Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Studieadministrativ medarbejder

Vi skal bruge en serviceminded studieadministrativ medarbejder til vores campus i Esbjerg.  
 

Stillingen er på 20 timer ugentligt og er tidsbegrænset indtil den 31. december 2018.  
  
Du kommer til at indgå i vores team af studieadministrative medarbejdere, hvor arbejdsmiljøet er uhøjtideligt, præget af samarbejdsvilje og hjælpsomhed.   
 

Om jobbet  
Det er din opgave at understøtte den daglige drift, men du skal også være med til at sikre udviklingen af afdelingens opgaver, så det løses på en måde så de studerende oplever en studieadministration præget af høj service og faglighed.
 


Studieadministrationens opgaver består blandt andet i:  

  • Administrative opgaver i forbindelse med f.eks. eksamen og praktik  
  • Studentersagsbehandling/registrering f.eks. ved orlov, barsel og sygdom mv.  
 

Din profil og baggrund  
Din baggrund er ikke så vigtig, men vi forventer at du er uddannet på kontor, har erfaring med administrative opgaver fra lignende job, der er relevante i forhold til opgaverne hos os.  
 

Herudover forventer vi at 
• selvstændighed med ansvar for din opgaveløsning, samtidig med at det falder dig naturligt at yde en indsats i afdelingen såvel som på tværs i organisationen  
• dine kommunikationsevner er i top - både skriftligt og mundtligt  
• du behersker og forstår at anvende IT-systemer  
• du har nemt ved at spotte muligheder for, hvornår og hvordan opgaverne kan løses mere effektivt   
• du kan indgå i forskellige tværgående projekter omkring udviklingen af studieadministrationens opgaveløsning.  
 
Som kollega trives du i en energisk hverdag med mange og samtidige opgaver. Det falder dig naturligt at være imødekommende, positiv og udadvendt, og du er god til at bevarer roen og overblikket i travle omskiftelige situationer.  
 

Om studieadministrationen  
Du bliver en del af en afdeling for studieadministration og HR. Den samlede afdeling består af 55 medarbejdere fordelt på campusser i Aabenraa, Haderslev, Kolding og Esbjerg, hvoraf de 49 medarbejdere er beskæftiget i studieadministrationen.   
 

Som vores nye kollega bliver du en del af en velfungerende administration på Campus Esbjerg, som består af 24 medarbejdere, der sætter godt kollegialt samvær i højsædet.  
 

Vi arbejder i teams, hvor den enkelte medarbejder har ansvar for egne opgaver, og medansvar for den samlede studieadministrations opgaver. Vi sidder i et åbent kontormiljø, og arbejdsformen er baseret på høj grad af sparring mellem kollegaer.  
 

Vi tilbyder  
Vi tilbyder et fuldtidsjob med tiltrædelse den 1. april 2018 eller snarest muligt.  Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst.   
 

Har du spørgsmål?  
Hvis du vil vide mere om stillingen er du velkommen til at kontakte studieadministrativ leder Tine Jessing Hvass, tlf. 7266 2259.  
 

Ansøgningsfrist  
Ansøgning indsendes senest den 16. februar 2018 klokken 12.00 via linket.   
Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 8.  
 

Om UC SYD  
UC SYD uddanner lige nu ca. 6.300 studerende til professionsbachelorer. De uddanner sig for eksempel til lærere, pædagoger, sygeplejersker eller lyddesignere. Mange af dem vender tilbage for at videreuddanne sig hos os senere i livet. Samtidig forsker vi i professionernes felter og driver udviklingsprojekter i blandt andet børnehaver, skoler og på sygehuse. Sammenhængen mellem uddannelse, forskning og udvikling er et vigtigt pejlemærke for os.??    
Vi er 700 ansatte på fire campusser i Syd- og Sønderjylland. Vi er glade for vores regionale forankring og har et tæt samarbejde med offentlige og private organisationer.?  

Hør Lone fortælle om at være ansat ved UC SYD:


Ikke det rigtige job?

Opret en jobagent og få dit nye job direkte i indbakken



Opret jobagent her