Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Studieadministrativ medarbejder

Vi søger en studieadministrativ medarbejder til at indgå i vores team af studieadministrative medarbejdere.  
 
Hovedvægten af arbejdsopgaverne er lige nu i relation til vores arbejdsmarkedsuddannelser (AMU) og er placeret på Campus Kolding. 
 
Stillingen er på 20 timer ugentligt og er tidsbegrænset indtil den 31. december 2018.  
  
Om jobbet  
Som studieadministrativ medarbejder er din opgave at medvirke til både den daglige drift og udviklingen af studieadministrationens opgaver, så de studerende oplever en effektiv studieadministration med stærk faglighed og høj service.  
 

Studieadministrationens opgaver består blandt andet i:  

  • Administrative opgaver i forbindelse med arbejdsmarkedsuddannelser 
  • Vejledning ifm. tilmelding, vejledning ifm. VEU-godtgørelse 
  • Indberetninger m.v. 
 

Din profil og baggrund  
Du kan have flere forskellige indgange til stillingen, dog forventer vi, at du har erfaring med administrative opgaver fra et lignende job eller andre jobmæssige kvalifikationer, der vil være relevante for opgavevaretagelsen hos os.  
 

Herudover forventer vi, at  
• du tager selvstændigt ansvar for din opgaveløsning samtidig med, at det falder dig naturligt at samarbejde – både inden for afdelingen og på tværs i organisationen  
• du har gode kommunikationsevner - både skriftligt og mundtligt  
• du har nemt ved at forstå og anvende IT-systemer  
• du har nemt ved at spotte muligheder for, hvornår og hvordan opgaverne kan løses mere effektivt   
• du kan indgå i forskellige tværgående projekter omkring udviklingen af studieadministrationens opgaveløsning  
 
Som person trives du i en energisk hverdag med mange og samtidige opgaver.  Du har en naturlig imødekommenhed, er positiv og udadvendt og bevarer roen og overblikket i travle omskiftelige situationer.  
 

Om studieadministrationen  
Du bliver en del af en afdeling for studieadministration og HR. Den samlede afdeling består af 55 medarbejdere fordelt på campusser i Aabenraa, Haderslev, Kolding og Esbjerg, hvoraf de 49 medarbejdere er beskæftiget i studieadministrationen. 
 

Som vores nye kollega vil du blive en del af en velfungerende og uhøjtidelig administration på Campus Kolding bestående af fire medarbejdere, som sætter godt kollegialt samvær i højsædet. Vi arbejder i teams, hvor den enkelte medarbejder har ansvar for egne opgaver, og medansvar for den samlede studieadministrations opgaver. Vi sidder i et åbent kontormiljø, og arbejdsformen er baseret på høj grad af sparring mellem kollegaer.  
 

Vi tilbyder  
Vi tilbyder 20 timers ansættelse med tiltrædelse den 1. marts 2018 - eller snarest muligt. 
Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst.   
 

Har du spørgsmål?  
Hvis du vil vide mere om stillingen er du velkommen til at kontakte studieadministrativ leder Lene Rasmussen, tlf. 7266 5605.  
 

Ansøgningsfrist  
Ansøgning indsendes senest den 16. februar 2018 klokken 12.00 via linket.   
Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 8.  
 

Om UC SYD  
UC SYD uddanner lige nu ca. 6.300 studerende til professionsbachelorer. De uddanner sig for eksempel til lærere, pædagoger, sygeplejersker eller lyddesignere. Mange af dem vender tilbage for at videreuddanne sig hos os senere i livet. Samtidig forsker vi i professionernes felter og driver udviklingsprojekter i blandt andet børnehaver, skoler og på sygehuse. Sammenhængen mellem uddannelse, forskning og udvikling er et vigtigt pejlemærke for os.??   
Vi er 700 ansatte på fire campusser i Syd- og Sønderjylland. Vi er glade for vores regionale forankring og har et tæt samarbejde med offentlige og private organisationer. 

Hør Lone fortælle om at være ansat ved UC SYD:


Ikke det rigtige job?

Opret en jobagent og få dit nye job direkte i indbakken



Opret jobagent her