Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

To administrative medarbejdere til Booking i Sekretariat og Byudvikling

Sekretariat og Byudvikling søger to serviceorienterede medarbejdere med interesse for foreningsliv og folkeoplysning, som vil være med til at udvikle og styrke arbejdet med booking og facilitetsudvikling.  
 
Stillingerne er placeret i afdelingens bookingteam. Teamet arbejder med optimering og udnyttelse af faciliteter og med at servicere foreninger og aftenskoler. Stillingerne indeholder alle de opgaver, der opstår i forbindelse med fordeling af faciliteter, lokaler og baner til aktive københavnere, herunder:  
  • Årlige fordelinger af tider på Københavns skoler og anlæg  
  • Dialog med og vejledning af brugere om selvbetjeningsløsninger  
  • Dialog med anlæg og skoler om fritidsbrugernes behov og udvikling af faciliteterne  
  • Telefonvejledning  
Vi implementerer et nyt bookingsystem for hele byen i 2018 og ønsker i den forbindelse at udvikle både opgaveløsningen og en stærk servicekultur til glæde for københavnerne.  
 
Vi ønsker ansøgere  
  • med forståelse for politiske prioriteringer og flair for at arbejde i en politisk ledet organisation, hvor målet altid er at gøre det bedst mulige med de rammer, en mangfoldig by som København kan tilbyde  
  • der både kan se helheden og holde fokus på detaljen  
  • der kan overholde korte deadlines og arbejde med problemløsning, når der er behov for det  
  • med gode kommunikationsevner og udadvendt personlighed  
  • som er velformulerede på både dansk og engelsk    
Derudover er det vigtigt at være struktureret, velorganiseret og kunne arbejde i et travlt team, hvor prioritering af opgaverne ofte er en nødvendighed. Erfaring med bookingsystemer, telefonbetjening, foreningsliv og folkeoplysning er en klar fordel.  
 
Vi tilbyder  
  • En dynamisk hverdag med mange berøringsflader  
  • En opgave, hvor resultaterne har stor politisk bevågenhed  
  • Stillinger, hvor det folkeoplysende arbejde udfoldes i praksis   
Ansættelsesvilkår  
Ansættelsessted er Kultur- og Fritidsforvaltningen. Det fysiske arbejdssted er p.t. Nyropsgade tæt ved Vesterport Station.
Stillingerne er på 37 timer ugentligt og ønskes besat hurtigst muligt.
Løn i henhold til gældende overenskomst.  
 
Yderligere information 
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte kontorchef Marianne Kruckow på 2496 8302.  
 
Søg stillingen via nedenstående link senest fredag den 23. februar 2018.  
 


Ikke det rigtige job?

Opret en jobagent og få dit nye job direkte i indbakken



Opret jobagent her