamet – din nye afdeling
Du kan se frem til at blive en del af et engageret HR-team, hvor du kan forvente at få:
  • en spændende deltidsstilling på 15 timer ugentligt i et uformelt arbejdsmiljø
  • gode muligheder for faglig- og personlig udvikling
  • fleksordning med mulighed for at skabe en god balance mellem arbejdsliv og privatliv.
Ansættelse vil ske i henhold til gældende overenskomst mellem KL og relevant faglig organisation.

Vil du vide mere?
Har vi vakt din nysgerrighed, og har du yderligere spørgsmål, så kontakt endelig HR-afdelingsleder Jonas Schultz Thygesen, telefon 21 43 89 18, mail: jsth@haderslev.dk

Ansøgning
Send din ansøgning og CV samt relevante bilag, senest mandag den 24. februar 2020, kl. 12.00.

Ansættelsessamtaler vil blive afholdt 5. og 6. marts 2020 og en eventuel 2. samtale 12. marts 2020.
De ansøgere, der bliver udvalgt til 1. samtale, får besked senest den 27. februar 2020.
Tiltrædelse senest 1. maj 2020 (gerne før).

Om Haderslev Kommune
Haderslev Kommune er en værdibaseret organisation.

Vores fælles værdier – ligeværdighed, enhed, tillid og trivsel – er afsæt for både ledelse og samarbejde, og der er fleksibilitet og frihed til forskel, når vi løser vores kerneopgave.

Fra januar 2020 indførte Haderslev Kommune røgfri arbejdstid. Medarbejdernes sundhed er i fokus og med røgfri arbejdstid vil vi beskytte medarbejdere mod tobaksrøg i arbejdsmiljøet, støtte medarbejdere, der gerne vil være røgfri, og sikre at nye medarbejdere og unge ikke begynder at ryge på arbejdspladsen.

ORS/Small/481c9e19_logo.gifHRHaderslev2020-02-03T15:00:52.6572020-02-24T00:00:00
330181362Administrativ medarbejder til PersonaleafdelingenBasic ?Har du lyst til at arbejde med administrative opgaver? Og er du blæksprutten, der vil være med til at løse en bred vifte af opgaver bl.a. inden for MED- og Arbejdsmiljø fagområdet? Så kan vi tilbyde dig et spændende og alsidigt job. ?Personalekontoret er en del af Personaleafdelingen, hvor vi samlet er knap 30 engagede medarbejdere. I Personalekontoret arbejder vi med en alsidig opgavepalette indenfor rekruttering, lederudvikling, medarbejderudvikling, trivselsordning, MED- og arbejdsmiljø, elever og personalejura. Dine hovedopgaver Behandling og betaling af afdelingens fakturaer samt elektronisk indkøb Økonomistyring af afdelingens budgetter Administration af kommunens rekrutteringsportal HR-maneger Planlægning og tilmelding til motionsløb mv. Administration og sekretær for Feriefonden Afvikling af MED og arbejdsmiljø tiltag i samarbejde med dine kolleger på området Administration af MED-uddannelserne og Arbejdsmiljøuddannelserne i samarbejde med kollegaerne på området Betjening af HovedMedUdvalget (HMU) herunder udarbejdelse af dagsorden og udsendelse af referat, bestilling af forplejning, mødeplanlægning m.m. Redigeringsopgaver på Medarbejderportalen. Vi forventer, at du fagligt har en digital tilgang i opgaveløsningerne har erfaring indenfor det kommunale område og har IT-flair og kan overskue flere forskellige IT-systemer f.eks. Acadre (CM MM WEB), Microsoft Officepakken, Prisme, True Trade Indkøb SafetyNet o.lign. har erfaring indenfor regnskab og økonomi har en kommunal administrativ baggrund. Vi forventer, at du personligt er struktureret er systematisk og kan bevare overblikket u har en kreativ og en løsningsorienteret tilgang med god forståelse af forskelligartede processer kan lide at have mange forskelligartede opgaver og kontakt til mange samarbejdspartnere både internt og eksternt er optaget af at yde en god service over for kommunens ledere og medarbejdere kan arbejde selvstændigt men finder værdi i at arbejde i et team har humor, godt humør og en positiv indstilling er villig til at yde en ekstra indsats når det er nødvendigt. Ydelige oplysninger om stillingen Har du spørgsmål så kontakt kontorleder Bente Bjørn Jensen på direkte telefon 7376 7750 eller mail bbj@aabenraa.dk. Løn- og ansættelsesvilkår Stillingen er på overenskomstvilkår, og lønnen fastsættes efter forhandling med den faglige organisation og med udgangspunkt i dine faglige kompetencer. Stillingen er på 30 timer ugentligt. Ansøgning Ansøgningsfristen er den 18. marts 2020. Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler den 24. marts 2020.

?Har du lyst til at arbejde med administrative opgaver? Og er du blæksprutten, der vil være med til at løse en bred vifte af opgaver bl.a. inden for MED- og Arbejdsmiljø fagområdet? Så kan vi tilbyde dig et spændende og alsidigt job. 

?Personalekontoret er en del af Personaleafdelingen, hvor vi samlet er knap 30 engagede medarbejdere. I Personalekontoret arbejder vi med en alsidig opgavepalette indenfor rekruttering, lederudvikling, medarbejderudvikling, trivselsordning,
MED- og arbejdsmiljø, elever og personalejura.

Dine hovedopgaver

  • Behandling og betaling af afdelingens fakturaer samt elektronisk indkøb
  • Økonomistyring af afdelingens budgetter
  • Administration af kommunens rekrutteringsportal HR-maneger
  • Planlægning og tilmelding til motionsløb mv.
  • Administration og sekretær for Feriefonden
  • Afvikling af MED og arbejdsmiljø tiltag i samarbejde med dine kolleger på området
  • Administration af MED-uddannelserne og Arbejdsmiljøuddannelserne i samarbejde med kollegaerne på området
  • Betjening af HovedMedUdvalget (HMU) herunder udarbejdelse af dagsorden og udsendelse af referat, bestilling af forplejning, mødeplanlægning m.m.
  • Redigeringsopgaver på Medarbejderportalen.

Vi forventer, at du fagligt

  • har en digital tilgang i opgaveløsningerne
  • har erfaring indenfor det kommunale område og har IT-flair og kan overskue flere forskellige IT-systemer f.eks. Acadre (CM/MM/WEB), Microsoft Officepakken, Prisme, True Trade Indkøb SafetyNet o.lign.
  • har erfaring indenfor regnskab og økonomi
  • har en kommunal administrativ baggrund.

Vi forventer, at du personligt

  • er struktureret
  • er systematisk og kan bevare overblikket
  • u har en kreativ og en løsningsorienteret tilgang med god forståelse af forskelligartede processer
  • kan lide at have mange forskelligartede opgaver og kontakt til mange samarbejdspartnere både internt og eksternt
  • er optaget af at yde en god service over for kommunens ledere og medarbejdere
  • kan arbejde selvstændigt men finder værdi i at arbejde i et team
  • har humor, godt humør og en positiv indstilling
  • er villig til at yde en ekstra indsats når det er nødvendigt.

Ydelige oplysninger om stillingen
Har du spørgsmål så kontakt kontorleder Bente Bjørn Jensen på direkte telefon 7376 7750 eller mail bbj@aabenraa.dk.

Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er på overenskomstvilkår, og lønnen fastsættes efter forhandling med den faglige organisation og med udgangspunkt i dine faglige kompetencer.

Stillingen er på 30 timer ugentligt.

Ansøgning
Ansøgningsfristen er den 18. marts 2020.

Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler den 24. marts 2020.

 

 

ORS/Small/d102ee6b_logo.pngPersonaleafdelingenAabenraa2020-02-18T16:27:07.0772020-03-18T00:00:00
da-DK

Andre job der matcher din søgning

Administrativ medarbejder søges pr. 1. april 2020

Omme Plejecenter, Inde, Dag

Sønder Omme
Administrativ medarbejder søges til Omme Centret i Sdr. Omme pr. 1. april 2020 Vi søger en dygtig og erfaren administrativ medarbejder til administrationen på Omme Centret i Sdr. Omme. Der er tale om en spændende stilling med mange forskelligartede ...
Indrykket:13. februar 2020

Administrativ medarbejder til HR-teamet

HR

Haderslev
Er du skarp til udarbejdelse af dagsordener referater og er du serviceminded med gode formidlingsevner?Så er det dig vi leder efter! HR-teamet i Haderslev Kommune søger pr. (senest) 1. maj 2020 en ny kollega til en deltidsstilling på 15 timer ugentl...
Indrykket:3. februar 2020

Administrativ medarbejder til Personaleafdelingen

Personaleafdelingen

Aabenraa
?Har du lyst til at arbejde med administrative opgaver? Og er du blæksprutten, der vil være med til at løse en bred vifte af opgaver bl.a. inden for MED- og Arbejdsmiljø fagområdet? Så kan vi tilbyde dig et spændende og alsidigt job. ?Personalekonto...
Indrykket:18. februar 2020