Systematisk og initiativrig administrativ medarbejder til Behandlingsrådet – fuld tid

Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Annoncen er udløbet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Har du en alsidig administrativ profil med særlig tæft for ledelsesbetjening og daglig IT-hjælp til din kolleger?  

Så er det lige dig, vi søger til vores administrative team i Behandlingsrådet! 

Om Behandlingsrådet 

Behandlingsrådet er etableret af de fem regioner og har til formål at bidrage til højere kvalitet i behandlingen i sundhedsvæsenet, mere lighed i sundhed, mere ensartet praksis på tværs af de fem regioner og samtidig dæmpe udgiftspresset. Det sker med udgangspunkt i systematiske evalueringer og analyser af nye og eksisterende sundhedsteknologier, efterfulgt af nationale anbefalinger for anvendelse af teknologierne. 

Behandlingsrådet arbejder inden for følgende principper: ”Mere sundhed for pengene”, ”Faglighed og armslængde til det politiske system”, ”Åbenhed” og ”Lighed”. 

Behandlingsrådet består af et besluttende råd, et sekretariat og en række faglige udvalg. 

Sekretariatet består aktuelt af 25 medarbejdere og udbygges i takt med, at Behandlingsrådets opgaver konsolideres. Sekretariatet er sammensat af medarbejdere med kompetencer inden for de metoder, der benyttes i evalueringer og analyser, medarbejdere med kompetencer inden for planlægning og projektledelse samt inden for kommunikation, jura og administration. 

Du kan læse mere om Behandlingsrådet på vores hjemmeside: Behandlingsrådet 

Dine opgaver 

Du vil blive en del af staben, som rummer de administrative funktioner i Behandlingsrådets sekretariat og tillige er sekretærfunktion for ledelsen. Staben består af fire medarbejdere, som sidder med hhv. jura, kommunikation og administration. 

Vores fornemmeste opgave er at understøtte sekretariatets arbejde og sikre, at de administrative opgaver i vores organisation bliver løst effektivt og klogt - og det gør vi i fællesskab.  

Vi søger dig, som har erfaring med generel ledelsesbetjening, såsom telefon- og kalenderstyring, bestilling af forplejning, koordinering af møder og udvalgsbetjening. Derudover er du erfaren i at arbejde med administrative IT-systemer og at have ansvar for disse systemer både ift. implementering, drift og udvikling. Du er således interesseret i digitale arbejdsprocesser, og du får energi af at hjælpe dine kolleger i det daglige med support ift. brug af systemer, it og telefoni.   

Dine opgaver vil blandt andet være: 

  • IT-support i det daglige (Microsoft Office 365 mv.) 
  • Ansvarlig for IT, telefoni og bredbånd (i samarbejde med vores IT-partner) 
  • Generelt sekretariatsbistand til sekretariatet og ledelsen 
  • Besvarelse af henvendelser på Behandlingsrådets telefon og mailboks DK/ENG 
  • Superbruger på bl.a. ESDH-system (Visma Case) 
  • Bestilling af rejser, mødested og forplejning ifm. møder, kurser, konferencer mv.  
  • Udarbejdelse og vedligeholdelse af skabeloner 
  • Støtte til dagsordensproduktion (FirstAgenda Prepare og FirstAgenda Management) 
  • Støtte ifm. betjening af råd og fagudvalg 
  • Opdatering af hjemmeside 

Opgaver relateret til økonomi og personale varetages som udgangspunkt af din nærmeste kollega, men I supplerer hinanden ved ferie og lignende. Staben sidder også med specialiserede funktioner inden for presse, kommunikation og jura. Fordi vi er et lille team og tætte kolleger, så bidrager vi hos hinanden, hvor det giver mening og med respekt for vores faglige profiler. 

Behandlingsrådet har indgået partnerskabsaftaler på områderne økonomi, løn og personale og IT. Derfor bliver en del af disse opgaver løst i samarbejde med vores partnere. 

Dine opgaver bliver således et godt miks af tungere opgaver kombineret med lettere administrative og praktiske opgaver - og vi finder i fællesskab ud af, hvordan dine kompetencer bedst kommer i spil. Vi lover dig en spændende hverdag, hvor opgaverne kan være meget forskellige og hvor der nogle gange er tryk på kedlerne. 

Dine kompetencer 

  • Du har en uddannelse indenfor kontor og administration og det er en stor fordel med erfaring fra den offentlige sektor 
  • Du har specifik erfaring inden for - og trives godt med - IT-opgaver og digitale arbejdsgange, ikke mindst når det gælder support og rådgivning til kollegerne 
  • Du en alsidig administrativ profil med erfaring af betjening af ledelse, kolleger og udvalg 
  • Du trives i en travl omskiftelig hverdag med mange bolde i luften 
  • Du er serviceminded, på forkant og løser udfordringer med et smil 
  • Du har en stærk systematisk sans  
  • Du tager aktivt ansvar for dine opgaver og har et skarpt blik for sammenhængskraften i vores administrative understøttelse af sekretariatet. 
  • Har du kendskab til nogle af vores systemer, er det en fordel - men ikke et krav 

Vi tilbyder 

Et spændende job i udvikling og med et indhold, som du selv kan være med til at præge. 

  • Grundig introduktion til opgaverne 
  • Mulighed for kompetenceudvikling 
  • Fleksibilitet - vi har flextid og mulighed for hjemmearbejde 
  • Gode kolleger og sjove aktiviteter, bl.a. fredagsbar, personaledage og arrangementer.  

Vilkår 

Stillingen er med tiltrædelse 1. oktober 2022.  

Stillingen opslås som en fuldtidsstilling. 

Løn og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende overenskomst via den forhandlingsberettigede organisation. 

Den ansættende myndighed er Danske Regioner. 

Arbejdsstedet er NOVI Science Park, Niels Jernes Vej 6A, 9220 Aalborg Øst. 

Som medarbejder i Behandlingsrådet skal du opfylde vores – til enhver tid gældende – habilitetsregler. Habilitetsreglerne kan du se her 

Ansøgning  

Tænker du, at jobbet lige er noget for dig - og du er den rette for os?  

Så glæder vi os til at modtage din ansøgning og blive klogere på, hvorfor netop du er et godt match.  

Ansøgningsfristen er den 9. august kl 9.00 2022, og vi forventer at afholde samtaler den 12. august 2022. 

Vil du vide mere? 

Har du spørgsmål til jobbet, er du meget velkommen til at kontakte enhedsleder Tine Bro på tlf. 30263436. 

Skriv i din ansøgning, at du fandt jobbet på ofir.dk


Systematisk og initiativrig administrativ medarbejder til Behandlingsrådet – fuld tid

Har du en alsidig administrativ profil med særlig tæft for ledelsesbetjening og daglig IT-hjælp til din kolleger?  

Så er det lige dig, vi søger til vores administrative team i Behandlingsrådet! 

Om Behandlingsrådet 

Behandlingsrådet er etableret af de fem regioner og har til formål at bidrage til højere kvalitet i behandlingen i sundhedsvæsenet, mere lighed i sundhed, mere ensartet praksis på tværs af de fem regioner og samtidig dæmpe udgiftspresset. Det sker med udgangspunkt i systematiske evalueringer og analyser af nye og eksisterende sundhedsteknologier, efterfulgt af nationale anbefalinger for anvendelse af teknologierne. 

Behandlingsrådet arbejder inden for følgende principper: ”Mere sundhed for pengene”, ”Faglighed og armslængde til det politiske system”, ”Åbenhed” og ”Lighed”. 

Behandlingsrådet består af et besluttende råd, et sekretariat og en række faglige udvalg. 

Sekretariatet består aktuelt af 25 medarbejdere og udbygges i takt med, at Behandlingsrådets opgaver konsolideres. Sekretariatet er sammensat af medarbejdere med kompetencer inden for de metoder, der benyttes i evalueringer og analyser, medarbejdere med kompetencer inden for planlægning og projektledelse samt inden for kommunikation, jura og administration. 

Du kan læse mere om Behandlingsrådet på vores hjemmeside: Behandlingsrådet 

Dine opgaver 

Du vil blive en del af staben, som rummer de administrative funktioner i Behandlingsrådets sekretariat og tillige er sekretærfunktion for ledelsen. Staben består af fire medarbejdere, som sidder med hhv. jura, kommunikation og administration. 

Vores fornemmeste opgave er at understøtte sekretariatets arbejde og sikre, at de administrative opgaver i vores organisation bliver løst effektivt og klogt - og det gør vi i fællesskab.  

Vi søger dig, som har erfaring med generel ledelsesbetjening, såsom telefon- og kalenderstyring, bestilling af forplejning, koordinering af møder og udvalgsbetjening. Derudover er du erfaren i at arbejde med administrative IT-systemer og at have ansvar for disse systemer både ift. implementering, drift og udvikling. Du er således interesseret i digitale arbejdsprocesser, og du får energi af at hjælpe dine kolleger i det daglige med support ift. brug af systemer, it og telefoni.   

Dine opgaver vil blandt andet være: 

  • IT-support i det daglige (Microsoft Office 365 mv.) 
  • Ansvarlig for IT, telefoni og bredbånd (i samarbejde med vores IT-partner) 
  • Generelt sekretariatsbistand til sekretariatet og ledelsen 
  • Besvarelse af henvendelser på Behandlingsrådets telefon og mailboks DK/ENG 
  • Superbruger på bl.a. ESDH-system (Visma Case) 
  • Bestilling af rejser, mødested og forplejning ifm. møder, kurser, konferencer mv.  
  • Udarbejdelse og vedligeholdelse af skabeloner 
  • Støtte til dagsordensproduktion (FirstAgenda Prepare og FirstAgenda Management) 
  • Støtte ifm. betjening af råd og fagudvalg 
  • Opdatering af hjemmeside 

Opgaver relateret til økonomi og personale varetages som udgangspunkt af din nærmeste kollega, men I supplerer hinanden ved ferie og lignende. Staben sidder også med specialiserede funktioner inden for presse, kommunikation og jura. Fordi vi er et lille team og tætte kolleger, så bidrager vi hos hinanden, hvor det giver mening og med respekt for vores faglige profiler. 

Behandlingsrådet har indgået partnerskabsaftaler på områderne økonomi, løn og personale og IT. Derfor bliver en del af disse opgaver løst i samarbejde med vores partnere. 

Dine opgaver bliver således et godt miks af tungere opgaver kombineret med lettere administrative og praktiske opgaver - og vi finder i fællesskab ud af, hvordan dine kompetencer bedst kommer i spil. Vi lover dig en spændende hverdag, hvor opgaverne kan være meget forskellige og hvor der nogle gange er tryk på kedlerne. 

Dine kompetencer 

  • Du har en uddannelse indenfor kontor og administration og det er en stor fordel med erfaring fra den offentlige sektor 
  • Du har specifik erfaring inden for - og trives godt med - IT-opgaver og digitale arbejdsgange, ikke mindst når det gælder support og rådgivning til kollegerne 
  • Du en alsidig administrativ profil med erfaring af betjening af ledelse, kolleger og udvalg 
  • Du trives i en travl omskiftelig hverdag med mange bolde i luften 
  • Du er serviceminded, på forkant og løser udfordringer med et smil 
  • Du har en stærk systematisk sans  
  • Du tager aktivt ansvar for dine opgaver og har et skarpt blik for sammenhængskraften i vores administrative understøttelse af sekretariatet. 
  • Har du kendskab til nogle af vores systemer, er det en fordel - men ikke et krav 

Vi tilbyder 

Et spændende job i udvikling og med et indhold, som du selv kan være med til at præge. 

  • Grundig introduktion til opgaverne 
  • Mulighed for kompetenceudvikling 
  • Fleksibilitet - vi har flextid og mulighed for hjemmearbejde 
  • Gode kolleger og sjove aktiviteter, bl.a. fredagsbar, personaledage og arrangementer.  

Vilkår 

Stillingen er med tiltrædelse 1. oktober 2022.  

Stillingen opslås som en fuldtidsstilling. 

Løn og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende overenskomst via den forhandlingsberettigede organisation. 

Den ansættende myndighed er Danske Regioner. 

Arbejdsstedet er NOVI Science Park, Niels Jernes Vej 6A, 9220 Aalborg Øst. 

Som medarbejder i Behandlingsrådet skal du opfylde vores – til enhver tid gældende – habilitetsregler. Habilitetsreglerne kan du se her 

Ansøgning  

Tænker du, at jobbet lige er noget for dig - og du er den rette for os?  

Så glæder vi os til at modtage din ansøgning og blive klogere på, hvorfor netop du er et godt match.  

Ansøgningsfristen er den 9. august kl 9.00 2022, og vi forventer at afholde samtaler den 12. august 2022. 

Vil du vide mere? 

Har du spørgsmål til jobbet, er du meget velkommen til at kontakte enhedsleder Tine Bro på tlf. 30263436. 

Skriv i din ansøgning, at du fandt jobbet på ofir.dk


+

Mere af samme slags?

Modtag jobannoncer der minder om dette job i din indbakke.




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.