Gem job

Studiesekretær

Institut for Biokemi og Molekylær Biologi (BMB) søger en Studiesekretær med tiltrædelse 1. august 2021.

Studiesekretæren varetager instituttets studieadministration og servicerer både studerende og ansatte. Studiesekretæren arbejder tæt sammen med instituttets andre medarbejdere, bl.a. uddannelsesudvikleren og indgår i samarbejde med en række andre medarbejdere i Sektionen for Service og Administration (SAS), på instituttet og på fakultetssekretariatet. 

Opgaverne er bl.a. følgende:

  • Planlægning, tilrettelæggelse og afholdelse af eksamen i samarbejde med undervisere og fakultetet.
  • Sekretærbistanda. for undervisningsudvalg inkl. planlægning af møder, dagsorden, referat og opfølgning.
  • Administration af studienævnssager
  • Administration af individuelle-, bachelor- og specialeprojekter.
  • Mailkorrespondance, personlig og telefonisk betjening af studerende og
  • Vejledning af danske og internationale
  • Planlægning af studierelaterede arrangementer og informationsmøder i samarbejde med uddannelsesudvikler.
  • Ad hoc-opgaver for sektionen, samt institut- og
  • Der vil løbende kunne blive tilføjet yderligere studierelaterede opgaver.

 

Vi søger:

En selvstændig, fleksibel, ansvarsbevidst og engageret kollega, der har lyst til at arbejde med uddannelser og brænder for at skabe de bedste rammer for både studerende og undervisere. Du skal have en relevant kontor-, eller korrespondentuddannelse og gerne have (studie)administrativ erfaring, være stærk til dansk retskrivning og have gode engelskkundskaber i både tale og skrift. Du skal have gode IT-færdigheder og have let ved at sætte dig ind i nye systemer. Det vil være en fordel, hvis du har kendskab til studieadministration eller lignende opgaver.

 

Herudover lægger vi vægt på følgende kvalifikationer:

Du skal:

  • være god til at planlægge dit arbejde, arbejde struktureret og kunne tåle mange afbrydelser
  • være opsøgende i din opgaveløsning
  • kunne trives i et travlt internationalt arbejdsmiljø og bevare overblikket - også når tingene ikke går som planlagt
  • være udadvendt, serviceminded, tålmodig og have et godt humør
  • kunne kommunikere og samarbejde med mange forskellige mennesker.

Arbejdstid:

Stillingen er på 37 timer om ugen med flekstid, og arbejdstiden skal primært ligge inden for tidsrummet 7.30-16.00. Arbejdstid efter kl. 16.00 kan være nødvendigt i eksamensperioder og andre spidsbelastningsperioder.

Om BMB:

Institut for Biokemi og Molekylær Biologi (BMB) er ét af fire institutter ved Det Naturvidenskabelige Fakultet. Instituttet består af ca. 170 ansatte, heraf en del internationale, samt ca. 600 studerende. Sektionen for Administration og Service omfatter sekretariat, økonomifunktion, indkøbsafdeling, arbejdsmiljø, out-reach og værksted. Sekretariatet varetager bl.a. studie- og personaleadministration.

Ansøgningsfrist til stillingen er den 11. april 2021 og vi forventer at afholde samtaler i uge 18. Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til Sekretariatsleder Karin Hjernø tlf. 23831067, hjernoe@bmb.sdu.dk , Personaleadministrator Jeannette Wiedekam. Tlf. 65502394  jwi@bmb.sdu.dk eller Uddannelsesudvikler Lise Junker Nielsen, tlf. 9350 7468,  lisej@bmb.sdu.dk

Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK, Finansministeriet og Forbundet Kommunikation og Sprog (korrespondentoverenskomsten) eller Finansministeriet og AC (erhvervssproglige bachelorer). 

Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket "Ansøg online".

Vedhæftede filer skal være i Adobe PDF eller Word format.
 
Hvert felt i ansøgningsskemaet kan kun indeholde én fil af max. 10 Mb.
 
Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.


Gem job
ellerDownload

Du har ikke vedlagt dokumenter til din ansøgning. Klik på 'OK' knappen nedenfor for at sende din ansøgning alligevel, eller klik på knappen "Annuller" og vedhæft dokumenter, før du sender din ansøgning igen.

Modtag jobannoncer der minder om dette job i din indbakke.Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.

Mere af samme slags?

Modtag jobannoncer der minder om dette job i din indbakke.




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.