Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

TEC søger administrativ medarbejder til elevadministration - Praktikcenter

TEC - Technical Education Copenhagen tilbyder og udvikler uddannelser der imødekommer arbejdsmarkedets og de uddannelsessøgendes ønsker og behov. Elev- og kursusadministrationen er en del af afdelingen for Budget- og aktivitetsstyring. Vores opgave er planlægning og registrering af elever og kursister fra optagelse til afslutning og eksamen . Der er ca. 40 medarbejdere i Elev- og kursusadministrationen som er opdelt på fire teams: grundforløb, hovedforløb/praktikcenter, HTX og AMU.      

  
Opgaver 

  • Optagelse af elever i Praktikcenter 
  • Administration af vores Praktikcenter elever i EASY-A og EASY-P 
  • Indkaldelse af elever til Praktikcenter 
  • Administration af virksomhedsforlagt praktikuddannelse 
  • Administration af elever i Praktikcenteret der får delaftaler i virksomheder 
  • Indberetning af årselever til Undervisningsministeriet 
  • Servicering af elever, forældre, instruktører 
  • Administration af praktikcenter-ydelse og befordringsgodtgørelse 
  • koordinering med jobcenter med henblik på betalingstilsagn og fakturering 
  • Diverse opgørelser og statistik til Praktikcenteret 
 
Profil  
Vi forventer du: 
  • Har en relevant uddannelsen inden for kontorområdet 
  • Behersker regelgrundlag, bekendtgørelser, instrukser og vejledning inden for Praktikcenter på et højt niveau 
  • Har erfaring  med administration af Praktikcenter elever 
  • Behersker EASY-A og EASY-P på et højt niveau 
  • Har  kendskab  til praktikpladsen.dk og elevplan 
  • Er serviceminded og struktureret 
  • Behersker IT og officepakken på et højt niveau, herunder særligt excel på et høj niveau 
  • Er effektiv og trives i en travl hverdag  uden at gå på kompromis med kvaliteten 
  • Er fleksibel og har forståelse for at der er perioder med spidsbelastning 
  • Kan både arbejde selvstædigt og i teams 
  • Er tålmodig og empatisk 
  • Er god til at skabe relationer, såvel internt som eksternt  
  • Motiveres af at få indflydelse på egen hverdag,  og at  være med til  at skabe et  godt arbejdsmiljø  
   
Vi tilbyder 
En travl hverdag med spændende opgaver og mange udfordringer i tæt samarbejde med ambitiøse og engagerede kollegaer.  
 
Du må være indstillet på at opgaverne løbende kan ændre sig, da vi hele tiden tilpasser os samfundet og ny lovgivning. Vi gør en ekstra indsats for vores elever, lærlinge og kursister. Vi samarbejder tæt med virksomheder og brancher, understøtter bæredygtig vækst og udvikling, og med engagement samarbejder vi om at løfte elever, lærlinge og kursister så de flytter sig fagligt mest muligt.  
 
Ansættelsesvilkår 
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK/Stat eller mellem Finansministeriet og akademikere i Staten.  
 
Stillingen er på fuldtid    
 
Ansættelse 1. april 2018 
 
Du ansættes på TEC med tjenestested på skolen Frederiksberg 
 
Yderligere oplysninger om stillingen kan indhentes hos Ninni Svendsen - mobil nr. 2545 3046 
 
Ansøgning 
Send ansøgning, cv, uddannelsesbeviser og relevante bilag via ansøgerlinket i stillingsannoncen.
 
Ansøgningsfrist den 19. februar 2018 
 
Samtaler afholdes den 22. februar og 23. februar 2018 
 
Vi er en mangfoldig arbejdsplads og opfordrer alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn eller alder til at søge stillingen. 
 
Du kan læse mere om TEC på http://www.tec.dk. ;
 
 


Ikke det rigtige job?

Opret en jobagent og få dit nye job direkte i indbakken



Opret jobagent her