Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

TEC søger administrativ medarbejder til elevadministration - EUD-hovedforløb

TEC - Technical Education Copenhagen tilbyder og udvikler uddannelser der imødekommer arbejdsmarkedets og de uddannelsessøgendes ønsker og behov. Elev- og kursusadministrationen er en del af afdelingen for Budget- og aktivitetsstyring. Vores opgave er planlægning og registrering af elever og kursister fra optagelse til afslutning og eksamen . Der er ca. 40 medarbejdere i Elev- og kursusadministrationen som er opdelt på fire teams: grundforløb, hovedforløb/ skolepraktik, HTX og AMU.
 
Opgaver:

  • Koordinering af tilrettelæggelse af skoleophold med virksomheder og elever 
  • Registrering af uddannelsesaftaler og planlægning af læretid i virksomhederne 
  • Registrering og planlægning af skoleophold 
  • Administration af vores hovedforløbselever i EASY-A og EASY-P 
  • Indkaldelse af elever til kompetenceafklaring samt skoleophold 
  • Planlægning af aktiviteter i samarbejde med uddannelsesafdelinger 
  • Indberetning af årselever  til ministeriet 
  • Indberetning af AUB og befordring ATP 
  • Afslutning af elever, herunder udarbejde af skolevejledning og beviser 
  • Bestilling af diverse prøver 
 
Profil 
Vi forventer du: 
  • Har en relevant uddannelsen  inden for kontorområdet 
  • Behersker regelgrundlag, bekendtgørelser, instrukser og vejledning inden for Erhvervsuddannelserne på et højt niveau 
  • Har flere års erfaring  med administration af hovedforløbselever 
  • Behersker EASY-A og EASY-P på et højt niveau 
  • Har kendskab  til elevplan 
  • Er serviceminded og struktureret 
  • Behersker IT og office-pakken på et højt niveau 
  • Er effektiv og trives i en travl hverdag  uden at gå på kompromis med kvaliteten 
  • Er fleksibel og har forståelse  for at der er perioder med spidsbelastning 
  • Kan både arbejde selvstændigt og i teams 
  • Er tålmodig og empatisk 
  • Er god til at skabe relationer, såvel internt  som eksternt  
  • Motiveres af at få indflydelse på egen hverdag, og at være med til at skabe et godt arbejdsmiljø  
 
Vi tilbyder 
En travl hverdag med spændende opgaver og mange udfordringer i tæt samarbejde med ambitiøse og engagerede kollegaer.  
Du må være indstillet på at opgaverne løbende kan ændre sig, da vi hele tiden tilpasser os samfundet og ny lovgivning. Vi gør en ekstra indsats for vores elever, lærlinge og kursister. Vi samarbejder tæt med virksomheder og brancher, understøtter bæredygtig vækst og udvikling, og med engagement samarbejder vi om at løfte elever, lærlinge og kursister så de flytter sig fagligt mest muligt.  
 
Ansættelsesvilkår 
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK/Stat eller mellem Finansministeriet og akademikere i Staten.  
 
Stillingen er på fuldtid.
 
Ansættelse hurtigst muligt.
 
Du ansættes på TEC med tjenestested på skolen Frederiksberg.
 
Yderligere oplysninger om stillingen kan indhentes hos Ninni Svendsen - mobil nr. 2545 3046.
 
Ansøgning 
Send ansøgning, cv, uddannelsesbeviser og relevante bilag via ansøgerlinket i stillingsannoncen.  
 
Ansøgningsfrist den 19. februar 2018 
 
Samtaler afholdes den 22. og 23. februar 2018 
 
Vi er en mangfoldig arbejdsplads og opfordrer alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn eller alder til at søge stillingen. 
 
Du kan læse mere om TEC på http://www.tec.dk. ;



Ikke det rigtige job?

Opret en jobagent og få dit nye job direkte i indbakken



Opret jobagent her