Studieadministrativ medarbejder søges til Aarhus BSS Studier, Aarhus Universitet

Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Annoncen er udløbet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Har du lyst til at bidrage til udviklingen af administrationen af uddannelser på Aarhus BSS? Og trives du med at arbejde i et krydsfelt mellem studerende, samarbejdspartnere i de faglige miljøer og administrative kollegaer? – Så er jobbet som studieadministrativ medarbejder for en eller flere af Aarhus BSS’ uddannelser garanteret noget for dig!

Arbejdsområde

Vi leder lige nu efter en kollega, der kan varetage undervisnings- og eksamensadministration for nogle af
fakultetets uddannelser. Opgaverne kan blandt andet være:

  • Optagelse af studerende, indskrivning, fakturering, journalisering og opfølgning på betalinger
  • Tilmelding til undervisning og eksamen
  • Oprettelse af elektroniske eksamensflows og opfølgning på karakterafgivelse
  • Udstedelse af beviser
  • Kommunikation med studerende, institutsekretærer og undervisere
Vi arbejder i teams omkring de enkelte uddannelser og lægger særlig vægt på en tæt dialog og samarbejde med øvrige medarbejdere i Aarhus BSS Studier, Administrationscentret og ikke mindst de faglige miljøer på fakultetets institutter.
Vi arbejder på en arbejdsplads under udvikling, og derfor vil du trives godt, hvis du er åben for omskiftelige opgaver og udfordringer.

Faglige og personlige kvalifikationer

Aarhus BSS Studier arbejder teambaseret. Vi søger derfor en medarbejder, som har lyst og gerne kendskab til at arbejde teambaseret og som naturligt deler viden og arbejde. Arbejdet er derudover meget IT-baseret, så vi forventer, at du har solid erfaring med IT-baseret administrativt arbejde, meget gerne inden for uddannelsessektoren, og har lyst og evne til at være med til at udvikle systemer og procedurer. Derudover forventer vi, at du:
  • er god til at kommunikere skriftligt og mundtligt med både studerende, institutsekretærer og undervisere
  • kan arbejde selvstændigt men samtidig være med til at bevare et godt overblik over teamets samlede arbejdsopgaver
  • er initiativrig og handlingsorienteret og byder ind med din hjælp og viden
  • har gode dansk- og engelskkundskaber
  • er detaljeorienteret og struktureret
  • er vant til at arbejde i Excel og gerne har kendskab til digitale eksamens- og studieadministrative systemer (vi bruger WISEflow og STADS)
  • og sidst men ikke mindst, er en god kollega som kan bidrage til et godt socialt arbejdsmiljø
Vi kan til gengæld tilbyde et udfordrende job og gode kollegaer i et stort uddannelsesmiljø i konstant udvikling.

Aarhus BSS Studier

Vi tilbyder et spændende og udfordrende job i en organisation i forandring. Aarhus BSS Studier er en del af fakultetets administrative center, som understøtter fakultetets forskning og uddannelse med administrativ support til fakultetets institutter og centre inden for HR, bygningsservice, økonomi, IT og digitalisering, kommunikation og eksterne relationer, ph.d.- og studieadministration. Aarhus BSS Studier arbejder med undervisning og eksamen, studievejledning og information, studienævnsbetjening, sagsbehandling, kvalitetssikring, akkreditering og ledelsesinformation. Aarhus BSS Studiers ca. 60 ansatte supporterer fakultetets 6 institutter og indgår i løbende dialog med ledelsen af Aarhus BSS.
Du kan læse mere om fakultetet, herunder om Aarhus BSS Studier her http://bss.au.dk/

Afdelingen Undervisning og Eksamen

Stillingen er forankret i afdelingen for Undervisning og Eksamen. Afdelingen understøtter fakultetets institutter og de studerende i forhold til undervisnings- og eksamensadministration, herunder optagelse af studerende på Efter- og videreuddannelse. Der er 13 ansatte i afdelingen. Arbejdet foregår i et tæt samarbejde med de øvrige afdelinger i Aarhus BSS Studier.

Yderligere information om stillingen

Der er tale om en fuldtidsstilling på 37 t/ugen med forventet start 1. oktober 2022 eller efter nærmere aftale. Ønsker du yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Mariann Holmslykke, mar@au.dk, 2165 7664.

Ansøgningsfrist den 15. august 2022. Samtaler forventes afholdt den 23. august 2022.

Hvis du har behov for hjælp til at uploade din ansøgning eller har spørgsmål vedr. rekrutteringsprocessen, bedes du kontakte HR-supporter Jeannette Guldborg Petersen, e-mail: jeannette.petersen@au.dk

Arbejdssted

Tåsingegade 3, 8000 Aarhus C.


Krav og vilkår

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst for akademikere eller HK'ere ansat i staten.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.


Om Aarhus Universitet

Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.000 medarbejdere med en årlig omsætning på 6,6 mia. kr. Læs mere på www.au.dk

Skriv i din ansøgning, at du fandt jobbet på ofir.dk


Studieadministrativ medarbejder søges til Aarhus BSS Studier, Aarhus Universitet

Har du lyst til at bidrage til udviklingen af administrationen af uddannelser på Aarhus BSS? Og trives du med at arbejde i et krydsfelt mellem studerende, samarbejdspartnere i de faglige miljøer og administrative kollegaer? – Så er jobbet som studieadministrativ medarbejder for en eller flere af Aarhus BSS’ uddannelser garanteret noget for dig!

Arbejdsområde

Vi leder lige nu efter en kollega, der kan varetage undervisnings- og eksamensadministration for nogle af
fakultetets uddannelser. Opgaverne kan blandt andet være:

  • Optagelse af studerende, indskrivning, fakturering, journalisering og opfølgning på betalinger
  • Tilmelding til undervisning og eksamen
  • Oprettelse af elektroniske eksamensflows og opfølgning på karakterafgivelse
  • Udstedelse af beviser
  • Kommunikation med studerende, institutsekretærer og undervisere
Vi arbejder i teams omkring de enkelte uddannelser og lægger særlig vægt på en tæt dialog og samarbejde med øvrige medarbejdere i Aarhus BSS Studier, Administrationscentret og ikke mindst de faglige miljøer på fakultetets institutter.
Vi arbejder på en arbejdsplads under udvikling, og derfor vil du trives godt, hvis du er åben for omskiftelige opgaver og udfordringer.

Faglige og personlige kvalifikationer

Aarhus BSS Studier arbejder teambaseret. Vi søger derfor en medarbejder, som har lyst og gerne kendskab til at arbejde teambaseret og som naturligt deler viden og arbejde. Arbejdet er derudover meget IT-baseret, så vi forventer, at du har solid erfaring med IT-baseret administrativt arbejde, meget gerne inden for uddannelsessektoren, og har lyst og evne til at være med til at udvikle systemer og procedurer. Derudover forventer vi, at du:
  • er god til at kommunikere skriftligt og mundtligt med både studerende, institutsekretærer og undervisere
  • kan arbejde selvstændigt men samtidig være med til at bevare et godt overblik over teamets samlede arbejdsopgaver
  • er initiativrig og handlingsorienteret og byder ind med din hjælp og viden
  • har gode dansk- og engelskkundskaber
  • er detaljeorienteret og struktureret
  • er vant til at arbejde i Excel og gerne har kendskab til digitale eksamens- og studieadministrative systemer (vi bruger WISEflow og STADS)
  • og sidst men ikke mindst, er en god kollega som kan bidrage til et godt socialt arbejdsmiljø
Vi kan til gengæld tilbyde et udfordrende job og gode kollegaer i et stort uddannelsesmiljø i konstant udvikling.

Aarhus BSS Studier

Vi tilbyder et spændende og udfordrende job i en organisation i forandring. Aarhus BSS Studier er en del af fakultetets administrative center, som understøtter fakultetets forskning og uddannelse med administrativ support til fakultetets institutter og centre inden for HR, bygningsservice, økonomi, IT og digitalisering, kommunikation og eksterne relationer, ph.d.- og studieadministration. Aarhus BSS Studier arbejder med undervisning og eksamen, studievejledning og information, studienævnsbetjening, sagsbehandling, kvalitetssikring, akkreditering og ledelsesinformation. Aarhus BSS Studiers ca. 60 ansatte supporterer fakultetets 6 institutter og indgår i løbende dialog med ledelsen af Aarhus BSS.
Du kan læse mere om fakultetet, herunder om Aarhus BSS Studier her http://bss.au.dk/

Afdelingen Undervisning og Eksamen

Stillingen er forankret i afdelingen for Undervisning og Eksamen. Afdelingen understøtter fakultetets institutter og de studerende i forhold til undervisnings- og eksamensadministration, herunder optagelse af studerende på Efter- og videreuddannelse. Der er 13 ansatte i afdelingen. Arbejdet foregår i et tæt samarbejde med de øvrige afdelinger i Aarhus BSS Studier.

Yderligere information om stillingen

Der er tale om en fuldtidsstilling på 37 t/ugen med forventet start 1. oktober 2022 eller efter nærmere aftale. Ønsker du yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Mariann Holmslykke, mar@au.dk, 2165 7664.

Ansøgningsfrist den 15. august 2022. Samtaler forventes afholdt den 23. august 2022.

Hvis du har behov for hjælp til at uploade din ansøgning eller har spørgsmål vedr. rekrutteringsprocessen, bedes du kontakte HR-supporter Jeannette Guldborg Petersen, e-mail: jeannette.petersen@au.dk

Arbejdssted

Tåsingegade 3, 8000 Aarhus C.


Krav og vilkår

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst for akademikere eller HK'ere ansat i staten.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.


Om Aarhus Universitet

Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.000 medarbejdere med en årlig omsætning på 6,6 mia. kr. Læs mere på www.au.dk

Skriv i din ansøgning, at du fandt jobbet på ofir.dk


+

Mere af samme slags?

Modtag jobannoncer der minder om dette job i din indbakke.




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.