Tidsadministrator til løsning af personaleadministrative opgaver

Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Annoncen er udløbet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Kunne du tænke dig at arbejde på en dynamisk arbejdsplads i en stor offentlig virksomhed,
hvor vi giver plads til udvikling og uddannelse?
Så er det måske dig Søværnets Center for Administration mangler.


Om os

Søværnets Center for Administration servicerer Søværnets myndigheder, skibe og personale inden for det samlede administrative område. Vi består af to afdelinger, som er placeret på hver sin flådestation i hhv. Frederikshavn og Korsør med i alt 40 medarbejdere, fordelt i fire elementer, administration, bemanding, personale og tidsstyring.
Kundeservice er omdrejningspunktet for vores daglige virke. Samtidig anerkender, anvender og kompetenceudvikler vi vores medarbejderes faglige og personlige kvaliteter med fokus på vores kerneopgaver.

Vi tilbyder en faglig kompetent arbejdsplads, gode kollegaer og gode relationer. Vi tilbyder plads til at du kan udvikle dig i dit eget tempo. Vi tilbyder fleksible arbejdsforhold, hvor du i høj grad får indflydelse på dine arbejdsopgaver, dine prioriteringer og dit tidsforbrug. Vi understøtter en god balance imellem dit arbejdsliv og dit privatliv.


Om stillingen

Du vil som tidsadministrator hos os, blive en del af et team på 10 medarbejdere som organisatorisk refererer direkte til næstkommanderende ved Søværnets Center for Administration.
Dine hovedopgaver vil være at assistere Søværnets myndigheder med alle opgaver relateret til arbejdstidsregistrering herunder at tidsregistreringen sker korrekt (controlling), og overholder de gældende overenskomster og bestemmelser inden for området.

Du bistår tillige Søværnets myndigheder med at trække rapporter og statistik til brug for myndighedernes langsigtede planlægning af medarbejdernes arbejdstid.

Ud over tidsadministration vil du i stillingen skulle bistå med sagsbehandling i forhold til Søværnets lønbudgettering, hvor du med baggrund i myndighedernes personelbevægelser skal levere data til Forsvarets lønbudgetteringsværktøj, og dermed bidrage til at skabe grundlaget for et retvisende billede af myndighedernes forventede lønsumsforbrug.


Om dig

Vi forestiller os du har en kontoruddannelse.
Du skal kunne varetage sagsbehandling selvstændigt på et varieret sagsområde, der kræver opbygning af specialviden og evne til at værne om integritet.

Du arbejder effektivt og målrettet, forstår at prioritere dine arbejdsopgaver selv i pressede situationer og kan overholde deadlines.

Du er i det daglige i dialog med Søværnets myndigheder og medarbejdere, og det er derfor vigtigt, at du er imødekommende og serviceorienteret og kan betragte dine opgaver ud fra et kundeperspektiv.
Du besidder gode samarbejdsevner og bidrager med en høj faglighed.

Det er en fordel hvis du har erfaring med tidsadministration/lønsumsstyring, og at du har kendskab til ESDH og SAP.


Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Basislønnen er 25.983,25 kr. pr. måned.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Fast tjenestested: Korsør.

Kontakt og ansøgning
Hvis du har uddybende spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Seniorsergent Anne-Grethe Gade, tlf.:72 85 75 24, sca-tid01@mil.dk eller kommandørkaptajn Henrik Petræus, tlf.:72 85 75 01, sca-ch@mil.dk.

Hvis du har spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du ringe til HR-konsulent Sheeba Krause på tlf.: 32 66 50 36, fps-smk@mil.dk

Stillingen ønskes besat pr. 1. september 2022 eller snarest derefter.

Ansøgningsfristen er den 7. august 2022 og vi forventer at holde samtaler sidst i uge 32.

Vi beder dig om at søge stillingen via linket og vedhæfte din ansøgning, CV og uddannelsesbevis som PDF-filer.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM Søværnskommandoen
Søværnskommandoen består af Kapacitetsdivisionen, Planlægnings- og Operationsdivisionen, Uddannelses- og Træningsdivisionen, samt en ledelsessektion. Derudover er Søværnets fire uddannelsescentre og Søværnets Center for Administration underlagt kommandoen.
Søværnskommandoen er ansvarlig for styrkeproduktion inden for det sømilitære område, herunder for at styrkeproducere og opstille sømilitære enheder inklusive Søværnets Nationale Maritime Operationscenter, samt for at støtte underliggende myndigheders opgaveløsning.

Skriv i din ansøgning, at du fandt jobbet på ofir.dk


Tidsadministrator til løsning af personaleadministrative opgaver

Kunne du tænke dig at arbejde på en dynamisk arbejdsplads i en stor offentlig virksomhed,
hvor vi giver plads til udvikling og uddannelse?
Så er det måske dig Søværnets Center for Administration mangler.


Om os

Søværnets Center for Administration servicerer Søværnets myndigheder, skibe og personale inden for det samlede administrative område. Vi består af to afdelinger, som er placeret på hver sin flådestation i hhv. Frederikshavn og Korsør med i alt 40 medarbejdere, fordelt i fire elementer, administration, bemanding, personale og tidsstyring.
Kundeservice er omdrejningspunktet for vores daglige virke. Samtidig anerkender, anvender og kompetenceudvikler vi vores medarbejderes faglige og personlige kvaliteter med fokus på vores kerneopgaver.

Vi tilbyder en faglig kompetent arbejdsplads, gode kollegaer og gode relationer. Vi tilbyder plads til at du kan udvikle dig i dit eget tempo. Vi tilbyder fleksible arbejdsforhold, hvor du i høj grad får indflydelse på dine arbejdsopgaver, dine prioriteringer og dit tidsforbrug. Vi understøtter en god balance imellem dit arbejdsliv og dit privatliv.


Om stillingen

Du vil som tidsadministrator hos os, blive en del af et team på 10 medarbejdere som organisatorisk refererer direkte til næstkommanderende ved Søværnets Center for Administration.
Dine hovedopgaver vil være at assistere Søværnets myndigheder med alle opgaver relateret til arbejdstidsregistrering herunder at tidsregistreringen sker korrekt (controlling), og overholder de gældende overenskomster og bestemmelser inden for området.

Du bistår tillige Søværnets myndigheder med at trække rapporter og statistik til brug for myndighedernes langsigtede planlægning af medarbejdernes arbejdstid.

Ud over tidsadministration vil du i stillingen skulle bistå med sagsbehandling i forhold til Søværnets lønbudgettering, hvor du med baggrund i myndighedernes personelbevægelser skal levere data til Forsvarets lønbudgetteringsværktøj, og dermed bidrage til at skabe grundlaget for et retvisende billede af myndighedernes forventede lønsumsforbrug.


Om dig

Vi forestiller os du har en kontoruddannelse.
Du skal kunne varetage sagsbehandling selvstændigt på et varieret sagsområde, der kræver opbygning af specialviden og evne til at værne om integritet.

Du arbejder effektivt og målrettet, forstår at prioritere dine arbejdsopgaver selv i pressede situationer og kan overholde deadlines.

Du er i det daglige i dialog med Søværnets myndigheder og medarbejdere, og det er derfor vigtigt, at du er imødekommende og serviceorienteret og kan betragte dine opgaver ud fra et kundeperspektiv.
Du besidder gode samarbejdsevner og bidrager med en høj faglighed.

Det er en fordel hvis du har erfaring med tidsadministration/lønsumsstyring, og at du har kendskab til ESDH og SAP.


Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Basislønnen er 25.983,25 kr. pr. måned.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Fast tjenestested: Korsør.

Kontakt og ansøgning
Hvis du har uddybende spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Seniorsergent Anne-Grethe Gade, tlf.:72 85 75 24, sca-tid01@mil.dk eller kommandørkaptajn Henrik Petræus, tlf.:72 85 75 01, sca-ch@mil.dk.

Hvis du har spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du ringe til HR-konsulent Sheeba Krause på tlf.: 32 66 50 36, fps-smk@mil.dk

Stillingen ønskes besat pr. 1. september 2022 eller snarest derefter.

Ansøgningsfristen er den 7. august 2022 og vi forventer at holde samtaler sidst i uge 32.

Vi beder dig om at søge stillingen via linket og vedhæfte din ansøgning, CV og uddannelsesbevis som PDF-filer.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM Søværnskommandoen
Søværnskommandoen består af Kapacitetsdivisionen, Planlægnings- og Operationsdivisionen, Uddannelses- og Træningsdivisionen, samt en ledelsessektion. Derudover er Søværnets fire uddannelsescentre og Søværnets Center for Administration underlagt kommandoen.
Søværnskommandoen er ansvarlig for styrkeproduktion inden for det sømilitære område, herunder for at styrkeproducere og opstille sømilitære enheder inklusive Søværnets Nationale Maritime Operationscenter, samt for at støtte underliggende myndigheders opgaveløsning.

Skriv i din ansøgning, at du fandt jobbet på ofir.dk


+

Mere af samme slags?

Modtag jobannoncer der minder om dette job i din indbakke.




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.