Tilbudskoordinator

Har du erfaring med at udarbejde tilbud og prækvalifikationer indenfor rådgivningsbranchen? Er du en god formidler? Arbejder du med layout? Og kan du styre en stram tidsplan? Så er jobbet som tilbudskoordinator måske noget for dig

Hos Arkitema Architects søger vi en ny tilbudskoordinator for at supplere vores skandinaviske tilbudsteam. Tilbudsteamet fungerer som en service- og kompetencefunktion til forretningen og supporterer med udarbejdelse af prækvalifikationer og tilbud samt procesledelse af tilbudsprocesser. Vores fornemste opgave er, at sikre rettidighed, kvalitet og høj professionalisme i vores tilbud.

Umiddelbart søger vi en person, der skal have sin dagligdag på vores københavnske kontor i Carlsbergbyen, men vi hører også gerne fra dig, hvis du er interesseret i at arbejde på vores kontor i Aarhus.

Som en del af det skandinaviske team, vil du også få opgaver på tværs af vores kontorer i København, Aarhus, Stockholm, Oslo og Malmø.

Arbejdsopgaver

  • Koordinering af tilbudsprocesser, herunder tidsstyring, koordinering og samling af input fra kolleger og evt. eksterne samarbejdspartner
  • Sparring med vores forretningsområdechefer om tilbud og PQ
  • Gennemskrivning af tekster, grafisk kvalitetssikring af tilbud samt afstemning af indhold i forhold til udbud
  • Udarbejdelse af prækvalifikationsansøgninger inden for Arkitemas primære markedssegmenter: Læring, Bolig, Erhverv, Sundhed, Kultur, Infrastruktur og Urban Design
  • Opsætning af prækvalifikationer og tilbud i InDesign
  • Vedligehold og gennemskrivning af referencer og CVer
  • Medvirke til vedligeholdelse af værktøjer der understøtter tilbudsprocesserne

  • Om dig
  • Du har erfaring med udarbejdelse af prækvalifikationer og tilbud, herunder at gennemlæse og ”afkode” udbudsmateriale
  • Du kan formidle og gennemskrive tekster, så budskaber tydeliggøres og sprog ensrettes og løftes
  • Det vil være en klar fordel, hvis du har erfaring fra arkitekt- eller ingeniørbranchen
  • Du er fortrolig med InDesign, hvor du sikre at detaljen er på plads selvom det går stærkt
  • Du er proaktiv, har drive og er vant til at arbejde på flere projekter med korte deadlines
  • Du behersker både dansk og engelsk på skrift. Har du kendskab til norsk og svensk tale og skrift, vil dette også være en fordel.

  • Hvis stillingen lyder spændende og matcher din profil, så send os din ansøgning og CV snarest muligt. Vi indkalder løbende til samtaler.


    Du har ikke vedlagt dokumenter til din ansøgning. Klik på 'OK' knappen nedenfor for at sende din ansøgning alligevel, eller klik på knappen "Annuller" og vedhæft dokumenter, før du sender din ansøgning igen.

    Modtag jobannoncer der minder om dette job i din indbakke.Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.

    Mere af samme slags?

    Modtag jobannoncer der minder om dette job i din indbakke.




    Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.

    Andre job der matcher din søgning

    Sprudlende og servicemindet koordinator - Storkøbenhavn

    PersonaleBørsen

    Aarhus V
    For kunde i Storkøbenhavn søger PersonaleBørsen lige nu en udadvendt, servicemindet koordinator. Jobbet Der tale om et call-center job med stor kontaktflade både internt og eksternt. Du vil blive en del af et team, hvor vi griner meget og hjælper hi...
    Indrykket:19. november 2020

    Centerkoordinator ved Center for Sustainable Landscapes under Global Change, Institut for Biologi

    Aarhus Universitet

    Aarhus C
    Har du lyst til at spille en central rolle i opbygningen af et nyt center inden for biodiversitetsforskning i et stærkt og internationalt anerkendt forskningsmiljø på Aarhus Universitet? Er du interesseret i en stilling med både biologifagligt og ad...
    Indrykket:19. november 2020

    Akademisk koordinator ved Hospitalsenhed Midt (HE Midt)

    Aarhus Universitet

    Aarhus N
    Institut for Klinisk Medicin (IKM) på Aarhus Universitets sundhedsvidenskabelige fakultet, Health, søger en akademisk koordinator ved Hospitalsenhed Midt pr. 1. februar 2021 eller snarest muligt derefter. Ansættelsen er som 20 lektor ved IKM og er t...
    Indrykket:20. november 2020

    Projektplanlægger/-koordinator til store byggeriprojekter med gode karrieremuligheder i visionær, ordreproducerende virksomhed

    Smedegaard HR

    Aarhus C
    Er du en dreven projektstyrer, og trives du i en nøglerolle, hvor du skal bringe din spidskompetence indenfor planlægning i spil? Er du god til at skabe overblik og med din grundighed få alle aspekter med i planlægningen? Så er her tale om en stilli...
    Indrykket:20. november 2020

    Koordinator til R&D med interesse for patenter

    BEUMER Group

    Århus C
    Jobbeskrivelse Vil du have en vigtig, administrativ rolle blandt specialister, hvor du er den, der skaber transparens og overblik og dermed skaber fundamentet for vores innovative arbejde? Vi er en afdeling, hvor nye opfindelser bliver til I Aarhus ...
    Indrykket:24. november 2020

    Mere af samme slags?

    Modtag jobannoncer der minder om dette job i din indbakke.




    Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.

    Andre job der matcher din søgning

    Sprudlende og servicemindet koordinator - Storkøbenhavn

    PersonaleBørsen

    Aarhus V
    For kunde i Storkøbenhavn søger PersonaleBørsen lige nu en udadvendt, servicemindet koordinator. Jobbet Der tale om et call-center job med stor kontaktflade både internt og eksternt. Du vil blive en del af et team, hvor vi griner meget og hjælper hi...
    Indrykket:19. november 2020

    Centerkoordinator ved Center for Sustainable Landscapes under Global Change, Institut for Biologi

    Aarhus Universitet

    Aarhus C
    Har du lyst til at spille en central rolle i opbygningen af et nyt center inden for biodiversitetsforskning i et stærkt og internationalt anerkendt forskningsmiljø på Aarhus Universitet? Er du interesseret i en stilling med både biologifagligt og ad...
    Indrykket:19. november 2020

    Akademisk koordinator ved Hospitalsenhed Midt (HE Midt)

    Aarhus Universitet

    Aarhus N
    Institut for Klinisk Medicin (IKM) på Aarhus Universitets sundhedsvidenskabelige fakultet, Health, søger en akademisk koordinator ved Hospitalsenhed Midt pr. 1. februar 2021 eller snarest muligt derefter. Ansættelsen er som 20 lektor ved IKM og er t...
    Indrykket:20. november 2020

    Projektplanlægger/-koordinator til store byggeriprojekter med gode karrieremuligheder i visionær, ordreproducerende virksomhed

    Smedegaard HR

    Aarhus C
    Er du en dreven projektstyrer, og trives du i en nøglerolle, hvor du skal bringe din spidskompetence indenfor planlægning i spil? Er du god til at skabe overblik og med din grundighed få alle aspekter med i planlægningen? Så er her tale om en stilli...
    Indrykket:20. november 2020

    Koordinator til R&D med interesse for patenter

    BEUMER Group

    Århus C
    Jobbeskrivelse Vil du have en vigtig, administrativ rolle blandt specialister, hvor du er den, der skaber transparens og overblik og dermed skaber fundamentet for vores innovative arbejde? Vi er en afdeling, hvor nye opfindelser bliver til I Aarhus ...
    Indrykket:24. november 2020