Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Studieadministrativ medarbejder til VIA University College, Studieadministrationen The Animation Workshop i Viborg

Der søges pr. 1. april 2018 eller hurtigst muligt en studieadministrativ medarbejder på 30 timer/uge til studieadministrationen The Animation Workshop i Viborg, Kasernevej 5, Viborg. Studieadministrationen The Animation Workshop i Viborg er en del af Studieadministrationen Campus Viborg. 


Studieadministrationen Campus Viborg varetager studieadministration for uddannelserne i animation og grafisk fortælling på The Animation Workshop, pædagoguddannelserne i Viborg og Ikast, sygeplejerskeuddannelsen i Viborg, pædagogisk assistent uddannelsen i Viborg og Horsens og administrationsbacheloruddannelsen i Viborg. Studieadministrationen Campus Viborg er organisatorisk placeret i VIA Pædagogik og Samfund.



Dine opgaver:



Dine opgaver er at løse studieadministrative opgaver i samarbejde med kolleger i studieadministrationen og på uddannelserne. Den primære opgaveløsning vil være for uddannelserne i animation og grafisk fortælling, men der kan også være opgaveløsning for andre uddannelser, der administreres af Studieadministrationen Campus Viborg.


Dit job vil blandt andet indeholde følgende administrative opgaver:



  • studieadministrativ sagsbehandling bl.a. administration af eksamen, kontakt til censorer, registreringer af orlov og sygemeldinger, afmelding af studerende og udarbejdelse af eksamensbeviser,

  • administrering og indberetning i det studieadministrative system SIS

  • journalisering i det elektroniske dokumenthåndteringssystem SBSYS

  • vejledning i og sagsbehandling af SU (Statens uddannelsesstøtte)

  • telefonisk kontakt og kommunikation med studerende

  • samarbejde med uddannelsesledere, koordinatorer og undervisere på uddannelserne


Dine kompetencer:



  • Du har en relevant administrativ uddannelse og gerne kendskab til og erfaring med løsning af lignende studieadministrative opgaver. Du har gode engelskkundskaber både mundtligt og skriftligt, da vi har mange udenlandske studerende og undervisere og da meget af den daglige kommunikation på uddannelsen foregår på engelsk.


Vi forventer desuden:



  • at du har en solid administrativ baggrund

  • at du selvstændigt kan planlægge og udføre dine arbejdsopgaver

  • at du kan arbejde systematisk og struktureret

  • at du løser dine opgaver med høj kvalitet og professionalitet

  • at du har gode samarbejds- og kommunikationskompetencer

  • at du har gode IT-kompetencer og gerne kendskab til de nævnte IT-systemer

  • at du er fleksibel

  • at du medvirker til udvikling af det studieadministrative område


Da studieadministrationen er under udvikling, må du være indstillet på, at dine opgaver kan forandres.


Vi tilbyder




  • et udviklende og udfordrende job

  • kompetente og engagerede kolleger

  • en spændende arbejdsplads i et internationalt miljø


Løn- og ansættelsesforhold:


Løn- og ansættelsesforhold fastsættes efter gældende aftaler mellem HK og staten.


Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte leder af studieadministrationen Campus Viborg, Helle Stoholm Jensen, e-mail hsj@via.dk eller tlf: 8755 3705


Er du interesseret?


Ansøg stillingen via vores online rekrutteringssystem. Vi skal have din ansøgning senest fredag den 16. februar 2018. Vi forventer at holde ansættelsessamtaler i uge 9 2018.


Vi opfordrer alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.


Læs information om anvendelse af personoplysninger i forbindelse med rekruttering her http://www.via.dk/da/om-via/job/personoplysninger


Læs mere om VIA University College på www.via.dk


Ikke det rigtige job?

Opret en jobagent og få dit nye job direkte i indbakken



Opret jobagent her