Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Studieadministrativ medarbejder

Vi søger en studieadministrativ medarbejder til at indgå i vores team af studieadministrative medarbejdere på vores campus i Aabenraa. Hovedvægten af arbejdsopgaverne vil i øjeblikket være i relation til vores pædagoguddannelse.


Om jobbet
Som studieadministrativ medarbejder bliver din opgave at medvirke til både den daglige drift og udviklingen af studieadministrationens opgaver. Du er fagligt stærk, serviceorienteret, har øje for udvikling af egne opgaver og ønsker at indgå i et samarbejde med dine kolleger, hvor hjælpsomhed præger hverdagen.


Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være:

  • Administrative opgaver i forbindelse med studiestart
  • Studerendes studentersager, orlov, barsel, sygdom, til- og fraflytning m.v.
  • Eksamensadministration i WISEflow, bestilling af censorer, forplejning, overnatning m.v.
  • Varetage dimission
  • Udarbejde eksamensbeviser
  • Daglig kontakt med studerende og undervisere, telefonisk, digitalt og personligt
  • Udarbejde STÅ indberetning ordinær uddannelse


Din profil og baggrund
Du kan have flere forskellige indgange til stillingen, dog forventer vi, at du har en baggrund med en relevant kontoruddannelse eller en administrationsbacheloruddannelse, samt gerne erfaring fra et lignende job.


Vi forventer endvidere, at
  • du tager selvstændigt ansvar for din opgaveløsning, samtidig med at det falder dig naturligt at samarbejde – både inden for afdelingen og på tværs i organisationen
  • du har gode kommunikationsevner - både skriftligt og mundtligt
  • du har nemt ved at forstå og anvende IT-systemer
  • du har nemt ved at spotte muligheder for, hvornår og hvordan opgaverne kan løses mere effektivt
  • du kan indgå i forskellige tværgående projekter omkring udviklingen af studieadministrationens opgaveløsning.


Det er en fordel, hvis du kan arbejde med WISEflow, SIS, UMS, FICS.


Som person trives du i en energisk hverdag med mange og samtidige opgaver. Du har en naturlig imødekommenhed, er positiv og udadvendt og bevarer roen og overblikket i travle omskiftelige situationer.


Om studieadministrationen
Du bliver en del af en nyoprettet afdeling for studieadministration og HR. Den samlede afdeling består af 55 medarbejdere fordelt på campusser i Aabenraa, Haderslev, Kolding og Esbjerg, hvoraf de 39 medarbejdere er beskæftiget i studieadministrationen.


Som vores nye kollega, vil du blive en del af en velfungerende og uhøjtidelig administration på campus Aabenraa bestående af 8 medarbejdere, som sætter godt kollegialt samvær i højsædet. Vi arbejder i teams, hvor den enkelte medarbejder har ansvar for egne opgaver, og medansvar for den samlede studieadministrations opgaver. Vi sidder i et åbent kontormiljø, hvor arbejdsformen er baseret på høj grad af sparring mellem kollegaer.


Vi tilbyder
Vi tilbyder et fuldtidsjob med tiltrædelse snarest muligt dog tidligst den 1. maj 2018. Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst.


Information
Har du spørgsmål til arbejdsopgaver og indhold, er du velkommen til at kontakte studieadministrativ leder Lene Rasmussen, tlf. 7266 5605 eller studieadministrativ faglig koordinator Dorthe Linding Juhl, tlf. 7266 5609.


Ansøgningsfrist
Ansøgning indsendes senest den 20. april 2018 kl. 12.00 via linket eller på ucsyd.dk/stillinger. Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 17.


Om UC SYD
UC SYD uddanner lige nu ca. 6.300 studerende til professionsbachelorer. De uddanner sig for eksempel til lærere, pædagoger, sygeplejersker eller lyddesignere. Mange af dem vender tilbage for at videreuddanne sig hos os senere i livet. Samtidig forsker vi i professionernes felter og driver udviklingsprojekter i blandt andet børnehaver, skoler og på sygehuse. Sammenhængen mellem uddannelse, forskning og udvikling er et vigtigt pejlemærke for os.
Vi er 700 ansatte på fire campusser i Syd- og Sønderjylland. Vi er glade for vores regionale forankring og har et tæt samarbejde med offentlige og private organisationer.

Hør Lone fortælle om at være ansat ved UC SYD


Ikke det rigtige job?

Opret en jobagent og få dit nye job direkte i indbakken



Opret jobagent her