Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen søger medarbejder med gode kompetencer inden for journalisering og standardisering af sagsbehandling til Center for ressourcer

Til Center for ressourcer søges en ansvarsfuld og detaljeorienteret medarbejder med stærke kompetencer inden for objektiv sagsbehandling og sagsstyring. Du skal både være en god sagsbehandler inden for området, og kunne være med til udvikle området gennem dine evner til at formidle og standardisere.

Om jobbet
Vi søger en medarbejder, som skal arbejde med både sagsstyring og objektiv sagsbehandling en del af tiden. Du skal derudover varetage mindre udviklingsopgaver, og med ekspertviden i forhold til journalisering være den medarbejder, der både kan sikre relevant undervisning i journalisering i styrelsen, arbejde tæt sammen med de kollegaer, der udarbejder ledelsesinformation i styrelsen, samt være med til at beskrive sagsgange og identificere effektiviserings- og standardiseringspotentialer.

Vi forventer, at du

  • har erfaring inden for sagsbehandling
  • har stærke sproglige kompetencer
  • har erfaring inden for IT-baserede journalsystemer og støttesystemer, særligt Workzone
  • har erfaring med kundekontakt, både telefonisk og skriftligt
  • kan lide at arbejde systematisk og sætter en ære i at levere resultater af høj kvalitet til tiden
  • kan lide at tage ansvar og vise initiativ inden for dit arbejdsområde
  • har gode samarbejdsevner og trives med at arbejde i et team og sammen med kollegaer i andre centre
  • Har gennemført mindre projekter selvstændigt
  • Kan identificere effektiviserings- og standardiseringsmuligheder
  • Kan udarbejde arbejdsbeskrivelser og holde dokumentationen opdateret
  • Er en god formidler
  • Bidrager med godt humør
Vi tilbyder

  • et job, hvor du får mulighed for at bruge dine faglige og personlige kompetencer
  • et varieret og udfordrende job, som kræver høj faglig kvalitet
  • udvikling gennem ansvar og indflydelse på egne opgaver
  • fleksible arbejdstider, der rummer plads til fritid og familieliv
Løn og ansættelsesforhold
Løn efter kvalifikationer og ansættelse efter gældende HK-overenskomst. Ansættelse snarest muligt.

Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen - hvem er vi…
Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen er en styrelse under Transport-, Bygnings- og Boligministeriet med ansvar og opgaver på tværs af transportformerne jernbane, vej, luftfart og havne, hvor kerneområderne er tilsyn og regulering samt regulering af bygge- og boligområdet.

Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende danske samfund. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Yderligere information
Du kan få mere at vide om stillingen hos kontorchef Dorthe Laursen på telefon 41780061 eller HR-partner Maria Hasselstrøm på telefon 41780533.

Ansøgning
Send din ansøgning, CV og eksamensbevis via Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsens elektroniske ansøgningsportal på www.tbst.dk senest d. 24. juli 2019. Samtaler forventes gennemført i uge 31.






Du har ikke vedlagt dokumenter til din ansøgning. Klik på 'OK' knappen nedenfor for at sende din ansøgning alligevel, eller klik på knappen "Annuller" og vedhæft dokumenter, før du sender din ansøgning igen.

Mere af samme slags?

Angiv din e-mail og få lignende job direkte i indbakken




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privativspolitik

330047113Phoenix-a6258aac12019-06-20T00:00:00Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen søger medarbejder med gode kompetencer inden for journalisering og standardisering af sagsbehandling til Center for ressourcerTil Center for ressourcer søges en ansvarsfuld og detaljeorienteret medarbejder med stærke kompetencer inden for objektiv sagsbehandling og sagsstyring. Du skal både være en god sagsbehandler inden for området, og kunne være med til udvikle området gennem dine evner til at formidle og standardisere.

Om jobbet
Vi søger en medarbejder, som skal arbejde med både sagsstyring og objektiv sagsbehandling en del af tiden. Du skal derudover varetage mindre udviklingsopgaver, og med ekspertviden i forhold til journalisering være den medarbejder, der både kan sikre relevant undervisning i journalisering i styrelsen, arbejde tæt sammen med de kollegaer, der udarbejder ledelsesinformation i styrelsen, samt være med til at beskrive sagsgange og identificere effektiviserings- og standardiseringspotentialer.

Vi forventer, at du

  • har erfaring inden for sagsbehandling
  • har stærke sproglige kompetencer
  • har erfaring inden for IT-baserede journalsystemer og støttesystemer, særligt Workzone
  • har erfaring med kundekontakt, både telefonisk og skriftligt
  • kan lide at arbejde systematisk og sætter en ære i at levere resultater af høj kvalitet til tiden
  • kan lide at tage ansvar og vise initiativ inden for dit arbejdsområde
  • har gode samarbejdsevner og trives med at arbejde i et team og sammen med kollegaer i andre centre
  • Har gennemført mindre projekter selvstændigt
  • Kan identificere effektiviserings- og standardiseringsmuligheder
  • Kan udarbejde arbejdsbeskrivelser og holde dokumentationen opdateret
  • Er en god formidler
  • Bidrager med godt humør
Vi tilbyder

  • et job, hvor du får mulighed for at bruge dine faglige og personlige kompetencer
  • et varieret og udfordrende job, som kræver høj faglig kvalitet
  • udvikling gennem ansvar og indflydelse på egne opgaver
  • fleksible arbejdstider, der rummer plads til fritid og familieliv
Løn og ansættelsesforhold
Løn efter kvalifikationer og ansættelse efter gældende HK-overenskomst. Ansættelse snarest muligt.

Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen - hvem er vi…
Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen er en styrelse under Transport-, Bygnings- og Boligministeriet med ansvar og opgaver på tværs af transportformerne jernbane, vej, luftfart og havne, hvor kerneområderne er tilsyn og regulering samt regulering af bygge- og boligområdet.

Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende danske samfund. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Yderligere information
Du kan få mere at vide om stillingen hos kontorchef Dorthe Laursen på telefon 41780061 eller HR-partner Maria Hasselstrøm på telefon 41780533.

Ansøgning
Send din ansøgning, CV og eksamensbevis via Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsens elektroniske ansøgningsportal på www.tbst.dk senest d. 24. juli 2019. Samtaler forventes gennemført i uge 31.





Til Center for ressourcer søges en ansvarsfuld og detaljeorienteret medarbejder med stærke kompetencer inden for objektiv sagsbehandling og sagsstyring. Du skal både være en god sagsbehandler inden for området, og kunne være med til udvikle området gennem dine evner til at formidle og standardisere. Om jobbet Vi søger en medarbejder, som skal arbejde med både sagsstyring og objektiv sagsbehandling en del af tiden. Du skal derudover varetage mindre udviklingsopgaver, og med ekspertviden i forhold til journalisering være den medarbejder, der både kan sikre relevant undervisning i journalisering i styrelsen, arbejde tæt sammen med de kollegaer, der udarbejder ledelsesinformation i styrelsen, samt være med til at beskrive sagsgange og identificere effektiviserings- og standardiseringspotentialer. Vi forventer, at du har erfaring inden for sagsbehandling har stærke sproglige kompetencer har erfaring inden for IT-baserede journalsystemer og støttesystemer, særligt Workzone har erfaring med kundekontakt, både telefonisk og skriftligt kan lide at arbejde systematisk og sætter en ære i at levere resultater af høj kvalitet til tiden kan lide at tage ansvar og vise initiativ inden for dit arbejdsområde har gode samarbejdsevner og trives med at arbejde i et team og sammen med kollegaer i andre centre Har gennemført mindre projekter selvstændigt Kan identificere effektiviserings- og standardiseringsmuligheder Kan udarbejde arbejdsbeskrivelser og holde dokumentationen opdateret Er en god formidler Bidrager med godt humør Vi tilbyder et job, hvor du får mulighed for at bruge dine faglige og personlige kompetencer et varieret og udfordrende job, som kræver høj faglig kvalitet udvikling gennem ansvar og indflydelse på egne opgaver fleksible arbejdstider, der rummer plads til fritid og familieliv Løn og ansættelsesforhold Løn efter kvalifikationer og ansættelse efter gældende HK-overenskomst. Ansættelse snarest muligt. Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen - hvem er vi… Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen er en styrelse under Transport-, Bygnings- og Boligministeriet med ansvar og opgaver på tværs af transportformerne jernbane, vej, luftfart og havne, hvor kerneområderne er tilsyn og regulering samt regulering af bygge- og boligområdet. Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende danske samfund. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen. Yderligere information Du kan få mere at vide om stillingen hos kontorchef Dorthe Laursen på telefon 41780061 eller HR-partner Maria Hasselstrøm på telefon 41780533. Ansøgning Send din ansøgning, CV og eksamensbevis via Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsens elektroniske ansøgningsportal på www.tbst.dk senest d. 24. juli 2019. Samtaler forventes gennemført i uge 31.11jobneta6258aac100000000000aDK_OFIR_02DKDanmark228DKK2019-07-24T00:00:000000https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=5001&ProjectId=123713&DepartmentId=7957&MediaId=338&SkipAdvertisement=true0EuropaDanmarkSjælland & øerStorkøbenhavnKøbenhavn3550560Trafikstyrelsen11Carsten Niebuhrs Gade 431577København VDKDanmark0DKDanmarkDKDanmark8Fuldtid46Permanent781652JobNet5007881500788110020-06-20190https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntrySearchedCount&feedId=dc2beb84&entryId=a6258aachttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntryDisplayCount&feedId=dc2beb84&entryId=a6258aachttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationInitiatedCount&feedId=dc2beb84&entryId=a6258aac&page=ShowJob&component=SendApplicationButtonhttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationAppliedCount&feedId=dc2beb84&entryId=a6258aac&page=EmailApplyForm&component=SendApplicationButton1Dansk3Læse/ tale419014Kontorassistent5Kontor og administration362113150noreply@ofir.comDKDanmarkDKDanmark330060456Kontorassistent med regnskabserfaring til Gladsaxe Kirkegårds kontorBasic Vi søger en kontormedarbejder på fuld tid, 37 timer. Arbejdsopgaverne omfatter regnskab, kundebetjening og sekretærfunktion. Du vil indgå i vores kontorteam på 4 personer, som tager sig af det daglige kontorarbejde. Gladsaxe Kirkegård er en arbejdsplads med 29 medarbejdere, heraf 4 på kontoret og 2 i ledelsen. Vi forestiller os, at du er serviceminded og kan tale med kunder bedemænd, der henvender sig på kontoret samt indgå i godt samarbejde med de øvrige ansatte på kirkegården. Vi forventer, at du er god til IT og har erfaring med bogføring samt almindeligt kendskab til både Word og Excel. På kontoret anvender vi ASK kirkegårdssystem, hvori arbejdspladsen vil sørge for oplæring. Der lægges særlig vægt på erfaring inden for bogføring, idet kirkegården fungerer som bogføringscentral for flere menighedsråd i Gladsaxe provsti. Løn og ansættelsesforhold:Ny løn i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK. Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til Dick Kreinøe på telefon 3967 7008.Se også www.gladsaxekirkegaard.dk Ansøgningsfrist:Ansøgningen skal være kirkegården i hænde senest 31. juli 2019.Stillingen ønskes besat pr. 1. oktober 2019, eller efter nærmere aftale.Ansættelsessamtaler vil blive afholdt i august. Ansøgning og CV sendes via knappen Send ansøgning . Se mere på vores ansøgersite: https: gladsaxekirkegaard.brandero.com
Vi søger en kontormedarbejder på fuld tid, 37 timer.

Arbejdsopgaverne omfatter regnskab, kundebetjening og sekretærfunktion. Du vil indgå i vores kontorteam på 4 personer, som tager sig af det daglige kontorarbejde.

Gladsaxe Kirkegård er en arbejdsplads med 29 medarbejdere, heraf 4 på kontoret og 2 i ledelsen.

Vi forestiller os, at du er serviceminded og kan tale med kunder/bedemænd, der henvender sig på kontoret samt indgå i godt samarbejde med de øvrige ansatte på kirkegården.

Vi forventer, at du er god til IT og har erfaring med bogføring samt almindeligt kendskab til både Word og Excel. På kontoret anvender vi ASK kirkegårdssystem, hvori arbejdspladsen vil sørge for oplæring. Der lægges særlig vægt på erfaring inden for bogføring, idet kirkegården fungerer som bogføringscentral for flere menighedsråd i Gladsaxe provsti.

Løn og ansættelsesforhold:
Ny løn i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK.

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til Dick Kreinøe på telefon 3967 7008.

Ansøgningsfrist:
Ansøgningen skal være kirkegården i hænde senest 31. juli 2019.
Stillingen ønskes besat pr. 1. oktober 2019, eller efter nærmere aftale.
Ansættelsessamtaler vil blive afholdt i august.

Ansøgning og CV sendes via knappen "Send ansøgning".


Se mere på vores ansøgersite: https://gladsaxekirkegaard.brandero.com

ORS/Small/15bb5352_logo.pngGladsaxe KirkegårdSøborg2019-07-16T14:00:04.9232019-07-31T00:00:00
330039169Kan du holde kursen i vores kontrolrum på CBS og være med til at styre os sikkert i målRobot Lokaleadministrationen på CBS er en central enhed, som administrerer alle lokaler og fællesarealer til brug for undervisning, eksamen og arrangementer, og Lokaleadministrationen har derfor direkte og daglig betydning for mange brugere på CBS. Vi er et team med stort fokus på digitalisering og udvikling af processer og arbejdsgange, så vi sikrer mest mulig kvalitet og den bedste udnyttelse af vores ressourcer. Vi tilbyder selvbetjeningsløsninger til vores brugere og indgår i dialog med studenterorganisationer og eksterne samarbejdspartnere, og vi har daglig kontakt til administrative medarbejdere på tværs af CBS. Din rolle? I teamet på seks medarbejdere får du som administrativ medarbejder en vigtig rolle, da du skal sikre overblikket over de opgaver, der dagligt kommer ind og skal visiteres. Du skal også selv være udførende og løse opgaver, og du har ansvaret for at sikre, at vores studentermedhjælpere får sat retningen og ved, hvad de skal prioritere. Du er derfor en central kollega i teamet, da du holder ro på bagsmækken og styrer med sikker hånd, så teamets øvrige medarbejdere primært kan koncentrere sig om egne opgaver. Vi hjælper selvfølgelig hinanden på tværs, når der er travlt, og vi søger derfor en udpræget holdspiller, som har uovertruffen overblik og kan håndtere en vifte af forskellige opgaver og skifte fokus mange gange på en dag. Arbejdsopgaverne Opgaverne knytter sig primært til booking af undervisning og eksaminer samt dialog med studieadministrative medarbejdere og koordinering med kolleger på tværs af CBS. Vi arbejder i komplekse it-systemer, og arbejdet foregår primært i kontrolrummet bag skrivebordet, hvor du lynhurtigt skifter mellem de forskellige systemer og udfører de daglige opgaver og tjeks samt fejlsøger, hvis der kommer indmelding fra brugere. Struktur, styring og overblik bliver afgørende for succes i dit daglige arbejde. Vi arbejder i storkontor, så du skal trives med, at der foregår en del omkring dig, samtidig med, at du skal fordybe dig og arbejde med data, der kræver præcision og et skarpt øje for detaljer. Vi har brug for den morgenfriske type, der kan være på pinden kl. 08 gerne flere dage om ugen. Dine kompetencer og baggrund Du er udadvendt og sætter en ære i at yde god service på både dansk og engelsk, og du kan håndtere mange bolde i luften - kan du li sudoku og er ferm til det, så er jobbet her noget for dig! Du er løsningsorienteret og klar på at tage fat. Vi forestiller os, at de fleste af nedenstående punkter beskriver dig godt:Er struktureret, systematisk og præcisHar lyst og vilje til at sætte dig ind i nye IT-systemerSelvstændigt kan organisere og prioritere dine opgaverEvner at holde overblik, også i travle perioderEr serviceorienteret og fleksibelTænker løsningsorienteretEr en stærk kommunikatør på dansk i skrift og taleBehersker engelsk i skrift og taleErfaring med administrativt arbejde inden for uddannelsesområdet vil være en fordel. Dit udbytteLæring ad libitum i et udviklingsorienteret teamStort netværk på CBSOplevelsen af at gøre en forskel for en masse mennesker Teamet og afdelingen Du kommer til at arbejde i ét af tre teams i Afdelingen for Lokale- og Konferenceservice (LOK). Afdelingen tæller i alt 11 medarbejdere foruden afdelingslederen og studentermedhjælpere. Vi er en mangfoldig afdeling, da dine kolleger har forskellige aldre, uddannelser og måder at tænke på. Det er ingredienser, der giver en god dynamik i hverdagen. LOK er en del af Campus Services i Fællesadministrationen på CBS. Løn og ansættelsesvilkår Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og relevant faglig organisation. Der er mulighed for at forhandle tillæg. Arbejdstiden er 37 timer ugentligt. Stillingen er til besættelse 1. oktober 2019. Der afholdes samtaler i uge 34. Yderligere oplysninger Har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte os på tlf. 3815 2766 eller skrive til lokaleadm@cbs.dk. Din ansøgning Du søger stillingen online ved at åbne linket søg online , hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter ansøgning med oplysninger om tidligere beskæftigelse, eksamenspapirer og CV. Ansøgningsfrist: 08-08-2019Lokaleadministrationen på CBS er en central enhed, som administrerer alle lokaler og fællesarealer til brug for undervisning, eksamen og arrangementer, og Lokaleadministrationen har derfor direkte og daglig betydning for mange brugere på CBS. Vi er et team med stort fokus på digitalisering og udvikling af processer og arbejdsgange, så vi sikrer mest mulig kvalitet og den bedste udnyttelse af vores ressourcer. Vi tilbyder selvbetjeningsløsninger til vores brugere og indgår i dialog med studenterorganisationer og eksterne samarbejdspartnere, og vi har daglig kontakt til administrative medarbejdere på tværs af CBS.

Din rolle?
I teamet på seks medarbejdere får du som administrativ medarbejder en vigtig rolle, da du skal sikre overblikket over de opgaver, der dagligt kommer ind og skal visiteres. Du skal også selv være udførende og løse opgaver, og du har ansvaret for at sikre, at vores studentermedhjælpere får sat retningen og ved, hvad de skal prioritere. Du er derfor en central kollega i teamet, da du holder ro på bagsmækken og styrer med sikker hånd, så teamets øvrige medarbejdere primært kan koncentrere sig om egne opgaver. Vi hjælper selvfølgelig hinanden på tværs, når der er travlt, og vi søger derfor en udpræget holdspiller, som har uovertruffen overblik og kan håndtere en vifte af forskellige opgaver og skifte fokus mange gange på en dag.

Arbejdsopgaverne
Opgaverne knytter sig primært til booking af undervisning og eksaminer samt dialog med studieadministrative medarbejdere og koordinering med kolleger på tværs af CBS. Vi arbejder i komplekse it-systemer, og arbejdet foregår primært i ’kontrolrummet’ bag skrivebordet, hvor du lynhurtigt skifter mellem de forskellige systemer og udfører de daglige opgaver og tjeks samt fejlsøger, hvis der kommer indmelding fra brugere. Struktur, styring og overblik bliver afgørende for succes i dit daglige arbejde.

Vi arbejder i storkontor, så du skal trives med, at der foregår en del omkring dig, samtidig med, at du skal fordybe dig og arbejde med data, der kræver præcision og et skarpt øje for detaljer. Vi har brug for den morgenfriske type, der kan være på pinden kl. 08 – gerne flere dage om ugen.

Dine kompetencer og baggrund
Du er udadvendt og sætter en ære i at yde god service på både dansk og engelsk, og du kan håndtere mange bolde i luften - kan du li’ sudoku og er ferm til det, så er jobbet her noget for dig!

Du er løsningsorienteret og klar på at tage fat. Vi forestiller os, at de fleste af nedenstående punkter beskriver dig godt:
  • Er struktureret, systematisk og præcis
  • Har lyst og vilje til at sætte dig ind i nye IT-systemer
  • Selvstændigt kan organisere og prioritere dine opgaver
  • Evner at holde overblik, også i travle perioder
  • Er serviceorienteret og fleksibel
  • Tænker løsningsorienteret
  • Er en stærk kommunikatør på dansk i skrift og tale
  • Behersker engelsk i skrift og tale
  • Erfaring med administrativt arbejde inden for uddannelsesområdet vil være en fordel.

Dit udbytte
  • Læring ad libitum i et udviklingsorienteret team
  • Stort netværk på CBS
  • Oplevelsen af at gøre en forskel for en masse mennesker

Teamet og afdelingen
Du kommer til at arbejde i ét af tre teams i Afdelingen for Lokale- og Konferenceservice (LOK). Afdelingen tæller i alt 11 medarbejdere foruden afdelingslederen og studentermedhjælpere. Vi er en mangfoldig afdeling, da dine kolleger har forskellige aldre, uddannelser og måder at tænke på. Det er ingredienser, der giver en god dynamik i hverdagen.

LOK er en del af Campus Services i Fællesadministrationen på CBS.

Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og relevant faglig organisation. Der er mulighed for at forhandle tillæg. Arbejdstiden er 37 timer ugentligt. Stillingen er til besættelse 1. oktober 2019.

Der afholdes samtaler i uge 34.

Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte os på tlf. 3815 2766 eller skrive til lokaleadm@cbs.dk.

Din ansøgning
Du søger stillingen online ved at åbne linket ”søg online”, hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter ansøgning med oplysninger om tidligere beskæftigelse, eksamenspapirer og CV.

Ansøgningsfrist: 08-08-2019

 

Copenhagen Business SchoolFrederiksberg2019-06-08T00:00:002019-08-01T00:00:00
330054215Udenrigsministeriet søger kontorfunktionær til Kontoret for Koncernjura, Offentlig ret og ArkivRobot Udenrigsministeriet søger kontorfunktionær til Kontoret for Koncernjura, Offentlig ret og Arkiv Udenrigsministeriet i København søger en dygtig kontorfunktionær, som brænder for at arbejde med administrative og arkivrelaterede spørgsmål i et professionelt og internationalt orienteret miljø. Vil du være del af én af Danmarks mest omfattende anvendelser af ESDH og elektronisk arkiv og især arbejde med journalisering, informationssøgning, aktindsigtssager og support af brugere på en fagligt stærk arbejdsplads? Så er du måske vores nye kollega. Vi søger En effektiv og driftsorienteret kollega, der kan se sig selv i en travl hverdag, hvor man selvstændigt og i samarbejde med kolleger løser mange forskelligartede opgaver. Du vil blive en central medarbejder i Udenrigsministeriets anvendelse af ESDH-systemet F2 og vil komme til at arbejde med dokumenthåndtering i bred forstand, herunder journalisering, kvalitetssikring, søgninger ifm. aktindsigtssager, fremfinding af anden information, support og undervisning af brugere, vejledning af kolleger på vores ambassader og meget andet. Vi lægger vægt på at du er struktureret og detaljeorienteret trives med administrative rutineopgaver er ansvarsfuld og hjælpsom kan arbejde både selvstændigt og sammen med andre har godt kendskab til ESDH og elektroniske arkiver har gode formuleringsevner både skriftligt og mundtligtog gerne sprogkundskaber i mindst ét af hovedsprogene har interesse for internationale forhold. Det vil være en fordel, hvis du har erfaring med ESDH og journalarbejde fra en offentlig myndighed, hvor du har anvendt F2 og eller Tieto 360 (eArchive). Nyuddannede vil dog også kunne komme i betragtning til stillingen. Din baggrund Vi forestiller os, at du har en uddannelsesmæssig baggrund som fx kontorfunktionær fra den offentlige eller private sektor bachelor i informationsstudier Vi tilbyder et spændende, udfordrende og afvekslende arbejde i et inspirerende og stærkt fagligt miljø, hvor tværgående samarbejde og udvikling af personlige og faglige kompetencer er en central del af dagligdagen mulighed for at beskæftige sig med mange og meget forskelligartede administrative arbejdsopgaver god basis for selv at præge opgavevaretagelsen, tilføre den nytænkning og måske et digitalt løft mulighed for løbende kompetence- og karriereudvikling. Du vil blive ansat i Udenrigsministeriets kontor for Koncernjura, Offentlig ret og Arkiv (JTK). Kontoret har bl.a. det primære ansvar for offentligretlige problemstillinger, koncernjuridiske spørgsmål samt arkivforhold i ministeriet. I JTK skal det være en god oplevelse at gå på arbejde. Vi har ofte travlt, men insisterer altid på en uformel og behagelig tone med plads til humor. Ansættelsesvilkår Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK-STAT relevant overenskomst. Det er en betingelse for ansættelse, at du kan sikkerhedsgodkendes og at du kan opretholde sikkerhedsgodkendelsen igennem din ansættelse. Tiltrædelse 1. november 2019 eller snarest derefter. Arbejdsstedet er Udenrigsministeriet, Asiatisk Plads 2, 1448 København K. Ansøgningsfrist Vi skal senest have din ansøgning mandag den 12. august 2019. Du søger under ledige stillinger på www.um.dk. Din ansøgning skal være målrettet og motiveret, og den skal indeholde oplysninger om uddannelse og opnåede resultater, tidligere arbejdserfaring, sprogkundskaber, referencer m.v. Vedhæftning af CV alene betragtes ikke som en ansøgning. Samtaler forventes at finde sted i 2. halvdel af august 2019 (uge 34 og 35). Udenrigsministeriet ser mangfoldighed som en styrke og ønsker at beskæftige medarbejdere med forskellig baggrund. Vi opfordrer derfor alle interesserede og kvalificerede, uanset personlig baggrund, til at søge stillingerne. Hvis du har spørgsmål til stillingerne, som ikke er besvaret i opslaget eller kan findes på Udenrigsministeriets hjemmeside www.um.dk, er du velkommen til at kontakte følgende medarbejdere i Udenrigsministeriet: Arkivchef Lars Karlsson, JTK (e-mail: larkar@um.dk, telefon 33920519) med spørgsmål om stillingen. Thomas Hadrup, HR (e-mail: thohad@um.dk, telefon 33921008) med spørgsmål om ansøgnings- og rekrutteringsprocessen. Om os Udenrigsministeriets mission er at arbejde for Danmarks interesser og værdier i forhold til omverdenen på en måde, der fremmer danskernes frihed, tryghed og velstand samt en mere fredelig og retfærdig verden med udvikling og økonomisk vækst for alle. I Udenrigsministeriets vision indgår, at vi skal være bredt respekteret som en kompetent, effektiv, udadvendt og serviceorienteret virksomhed, og at vi skal være en attraktiv og idéskabende arbejdsplads, der sikrer stor medarbejdertilfredshed og målrettet kompetenceudvikling. Vi har som fælles værdier, at vi som enkeltpersoner og organisation arbejder på grundlag af musikalitet, åbenhed, professionalisme, handlekraft og arbejdsglæde. Alle ledige stillinger i Udenrigsministeriet kan findes på www.um.dk.

Udenrigsministeriet søger kontorfunktionær til Kontoret for Koncernjura, Offentlig ret og Arkiv

Udenrigsministeriet i København søger en dygtig kontorfunktionær, som brænder for at arbejde med administrative og arkivrelaterede spørgsmål i et professionelt og internationalt orienteret miljø.

Vil du være del af én af Danmarks mest omfattende anvendelser af ESDH og elektronisk arkiv og især arbejde med journalisering, informationssøgning, aktindsigtssager og support af brugere på en fagligt stærk arbejdsplads? Så er du måske vores nye kollega.

Vi søger

En effektiv og driftsorienteret kollega, der kan se sig selv i en travl hverdag, hvor man selvstændigt og i samarbejde med kolleger løser mange forskelligartede opgaver.

Du vil blive en central medarbejder i Udenrigsministeriets anvendelse af ESDH-systemet F2 og vil komme til at arbejde med dokumenthåndtering i bred forstand, herunder journalisering, kvalitetssikring, søgninger ifm. aktindsigtssager, fremfinding af anden information, support og undervisning af brugere, vejledning af kolleger på vores ambassader og meget andet.

Vi lægger vægt på at du

  • er struktureret og detaljeorienteret
  • trives med administrative rutineopgaver
  • er ansvarsfuld og hjælpsom
  • kan arbejde både selvstændigt og sammen med andre
  • har godt kendskab til ESDH og elektroniske arkiver
  • har gode formuleringsevner både skriftligt og mundtligtog gerne sprogkundskaber i mindst ét af hovedsprogene
  • har interesse for internationale forhold.
Det vil være en fordel, hvis du har erfaring med ESDH og journalarbejde fra en offentlig myndighed, hvor du har anvendt F2 og/eller Tieto 360 (eArchive). Nyuddannede vil dog også kunne komme i betragtning til stillingen.

Din baggrund

Vi forestiller os, at du har en uddannelsesmæssig baggrund som fx

  • kontorfunktionær fra den offentlige eller private sektor
  • bachelor i informationsstudier
Vi tilbyder

  • et spændende, udfordrende og afvekslende arbejde i et inspirerende og stærkt fagligt miljø, hvor tværgående samarbejde og udvikling af personlige og faglige kompetencer er en central del af dagligdagen
  • mulighed for at beskæftige sig med mange og meget forskelligartede administrative arbejdsopgaver
  • god basis for selv at præge opgavevaretagelsen, tilføre den nytænkning og måske et digitalt løft
  • mulighed for løbende kompetence- og karriereudvikling.
Du vil blive ansat i Udenrigsministeriets kontor for Koncernjura, Offentlig ret og Arkiv (JTK). Kontoret har bl.a. det primære ansvar for offentligretlige problemstillinger, koncernjuridiske spørgsmål samt arkivforhold i ministeriet. I JTK skal det være en god oplevelse at gå på arbejde. Vi har ofte travlt, men insisterer altid på en uformel og behagelig tone med plads til humor.

Ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK-STAT/relevant overenskomst. Det er en betingelse for ansættelse, at du kan sikkerhedsgodkendes og at du kan opretholde sikkerhedsgodkendelsen igennem din ansættelse.

Tiltrædelse

1. november 2019 eller snarest derefter.

Arbejdsstedet er Udenrigsministeriet, Asiatisk Plads 2, 1448 København K.

Ansøgningsfrist

Vi skal senest have din ansøgning mandag den 12. august 2019. Du søger under ”ledige stillinger” på www.um.dk. Din ansøgning skal være målrettet og motiveret, og den skal indeholde oplysninger om uddannelse og opnåede resultater, tidligere arbejdserfaring, sprogkundskaber, referencer m.v. Vedhæftning af CV alene betragtes ikke som en ansøgning.

Samtaler forventes at finde sted i 2. halvdel af august 2019 (uge 34 og 35).

Udenrigsministeriet ser mangfoldighed som en styrke og ønsker at beskæftige medarbejdere med forskellig baggrund. Vi opfordrer derfor alle interesserede og kvalificerede, uanset personlig baggrund, til at søge stillingerne.

Hvis du har spørgsmål til stillingerne, som ikke er besvaret i opslaget eller kan findes på Udenrigsministeriets hjemmeside www.um.dk, er du velkommen til at kontakte følgende medarbejdere i Udenrigsministeriet:

  • Arkivchef Lars Karlsson, JTK (e-mail: larkar@um.dk, telefon 33920519) med spørgsmål om stillingen.
  • Thomas Hadrup, HR (e-mail: thohad@um.dk, telefon 33921008) med spørgsmål om ansøgnings- og rekrutteringsprocessen.
Om os

Udenrigsministeriets mission er at arbejde for Danmarks interesser og værdier i forhold til omverdenen på en måde, der fremmer danskernes frihed, tryghed og velstand samt en mere fredelig og retfærdig verden med udvikling og økonomisk vækst for alle. I Udenrigsministeriets vision indgår, at vi skal være bredt respekteret som en kompetent, effektiv, udadvendt og serviceorienteret virksomhed, og at vi skal være en attraktiv og idéskabende arbejdsplads, der sikrer stor medarbejdertilfredshed og målrettet kompetenceudvikling. Vi har som fælles værdier, at vi som enkeltpersoner og organisation arbejder på grundlag af musikalitet, åbenhed, professionalisme, handlekraft og arbejdsglæde. Alle ledige stillinger i Udenrigsministeriet kan findes på www.um.dk.



UdenrigsministerietKøbenhavn K2019-07-04T00:00:002019-08-12T00:00:00
330056370Kontormedarbejder til Servicecentret i Forsvarets EfterretningstjenesteRobot Trives du med et højt aktivitetsniveau, hvor du har gang i flere opgaver på samme tid, og har du samtidig blik for de vigtige detaljer, så kan vi tilbyde en spændende stilling som kontormedarbej-der i vores Servicecenter. Servicecentret yder støtte til hele FE s organisation og varetager en række forskellige servicefunktioner, herunder primært forskellige administrative opgaver. Du får udfordringer og plads til at udvikle dig Du vil skulle arbejde i en mindre enhed, der skal servicere en stor organisation. Du vil få en omskiftelig hverdag med forskelligartede opgaver, hvor du vil have stor indflydelse på nogle opgaver og mindre indflydelse på andre opgaver. Du vil skulle arbejde meget selvstændigt og i direkte dialog og samarbejde med både chefer og medarbejdere i tjenesten. Dine arbejdsopgaver vil bl.a. omfatte: • Kvalitetssikring og færdigbehandling af efterretningsmæssige produkter og andre skriftlige produkter. • Arbejdstidsregistrering og behandling data i DeMars SAP. • Journalisering af ind- og udgående korrespondance i ESDH Captia. • Serviceopgaver i forbindelse med møder og øvrige arrangementer, • Behandling af indkøbsrekvisitioner og fakturering i DeMars SAP. • Forefaldende kontoropgaver. Du er kontoruddannet eller har en tilsvarende relevant baggrund og er en rutineret IT - bruger, gerne på superbrugerniveau. Du er velformuleret på dansk i både tale og på skrift og har erfaring med ESDH Captia og DeMars SAP. Du trives med mange forskellige kontaktflader, og du holder styr på dit arbejde ved at være struktureret og omhyggelighed. Din nye arbejdsplads Forsvarets Efterretningstjeneste (FE) arbejder for at beskytte Danmark og det danske demokrati. Vi opnår vores viden gennem målrettet efterretningsarbejde, og bruger den til at vurdere, be-kæmpe og rådgive om aktuelle og fremtidige trusler. Det gør vi ved at indhente og analysere op-lysninger om forhold i udlandet, som har betydning for Danmark og danske interesser. FE er både Danmarks udenrigs- og militære efterretningstjeneste, Danmarks militære sikkerhedstjeneste og den nationale it-sikkerhedsmyndighed, der sikrer et stærkt cyberforsvar. Vi stræber efter at omsætte vores viden til effekt. Vores målsætning er at være en af de mest dynamiske og operativt fokuserede vestlige tjenester af sin art. Vores viden gør og skal gøre en forskel for Danmark og danske interesser. Din lønpakke afhænger af dine kvalifikationer Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og den relevante faglige organisation, afhængig af din uddannelsesmæssige baggrund. Derudover har du mulighed for at forhandle løntillæg efter kvalifikationer. Den gennemsnitlige arbejdstid er 37 timer om ugen inklusiv betalt frokostpause. Til stillingen hører en pensionsordning, som FE betaler. Som ansat i FE er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det er et krav, at du kan sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele din ansættelse. Som i resten af forsvaret har du pligt til kortvarig udsendelse til udlandet. Sådan søger du stillingen Du skal sende din ansøgning og CV via stillingsopslaget, senest den 8. august 2019. Vi forventer, at de indledende ansættelsessamtaler vil finde sted i uge 33 34 og stiler mod en ansættelse fra 1. oktober 2019. Vi opfordrer alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen. Du er velkommen til at kontakte den lokale HR-partner på 33 32 55 66, lokal 2212, hvis du har spørgsmål til stillingen eller ønsker flere oplysninger. Du kan også læse mere på www.fe-ddis.dk , hvor du blandt andet finder vores Beretning og kan få et mere detaljeret indblik i FE´s opgaver, FE som arbejdsplads og yderligere information om ansættelsesmæssige spørgsmål. Vi glæder os til at modtage din ansøgning.Trives du med et højt aktivitetsniveau, hvor du har gang i flere opgaver på samme tid, og har du samtidig blik for de vigtige detaljer, så kan vi tilbyde en spændende stilling som kontormedarbej-der i vores Servicecenter.

Servicecentret yder støtte til hele FE’s organisation og varetager en række forskellige servicefunktioner, herunder primært forskellige administrative opgaver.

Du får udfordringer og plads til at udvikle dig
Du vil skulle arbejde i en mindre enhed, der skal servicere en stor organisation. Du vil få en omskiftelig hverdag med forskelligartede opgaver, hvor du vil have stor indflydelse på nogle opgaver og mindre indflydelse på andre opgaver. Du vil skulle arbejde meget selvstændigt og i direkte dialog og samarbejde med både chefer og medarbejdere i tjenesten. Dine arbejdsopgaver vil bl.a. omfatte:

• Kvalitetssikring og færdigbehandling af efterretningsmæssige produkter og andre skriftlige produkter.
• Arbejdstidsregistrering og behandling data i DeMars/SAP.
• Journalisering af ind- og udgående korrespondance i ESDH/Captia.
• Serviceopgaver i forbindelse med møder og øvrige arrangementer,
• Behandling af indkøbsrekvisitioner og fakturering i DeMars/SAP.
• Forefaldende kontoropgaver.

Du er kontoruddannet eller har en tilsvarende relevant baggrund og er en rutineret IT - bruger, gerne på superbrugerniveau. Du er velformuleret på dansk i både tale og på skrift og har erfaring med ESDH/Captia og DeMars/SAP.

Du trives med mange forskellige kontaktflader, og du holder styr på dit arbejde ved at være struktureret og omhyggelighed.

Din nye arbejdsplads
Forsvarets Efterretningstjeneste (FE) arbejder for at beskytte Danmark og det danske demokrati. Vi opnår vores viden gennem målrettet efterretningsarbejde, og bruger den til at vurdere, be-kæmpe og rådgive om aktuelle og fremtidige trusler. Det gør vi ved at indhente og analysere op-lysninger om forhold i udlandet, som har betydning for Danmark og danske interesser.

FE er både Danmarks udenrigs- og militære efterretningstjeneste, Danmarks militære sikkerhedstjeneste og den nationale it-sikkerhedsmyndighed, der sikrer et stærkt cyberforsvar.
Vi stræber efter at omsætte vores viden til effekt. Vores målsætning er at være en af de mest dynamiske og operativt fokuserede vestlige tjenester af sin art. Vores viden gør og skal gøre en forskel for Danmark og danske interesser.

Din lønpakke afhænger af dine kvalifikationer
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og den relevante faglige organisation, afhængig af din uddannelsesmæssige baggrund. Derudover har du mulighed for at forhandle løntillæg efter kvalifikationer. Den gennemsnitlige arbejdstid er 37 timer om ugen inklusiv betalt frokostpause. Til stillingen hører en pensionsordning, som FE betaler.

Som ansat i FE er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det er et krav, at du kan sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele din ansættelse. Som i resten af forsvaret har du pligt til kortvarig udsendelse til udlandet.

Sådan søger du stillingen
Du skal sende din ansøgning og CV via stillingsopslaget, senest den 8. august 2019.

Vi forventer, at de indledende ansættelsessamtaler vil finde sted i uge 33/34 og stiler mod en ansættelse fra 1. oktober 2019. Vi opfordrer alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Du er velkommen til at kontakte den lokale HR-partner på 33 32 55 66, lokal 2212, hvis du har spørgsmål til stillingen eller ønsker flere oplysninger.

Du kan også læse mere på www.fe-ddis.dk , hvor du blandt andet finder vores ”Beretning” og kan få et mere detaljeret indblik i FE´s opgaver, FE som arbejdsplads og yderligere information om ansættelsesmæssige spørgsmål.

Vi glæder os til at modtage din ansøgning.

Forsvarets EfterretningstjenesteKøbenhavn Ø2019-07-08T00:00:002019-08-07T00:00:00
330056759Bogholder/kontorassistent søges til spændende international virksomhedRobot Kan du Danløn til punkt og prikke? Tænker du på engelsk og vil du være en del af et ungt team? Så har vi jobbet til dig! Vi søger en dygtig og erfaren bogholder kontorassistent, der kan arbejde selvstændig og samtidig have mange bolde i luften. Du skal være omhyggelig og arbejde struktureret, snakke og skrive på engelsk, være engageret og mødestabil. Du bliver en del af et lille team som løser de opgaver der kommer for dagen og du skal derfor være klar til at løse forskellige opgaver. Der vil være mulighed for deltid, hvis dette ønskes. Der er stor fleksibilitet og mulighed for hjemmearbejdsdage. Virksomheden er en international virksomhed indenfor byggebranchen, så du vil få kontakt med hele verden. Mødested er på vores byggeplads på Ny Carlsbergvej i KBH V. Du vil starte i et T H forløb med henblik på fastansættelse og er du den rette, vil en hurtig fastansættelse være mulig. Dine opgaver vil bla. være: Lønbehandling i Danløn er et krav Engelsk i skrift og tale Håndtering af regnskabsopgaver som kontering, bogføring, afstemninger Debitor Kreditorstyring Trives i en hverdag i varierende omgivelser Telefonbetjening Div. Ad. Hoc opgaver Hos os får du gode ansættelsesforhold, en jævn arbejdsmængde, gode kollegaer, spændende kunder og et afvekslende opgaveindhold. Tiltrædelse snarest mulig. Ved spørgsmål, venligst kontakt Kith Søndergaard Christensen på tlf. 22 30 39 36

Kan du Danløn til punkt og prikke? Tænker du på engelsk og vil du være en del af et ungt team?

Så har vi jobbet til dig!

Vi søger en dygtig og erfaren bogholder/kontorassistent, der kan arbejde selvstændig og samtidig have mange bolde i luften. Du skal være omhyggelig og arbejde struktureret, snakke og skrive på engelsk, være engageret og mødestabil.

Du bliver en del af et lille team som løser de opgaver der kommer for dagen og du skal derfor være klar til at løse forskellige opgaver.

Der vil være mulighed for deltid, hvis dette ønskes. Der er stor fleksibilitet og mulighed for hjemmearbejdsdage.

Virksomheden er en international virksomhed indenfor byggebranchen, så du vil få kontakt med hele verden.

Mødested er på vores byggeplads på Ny Carlsbergvej i KBH V.

Du vil starte i et T/H forløb med henblik på fastansættelse og er du den rette, vil en hurtig fastansættelse være mulig.

Dine opgaver vil bla. være:

  • Lønbehandling i Danløn er et krav
  • Engelsk i skrift og tale
  • Håndtering af regnskabsopgaver som kontering, bogføring, afstemninger
  • Debitor/Kreditorstyring
  • Trives i en hverdag i varierende omgivelser
  • Telefonbetjening
  • Div. Ad. Hoc opgaver

Hos os får du gode ansættelsesforhold, en jævn arbejdsmængde, gode kollegaer, spændende kunder og et afvekslende opgaveindhold.

Tiltrædelse snarest mulig.

Ved spørgsmål, venligst kontakt Kith Søndergaard Christensen på tlf. 22 30 39 36

Medarbejderne ApSKøbenhavn V2019-07-08T00:00:002019-08-08T00:00:00
da-DK

Andre job der matcher din søgning

Kontorassistent med regnskabserfaring til Gladsaxe Kirkegårds kontor

Gladsaxe Kirkegård

Søborg
Vi søger en kontormedarbejder på fuld tid, 37 timer. Arbejdsopgaverne omfatter regnskab, kundebetjening og sekretærfunktion. Du vil indgå i vores kontorteam på 4 personer, som tager sig af det daglige kontorarbejde. Gladsaxe Kirkegård er en arbejdsp...
Indrykket:16. juli 2019
Udløbsdato:31. juli 2019

Kan du holde kursen i vores kontrolrum på CBS og være med til at styre os sikkert i mål

Copenhagen Business School

Frederiksberg
Lokaleadministrationen på CBS er en central enhed, som administrerer alle lokaler og fællesarealer til brug for undervisning, eksamen og arrangementer, og Lokaleadministrationen har derfor direkte og daglig betydning for mange brugere på CBS. Vi er ...
Indrykket:8. juni 2019
Udløbsdato:1. august 2019

Udenrigsministeriet søger kontorfunktionær til Kontoret for Koncernjura, Offentlig ret og Arkiv

Udenrigsministeriet

København K
Udenrigsministeriet søger kontorfunktionær til Kontoret for Koncernjura, Offentlig ret og Arkiv Udenrigsministeriet i København søger en dygtig kontorfunktionær, som brænder for at arbejde med administrative og arkivrelaterede spørgsmål i et profess...
Indrykket:4. juli 2019
Udløbsdato:12. august 2019

Kontormedarbejder til Servicecentret i Forsvarets Efterretningstjeneste

Forsvarets Efterretningstjeneste

København Ø
Trives du med et højt aktivitetsniveau, hvor du har gang i flere opgaver på samme tid, og har du samtidig blik for de vigtige detaljer, så kan vi tilbyde en spændende stilling som kontormedarbej-der i vores Servicecenter. Servicecentret yder støtte ...
Indrykket:8. juli 2019
Udløbsdato:7. august 2019

Bogholder/kontorassistent søges til spændende international virksomhed

Medarbejderne ApS

København V
Kan du Danløn til punkt og prikke? Tænker du på engelsk og vil du være en del af et ungt team? Så har vi jobbet til dig! Vi søger en dygtig og erfaren bogholder kontorassistent, der kan arbejde selvstændig og samtidig have mange bolde i luften. Du s...
Indrykket:8. juli 2019
Udløbsdato:8. august 2019