Studieadministrativ medarbejder søges til planlægning og udvikling indenfor undervisnings-området på Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet.

Har du lyst til arbejde med professionel og ensartet service til studerende og undervisere, samt administrative vinkler i forbindelse med uddannelsesplanlægning ved landets største institution for sundhedsvidenskabelige universitetsuddannelser, så har vi jobbet til dig. Sektion for Studieservice søger en medarbejder til tiltrædelse hurtigst muligt eller pr. 1. juni 2018. Stillingen er på 37 timer.

Vi søger en engageret og selvstændig medarbejder, der er systematisk tænkende og har overblik men samtidig sans for detaljen. Det er væsentligt, at du kan arbejde med planlægning ud fra et brugerorienteret perspektiv og at du formår at tænke udvikling og sammenhæng i service, opgaver og processer.
I sektionen lægger vi stor vægt på samarbejdet i teams. Det er derfor vigtigt at du mestrer et stærkt samarbejde og at yde en professionel service til vores brugere.

Du skal arbejde med og være ansvarlig for:

  • at varetage skemalægningen på en række af vores sundhedsvidenskabelige uddannelser
  • at udarbejde dokumentation af arbejdsopgaver og arbejde med evaluering af indsatserne
  • at vedligeholde og kvalitetssikre data i vores administrative systemer
  • at håndtere de studerendes tilmeldinger og holdsætning til undervisningen
  • koordinerer lokalebooking og skemalægning i samarbejde med kolleger
  • kommunikation og information til studerende og kursusansvarlige

Vi forventer at du:
  • er systematisk tænkende og har gode sociale kompetencer
  • er dygtig til at planlægge og koordinere drifts og udviklingsopgaver
  • arbejder yderst selvstændigt
  • er dygtig til at kommunikere og samarbejde med forskellige målgrupper også i tværfagligt miljø og har gennemslagskraft og er god til at forhandle løsninger på plads
  • er initiativrig, men samtidig med blik for tidsstyring og prioritering
  • har erfaring med og flair for IT systemer og digitalt arbejde. Gerne erfaring med STADS og Syllabus
  • har lyst til at arbejde med studieadministration i en kompleks organisation

Vi tilbyder:
  • et udfordrende og selvstændigt job i et spændende miljø, hvor kvaliteten af det udførte arbejde vægtes højt
  • bred kontaktflade til såvel interne som eksterne samarbejdsparter
  • gode faglige og personlige udviklingsmuligheder
  • en fleksibel arbejdsplads, der lægger vægt på selvstændighed i jobbet, tværfaglighed og at der er sammenhæng mellem arbejdsliv og familieliv - vi har desuden frugtordning, gratis parkering, motionsklub mv.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn er I henhold til fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftalen (HK) for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere med indplacering i løngruppe 3, sats 2, hvor månedslønnen udgør kr. 27.841,00, ekskl. pension. Der kan forhandles tillæg efter kvalifikationer.

Søg stillingen
Send din ansøgning vedlagt CV og relevant dokumentation elektronisk via jobportalen (klik på ”SØG STILLINGEN” nederst i opslaget), så den er os i hænde senest den 23. april 2018.
Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i uge 17.

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Spørgsmål om stillingen rettes til sektionsleder Jannie Winter Christensen, jlc@sund.ku.dk, tlf. 23 81 25 30. Du kan se mere om fakultetet på www.sund.ku.dk


Du har ikke vedlagt dokumenter til din ansøgning. Klik på 'OK' knappen nedenfor for at sende din ansøgning alligevel, eller klik på knappen "Annuller" og vedhæft dokumenter, før du sender din ansøgning igen.

Ikke det rigtige job?

Opret en jobagent og få dit nye job direkte i indbakken



Opret jobagent her