Studerende søges til SCIENCE Uddannelse

SCIENCE Uddannelse på Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet på Københavns Universitet (KU) har 3 ledige stillinger som studenterende, 2 i Sektion Studieadministration og 1 i Sektion Studienævn. Hvis du har lyst til at arbejde med studieadministration, så er en af disse stillinger måske noget for dig. Stillingerne skal besættes 1. juni 2018 eller snarest derefter.

Hvem er vi?
I SCIENCE Uddannelse er vi ca. 70 medarbejdere, som arbejder med alle områder inden for uddannelsesområdet: studieadministration, studie- og karrierevejledning, studienævnsbetjening og internationalt samarbejde.

Vi har travlt, men vi har en uformel omgangstone og et godt socialt miljø med plads til humor. Vi bor pt. på Tagensvej 16, men vi forventer at flytte til Bülowsvej 17 i løbet af 2018.

Hvad skal du arbejde med i Sektion Studieadministration?
De to ledige stillinger er placeret i Sektion Studieadministration, hvor vi bl.a. arbejder med indskrivning af studerende, undervisnings- og eksamensplanlægning og eksamensbeviser. Vi bemander også fakultetets Help Desk i Studenterservice og tildeler lokaler til fakultetets undervisning og eksamener mm.

Dine primære arbejdsopgaver bliver:

  • at være med til at udarbejde eksamensbeviser
  • at behandle afviste kursustilmeldinger
  • at deltage i diverse administrative processer på indskrivningsområdet
  • at deltage i opgaveløsningen på lokaleområdet
  • at stå for andre forefaldende opgaver i sektionen

Hvad skal du arbejde med i Sektion Studienævn?
Den ene ledige stilling er placeret i Sektion Studienævn, hvor vi bl.a. arbejder med studienævnsbetjening, godkendelse af studieordninger og kursusbeskrivelser, kvalitetssikring af uddannelser og undervisning samt behandling af ansøgninger fra studerende om dispensation, forhåndsgodkendelser og merit.

Dine primære arbejdsopgaver bliver:
  • at være med til at behandle de studerendes ansøgninger om dispensation, forhåndsgodkendelse og merit, herunder startmeritansøgninger i august
  • at registrere i det studieadministrative system, STADS
  • at stå for forskellige andre administrative og praktiske opgaver i sektionen
Hvad forventer vi af dig?
Du skal være i gang med en bachelor- eller kandidatuddannelse ved et universitet og have mere end et år tilbage af din studietid.

Vi lægger vægt på, at du kan arbejde selvstændigt, struktureret og fokuseret, og at du kan formulere dig klart i skrift og tale på dansk og engelsk. Du skal desuden være fleksibel, engageret og serviceminded. Det er vigtigt, at du går meget systematisk til dine opgaver og har fokus på detaljen.

Det er en fordel, hvis du har noget erfaring med administrativt arbejde. Du vil blive oplært i KU’s administrative it-systemer, men vi lægger vægt på at du allerede er vant til at arbejde i Office-pakken, inkl. Excel.

Løn og ansættelsesvilkår
Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 12 timer fordelt hen over året. Du planlægger dine arbejdstider for hver blok/semester sammen med de faste medarbejdere, så der er balance mellem dine arbejdsopgaver og dine studier. Du skal være forberedt på, at der i forbindelse med spidsbelastningsperioder kan være brug for, at du lægger flere timer end normalt. For stillingen i Sektion Studienævn er det fx vigtigt, at du kan arbejde ekstra i august, hvor der er særligt travlt.

Du ansættes og aflønnes efter gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og efter Organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK). Du vil blive indplaceret som studerende, efter anciennitet. Stillingen er en midlertidig stilling. Minimumstimelønnen er kr. 121,07. Ansættelsen forudsætter, at du er aktiv studerende.

Hvordan ansøger du?
Hvis du er interesseret i stillingen, skal du sende en elektronisk ansøgning via Jobportalen(tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget) senest den 6. maj 2018. Du skal vedhæfte karakterudskrift fra din nuværende uddannelse, og du skal i ansøgningen angive hvilken af stillingerne, du søger.

Ansættelsessamtaler vil finde sted i uge 20.

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Har du nogen spørgsmål?
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte følgende:
Stillingen i Sektion Studieadministration: sektionsleder Betina Kongsbak på tlf. 35 32 42 76
Stillingen i Sektion Studienævn: specialkonsulent Camilla Volden Van på tlf. 35 32 42 05 eller fuldmægtig Katja Feilberg på tlf. 35 33 73 64.

SCIENCE er landets største naturvidenskabelige forsknings- og uddannelsesinstitution med 4.400 ansatte og 9.000 bachelor- og kandidatstuderende fordelt på 12 institutter. Fakultetet har et årligt budget på ca. 3 mia. kr.

Vil du vide mere om SCIENCE? Se http://www.science.ku.dk og https://www.youtube.com/watch?v=v3QcgLWU4OQ#action=share.



Du har ikke vedlagt dokumenter til din ansøgning. Klik på 'OK' knappen nedenfor for at sende din ansøgning alligevel, eller klik på knappen "Annuller" og vedhæft dokumenter, før du sender din ansøgning igen.

Ikke det rigtige job?

Opret en jobagent og få dit nye job direkte i indbakken



Opret jobagent her

Andre job der matcher din søgning

SCIENCE Uddannelse søger 2 studerende

SCIENCE Fakultetssekretariat

Frederiksberg
Studie- og karrierevejledningen på Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet (SCIENCE) søger to studerende en pr. 1. juni 2018 og en pr 1. august 2018. Studie- og karrierevejledningen er en af fire sektioner i SCIENCE Uddannelse. Vi består af et team...
Indrykket:13. april 2018
Udløbsdato:6. maj 2018

Dygtige supportere til rekruttering i den kommende Administrations- og Servicestyrelse

Administrations- og Service i SKAT

København
Skatteforvaltningen står over for en stor rekrutteringsopgave de kommende år, hvorfor rekruttering kommer til at spille en afgørende rolle for udviklingen og etableringen af de 7 kommende styrelser. Derfor er vi lige nu på jagt efter nogle dygtige m...
Indrykket:12. april 2018
Udløbsdato:25. april 2018

Kontorassistent til TAMU Sekretariatet

TAMU Sekretariatet

Dragør
Træningsskolens Arbejdsmarkedsuddannelser (TAMU) søger en kontorassistent til TAMU s ledelsessekretariat. Vi søger en fleksibel og selvkørende medarbejder, der har den relevante uddannelse indenfor kontorområdet samt erfaring med nedenstående arbejd...
Indrykket:16. april 2018
Udløbsdato:7. maj 2018

Administrativ medarbejder med skarpe kompetencer på lønområdet

RIGSPOLITIET. AFDELING.

København
København, Rigspolitiet, Koncern HREr du skarp inden for lønområdet og brænder du for kvalitetsarbejde med kontroller og tilsyn? Har du samtidig mod på en bred opgaveportefølje, som også omfatter udviklingsopgaver sammen med kvalitetsbevidste, fagli...
Indrykket:17. april 2018
Udløbsdato:2. maj 2018

Trafikal koordinator - Ringsted-Femern Banen

Femern

København
Har du mod på en udfordring og lyst til at arbejde med trafikal koordinering på Ringsted-Femern Banen jernbanen der skal binde Europa sammen? Ringsted-Femern Banen har til opgave at opgradere jernbanen mellem Ringsted og den faste forbindelse over F...
Indrykket:18. april 2018
Udløbsdato:9. maj 2018