Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Studieårskoordinator barselsvikar

I Studieadministrationen, CBS, er et barselsvikariat som Administrative Officer ledig til besættelse pr. 12. marts 2018 eller snarest derefter.

Stillingerne vil være allokeret til STU-APU Administrative Planning Unit og fodrer derfor særlige kompetencer fx inden for koordinering i samarbejdet mellem institutter og studieadministration og i form af relationsunderstøttelse på tværs af flere faggrupper og interessenter. STU-APU består af godt 35 medarbejdere fordelt i 8 teams af varierende størrelse og området er fysisk samlet på Campus Dalgas Have.

STU-APU har som formål at skabe transparens og servicer institutter/(d)VIP’ere i forhold til administrative opgaver med undervisning og eksaminer, dette gøres gennem:

  • at samle opgaver i forbindelse med praktisk tilrettelæggelse og afvikling af skema og eksamen at medvirke til udvikling og implementering af digitale eksaminer (skriftlige såvel som mundtlige)
  • at være kontaktpunkt for institutter/VIP i forhold til ønsker om udvikling af undervisning og eksamen

Dine primære opgaver vil være:
  • Koordinering af studieåret i form af eksamensrammen
  • Eksamensafvikling
  • Digitale eksaminer og eksamens flow
  • Eksamensdispensationer
  • Eksamensbeviser
  • Information og vejledning om eksamensformer og regelsæt til VIP/institut

Udover ovennævnte opgaver vil du også skulle varetage studieadministrative opgaver på tværs i hele området.

Vi lægger vægt på følgende kvalifikationer og kompetencer:
  • Erfaring med studieadministration og brug af studieadministrative systemer
  • Høj stresstærskel, med fokus på at møde deadlines og håndtering af en travl hverdag
  • Overblik samtidig med fokus på detaljen
  • Høj grad af selvstændighed og pro-aktivitet
  • Stærke IT-kundskaber
  • Stærke engelskkundskaber i såvel skrift som tale
  • Serviceminded, samarbejdsorienteret og klar til at arbejde i teams

CBS og især Studieadministrationen betoner forandringsvillighed og udviklingsparathed, herunder åbenhed overfor, at visse dele af stillingen, som følge af organisations- og IT-mæssige omlægning vil kunne ændres. Vi tilbyder en dynamisk og spændende arbejdsplads, der er kendetegnet af humor, og hvor der er plads til forskellighed. Du vil få engagerede kollegaer med en stor vilje til samarbejde. CBS er en røgfri arbejdsplads med betalt frokostpause, gratis parkering og placeringen er tæt ved Metroen (Lindevang st.).

Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker efter gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlig Ansattes Organisationer (herunder HK) og Organisationsaftale for kontorfunktionærer i statens tjeneste. Stillingen er indplaceret i løngruppe 3.1. Der vil ved ansættelsen være mulighed for forhandling af personlige tillæg.

Arbejdstiden er 37 timer ugentligt.

Hvis du vil vide mere om stillingens indhold, er du velkommen til at kontakte områdeleder René Kramhøft Jakobsen tlf. 3815 3378 eller mail rkja.stu@cbs.dk eller souschef Birgit Christensen tlf. 3815 2745 eller mail bch.stu@cbs.dk.

Ansøgningsfrist er 2. februar 2018.

Samtaler afholdes herefter.

Du søger stillingen online ved at åbne linket "søg online", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter ansøgning med oplysninger om tidligere beskæftigelse, eksamenspapirer og CV.


Ikke det rigtige job?

Opret en jobagent og få dit nye job direkte i indbakken



Opret jobagent her