Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Struktureret og ansvarsbevidst kontorassistent søges til driftsområde C - Herlev

Har du lyst til at være en del af Driftsområde C? Sætter du en ære i, at yde den bedste service? Så er det måske dig, der er vores nye kontorassistent!

Hvem er vi?

Boligforeningen 3B er en af Danmarks største boligorganisationer med mere end 12.000 boliger i hovedstadsområdet. Vi har tradition for at tage et stort socialt ansvar, gå nye veje og udvikle nye løsninger inden for den almene sektor. Vi er ambitiøse og løser vores opgaver på et højt niveau - både i forhold til betjeningen af vores beboerdemokrati og internt i organisationen.

Hvad bliver du en del af?

Du bliver en del af et team bestående af 17 medarbejdere fordelt på to samdrifter, som hver dag bestræber sig på at yde den bedste service overfor beboerne. I det daglige spiller du en stor rolle på servicekontoret som støttefunktion og sekretær for afdelingens driftschef og serviceledere.

Hvad skal du lave?

Din opgavepalette vil blandt andet bestå af: håndtering af beboerhenvendelser, udarbejdelse af dagsordner og referater, administrative opgaver i forbindelse med ind- og fraflytning, herunder udlevering af nøgler til nye beboere, fakturering, oprettelse af rekvisitioner og kontering, ajourføre kassebeholdning og kasserapport og medarbejderdata i Interflex, korrespondance – både telefonisk og pr. mail med interne samt eksterne interessenter og arkivering i Unik.

For at blive en succes i stillingen kræver det, at du:

  • Har 10 års skolegang
  • Er kontoruddannet
  • Kan begå dig på engelsk
  • Er erfaren bruger af Office pakken
  • Kan dansk retskrivning på højt niveau
  • Har lyst til at udvikle dine kompetencer indenfor faget
  • Er struktureret og har en udpræget ordenssans
  • Du agerer selvstændigt og ansvarsbevidst

Har du erfaring fra den almene sektor eller er erfaren bruger af UNIK bolig 4 vil det være en fordel. Vi stiller store krav til dine personlige og faglige kompetencer, men tilbyder samtidig spændende og afvekslende udfordringer i en organisation i udvikling og vækst. Du får gode muligheder for efteruddannelse, og vi tilbyder løn, pension og øvrige vilkår efter gældende overenskomst – suppleret med en god personalepolitik. Møder uden for almindelig arbejdstid kan forekomme.

Ønsker du at høre mere?

Er du velkommen til at kontakte Driftschef René R. Pape på telefon 44 94 21 50.

Ansættelsessamtaler afholdes løbende og stillingen besættes, når den rette kandidat er fundet. Vi forbeholder os derfor retten til at lukke opslaget før udløbsdatoen.

Tiltrædelse 1. juli 2019 eller hurtigst muligt.


Mere af samme slags?

Angiv din e-mail og få lignende job direkte i indbakken




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privativspolitik

330013094Phoenix-42e1ce1612019-04-30T00:00:00Struktureret og ansvarsbevidst kontorassistent søges til driftsområde C - Herlev

Har du lyst til at være en del af Driftsområde C? Sætter du en ære i, at yde den bedste service? Så er det måske dig, der er vores nye kontorassistent!

Hvem er vi?

Boligforeningen 3B er en af Danmarks største boligorganisationer med mere end 12.000 boliger i hovedstadsområdet. Vi har tradition for at tage et stort socialt ansvar, gå nye veje og udvikle nye løsninger inden for den almene sektor. Vi er ambitiøse og løser vores opgaver på et højt niveau - både i forhold til betjeningen af vores beboerdemokrati og internt i organisationen.

Hvad bliver du en del af?

Du bliver en del af et team bestående af 17 medarbejdere fordelt på to samdrifter, som hver dag bestræber sig på at yde den bedste service overfor beboerne. I det daglige spiller du en stor rolle på servicekontoret som støttefunktion og sekretær for afdelingens driftschef og serviceledere.

Hvad skal du lave?

Din opgavepalette vil blandt andet bestå af: håndtering af beboerhenvendelser, udarbejdelse af dagsordner og referater, administrative opgaver i forbindelse med ind- og fraflytning, herunder udlevering af nøgler til nye beboere, fakturering, oprettelse af rekvisitioner og kontering, ajourføre kassebeholdning og kasserapport og medarbejderdata i Interflex, korrespondance – både telefonisk og pr. mail med interne samt eksterne interessenter og arkivering i Unik.

For at blive en succes i stillingen kræver det, at du:

  • Har 10 års skolegang
  • Er kontoruddannet
  • Kan begå dig på engelsk
  • Er erfaren bruger af Office pakken
  • Kan dansk retskrivning på højt niveau
  • Har lyst til at udvikle dine kompetencer indenfor faget
  • Er struktureret og har en udpræget ordenssans
  • Du agerer selvstændigt og ansvarsbevidst

Har du erfaring fra den almene sektor eller er erfaren bruger af UNIK bolig 4 vil det være en fordel. Vi stiller store krav til dine personlige og faglige kompetencer, men tilbyder samtidig spændende og afvekslende udfordringer i en organisation i udvikling og vækst. Du får gode muligheder for efteruddannelse, og vi tilbyder løn, pension og øvrige vilkår efter gældende overenskomst – suppleret med en god personalepolitik. Møder uden for almindelig arbejdstid kan forekomme.

Ønsker du at høre mere?

Er du velkommen til at kontakte Driftschef René R. Pape på telefon 44 94 21 50.

Ansættelsessamtaler afholdes løbende og stillingen besættes, når den rette kandidat er fundet. Vi forbeholder os derfor retten til at lukke opslaget før udløbsdatoen.

Tiltrædelse 1. juli 2019 eller hurtigst muligt.

2019-05-21T00:50:35.610 Har du lyst til at være en del af Driftsområde C? Sætter du en ære i, at yde den bedste service? Så er det måske dig, der er vores nye kontorassistent! Hvem er vi? Boligforeningen 3B er en af Danmarks største boligorganisationer med mere end 12.000 boliger i hovedstadsområdet. Vi har tradition for at tage et stort socialt ansvar, gå nye veje og udvikle nye løsninger inden for den almene sektor. Vi er ambitiøse og løser vores opgaver på et højt niveau - både i forhold til betjeningen af vores beboerdemokrati og internt i organisationen. Hvad bliver du en del af? Du bliver en del af et team bestående af 17 medarbejdere fordelt på to samdrifter, som hver dag bestræber sig på at yde den bedste service overfor beboerne. I det daglige spiller du en stor rolle på servicekontoret som støttefunktion og sekretær for afdelingens driftschef og serviceledere. Hvad skal du lave? Din opgavepalette vil blandt andet bestå af: håndtering af beboerhenvendelser, udarbejdelse af dagsordner og referater, administrative opgaver i forbindelse med ind- og fraflytning, herunder udlevering af nøgler til nye beboere, fakturering, oprettelse af rekvisitioner og kontering, ajourføre kassebeholdning og kasserapport og medarbejderdata i Interflex, korrespondance både telefonisk og pr. mail med interne samt eksterne interessenter og arkivering i Unik. For at blive en succes i stillingen kræver det, at du: Har 10 års skolegang Er kontoruddannet Kan begå dig på engelsk Er erfaren bruger af Office pakken Kan dansk retskrivning på højt niveau Har lyst til at udvikle dine kompetencer indenfor faget Er struktureret og har en udpræget ordenssans Du agerer selvstændigt og ansvarsbevidst Har du erfaring fra den almene sektor eller er erfaren bruger af UNIK bolig 4 vil det være en fordel. Vi stiller store krav til dine personlige og faglige kompetencer, men tilbyder samtidig spændende og afvekslende udfordringer i en organisation i udvikling og vækst. Du får gode muligheder for efteruddannelse, og vi tilbyder løn, pension og øvrige vilkår efter gældende overenskomst suppleret med en god personalepolitik. Møder uden for almindelig arbejdstid kan forekomme. Ønsker du at høre mere? Er du velkommen til at kontakte Driftschef Ren R. Pape på telefon 44 94 21 50. Ansættelsessamtaler afholdes løbende og stillingen besættes, når den rette kandidat er fundet. Vi forbeholder os derfor retten til at lukke opslaget før udløbsdatoen. Tiltrædelse 1. juli 2019 eller hurtigst muligt.11jobnet42e1ce16100000000000IDK_OFIR_02DKDanmark228DKK2019-05-20T00:00:000000https://kab.easycruit.com/vacancy/2292449/1773150EuropaDanmarkSjælland & øerStorkøbenhavnKøbenhavn3515814Boligforeningen 3B11Herlev Hovedgade 151, st. th2730HerlevDKDanmark0
DKDanmarkDKDanmark
8Fuldtid46Permanent751027JobNet4980424498042410029-04-20190https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntrySearchedCount&feedId=dc2beb84&entryId=42e1ce16https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntryDisplayCount&feedId=dc2beb84&entryId=42e1ce16https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationInitiatedCount&feedId=dc2beb84&entryId=42e1ce16&page=ShowJob&component=SendApplicationButtonhttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationAppliedCount&feedId=dc2beb84&entryId=42e1ce16&page=EmailApplyForm&component=SendApplicationButtonhttps://static.matchwork.com/company/logo/DK/ORS/SoMe/Kontor/Kontor_og_administration/10.jpgStruktureret og ansvarsbevidst kontorassistent søges til driftsområde C - Herlev12008971Dansk3Læse/ tale419014Kontorassistent5Kontor og administration361627335Renenoreply@ofir.comDKDanmarkDKDanmark330104828Administrativ medarbejder 30 timer ugentligt søgesProfile ATO s sekretariat (Ansatte Tandlægers Organisation) søger en administrativ medarbejder primært til det kommunale ansættelsesområde med tiltrædelse 1. december 2019. Jobbet Medlemsbetjening i alle typer sager vedr. løn- og ansættelsesforhold på det kommunale ansættelsesområde Journalisering af forhandlingsområdets sager Betjening og rådgivning af tillidsrepræsentanter Sekretariatsbetjening af forhandlingsudvalgets TR-gruppe herunder tilrettelæggelse af TR uddannelse Opdatering af løndatabase i forbindelse med indgåelse af lønaftaler Administrative opgaver på efteruddannelsesområdet i form af registrering af kursustilmeldinger, fakturering, trykning og pakning af kursusmateriale m.v. svarende til gennemsnitligt ca. 5 timer ugentligt Vores forventninger til dig En kontorfaglig uddannelse Nogle års praktisk erfaring fra en HR-afdeling eller en fagforening Fleksibel og god til at prioritere Gode samarbejdsevner Godt humør Vi tilbyder Et alsidigt og travlt job. Vi arbejder i et uformelt og humørfyldt arbejdsmiljø, hvor vi alle har klare og veldefinerede ansvars- og arbejdsområder, men hvor vi også skal kunne yde tværgående opgaveløsning. Vi sætter en ære i at levere høj kvalitet og blive oplevet som serviceorienterede, ligesom godt samarbejde, videndeling, hjælpsomhed, forandringsvillighed og robusthed er nøgleord, der præger arbejdet i vores sekretariat. Løn- og ansættelsesforhold fastsættes i individuel kontrakt. Ansøgning Din ansøgning mærket Administrativ medarbejder sendes til direktør Lars Holsaae via knappen send ansøgning eller sendes pr. brev til Peter Bangs Vej 30, 4., 2000 Frederiksberg senest den 21. oktober 2019 kl. 12.00 og gerne før. Har du brug for yderligere oplysninger, er du meget velkommen til at kontakte direktør Lars Holsaae på lh@ato.dk eller tlf. 40 26 61 81. Du kan hente oplysninger om foreningen på www.ato.dk. Se mere på vores ansøgersite: https: ato.ofir.com
ATO’s sekretariat (Ansatte Tandlægers Organisation) søger en administrativ medarbejder primært til det kommunale ansættelsesområde med tiltrædelse 1. december 2019.

Jobbet
  • Medlemsbetjening i alle typer sager vedr. løn- og ansættelsesforhold på det kommunale ansættelsesområde
  • Journalisering af forhandlingsområdets sager
  • Betjening og rådgivning af tillidsrepræsentanter
  • Sekretariatsbetjening af forhandlingsudvalgets TR-gruppe herunder tilrettelæggelse af TR uddannelse
  • Opdatering af løndatabase i forbindelse med indgåelse af lønaftaler
  • Administrative opgaver på efteruddannelsesområdet i form af registrering af kursustilmeldinger, fakturering, trykning og pakning af kursusmateriale m.v. svarende til gennemsnitligt ca. 5 timer ugentligt

Vores forventninger til dig
  • En kontorfaglig uddannelse
  • Nogle års praktisk erfaring fra en HR-afdeling eller en fagforening
  • Fleksibel og god til at prioritere
  • Gode samarbejdsevner
  • Godt humør

Vi tilbyder
Et alsidigt og travlt job. Vi arbejder i et uformelt og humørfyldt arbejdsmiljø, hvor vi alle har klare og veldefinerede ansvars- og arbejdsområder, men hvor vi også skal kunne yde tværgående opgaveløsning. Vi sætter en ære i at levere høj kvalitet og blive oplevet som serviceorienterede, ligesom godt samarbejde, videndeling, hjælpsomhed, forandringsvillighed og robusthed er nøgleord, der præger arbejdet i vores sekretariat.

Løn- og ansættelsesforhold fastsættes i individuel kontrakt.

Ansøgning
Din ansøgning mærket 'Administrativ medarbejder' sendes til direktør Lars Holsaae via knappen "send ansøgning" eller sendes pr. brev til Peter Bangs Vej 30, 4., 2000 Frederiksberg
senest den 21. oktober 2019 kl. 12.00 og gerne før.

Har du brug for yderligere oplysninger, er du meget velkommen til at kontakte direktør Lars Holsaae på lh@ato.dk eller tlf. 40 26 61 81.

Du kan hente oplysninger om foreningen på www.ato.dk.



Se mere på vores ansøgersite: https://ato.ofir.com

ORS/Small/c8ecba95_logo.pngAnsatte Tandlægers OrganisationFrederiksberg2019-10-16T00:00:002019-10-21T00:00:00
330080475Kontorassistent/BogholderRobot Erfaren kontorassistent bogholder (m k) søges til grossist firma i Rødovre. Er du vores nye kontordame mand, skal du have flair for kundeservice og kunne have flere bolde i luften på samme tid. Vi søger en glad og energisk person (m k) som elsker struktur og mange forskellige arbejdsopgaver i løbet af dagen. Det vigtigste: Kan arbejde med Microsoft office værktøjer Erfaren indenfor bogholderi, holde styr på vores debitorer og kreditorer Færdiggøre ordre til lageret (pakning) og fakturere efterfølgende Kundeservice, modtage opkald og ringe til kunder Det næstvigtigste: Engelsk og tysk på mellemniveau vil være et stort aktiv Indsigt i brugen af sociale medier Kreativ og lyst til at hjælpe med at forbedre vores kommunikation KW er en grossist virksomhed der sælger dyreartikler til dyrehandlen i Danmark og de fleste lande i Europa. Vi har eksisteret i over 40 år, fordi vi levere god service, gode produkter og hjælper vores kunder og leverandører med at nå deres mål. På kontoret i Rødovre vil du være en vigtig del af teamet, og derfor er stabilitet et must. Du har et positivt sind og glædes ved at snakke med og hjælpe vores eksterne partnere og supportere vores 3 sælgere i marken. Lyder ovenstående som noget for dig, skal du sende dit CV og en kort begrundelse for din ansøgning til martin@kw.dk.

Erfaren kontorassistent/bogholder (m/k) søges til grossist firma i Rødovre.

Er du vores nye kontordame/mand, skal du have flair for kundeservice og kunne have flere bolde i luften på samme tid.

Vi søger en glad og energisk person (m/k) som elsker struktur og mange forskellige arbejdsopgaver i løbet af dagen.

Det vigtigste:

  1. Kan arbejde med Microsoft office værktøjer
  2. Erfaren indenfor bogholderi, holde styr på vores debitorer og kreditorer
  3. Færdiggøre ordre til lageret (pakning) og fakturere efterfølgende
  4. Kundeservice, modtage opkald og ringe til kunder

 

Det næstvigtigste:

  1. Engelsk og tysk på mellemniveau vil være et stort aktiv
  2. Indsigt i brugen af sociale medier
  3. Kreativ og lyst til at hjælpe med at forbedre vores kommunikation

 

KW er en grossist virksomhed der sælger dyreartikler til dyrehandlen i Danmark og de fleste lande i Europa. Vi har eksisteret i over 40 år, fordi vi levere god service, gode produkter og hjælper vores kunder og leverandører med at nå deres mål.

På kontoret i Rødovre vil du være en vigtig del af teamet, og derfor er stabilitet et must. Du har et positivt sind og glædes ved at snakke med og hjælpe vores eksterne partnere og supportere vores 3 sælgere i marken.

Lyder ovenstående som noget for dig, skal du sende dit CV og en kort begrundelse for din ansøgning til martin@kw.dk.

 

K. W. HUNDE-OG KATTEARTIKLER A/SRødovre2019-08-29T00:00:002019-10-22T00:00:00
330098183HR-assistentRobot TUNN3L, København Vil du være en del af det nye Københavnske Metrobyggeri i Sydhavnen? En unik mulighed for at arbejde i en dynamisk, professionel og multinational organisation og blive en del af en organisation, der bidrager til fremtiden for København. TUNN3L opruster på HR-området og søger en HR-Assistent til en nyoprettet stilling med fokus på rekruttering og administration af vores timelønnede kolleger. Du bliver en del af et fagligt fantastisk team på tre HR-assistenter og en HR Business Partner, som alle refererer til HR Manager. Rekruttering og administration af timelønnede medarbejdere Sammen med to HR-kollegaer står du for al administration i forbindelse med vores faglærte og ufaglærte medarbejdere på byggepladserne. Du vil også have kontakt med vikar- og bemandingsbureauer, når vi ansætter timelønnet personale og vikarer. Primære opgaver: Ansættelse og on- og off bording af timelønnet personale Kontakt til vikarbureauer omkring udvælgelse og opstart af timelønnede Indtastning og kontrol af timesedler Kontrol og betaling af fakturaer fra vikarbureauer Fortolkning af overenskomster, så vi sikrer korrekt håndtering af ansættelser Input til løn til timelønnede HR-administrative opgaver knyttet til de afdelinger, du supporterer Erfaren HR-medarbejder Du har flere års erfaring med ansættelse administration af timelønnede medarbejdere, og du kan læse og navigere i overenskomster. Du har desuden erfaring med de opgaver, der følger af en ansættelsescyklus. Du er selvstændig i dit arbejde, struktureret, stabil, resultatorienteret og serviceminded, og du bevarer overblikket i en til tider meget hektisk hverdag. Som person er du teamplayer, imødekommende og bidrager med et godt humør. Derudover er du vant til at arbejde med Excel (basisviden) og andre af produkterne i Office pakken. Flydende i dansk og engelsk i både skrift og tale, da al intern kommunikation med andre afdelinger foregår på engelsk. Din daglige gang er på kontoret i København S. Send din ansøgning snarest muligt Du søger jobbet gennem vores rekrutteringssystem. Søg gerne snarest muligt, da vi lukker for ansøgere, når vi har fundet den rigtige til vores skønne team. Vi glæder os til at høre fra dig. Vi glæder os til at høre fra dig.TUNN3L, København

Vil du være en del af det nye Københavnske Metrobyggeri i Sydhavnen?

En unik mulighed for at arbejde i en dynamisk, professionel og multinational organisation og blive en del af en organisation, der bidrager til fremtiden for København.

TUNN3L opruster på HR-området og søger en HR-Assistent til en nyoprettet stilling med fokus på rekruttering og administration af vores timelønnede kolleger. Du bliver en del af et fagligt fantastisk team på tre HR-assistenter og en HR Business Partner, som alle refererer til HR Manager.

Rekruttering og administration af timelønnede medarbejdere

Sammen med to HR-kollegaer står du for al administration i forbindelse med vores faglærte og ufaglærte medarbejdere på byggepladserne. Du vil også have kontakt med vikar- og bemandingsbureauer, når vi ansætter timelønnet personale og vikarer.

Primære opgaver:

  • Ansættelse og on- og off bording af timelønnet personale
  • Kontakt til vikarbureauer omkring udvælgelse og opstart af timelønnede
  • Indtastning og kontrol af timesedler
  • Kontrol og betaling af fakturaer fra vikarbureauer
  • Fortolkning af overenskomster, så vi sikrer korrekt håndtering af ansættelser
  • Input til løn til timelønnede
  • HR-administrative opgaver knyttet til de afdelinger, du supporterer
Erfaren HR-medarbejder

Du har flere års erfaring med ansættelse & administration af timelønnede medarbejdere, og du kan læse og navigere i overenskomster. Du har desuden erfaring med de opgaver, der følger af en ansættelsescyklus.

Du er selvstændig i dit arbejde, struktureret, stabil, resultatorienteret og serviceminded, og du bevarer overblikket i en til tider meget hektisk hverdag. Som person er du teamplayer, imødekommende og bidrager med et godt humør.

Derudover er du vant til at arbejde med Excel (basisviden) og andre af produkterne i Office pakken. Flydende i dansk og engelsk i både skrift og tale, da al intern kommunikation med andre afdelinger foregår på engelsk.

Din daglige gang er på kontoret i København S.

Send din ansøgning snarest muligt

Du søger jobbet gennem vores rekrutteringssystem. Søg gerne snarest muligt, da vi lukker for ansøgere, når vi har fundet den rigtige til vores skønne team. Vi glæder os til at høre fra dig.

Vi glæder os til at høre fra dig.

TUNN3L JV I/SKøbenhavn SV2019-10-01T00:00:002019-10-27T00:00:00
330101186Udenrigsministeriet søger kontorfunktionær til legaliseringskontoretRobot Udenrigsministeriet søger kontorfunktionær til legaliseringskontoret Er du serviceminded, og har du lyst til at arbejde med borgerrettede opgaver og dermed være en vigtig del af Udenrigsministeriets ansigt udadtil igennem en bred kontaktflade til borgere og virksomheder? Så er jobbet i Udenrigsministeriets Legaliseringskontor noget for dig. Vi søger: Udenrigsministeriet legaliserer årligt ca. 70.000 offentlige dokumenter, som borgere eller virksomheder skal bruge i udlandet. Vi søger hertil en kollega, som trives med daglig kundekontakt, og som formår at møde både kunder og kollegaer med et smil og højt fagligt niveau. Du skal være effektiv og serviceminded og se dig selv i en omskiftelig og travl hverdag, hvor du vil være en vigtig del af Udenrigsministeriets borgerrelaterede opgavevaretagelse. Du vil primært arbejde med kundebetjening personlig såvel som skriftlig og mundlig. Derudover ligger der i stillingen en del administrative opgaver knyttet til teamets opgavevaretagelse samt mindre økonomi- og regnskabsopgaver. Vi lægger bl.a. vægt på, at du: er struktureret og resultatorienteret er serviceminded kan arbejde både selvstændigt og sammen med andre udviser engagement og initiativ er ansvarsfuld og hjælpsom har et godt overblik og trives med at have flere bolde i luften på samme tid har en god it-teknisk forståelse er digitalt tænkende har gode formuleringsevner både skriftligt og mundtligt har gode engelsk sprogkundskaber både mundtligt og skiftligt har erfaring med løsning af administrative og kunderettede opgaver Din baggrund: Vi forestiller os, at du har en uddannelsesmæssig baggrund som fx kontorfunktionær fra den offentlige eller private sektor, og at du har minimum 2 års erhvervserfaring fra en lignende borgerservice stilling. Vi tilbyder: et spændende, udfordrende og afvekslende arbejde i et inspirerende og stærkt fagligt miljø, hvor tværgående samarbejde og udvikling af personlige og faglige kompetencer er en central del af dagligdagen mulighed for at beskæftige sig med mange og meget forskelligartede administrative arbejdsopgaver god basis for selv at præge opgavevaretagelsen, tilføre den nytænkning og måske et digitalt løft mulighed for løbende kompetence- og karriereudvikling Arbejdsstedet: Arbejdsstedet er Udenrigsministeriet, Asiatisk Plads 2, 1448 København K. Ansættelsesvilkår: Løn- og ansættelsesvilkår vil være som kontorfunktionær og i henhold til gældende overenskomst mellem staten og den relevante faglige organisation. Du ansættes uden forflyttelsespligt og der er tale om en specialist stilling. Det er en betingelse for ansættelse, at du kan sikkerhedsgodkendes, og at du kan opretholde din sikkerhedsgodkendelse i løbet af ansættelsen. Tiltrædelse: Snarest muligt Ansøgningsfrist: Ansøgningsfristen er den 18. oktober 2019. Vi forventer at afholde samtaler i ugerne Uge 43. Du søger under Job på www.um.dk. Du skal indsende en målrettet og motiveret ansøgning på maksimum 1 side og et CV indeholdende oplysninger om uddannelse, tidligere arbejde og øvrige kvalifikationer, niveau for sprogkundskaber, referencer m.v. Vedhæft venligst dit eksamensbevis. Vedhæftning af CV alene betragtes ikke som en ansøgning. Skulle du have spørgsmål til stilling, som ikke er besvaret i opslaget eller kan findes på www.um.dk, er du meget velkommen til at kontakte Kontorchef Karen Eva Lind Abrahamsen, e-mail: karaba@um.dk, telefon 33 92 01 29 eller Specialkonsulent Flemming Gredsted, e-mail: flegre@um.dk, telefon 33 92 09 92. og hvis du har spørgsmål til løn og vilkår kan du kontakte: HR-konsulent Thomas Hadrup, e-mail: thohad@um.dk, 45 33 92 10 08. Udenrigsministeriet ser mangfoldighed som en styrke og ønsker at beskæftige medarbejdere med forskellig baggrund. Vi opfordrer derfor alle kvalificerede, uanset personlig baggrund, til at søge en stilling i UM. Om os Udenrigsministeriets mission er at arbejde for Danmarks interesser og værdier i forhold til omverdenen på en måde, der fremmer danskernes frihed, tryghed og velstand samt en mere fredelig og retfærdig verden med udvikling og økonomisk vækst for alle. I Udenrigsministeriets vision indgår, at vi skal være bredt respekteret som en kompetent, effektiv, udadvendt og serviceorienteret virksomhed, og at vi skal være en attraktiv og idéskabende arbejdsplads, der sikrer stor medarbejdertilfredshed og målrettet kompetenceudvikling. Vi har som fælles værdier, at vi som enkeltpersoner og organisation arbejder på grundlag af musikalitet, åbenhed, professionalisme, handlekraft og arbejdsglæde. Alle ledige stillinger i Udenrigsministeriet kan findes på www.um.dk.Udenrigsministeriet søger kontorfunktionær til legaliseringskontoret

Er du serviceminded, og har du lyst til at arbejde med borgerrettede opgaver og dermed være en vigtig del af Udenrigsministeriets ansigt udadtil igennem en bred kontaktflade til borgere og virksomheder? Så er jobbet i Udenrigsministeriets Legaliseringskontor noget for dig.

Vi søger:
Udenrigsministeriet legaliserer årligt ca. 70.000 offentlige dokumenter, som borgere eller virksomheder skal bruge i udlandet. Vi søger hertil en kollega, som trives med daglig kundekontakt, og som formår at møde både kunder og kollegaer med et smil og højt fagligt niveau. Du skal være effektiv og serviceminded og se dig selv i en omskiftelig og travl hverdag, hvor du vil være en vigtig del af Udenrigsministeriets borgerrelaterede opgavevaretagelse.

Du vil primært arbejde med kundebetjening – personlig såvel som skriftlig og mundlig. Derudover ligger der i stillingen en del administrative opgaver knyttet til teamets opgavevaretagelse samt mindre økonomi- og regnskabsopgaver.

Vi lægger bl.a. vægt på, at du:

  • er struktureret og resultatorienteret
  • er serviceminded
  • kan arbejde både selvstændigt og sammen med andre
  • udviser engagement og initiativ
  • er ansvarsfuld og hjælpsom
  • har et godt overblik og trives med at have flere bolde i luften på samme tid
  • har en god it-teknisk forståelse/er digitalt tænkende
  • har gode formuleringsevner både skriftligt og mundtligt
  • har gode engelsk sprogkundskaber både mundtligt og skiftligt
  • har erfaring med løsning af administrative og kunderettede opgaver
Din baggrund:
Vi forestiller os, at du har en uddannelsesmæssig baggrund som fx kontorfunktionær fra den offentlige eller private sektor, og at du har minimum 2 års erhvervserfaring fra en lignende borgerservice stilling.

Vi tilbyder:

  • et spændende, udfordrende og afvekslende arbejde i et inspirerende og stærkt fagligt miljø, hvor tværgående samarbejde og udvikling af personlige og faglige kompetencer er en central del af dagligdagen
  • mulighed for at beskæftige sig med mange og meget forskelligartede administrative arbejdsopgaver
  • god basis for selv at præge opgavevaretagelsen, tilføre den nytænkning og måske et digitalt løft
  • mulighed for løbende kompetence- og karriereudvikling
Arbejdsstedet:
Arbejdsstedet er Udenrigsministeriet, Asiatisk Plads 2, 1448 København K.

Ansættelsesvilkår:
Løn- og ansættelsesvilkår vil være som kontorfunktionær og i henhold til gældende overenskomst mellem staten og den relevante faglige organisation.

Du ansættes uden forflyttelsespligt og der er tale om en specialist stilling.

Det er en betingelse for ansættelse, at du kan sikkerhedsgodkendes, og at du kan opretholde din sikkerhedsgodkendelse i løbet af ansættelsen.

Tiltrædelse:
Snarest muligt

Ansøgningsfrist:
Ansøgningsfristen er den 18. oktober 2019. Vi forventer at afholde samtaler i ugerne Uge 43. Du søger under ”Job” på www.um.dk. Du skal indsende en målrettet og motiveret ansøgning på maksimum 1 side og et CV indeholdende oplysninger om uddannelse, tidligere arbejde og øvrige kvalifikationer, niveau for sprogkundskaber, referencer m.v. Vedhæft venligst dit eksamensbevis. Vedhæftning af CV alene betragtes ikke som en ansøgning.

Skulle du have spørgsmål til stilling, som ikke er besvaret i opslaget eller kan findes på www.um.dk, er du meget velkommen til at kontakte Kontorchef Karen Eva Lind Abrahamsen, e-mail: karaba@um.dk, telefon 33 92 01 29 eller Specialkonsulent Flemming Gredsted, e-mail: flegre@um.dk, telefon 33 92 09 92. og hvis du har spørgsmål til løn og vilkår kan du kontakte: HR-konsulent Thomas Hadrup, e-mail: thohad@um.dk, +45 33 92 10 08.

Udenrigsministeriet ser mangfoldighed som en styrke og ønsker at beskæftige medarbejdere med forskellig baggrund. Vi opfordrer derfor alle kvalificerede, uanset personlig baggrund, til at søge en stilling i UM.

Om os
Udenrigsministeriets mission er at arbejde for Danmarks interesser og værdier i forhold til omverdenen på en måde, der fremmer danskernes frihed, tryghed og velstand samt en mere fredelig og retfærdig verden med udvikling og økonomisk vækst for alle. I Udenrigsministeriets vision indgår, at vi skal være bredt respekteret som en kompetent, effektiv, udadvendt og serviceorienteret virksomhed, og at vi skal være en attraktiv og idéskabende arbejdsplads, der sikrer stor medarbejdertilfredshed og målrettet kompetenceudvikling. Vi har som fælles værdier, at vi som enkeltpersoner og organisation arbejder på grundlag af musikalitet, åbenhed, professionalisme, handlekraft og arbejdsglæde. Alle ledige stillinger i Udenrigsministeriet kan findes på www.um.dk.

UdenrigsministerietKøbenhavn K2019-10-04T00:00:002019-10-18T00:00:00
330105281Dygtig administrativ medarbejder til alsidige arbejdsopgaverRobot Vil du være med til at understøtte Arbejdstilsynets tilsynsopgaver i et samarbejde med bl.a. tilsynsførende og jurister? Og har du lyst til at blive en del af en større gruppe administrative medarbejdere? Så har vi en spændende stilling i Tilsynscenter Øst i København Vi arbejder for et sundt og dynamisk arbejdsmarked Arbejdstilsynet er den danske myndighed på arbejdsmiljøområdet. Vores mål er at fremme et sundt, sikkert og udviklende arbejdsmiljø på de danske arbejdspladser. Vi fører tilsyn med, at virksomhederne i praksis skaber de gode rammer for deres medarbejdere, der skal til for at undgå at mennesker nedslides, kommer til skade eller får stress. Det er en gevinst for både medarbejdere, virksomheden og samfundet. Vores forebyggende og vejledende arbejde bygger altid på den nyeste evidensbaserede viden om området kritisk reflekteret og drøftet i et forum af fagligt højt kvalificerede kolleger. Du kan læse mere om os på www.amid.dk Bliv en del af den fagligt dygtige administrative gruppe Som vores nye administrative medarbejder bliver du en del af den administrative gruppe, som består af ca. 30 medarbejdere fordelt mellem kontoret i Slagelse og kontoret i København. Den opslåede stilling er med placering i København, men vi arbejder tæt sammen på tværs af de to lokationer. Vi varetager supportopgaver for tilsynsførende og jurister. Tonen er uhøjtidelig, og vi lægger vægt på at hjælpe og sparre med hinanden. Dine arbejdsopgaver bliver bl.a.: Administrative opgaver i forbindelse med planlægning af tilsyn, juridisk sagsbehandling, samt med afrapportering og opfølgning på tilsynsbesøg Korrekturlæsning Sagsbehandling på forskellige niveauer Telefonbetjening, omstilling af samtaler og besvarelse af henvendelser vedrørende sagsbehandling IT-support Bliv vores nye kollega Vi forestiller os, at du: Er kontoruddannet evt. med en akademiuddannelse i offentlig forvaltning eller statonom Har erfaring med administrative opgaver Har stor erfaring med IT og er stærk bruger af Office pakken Er god til at formulere dig skriftligt og mundtligt Er imødekommende og positiv i den personlige og telefoniske kontakt med andre Er klar på alsidige arbejdsopgaver i en travl og ofte uforudsigelig hverdag, og har et godt humør Arbejder systematisk med opgaverne, både selvstændigt og i samarbejde med andre Vi finder løsninger sammen Som en del af Beskæftigelsesministeriet, er Arbejdstilsynet med til at sætte rammerne for menneskers arbejdsliv, og vi er derfor forpligtet til at finde de bedste løsninger. Dem finder vi i fællesskab. Hos os er dørene åbne og barriererne små. Vi deler vores viden og giver hinanden med- og modspil, så ideerne skærpes, inden de bliver til fælles løsninger. Hos os kommer du til at arbejde sammen med fagligt dygtige og dedikerede kolleger i en hverdag med højt tempo og store udfordringer. Hver dag byder på nye problemstillinger, og du skal derfor være parat til at tage opgaver ind fra siden og sætte hele dit faglige register i spil. Til gengæld får du gode muligheder for at gøre en positiv forskel for menneskers arbejdsliv. Løn- og ansættelsesvilkår Stillingen er en fast fuldtidsstilling. Vi vil gerne have, at du starter den 1. januar 2020. Du bliver ansat efter OAO-S-fællesoverenskomsten, organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK) i statens tjeneste. Dit daglige arbejdssted er Arbejdstilsynets Tilsynscenter Øst, Landskronagade 33, 2100 København Ø. Spørgsmål og ansøgning Fik du ikke svar på alle dine spørgsmål? Så er du velkommen til at kontakte Administrativ Chef Anja Hermansen på tlf.nr. 7220 9590. Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte fuldmægtig Andras Kjartansson Thomassen i Koncern HR på tlf.nr. 7220 5139. Alle interesserede ansøgere uanset alder, køn, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen. Send din ansøgning, cv og eksamenspapirer elektronisk senest fredag den 8. november 2019. Vi forventer, at afholde samtaler i uge 46 og 47.Vil du være med til at understøtte Arbejdstilsynets tilsynsopgaver i et samarbejde med bl.a. tilsynsførende og jurister? Og har du lyst til at blive en del af en større gruppe administrative medarbejdere? Så har vi en spændende stilling i Tilsynscenter Øst i København

Vi arbejder for et sundt og dynamisk arbejdsmarked
Arbejdstilsynet er den danske myndighed på arbejdsmiljøområdet. Vores mål er at fremme et sundt, sikkert og udviklende arbejdsmiljø på de danske arbejdspladser. Vi fører tilsyn med, at virksomhederne i praksis skaber de gode rammer for deres medarbejdere, der skal til for at undgå at mennesker nedslides, kommer til skade eller får stress. Det er en gevinst for både medarbejdere, virksomheden og samfundet.

Vores forebyggende og vejledende arbejde bygger altid på den nyeste evidensbaserede viden om området – kritisk reflekteret og drøftet i et forum af fagligt højt kvalificerede kolleger.

Du kan læse mere om os på www.amid.dk

Bliv en del af den fagligt dygtige administrative gruppe
Som vores nye administrative medarbejder bliver du en del af den administrative gruppe, som består af ca. 30 medarbejdere fordelt mellem kontoret i Slagelse og kontoret i København. Den opslåede stilling er med placering i København, men vi arbejder tæt sammen på tværs af de to lokationer.

Vi varetager supportopgaver for tilsynsførende og jurister. Tonen er uhøjtidelig, og vi lægger vægt på at hjælpe og sparre med hinanden.

Dine arbejdsopgaver bliver bl.a.:

  • Administrative opgaver i forbindelse med planlægning af tilsyn, juridisk sagsbehandling, samt med afrapportering og opfølgning på tilsynsbesøg
  • Korrekturlæsning
  • Sagsbehandling på forskellige niveauer
  • Telefonbetjening, omstilling af samtaler og besvarelse af henvendelser vedrørende sagsbehandling
  • IT-support
Bliv vores nye kollega
Vi forestiller os, at du:

  • Er kontoruddannet evt. med en akademiuddannelse i offentlig forvaltning eller statonom
  • Har erfaring med administrative opgaver
  • Har stor erfaring med IT og er stærk bruger af Office pakken
  • Er god til at formulere dig skriftligt og mundtligt
  • Er imødekommende og positiv i den personlige og telefoniske kontakt med andre
  • Er klar på alsidige arbejdsopgaver i en travl og ofte uforudsigelig hverdag, og har et godt humør
  • Arbejder systematisk med opgaverne, både selvstændigt og i samarbejde med andre
Vi finder løsninger sammen
Som en del af Beskæftigelsesministeriet, er Arbejdstilsynet med til at sætte rammerne for menneskers arbejdsliv, og vi er derfor forpligtet til at finde de bedste løsninger. Dem finder vi i fællesskab. Hos os er dørene åbne og barriererne små. Vi deler vores viden og giver hinanden med- og modspil, så ideerne skærpes, inden de bliver til fælles løsninger.

Hos os kommer du til at arbejde sammen med fagligt dygtige og dedikerede kolleger i en hverdag med højt tempo og store udfordringer. Hver dag byder på nye problemstillinger, og du skal derfor være parat til at tage opgaver ind fra siden og sætte hele dit faglige register i spil. Til gengæld får du gode muligheder for at gøre en positiv forskel for menneskers arbejdsliv.

Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er en fast fuldtidsstilling. Vi vil gerne have, at du starter den 1. januar 2020.

Du bliver ansat efter OAO-S-fællesoverenskomsten, organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK) i statens tjeneste.

Dit daglige arbejdssted er Arbejdstilsynets Tilsynscenter Øst, Landskronagade 33, 2100 København Ø.

Spørgsmål og ansøgning
Fik du ikke svar på alle dine spørgsmål? Så er du velkommen til at kontakte Administrativ Chef Anja Hermansen på tlf.nr. 7220 9590.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte fuldmægtig Andras Kjartansson Thomassen i Koncern HR på tlf.nr. 7220 5139.

Alle interesserede ansøgere uanset alder, køn, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen.

Send din ansøgning, cv og eksamenspapirer elektronisk senest fredag den 8. november 2019.

Vi forventer, at afholde samtaler i uge 46 og 47.

ArbejdstilsynetKøbenhavn Ø2019-10-11T00:00:002019-11-08T00:00:00
da-DK

Andre job der matcher din søgning

Administrativ medarbejder 30 timer ugentligt søges

Ansatte Tandlægers Organisation

Frederiksberg
ATO s sekretariat (Ansatte Tandlægers Organisation) søger en administrativ medarbejder primært til det kommunale ansættelsesområde med tiltrædelse 1. december 2019. Jobbet Medlemsbetjening i alle typer sager vedr. løn- og ansættelsesforhold på det k...
Indrykket:16. oktober 2019
Udløbsdato:21. oktober 2019

Kontorassistent/Bogholder

K. W. HUNDE-OG KATTEARTIKLER A/S

Rødovre
Erfaren kontorassistent bogholder (m k) søges til grossist firma i Rødovre. Er du vores nye kontordame mand, skal du have flair for kundeservice og kunne have flere bolde i luften på samme tid. Vi søger en glad og energisk person (m k) som elsker st...
Indrykket:29. august 2019
Udløbsdato:22. oktober 2019

HR-assistent

TUNN3L JV I/S

København SV
TUNN3L, København Vil du være en del af det nye Københavnske Metrobyggeri i Sydhavnen? En unik mulighed for at arbejde i en dynamisk, professionel og multinational organisation og blive en del af en organisation, der bidrager til fremtiden for Køben...
Indrykket:1. oktober 2019
Udløbsdato:27. oktober 2019

Udenrigsministeriet søger kontorfunktionær til legaliseringskontoret

Udenrigsministeriet

København K
Udenrigsministeriet søger kontorfunktionær til legaliseringskontoret Er du serviceminded, og har du lyst til at arbejde med borgerrettede opgaver og dermed være en vigtig del af Udenrigsministeriets ansigt udadtil igennem en bred kontaktflade til bo...
Indrykket:4. oktober 2019
Udløbsdato:18. oktober 2019

Dygtig administrativ medarbejder til alsidige arbejdsopgaver

Arbejdstilsynet

København Ø
Vil du være med til at understøtte Arbejdstilsynets tilsynsopgaver i et samarbejde med bl.a. tilsynsførende og jurister? Og har du lyst til at blive en del af en større gruppe administrative medarbejdere? Så har vi en spændende stilling i Tilsynscen...
Indrykket:11. oktober 2019
Udløbsdato:8. november 2019