Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

To ph.d.-administratorer (1 fast og 1 barselsvikar) søges til ph.d.-administrationen ved Science and Technology (ST), Aarhus Universitet

  • Brænder du for administration og kan du lide bredde og afveksling i dine opgaver?
  • Har du lyst til at arbejde med ph.d.-administration på en af Danmarks største ph.d.-skoler?
  • Vil du gerne være en del af et dedikeret og professionelt team?

Hvis du kan svare ja til ovenstående, så kan vi måske skabe noget godt sammen.

Ph.d.-administrationen på ST søger to effektive og strukturerede generalister til spændende og udfordrende fuldtidsstillinger som ph.d.-administrator/-partner til besættelse 1. september eller snarest derefter. Den ene stilling er en fast fuldtidsstilling, mens den anden et barselsvikariat som forventes at løbe fra september 2019 – juni 2020.

Ph.d.-administrationen er en del af det administrative center for ST, Aarhus Universitet, der retter sig mod fakultetets faglige miljøer og varetager en bred vifte af opgaver.
Ph.d.-administrationen er en del af ST Uddannelse.

Ph.d.-administrationen på ST består af 10 medarbejdere, som hovedsageligt beskæftiger sig med servicering af de mere end 700 ph.d.-studerende og videnskabelige miljøer i stort set alle spørgsmål, lige fra opslag, indskrivninger, stipendietildelinger, HR- og personaleadministration, til bedømmelser, ph.d.-forsvar og ledelsesinformation til ph.d.-skoleledelsen.

Opgaven bliver dermed sammen med de øvrige medarbejdere i ph.d.-administrationen at understøtte fakultetets ph.d.-skole Graduate School of Science and Technology (GSST) og bidrage til information, rådgivning, veldrevet effektiv administration og god service.

Begge stillinger omfatter bl.a. følgende arbejdsopgaver:
  • Administration af de ph.d.-studerendes studieforløb (fra indskrivning til tildeling af ph.d.-graden) med særligt ansvar for og betjening af et institut
  • Besvarelse af henvendelser fra ansøgere og ph.d.-studerende og faglige miljøer ofte via mail
  • Administration af ansøgninger og understøttelse af optagelsesprocessen af nye ph.d.-studerende
  • Kursusadministration af ph.d.-kurser
  • Ad hoc driftsopgaver ift. ph.d.-administration

Enheden består ud over en funktionschef af 9 medarbejdere.

Ønskede kompetencer
Du arbejder selvstændigt, struktureret og målrettet, og trives i en hverdag præget af driftsopgaver, med mange berøringsflader og mange typer opgaver. Du evner at takle uventede situationer. Udadvendthed, stor professionalisme og evnen til sikkert og overbevisende at kommunikere med ph.d.-studerende, forskere og øvrige samarbejdspartnere vil være vigtige personlige karakteristika.

Du vil få en bred samarbejdsflade på ph.d.-området, hvor særligt samarbejde med kollegaer på ph.d.-skolen, institutterne, og programformændene er afgørende for at kunne opfylde målsætningerne i jobbet. Det er derfor vigtigt, at du har stærke samarbejdsevner, er serviceminded og kan agere i et mangfoldigt forskningsmiljø.

Du er imødekommende og trives godt med en bred kontaktflade, og formår at skabe tillid hos kollegaer og samarbejdspartnere.

Vi tillægger det stor vægt, at du er positiv og altid medbringer dit gode humør og din humoristiske sans.

Det er en forudsætning for at komme i betragtning til jobbet, at:
  • du har relevant uddannelse
  • gerne nyuddannet
  • du har let ved at sætte dig ind i nye IT-systemer.
  • du har forståelse for de særlige vilkår, der gør sig gældende i en politisk ledet organisation.
  • du er god til mundtlig og skriftlig kommunikation på dansk og engelsk, da en stor andel af vores ph.d.-studerende er udenlandske.
  • du evner at indgå konstruktivt og løsningsorienteret i et team.
  • du er effektiv, struktureret og procesorienteret.

Vi tilbyder
  • et godt teamsamarbejde samt nær og daglig kontakt til ledelsen
  • et uformelt arbejdsmiljø
  • en alsidig og udfordrende stilling
  • mulighed for personlig og faglig udvikling.

Du bliver en del af et professionelt, godt og uhøjtideligt arbejdsmiljø med engagerede og hjælpsomme kollegaer, som besidder både bred og dyb viden på området.

Nærmere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til funktionschef Damian A. Hertoft Goldberg på tlf. 93 50 89 10.

Samtaler forventes i uge 34-35.

Formalia
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og relevant overenskomst.

Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

Om Aarhus Universitet
Aarhus University is an academically diverse and research-intensive university with a strong commitment to high-quality research and education and the development of society nationally and globally. The university offers an inspiring research and teaching environment to its 38,000 students (FTEs) and 8,000 employees, and has an annual revenues of EUR 885 million. Learn more at www.international.au.dk/

Ansøgningsfrist:
11. august 2019

 


Mere af samme slags?

Angiv din e-mail og få lignende job direkte i indbakken




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privativspolitik

330051142Phoenix-a277a35512019-06-30T00:00:00To ph.d.-administratorer (1 fast og 1 barselsvikar) søges til ph.d.-administrationen ved Science and Technology (ST), Aarhus Universitet
  • Brænder du for administration og kan du lide bredde og afveksling i dine opgaver?
  • Har du lyst til at arbejde med ph.d.-administration på en af Danmarks største ph.d.-skoler?
  • Vil du gerne være en del af et dedikeret og professionelt team?

Hvis du kan svare ja til ovenstående, så kan vi måske skabe noget godt sammen.

Ph.d.-administrationen på ST søger to effektive og strukturerede generalister til spændende og udfordrende fuldtidsstillinger som ph.d.-administrator/-partner til besættelse 1. september eller snarest derefter. Den ene stilling er en fast fuldtidsstilling, mens den anden et barselsvikariat som forventes at løbe fra september 2019 – juni 2020.

Ph.d.-administrationen er en del af det administrative center for ST, Aarhus Universitet, der retter sig mod fakultetets faglige miljøer og varetager en bred vifte af opgaver.
Ph.d.-administrationen er en del af ST Uddannelse.

Ph.d.-administrationen på ST består af 10 medarbejdere, som hovedsageligt beskæftiger sig med servicering af de mere end 700 ph.d.-studerende og videnskabelige miljøer i stort set alle spørgsmål, lige fra opslag, indskrivninger, stipendietildelinger, HR- og personaleadministration, til bedømmelser, ph.d.-forsvar og ledelsesinformation til ph.d.-skoleledelsen.

Opgaven bliver dermed sammen med de øvrige medarbejdere i ph.d.-administrationen at understøtte fakultetets ph.d.-skole Graduate School of Science and Technology (GSST) og bidrage til information, rådgivning, veldrevet effektiv administration og god service.

Begge stillinger omfatter bl.a. følgende arbejdsopgaver:
  • Administration af de ph.d.-studerendes studieforløb (fra indskrivning til tildeling af ph.d.-graden) med særligt ansvar for og betjening af et institut
  • Besvarelse af henvendelser fra ansøgere og ph.d.-studerende og faglige miljøer ofte via mail
  • Administration af ansøgninger og understøttelse af optagelsesprocessen af nye ph.d.-studerende
  • Kursusadministration af ph.d.-kurser
  • Ad hoc driftsopgaver ift. ph.d.-administration

Enheden består ud over en funktionschef af 9 medarbejdere.

Ønskede kompetencer
Du arbejder selvstændigt, struktureret og målrettet, og trives i en hverdag præget af driftsopgaver, med mange berøringsflader og mange typer opgaver. Du evner at takle uventede situationer. Udadvendthed, stor professionalisme og evnen til sikkert og overbevisende at kommunikere med ph.d.-studerende, forskere og øvrige samarbejdspartnere vil være vigtige personlige karakteristika.

Du vil få en bred samarbejdsflade på ph.d.-området, hvor særligt samarbejde med kollegaer på ph.d.-skolen, institutterne, og programformændene er afgørende for at kunne opfylde målsætningerne i jobbet. Det er derfor vigtigt, at du har stærke samarbejdsevner, er serviceminded og kan agere i et mangfoldigt forskningsmiljø.

Du er imødekommende og trives godt med en bred kontaktflade, og formår at skabe tillid hos kollegaer og samarbejdspartnere.

Vi tillægger det stor vægt, at du er positiv og altid medbringer dit gode humør og din humoristiske sans.

Det er en forudsætning for at komme i betragtning til jobbet, at:
  • du har relevant uddannelse
  • gerne nyuddannet
  • du har let ved at sætte dig ind i nye IT-systemer.
  • du har forståelse for de særlige vilkår, der gør sig gældende i en politisk ledet organisation.
  • du er god til mundtlig og skriftlig kommunikation på dansk og engelsk, da en stor andel af vores ph.d.-studerende er udenlandske.
  • du evner at indgå konstruktivt og løsningsorienteret i et team.
  • du er effektiv, struktureret og procesorienteret.

Vi tilbyder
  • et godt teamsamarbejde samt nær og daglig kontakt til ledelsen
  • et uformelt arbejdsmiljø
  • en alsidig og udfordrende stilling
  • mulighed for personlig og faglig udvikling.

Du bliver en del af et professionelt, godt og uhøjtideligt arbejdsmiljø med engagerede og hjælpsomme kollegaer, som besidder både bred og dyb viden på området.

Nærmere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til funktionschef Damian A. Hertoft Goldberg på tlf. 93 50 89 10.

Samtaler forventes i uge 34-35.

Formalia
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og relevant overenskomst.

Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

Om Aarhus Universitet
Aarhus University is an academically diverse and research-intensive university with a strong commitment to high-quality research and education and the development of society nationally and globally. The university offers an inspiring research and teaching environment to its 38,000 students (FTEs) and 8,000 employees, and has an annual revenues of EUR 885 million. Learn more at www.international.au.dk/

Ansøgningsfrist:
11. august 2019

 

2019-08-12T00:53:54.357 Brænder du for administration og kan du lide bredde og afveksling i dine opgaver?Har du lyst til at arbejde med ph.d.-administration på en af Danmarks største ph.d.-skoler?Vil du gerne være en del af et dedikeret og professionelt team? Hvis du kan svare ja til ovenstående, så kan vi måske skabe noget godt sammen. Ph.d.-administrationen på ST søger to effektive og strukturerede generalister til spændende og udfordrende fuldtidsstillinger som ph.d.-administrator -partner til besættelse 1. september eller snarest derefter. Den ene stilling er en fast fuldtidsstilling, mens den anden et barselsvikariat som forventes at løbe fra september 2019 juni 2020. Ph.d.-administrationen er en del af det administrative center for ST, Aarhus Universitet, der retter sig mod fakultetets faglige miljøer og varetager en bred vifte af opgaver. Ph.d.-administrationen er en del af ST Uddannelse. Ph.d.-administrationen på ST består af 10 medarbejdere, som hovedsageligt beskæftiger sig med servicering af de mere end 700 ph.d.-studerende og videnskabelige miljøer i stort set alle spørgsmål, lige fra opslag, indskrivninger, stipendietildelinger, HR- og personaleadministration, til bedømmelser, ph.d.-forsvar og ledelsesinformation til ph.d.-skoleledelsen. Opgaven bliver dermed sammen med de øvrige medarbejdere i ph.d.-administrationen at understøtte fakultetets ph.d.-skole Graduate School of Science and Technology (GSST) og bidrage til information, rådgivning, veldrevet effektiv administration og god service. Begge stillinger omfatter bl.a. følgende arbejdsopgaver:Administration af de ph.d.-studerendes studieforløb (fra indskrivning til tildeling af ph.d.-graden) med særligt ansvar for og betjening af et institutBesvarelse af henvendelser fra ansøgere og ph.d.-studerende og faglige miljøer ofte via mailAdministration af ansøgninger og understøttelse af optagelsesprocessen af nye ph.d.-studerendeKursusadministration af ph.d.-kurserAd hoc driftsopgaver ift. ph.d.-administration Enheden består ud over en funktionschef af 9 medarbejdere. Ønskede kompetencer Du arbejder selvstændigt, struktureret og målrettet, og trives i en hverdag præget af driftsopgaver, med mange berøringsflader og mange typer opgaver. Du evner at takle uventede situationer. Udadvendthed, stor professionalisme og evnen til sikkert og overbevisende at kommunikere med ph.d.-studerende, forskere og øvrige samarbejdspartnere vil være vigtige personlige karakteristika. Du vil få en bred samarbejdsflade på ph.d.-området, hvor særligt samarbejde med kollegaer på ph.d.-skolen, institutterne, og programformændene er afgørende for at kunne opfylde målsætningerne i jobbet. Det er derfor vigtigt, at du har stærke samarbejdsevner, er serviceminded og kan agere i et mangfoldigt forskningsmiljø. Du er imødekommende og trives godt med en bred kontaktflade, og formår at skabe tillid hos kollegaer og samarbejdspartnere. Vi tillægger det stor vægt, at du er positiv og altid medbringer dit gode humør og din humoristiske sans. Det er en forudsætning for at komme i betragtning til jobbet, at:du har relevant uddannelsegerne nyuddannetdu har let ved at sætte dig ind i nye IT-systemer.du har forståelse for de særlige vilkår, der gør sig gældende i en politisk ledet organisation.du er god til mundtlig og skriftlig kommunikation på dansk og engelsk, da en stor andel af vores ph.d.-studerende er udenlandske.du evner at indgå konstruktivt og løsningsorienteret i et team.du er effektiv, struktureret og procesorienteret. Vi tilbyderet godt teamsamarbejde samt nær og daglig kontakt til ledelsenet uformelt arbejdsmiljøen alsidig og udfordrende stillingmulighed for personlig og faglig udvikling. Du bliver en del af et professionelt, godt og uhøjtideligt arbejdsmiljø med engagerede og hjælpsomme kollegaer, som besidder både bred og dyb viden på området. Nærmere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til funktionschef Damian A. Hertoft Goldberg på tlf. 93 50 89 10. Samtaler forventes i uge 34-35. Formalia Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og relevant overenskomst. Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge. Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside. Om Aarhus Universitet Aarhus University is an academically diverse and research-intensive university with a strong commitment to high-quality research and education and the development of society nationally and globally. The university offers an inspiring research and teaching environment to its 38,000 students (FTEs) and 8,000 employees, and has an annual revenues of EUR 885 million. Learn more at www.international.au.dk Ansøgningsfrist: 11. august 201911jobneta277a355100000000000IDK_OFIR_02DKDanmark228DKK2019-08-11T00:00:000000https://au.emply.net/recruitment/vacancyApply.aspx?publishingId=8e345c54-cda3-4d86-b276-4425ad1a6e520EuropaDanmarkJyllandØstjyllandAarhus3554488Aarhus Universitet11Ny Munkegade 1208000Aarhus CDKDanmark0
DKDanmarkDKDanmark
8Fuldtid47Tidsbegrænset784854JobNet5010851501085110027-06-20190https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntrySearchedCount&feedId=dc2beb84&entryId=a277a355https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntryDisplayCount&feedId=dc2beb84&entryId=a277a355https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationInitiatedCount&feedId=dc2beb84&entryId=a277a355&page=ShowJob&component=SendApplicationButtonhttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationAppliedCount&feedId=dc2beb84&entryId=a277a355&page=EmailApplyForm&component=SendApplicationButtonhttps://static.matchwork.com/company/logo/DK/ORS/SoMe/Kontor/Kontor_og_administration/5.jpgTo ph.d.-administratorer (1 fast og 1 barselsvikar) søges til ph.d.-administrationen ved Science and Technology (ST), Aarhus Universitet12008001Dansk3Læse/ tale419014Kontorassistent5Kontor og administration362154352noreply@ofir.comDKDanmarkDKDanmark330114260Kontorassistent med erfaring i lønafregningBasic Har du erfaring med administrativt arbejde, herunder bogføring, løn og andet tastearbejde? Så er du måske den kontorassistent, vi leder efter. Til spændende stilling hos en af vores gode kunder søger vi en fleksibel kontorassistent, der arbejder selvstændigt og struktureret. Arbejdsopgaver: Du vil komme til at arbejde med mange forskellige typer opgaver, bl.a.: Administrative opgaver Tastearbejde Dokumenthåndtering Telefonbetjening Forefaldende kontorarbejde Bogføring Lønbehandling Faglige kompetencer: Du er uddannet inden for kontor og har gerne erfaring fra lignende stilling Du er omhyggelig, struktureret og har en systematisk tilgang til dine opgaver Du har gerne kendskab til Economics og Danløn Du har erfaring med IT på brugerniveau Du arbejder selvstændigt med stor ansvarsfølelse og tager aktivt del i arbejdsopgaverne Om dig: Som person er du serviceminded, imødekommende og engageret Du har en positiv indstilling og stort gåpåmod Du er pålidelig og ansvarsbevidst og har en udpræget ordenssans Du er fleksibel og trives med en travl hverdag, hvor det er vigtigt, at du kan prioritere effektivt og hurtigt skabe dig et overblik over opgaver og deadlines Ansøgning: Udfyld ansøgningsformularen og vedhæft ansøgning og CV hurtigst muligt. Ansøgninger behandles løbende.Har du erfaring med administrativt arbejde, herunder bogføring, løn og andet tastearbejde? Så er du måske den kontorassistent, vi leder efter.

Til spændende stilling hos en af vores gode kunder søger vi en fleksibel kontorassistent, der arbejder selvstændigt og struktureret.

Arbejdsopgaver:
Du vil komme til at arbejde med mange forskellige typer opgaver, bl.a.:

  • Administrative opgaver
  • Tastearbejde
  • Dokumenthåndtering
  • Telefonbetjening
  • Forefaldende kontorarbejde
  • Bogføring
  • Lønbehandling


Faglige kompetencer:

  • Du er uddannet inden for kontor og har gerne erfaring fra lignende stilling
  • Du er omhyggelig, struktureret og har en systematisk tilgang til dine opgaver
  • Du har gerne kendskab til Economics og Danløn
  • Du har erfaring med IT på brugerniveau
  • Du arbejder selvstændigt med stor ansvarsfølelse og tager aktivt del i arbejdsopgaverne


Om dig:

  • Som person er du serviceminded, imødekommende og engageret
  • Du har en positiv indstilling og stort gåpåmod
  • Du er pålidelig og ansvarsbevidst og har en udpræget ordenssans
  • Du er fleksibel og trives med en travl hverdag, hvor det er vigtigt, at du kan prioritere effektivt og hurtigt skabe dig et overblik over opgaver og deadlines


Ansøgning:
Udfyld ansøgningsformularen og vedhæft ansøgning og CV hurtigst muligt. Ansøgninger behandles løbende.

ORS/Small/e4e3eae5_logo.pngJKS A/SSkanderborg2019-10-29T17:01:55.6132019-11-29T00:00:00
330123965To ph.d.-administratorer søges til ph.d.-administrationen ved Science and Technology (ST), Aarhus UniversitetRobot Brænder du for administration og kan du lide bredde og afveksling i dine opgaver?Har du lyst til at arbejde med ph.d.-administration på en af Danmarks største ph.d.-skoler?Vil du gerne være en del af et dedikeret og professionelt team? Hvis du kan svare ja til ovenstående, så kan vi måske skabe noget godt sammen. Vi søger en to nye kolleger i ph.d.-administrationen ved Science and Technology (ST) med start d. 1. januar eller snarest derefter. Begge stillinger er tidsubegrænsede fuldtidsstillinger. Ph.d.-administrationen er en del af det administrative center på ST, Aarhus Universitet, der retter sig mod fakultetets faglige miljøer og varetager en bred vifte af opgaver. Ph.d.-administrationen på ST består af 10 medarbejdere, som hovedsageligt beskæftiger sig med servicering af de mere end 700 ph.d.-studerende og videnskabelige miljøer i stort set alle spørgsmål vedr. ph.d., lige fra opslag, indskrivninger, stipendietildelinger, HR- og personaleadministration, til bedømmelser, ph.d.-forsvar, sekretariatsbetjening af udvalg og ledelsesinformation til ph.d.-skoleledelsen. Opgaven bliver dermed sammen med de øvrige medarbejdere i ph.d.-administrationen at understøtte fakultetets ph.d.-skole Graduate School of Science and Technology (GSST). Stillingerne omfatter bl.a. følgende arbejdsopgaver:Administration af de ph.d.-studerendes studieforløb (fra indskrivning til tildeling af ph.d.-graden) med særligt ansvar for og betjening af et institut.Besvarelse af henvendelser fra ansøgere og ph.d.-studerende og faglige miljøer ofte via mail.Skriftlig kommunikation via web (TYPO3).Ad hoc driftsopgaver ift. ph.d.-administration. Den konkrete sammensætning af arbejdsopgaver fordeles i afdelingen efter en samlet vurdering af behov, ønsker og kompetencer. Ønskede kompetencer Du arbejder selvstændigt, struktureret og målrettet, og trives i en hverdag præget af driftsopgaver. Du er professionel og konstruktiv i opgaveløsning. Udadvendthed og evnen til sikkert og overbevisende at kommunikere med ph.d.-studerende, forskere og øvrige samarbejdspartnere vil være vigtige personlige karakteristika. Du vil få en bred samarbejdsflade på ph.d.-området, hvor særligt samarbejde med kollegaer på ph.d.-skolen, institutterne, og programformændene er afgørende for at kunne opfylde målsætningerne i jobbet. Det er derfor vigtigt, at du har stærke samarbejdsevner, er serviceminded og kan agere i et mangfoldigt forskningsmiljø. Du er imødekommende og trives godt med en bred kontaktflade, og formår at skabe tillid hos kollegaer og samarbejdspartnere. Det er en forudsætning for at komme i betragtning til jobbet, at du imødekommer følgende kvalifikationer:En relevant uddannelse.Gerne erfaring med offentlig administration.Du har let ved at sætte dig ind i nye IT-systemer.Du har forståelse for de særlige vilkår, der gør sig gældende i en politisk ledet organisation.Du er god til mundtlig og skriftlig kommunikation på dansk og engelsk, da en stor andel af vores ph.d.-studerende er udenlandske.Du evner at indgå konstruktivt og løsningsorienteret i et team.Du er effektiv, struktureret og procesorienteret.Du trives med driftsopgaver. Det vil være en fordel, hvis du har forudgående erfaring med ph.d.-administration. Vi tilbyderEt godt teamsamarbejde samt nær og daglig kontakt til ledelsenEt uformelt arbejdsmiljøEn alsidig og udfordrende stillingMulighed for personlig og faglig udvikling. Du bliver en del af et professionelt, godt og uhøjtideligt arbejdsmiljø med engagerede og hjælpsomme kollegaer, som besidder både bred og dyb viden på området. Nærmere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til funktionschef Damian A. Hertoft Goldberg på tlf. 93 50 89 10. Samtaler forventes i uge 50. Formalia Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst. Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge. Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside. Om Aarhus Universitet Aarhus University is an academically diverse and research-intensive university with a strong commitment to high-quality research and education and the development of society nationally and globally. The university offers an inspiring research and teaching environment to its 38,000 students (FTEs) and 8,000 employees, and has an annual revenues of EUR 885 million. Learn more at www.international.au.dk Ansøgningsfrist: 1. december 2019
  • Brænder du for administration og kan du lide bredde og afveksling i dine opgaver?
  • Har du lyst til at arbejde med ph.d.-administration på en af Danmarks største ph.d.-skoler?
  • Vil du gerne være en del af et dedikeret og professionelt team?

Hvis du kan svare ja til ovenstående, så kan vi måske skabe noget godt sammen.

Vi søger en to nye kolleger i ph.d.-administrationen ved Science and Technology (ST) med start d. 1. januar eller snarest derefter. Begge stillinger er tidsubegrænsede fuldtidsstillinger.

Ph.d.-administrationen er en del af det administrative center på ST, Aarhus Universitet, der retter sig mod fakultetets faglige miljøer og varetager en bred vifte af opgaver.

Ph.d.-administrationen på ST består af 10 medarbejdere, som hovedsageligt beskæftiger sig med servicering af de mere end 700 ph.d.-studerende og videnskabelige miljøer i stort set alle spørgsmål vedr. ph.d., lige fra opslag, indskrivninger, stipendietildelinger, HR- og personaleadministration, til bedømmelser, ph.d.-forsvar, sekretariatsbetjening af udvalg og ledelsesinformation til ph.d.-skoleledelsen.

Opgaven bliver dermed sammen med de øvrige medarbejdere i ph.d.-administrationen at understøtte fakultetets ph.d.-skole Graduate School of Science and Technology (GSST).

Stillingerne omfatter bl.a. følgende arbejdsopgaver:
  • Administration af de ph.d.-studerendes studieforløb (fra indskrivning til tildeling af ph.d.-graden) med særligt ansvar for og betjening af et institut.
  • Besvarelse af henvendelser fra ansøgere og ph.d.-studerende og faglige miljøer ofte via mail.
  • Skriftlig kommunikation via web (TYPO3).
  • Ad hoc driftsopgaver ift. ph.d.-administration.

Den konkrete sammensætning af arbejdsopgaver fordeles i afdelingen efter en samlet vurdering af behov, ønsker og kompetencer.

Ønskede kompetencer
Du arbejder selvstændigt, struktureret og målrettet, og trives i en hverdag præget af driftsopgaver. Du er professionel og konstruktiv i opgaveløsning. Udadvendthed og evnen til sikkert og overbevisende at kommunikere med ph.d.-studerende, forskere og øvrige samarbejdspartnere vil være vigtige personlige karakteristika.

Du vil få en bred samarbejdsflade på ph.d.-området, hvor særligt samarbejde med kollegaer på ph.d.-skolen, institutterne, og programformændene er afgørende for at kunne opfylde målsætningerne i jobbet. Det er derfor vigtigt, at du har stærke samarbejdsevner, er serviceminded og kan agere i et mangfoldigt forskningsmiljø.

Du er imødekommende og trives godt med en bred kontaktflade, og formår at skabe tillid hos kollegaer og samarbejdspartnere.

Det er en forudsætning for at komme i betragtning til jobbet, at du imødekommer følgende kvalifikationer:
  • En relevant uddannelse.
  • Gerne erfaring med offentlig administration.
  • Du har let ved at sætte dig ind i nye IT-systemer.
  • Du har forståelse for de særlige vilkår, der gør sig gældende i en politisk ledet organisation.
  • Du er god til mundtlig og skriftlig kommunikation på dansk og engelsk, da en stor andel af vores ph.d.-studerende er udenlandske.
  • Du evner at indgå konstruktivt og løsningsorienteret i et team.
  • Du er effektiv, struktureret og procesorienteret.
  • Du trives med driftsopgaver.

Det vil være en fordel, hvis du har forudgående erfaring med ph.d.-administration.

Vi tilbyder
  • Et godt teamsamarbejde samt nær og daglig kontakt til ledelsen
  • Et uformelt arbejdsmiljø
  • En alsidig og udfordrende stilling
  • Mulighed for personlig og faglig udvikling.

Du bliver en del af et professionelt, godt og uhøjtideligt arbejdsmiljø med engagerede og hjælpsomme kollegaer, som besidder både bred og dyb viden på området.

Nærmere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til funktionschef Damian A. Hertoft Goldberg på tlf. 93 50 89 10.

Samtaler forventes i uge 50.

Formalia
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.

Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

Om Aarhus Universitet
Aarhus University is an academically diverse and research-intensive university with a strong commitment to high-quality research and education and the development of society nationally and globally. The university offers an inspiring research and teaching environment to its 38,000 students (FTEs) and 8,000 employees, and has an annual revenues of EUR 885 million. Learn more at www.international.au.dk/

Ansøgningsfrist:
1. december 2019

 

Aarhus UniversitetAarhus C2019-11-13T00:00:002019-12-01T00:00:00
330127469Boligforeningen Århus Omegn søger medarbejder til servicecenterRobot Trives du i et miljø med mange forskellige opgaver, hvor ikke to dage er ens? Er du servicemindet og god til at kommunikere med mennesker både telefonisk og personligt? Så har vi måske jobbet til dig. Boligforeningen Århus Omegn søger en ny medarbejder til vores servicecenter, da en af vores dygtige medarbejdere har fået nyt job i organisationen. Servicecentret varetager opgaver omkring udlejning af vore boliger og planlægger beboerservice for vore lejere. I Servicecentret vil du sidde centralt i Århus Omegn, og modtage henvendelser fra ansøgere samt nuværende og kommende beboere. Det er til tider et hektisk miljø, og du skal derfor trives med at løse opgaver, mens der er uro omkring dig, og være i stand til at gå til og fra opgaver dagen igennem. Du bliver en del af et stærkt team på fem medarbejdere, som arbejder tæt sammen om at løse opgaverne. Vi har en fri omgangstone, hvor humor er en vigtig del. Dine primære opgaver vil blandt andet være: Beboerhenvendelser, både i telefon og ved skranke Planlægning af beboerservice Modtage og koordinere besvarelser på henvendelser En vis kontakt med eksterne leverandører Vi lægger vægt på, at du: Er robust, tålmodig og behagelig at omgås Er servicemindet og løsningsorienteret Har lyst til at lære nyt Kan indgå i et fællesskab og samtidig arbejde selvstændigt med opgaverne Kan bevare overblikket, også i pressede situationer Er fleksibel og får opgaverne afsluttet Har et solidt kendskab til brugen af IT, herunder Officepakken særligt Word og Excel Har en vis teknisk indsigt i almindelig bygningsdrift Vi tilbyder dig et spændende og selvstændigt job med attraktive løn og ansættelsesvilkår efter overenskomst mellem BL og HK, diverse personalegoder og flextid. Den ugentlige arbejdstid er 37 timer, inkl. betalt frokostpause. Arbejdsstedet er vores administration på Skanderborgvej 168 i Viby. Ansøgning og kontakt Har du lyst til at høre mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte driftschef Jacob Rahbek på jacob@aarhusomegn.dk eller 87344154. Ansøgningsfristen er tirsdag den 26. november kl. 12.00 til job@aarhusomegn.dk. Vi afholder jobsamtaler onsdag den 27. november 2019.

Trives du i et miljø med mange forskellige opgaver, hvor ikke to dage er ens? Er du servicemindet og god til at kommunikere med mennesker både telefonisk og personligt? Så har vi måske jobbet til dig.

 

Boligforeningen Århus Omegn søger en ny medarbejder til vores servicecenter, da en af vores dygtige medarbejdere har fået nyt job i organisationen.


Servicecentret varetager opgaver omkring udlejning af vore boliger og planlægger beboerservice for vore lejere. I Servicecentret vil du sidde centralt i Århus Omegn, og modtage henvendelser fra ansøgere samt nuværende og kommende beboere.

Det er til tider et hektisk miljø, og du skal derfor trives med at løse opgaver, mens der er uro omkring dig, og være i stand til at gå til og fra opgaver dagen igennem.

Du bliver en del af et stærkt team på fem medarbejdere, som arbejder tæt sammen om at løse opgaverne. Vi har en fri omgangstone, hvor humor er en vigtig del.

 

Dine primære opgaver vil blandt andet være:

  • Beboerhenvendelser, både i telefon og ved skranke
  • Planlægning af beboerservice
  • Modtage og koordinere besvarelser på henvendelser
  • En vis kontakt med eksterne leverandører

 

Vi lægger vægt på, at du:

  • Er robust, tålmodig og behagelig at omgås
  • Er servicemindet og løsningsorienteret
  • Har lyst til at lære nyt
  • Kan indgå i et fællesskab og samtidig arbejde selvstændigt med opgaverne
  • Kan bevare overblikket, også i pressede situationer
  • Er fleksibel og får opgaverne afsluttet
  • Har et solidt kendskab til brugen af IT, herunder Officepakken særligt Word og Excel
  • Har en vis teknisk indsigt i almindelig bygningsdrift

 

Vi tilbyder dig et spændende og selvstændigt job med attraktive løn– og ansættelsesvilkår efter overenskomst mellem BL og HK, diverse personalegoder og flextid. Den ugentlige arbejdstid er 37 timer, inkl. betalt frokostpause. Arbejdsstedet er vores administration på Skanderborgvej 168 i Viby.

 

Ansøgning og kontakt

Har du lyst til at høre mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte driftschef Jacob Rahbek på jacob@aarhusomegn.dk eller 87344154.

Ansøgningsfristen er tirsdag den 26. november kl. 12.00 til job@aarhusomegn.dk. Vi afholder jobsamtaler onsdag den 27. november 2019.

BOLIGFORENINGEN ÅRHUS OMEGNViby J2019-11-20T00:00:002019-11-26T00:00:00
330128311Advokaterne Bonnez & Ziebe søger kontorassistent/receptionist til barselsvikariatRobot Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer om ugen og er placeret hos Advokaterne Bonnez Ziebe, Vester Allé 7 i Aarhus. Stillingen er tidsbegrænset med opstart hurtigst muligt. Om os Advokaterne Bonnez Ziebe er et advokatkontor, som overordnet er specialiseret i strafferet og menneskerettigheder. Kontoret beskæftiger otte medarbejdere, herunder fire advokater, én advokatfuldmægtig, én kontorassistent receptionist, én vikar samt én stud.jur. Vi har en uformel omgangstone og et godt humør, som bidrager til et stærkt samarbejde mellem alle medarbejderne. Cirka fire gange om året afholder kontoret sociale arrangementer for alle medarbejdere, som bidrager til et godt gensidigt kendskab. Om arbejdsopgaverne I tæt samarbejde med kontorets advokater og jurister skal du være med til at håndtere kontorets kontakt til domstolene, modparter og vores klienter. Dit ansvarsområde vil blandt andet være at håndtere al telefonisk kontakt til kontoret. Du vil blive mødt med opgaver som berammelse af retsmøder, aftale af afhøringer samt oprettelse af nye sager. Du vil ligeledes stå for at håndtere kontorets post. Ofte vil dette bestå af sagsakter, som skal indscannes og registreres på de korrekte sager. Om dig Vi forventer, at du har en relevant kontor receptionistuddannelse. Vi ser gerne, at du har erfaring fra et advokatkontor eller lignende. Det vil være en fordel såfremt du har erfaring med at håndtere regnskab. Som person forventer vi, at du trives med at have travlt, og formår at holde hovedet koldt og løse opgaver i stressede situationer. Vi forventer ligeledes at du er serviceminded og har lyst til at lære nyt. Det er et krav, at du har afholdt ferie frem til juleferie. Ansøgningsfristen er 1. december 2019. Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler umiddelbart efter ansøgningsfristens udløb. Ansøgning kan fremsendes til post@bonnezziebe.dk med overskriften ansøgning - kontorassistent . Eventuelle spørgsmål kan rettes til Advokatfuldmægtig Frederik Blicher Jepsen på 71 99 62 29.

Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer om ugen og er placeret hos Advokaterne Bonnez & Ziebe, Vester Allé 7 i Aarhus. Stillingen er tidsbegrænset med opstart hurtigst muligt.

 

Om os

Advokaterne Bonnez & Ziebe er et advokatkontor, som overordnet er specialiseret i strafferet og menneskerettigheder. Kontoret beskæftiger otte medarbejdere, herunder fire advokater, én advokatfuldmægtig, én kontorassistent/receptionist, én vikar samt én stud.jur.

Vi har en uformel omgangstone og et godt humør, som bidrager til et stærkt samarbejde mellem alle medarbejderne. Cirka fire gange om året afholder kontoret sociale arrangementer for alle medarbejdere, som bidrager til et godt gensidigt kendskab.

 

Om arbejdsopgaverne

I tæt samarbejde med kontorets advokater og jurister skal du være med til at håndtere kontorets kontakt til domstolene, modparter og vores klienter. Dit ansvarsområde vil blandt andet være at håndtere al telefonisk kontakt til kontoret. Du vil blive mødt med opgaver som berammelse af retsmøder, aftale af afhøringer samt oprettelse af nye sager. Du vil ligeledes stå for at håndtere kontorets post. Ofte vil dette bestå af sagsakter, som skal indscannes og registreres på de korrekte sager.

 

Om dig

Vi forventer, at du har en relevant kontor/receptionistuddannelse. Vi ser gerne, at du har erfaring fra et advokatkontor eller lignende. Det vil være en fordel såfremt du har erfaring med at håndtere regnskab. Som person forventer vi, at du trives med at have travlt, og formår at holde hovedet koldt og løse opgaver i stressede situationer. Vi forventer ligeledes at du er serviceminded og har lyst til at lære nyt. Det er et krav, at du har afholdt ferie frem til juleferie.

 

Ansøgningsfristen er 1. december 2019. Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler umiddelbart efter ansøgningsfristens udløb.

 

Ansøgning kan fremsendes til post@bonnezziebe.dk med overskriften "ansøgning - kontorassistent".

Eventuelle spørgsmål kan rettes til Advokatfuldmægtig Frederik Blicher Jepsen på 71 99 62 29.

Advokaterne Bonnez og Ziebe I/SAarhus C2019-11-21T00:00:002019-12-01T00:00:00
330118643Administrativ medarbejder til Udførerområdet - Børn og Familie i Favrskov KommuneRobot Vi søger en dygtig, initiativrig og serviceminded medarbejder til administrative og praktiske opgaverUdførerområdet, Børn og Familie, består af Familie- og Ungehuset, som er dagbehandlende indsatser til børn, unge og familier, og af Åhuset, som er Favrskov Kommunes døgntilbud til børn, der ikke kan bo hos deres forældre. Vi er ca. 50 medarbejdere i Udførerområdet, som alle har mere eller mindre kontakt med den administrative medarbejder. Begge tilbud er geografisk beliggende i Hadsten.Stillingen er berammet til 24 timer uge, og placering af arbejdstiden aftales nærmere.Som administrativ medarbejder lægger vi vægt på, at du som personkan lide at være på en arbejdsplads, der arbejder med børn, unge og familier, som har brug for hjælp i en periode af deres liv.kan lide, at der er mange bolde i luften på én gangkommer med dine ideer til, hvordan dine arbejdsopgaver kan løsesgiver en hånd med i forhold til praktiske opgaverhar humoristisk sans.Vi lægger vægt på følgende kvalifikationerDu er skarp til IT og har gerne erfaring med KMD EDH-system eller lyst til at blive erfaren i det og ønskeligt som superbruger, da der er brug for, at du kan oplære nye ansatte i dette systemDu har erfaring med bogholderi og bl.a. kan stå for udbetaling af lommepenge til de børn, der bor i ÅhusetKan bistå med materialesamling til tilsyn og indberetning til tilbudsportalenVil stå for indkøb via kommunens indkøbsportal og være tovholder på bestilling af håndværkere og rengøringHar lyst til at løse diverse forfaldende opgaver, der opstår.Yderligere oplysningerAnsøgningsfrist er 11. december 2019.Der vil være ansættelsessamtaler torsdag 19. december 2019Løn efter gældende overenskomst.Stillingen refererer til afdelingslederen, og har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Lise Lester på telefon 20 20 81 78 eller sende en mail på lles@favrskov.dk.Det er en forudsætning for ansættelsen, at den person, som vi ønsker at ansætte, ikke er straffet for forhold, som gør vedkommende uegnet til at bestride stillingen.Søg jobbetVi beder dig sende din ansøgning til Favrskov Kommune via linket. Du kan se alle ledige stillinger på favrskov.dk jobFavrskov Kommune kan kun modtage ansøgninger sendt elektroniskVi søger en dygtig, initiativrig og serviceminded medarbejder til administrative og praktiske opgaver

Udførerområdet, Børn og Familie, består af Familie- og Ungehuset, som er dagbehandlende indsatser til børn, unge og familier, og af Åhuset, som er Favrskov Kommunes døgntilbud til børn, der ikke kan bo hos deres forældre. Vi er ca. 50 medarbejdere i Udførerområdet, som alle har mere eller mindre kontakt med den administrative medarbejder. Begge tilbud er geografisk beliggende i Hadsten.

Stillingen er berammet til 24 timer/uge, og placering af arbejdstiden aftales nærmere.

Som administrativ medarbejder lægger vi vægt på, at du som person
  • kan lide at være på en arbejdsplads, der arbejder med børn, unge og familier, som har brug for hjælp i en periode af deres liv.
  • kan lide, at der er mange bolde i luften på én gang
  • kommer med dine ideer til, hvordan dine arbejdsopgaver kan løses
  • giver en hånd med i forhold til praktiske opgaver
  • har humoristisk sans.

Vi lægger vægt på følgende kvalifikationer
  • Du er skarp til IT og har gerne erfaring med KMD EDH-system eller lyst til at blive erfaren i det og ønskeligt som superbruger, da der er brug for, at du kan oplære nye ansatte i dette system
  • Du har erfaring med bogholderi og bl.a. kan stå for udbetaling af lommepenge til de børn, der bor i Åhuset
  • Kan bistå med materialesamling til tilsyn og indberetning til tilbudsportalen
  • Vil stå for indkøb via kommunens indkøbsportal og være tovholder på bestilling af håndværkere og rengøring
  • Har lyst til at løse diverse forfaldende opgaver, der opstår.

Yderligere oplysninger
Ansøgningsfrist er 11. december 2019.

Der vil være ansættelsessamtaler torsdag 19. december 2019

Løn efter gældende overenskomst.

Stillingen refererer til afdelingslederen, og har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Lise Lester på telefon 20 20 81 78 eller sende en mail på lles@favrskov.dk.

Det er en forudsætning for ansættelsen, at den person, som vi ønsker at ansætte, ikke er straffet for forhold, som gør vedkommende uegnet til at bestride stillingen.

Søg jobbet
Vi beder dig sende din ansøgning til Favrskov Kommune via linket. Du kan se alle ledige stillinger på favrskov.dk/job

Favrskov Kommune kan kun modtage ansøgninger sendt elektronisk

 

Favrskov KommuneUlstrup2019-11-06T00:00:002019-12-11T00:00:00
da-DK

Andre job der matcher din søgning

Kontorassistent med erfaring i lønafregning

JKS A/S

Skanderborg
Har du erfaring med administrativt arbejde, herunder bogføring, løn og andet tastearbejde? Så er du måske den kontorassistent, vi leder efter. Til spændende stilling hos en af vores gode kunder søger vi en fleksibel kontorassistent, der arbejder sel...
Indrykket:29. oktober 2019
Udløbsdato:29. november 2019

To ph.d.-administratorer søges til ph.d.-administrationen ved Science and Technology (ST), Aarhus Universitet

Aarhus Universitet

Aarhus C
Brænder du for administration og kan du lide bredde og afveksling i dine opgaver?Har du lyst til at arbejde med ph.d.-administration på en af Danmarks største ph.d.-skoler?Vil du gerne være en del af et dedikeret og professionelt team? Hvis du kan s...
Indrykket:13. november 2019
Udløbsdato:1. december 2019

Boligforeningen Århus Omegn søger medarbejder til servicecenter

BOLIGFORENINGEN ÅRHUS OMEGN

Viby J
Trives du i et miljø med mange forskellige opgaver, hvor ikke to dage er ens? Er du servicemindet og god til at kommunikere med mennesker både telefonisk og personligt? Så har vi måske jobbet til dig. Boligforeningen Århus Omegn søger en ny medarbej...
Indrykket:20. november 2019
Udløbsdato:26. november 2019

Advokaterne Bonnez & Ziebe søger kontorassistent/receptionist til barselsvikariat

Advokaterne Bonnez og Ziebe I/S

Aarhus C
Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer om ugen og er placeret hos Advokaterne Bonnez Ziebe, Vester Allé 7 i Aarhus. Stillingen er tidsbegrænset med opstart hurtigst muligt. Om os Advokaterne Bonnez Ziebe er et advokatkontor, som overordnet er...
Indrykket:21. november 2019
Udløbsdato:1. december 2019

Administrativ medarbejder til Udførerområdet - Børn og Familie i Favrskov Kommune

Favrskov Kommune

Ulstrup
Vi søger en dygtig, initiativrig og serviceminded medarbejder til administrative og praktiske opgaverUdførerområdet, Børn og Familie, består af Familie- og Ungehuset, som er dagbehandlende indsatser til børn, unge og familier, og af Åhuset, som er F...
Indrykket:6. november 2019
Udløbsdato:11. december 2019