Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Trafikinformationsmedarbejder

Vil du være med til at give suveræn trafikinformation til Movias over 200.000.000 årlige buspassagerer? Og vil du kæmpe benhårdt for at sikre, at busserne altid kan finde vej gennem trafikken på hele Sjælland, Lolland, Falster og Møn? Så har vi brug for dig i Movias Trafikcenter.

I vores afdeling arbejder vi med trafikinformation, planlægning af busdriften og afvikling af driften for de busser som er på gaden her og nu. Vores primære fokus er altså de situationer, hvor vi ikke kan holde den køreplan, som passagererne regner med.

Vi er en afdeling på 14 medarbejdere, men du bliver del af et hus på mere end 350 medarbejdere, der konstant arbejder på at give passagererne den allerbedste oplevelse på vores ca. 450 buslinjer.

I 2019 har vi blandt andet en central rolle i opstarten af det nye bynet for busserne i København, ligesom vi forventer at få travlt efterhånden, som Hovedstadens Letbane anlægges på Ring 3. I starten af 2020 tager vi igen hul på planlægningen af busdriften under de store arrangementer som CPH Marathon, Ironman, Pride m.m.

Fra driftssprog til trafikinformation
Vi omdanner informationer i driftssprog om planlagte og akutte ændringer til passagervendt trafikinformation. Det skal være nemt at forstå for passageren. Du kommer til at arbejde både med planlægningen af de enkelte omlægninger og udsending af trafikinformation på vores mange kanaler.

Dine primære arbejdsopgaver vil være:

  • Driftsovervågning af busdrift i hele Movias område.
  • Planlægning af omlægninger i forbindelse med arrangementer, vejarbejder m.m.
  • Udsende trafikinformation til Movias passagerer, medier samt øvrige trafikselskaber.
  • Forskellige administrative opgaver.
  • Indgå i Movias beredskabsarbejde.

Fra roligt kontor til hektisk drift
Du vil kunne opleve at sidde på et roligt kontor, hvor tingene på et øjeblik eksploderer om ørerne på dig. Du synes sikkert det er sjovt at arbejde i begge miljøer. Når atmosfæren er hektisk, er det vigtigt, at du er i stand til at træffe hurtige beslutninger og prioritere dine opgaver. Nogle gange med en kollega og andre gange alene. Vi har arbejdsbeskrivelser, men slår de ikke til, kan du også arbejde uden.

Der er mange eksterne interessenter involveret i vores arbejde. Det er vigtigt for os at bevare vores gode samarbejdsrelationer, og du forstår naturligvis vigtigheden af en konstruktiv dialog. Den vigtigste interessent er passageren, der ligesom os forventer, at du kan formulere dig godt på dansk i både skrift og tale.

Vi orienterer os konstant i forskellige kortløsninger, så vi forestiller os, at du er god til at kende forskel på øst og vest. Samtidig kan du livligt forestille dig, hvordan det er at springe rundt i forskellige IT-systemer, når du arbejder.

Vi arbejder i turnus mellem kl. 05.00 og 00.00 alle årets dage, så du skal kunne trives med at arbejde på alle tider af døgnet – både hverdage, weekender og helligdage.

Trafikselskabet Movia som arbejdsplads
Du bliver en del af en spændende arbejdsplads med en uformel omgangstone med knap 350 fagligt kompetente medarbejdere med vidt forskellige baggrunde. Fælles for alle er, at vi samarbejder med det fælles mål at udvikle og forbedre den kollektive transport.

Vi bor i nye, moderne lokaler med praktisk beliggenhed som nabo til Valby St. Som arbejdsplads fokuserer vi på medarbejdertrivsel, kompetenceudvikling og karriereløft. Vi er en røgfri arbejdsplads, fordi vi satser på et sundt arbejdsliv – nu og i fremtiden.

Trafikselskabet Movia tilbyder løn i henhold til overenskomst mellem relevant faglig organisation og KL. Stillingen er på fuld tid med tiltrædelse 1. november 2019 eller tidligere.

Interesseret?
For yderligere oplysninger kan du kontakte Mads Bülow-Olsen, teamleder for Movias Trafikcenter på tlf.: 40 49 22 24 eller mail: mbo@moviatrafik.dk.

Du skal søge stillingen via link nedenfor, så vi har den senest den 30. august 2019.

Samtaler afholdes 6., 9. og 11. september.

Ansøgningsfrist: 30. august 2019


Mere af samme slags?

Angiv din e-mail og få lignende job direkte i indbakken




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privativspolitik

330071440Phoenix-3fb83c6712019-08-12T00:00:00TrafikinformationsmedarbejderVil du være med til at give suveræn trafikinformation til Movias over 200.000.000 årlige buspassagerer? Og vil du kæmpe benhårdt for at sikre, at busserne altid kan finde vej gennem trafikken på hele Sjælland, Lolland, Falster og Møn? Så har vi brug for dig i Movias Trafikcenter.

I vores afdeling arbejder vi med trafikinformation, planlægning af busdriften og afvikling af driften for de busser som er på gaden her og nu. Vores primære fokus er altså de situationer, hvor vi ikke kan holde den køreplan, som passagererne regner med.

Vi er en afdeling på 14 medarbejdere, men du bliver del af et hus på mere end 350 medarbejdere, der konstant arbejder på at give passagererne den allerbedste oplevelse på vores ca. 450 buslinjer.

I 2019 har vi blandt andet en central rolle i opstarten af det nye bynet for busserne i København, ligesom vi forventer at få travlt efterhånden, som Hovedstadens Letbane anlægges på Ring 3. I starten af 2020 tager vi igen hul på planlægningen af busdriften under de store arrangementer som CPH Marathon, Ironman, Pride m.m.

Fra driftssprog til trafikinformation
Vi omdanner informationer i driftssprog om planlagte og akutte ændringer til passagervendt trafikinformation. Det skal være nemt at forstå for passageren. Du kommer til at arbejde både med planlægningen af de enkelte omlægninger og udsending af trafikinformation på vores mange kanaler.

Dine primære arbejdsopgaver vil være:
  • Driftsovervågning af busdrift i hele Movias område.
  • Planlægning af omlægninger i forbindelse med arrangementer, vejarbejder m.m.
  • Udsende trafikinformation til Movias passagerer, medier samt øvrige trafikselskaber.
  • Forskellige administrative opgaver.
  • Indgå i Movias beredskabsarbejde.

Fra roligt kontor til hektisk drift
Du vil kunne opleve at sidde på et roligt kontor, hvor tingene på et øjeblik eksploderer om ørerne på dig. Du synes sikkert det er sjovt at arbejde i begge miljøer. Når atmosfæren er hektisk, er det vigtigt, at du er i stand til at træffe hurtige beslutninger og prioritere dine opgaver. Nogle gange med en kollega og andre gange alene. Vi har arbejdsbeskrivelser, men slår de ikke til, kan du også arbejde uden.

Der er mange eksterne interessenter involveret i vores arbejde. Det er vigtigt for os at bevare vores gode samarbejdsrelationer, og du forstår naturligvis vigtigheden af en konstruktiv dialog. Den vigtigste interessent er passageren, der ligesom os forventer, at du kan formulere dig godt på dansk i både skrift og tale.

Vi orienterer os konstant i forskellige kortløsninger, så vi forestiller os, at du er god til at kende forskel på øst og vest. Samtidig kan du livligt forestille dig, hvordan det er at springe rundt i forskellige IT-systemer, når du arbejder.

Vi arbejder i turnus mellem kl. 05.00 og 00.00 alle årets dage, så du skal kunne trives med at arbejde på alle tider af døgnet – både hverdage, weekender og helligdage.

Trafikselskabet Movia som arbejdsplads
Du bliver en del af en spændende arbejdsplads med en uformel omgangstone med knap 350 fagligt kompetente medarbejdere med vidt forskellige baggrunde. Fælles for alle er, at vi samarbejder med det fælles mål at udvikle og forbedre den kollektive transport.

Vi bor i nye, moderne lokaler med praktisk beliggenhed som nabo til Valby St. Som arbejdsplads fokuserer vi på medarbejdertrivsel, kompetenceudvikling og karriereløft. Vi er en røgfri arbejdsplads, fordi vi satser på et sundt arbejdsliv – nu og i fremtiden.

Trafikselskabet Movia tilbyder løn i henhold til overenskomst mellem relevant faglig organisation og KL. Stillingen er på fuld tid med tiltrædelse 1. november 2019 eller tidligere.

Interesseret?
For yderligere oplysninger kan du kontakte Mads Bülow-Olsen, teamleder for Movias Trafikcenter på tlf.: 40 49 22 24 eller mail: mbo@moviatrafik.dk.

Du skal søge stillingen via link nedenfor, så vi har den senest den 30. august 2019.

Samtaler afholdes 6., 9. og 11. september.

Ansøgningsfrist: 30. august 2019
2019-08-31T00:51:27.913 Vil du være med til at give suveræn trafikinformation til Movias over 200.000.000 årlige buspassagerer? Og vil du kæmpe benhårdt for at sikre, at busserne altid kan finde vej gennem trafikken på hele Sjælland, Lolland, Falster og Møn? Så har vi brug for dig i Movias Trafikcenter. I vores afdeling arbejder vi med trafikinformation, planlægning af busdriften og afvikling af driften for de busser som er på gaden her og nu. Vores primære fokus er altså de situationer, hvor vi ikke kan holde den køreplan, som passagererne regner med. Vi er en afdeling på 14 medarbejdere, men du bliver del af et hus på mere end 350 medarbejdere, der konstant arbejder på at give passagererne den allerbedste oplevelse på vores ca. 450 buslinjer. I 2019 har vi blandt andet en central rolle i opstarten af det nye bynet for busserne i København, ligesom vi forventer at få travlt efterhånden, som Hovedstadens Letbane anlægges på Ring 3. I starten af 2020 tager vi igen hul på planlægningen af busdriften under de store arrangementer som CPH Marathon, Ironman, Pride m.m. Fra driftssprog til trafikinformation Vi omdanner informationer i driftssprog om planlagte og akutte ændringer til passagervendt trafikinformation. Det skal være nemt at forstå for passageren. Du kommer til at arbejde både med planlægningen af de enkelte omlægninger og udsending af trafikinformation på vores mange kanaler. Dine primære arbejdsopgaver vil være: Driftsovervågning af busdrift i hele Movias område. Planlægning af omlægninger i forbindelse med arrangementer, vejarbejder m.m. Udsende trafikinformation til Movias passagerer, medier samt øvrige trafikselskaber. Forskellige administrative opgaver. Indgå i Movias beredskabsarbejde. Fra roligt kontor til hektisk drift Du vil kunne opleve at sidde på et roligt kontor, hvor tingene på et øjeblik eksploderer om ørerne på dig. Du synes sikkert det er sjovt at arbejde i begge miljøer. Når atmosfæren er hektisk, er det vigtigt, at du er i stand til at træffe hurtige beslutninger og prioritere dine opgaver. Nogle gange med en kollega og andre gange alene. Vi har arbejdsbeskrivelser, men slår de ikke til, kan du også arbejde uden. Der er mange eksterne interessenter involveret i vores arbejde. Det er vigtigt for os at bevare vores gode samarbejdsrelationer, og du forstår naturligvis vigtigheden af en konstruktiv dialog. Den vigtigste interessent er passageren, der ligesom os forventer, at du kan formulere dig godt på dansk i både skrift og tale. Vi orienterer os konstant i forskellige kortløsninger, så vi forestiller os, at du er god til at kende forskel på øst og vest. Samtidig kan du livligt forestille dig, hvordan det er at springe rundt i forskellige IT-systemer, når du arbejder. Vi arbejder i turnus mellem kl. 05.00 og 00.00 alle årets dage, så du skal kunne trives med at arbejde på alle tider af døgnet både hverdage, weekender og helligdage. Trafikselskabet Movia som arbejdsplads Du bliver en del af en spændende arbejdsplads med en uformel omgangstone med knap 350 fagligt kompetente medarbejdere med vidt forskellige baggrunde. Fælles for alle er, at vi samarbejder med det fælles mål at udvikle og forbedre den kollektive transport. Vi bor i nye, moderne lokaler med praktisk beliggenhed som nabo til Valby St. Som arbejdsplads fokuserer vi på medarbejdertrivsel, kompetenceudvikling og karriereløft. Vi er en røgfri arbejdsplads, fordi vi satser på et sundt arbejdsliv nu og i fremtiden. Trafikselskabet Movia tilbyder løn i henhold til overenskomst mellem relevant faglig organisation og KL. Stillingen er på fuld tid med tiltrædelse 1. november 2019 eller tidligere. Interesseret? For yderligere oplysninger kan du kontakte Mads Bülow-Olsen, teamleder for Movias Trafikcenter på tlf.: 40 49 22 24 eller mail: mbo@moviatrafik.dk. Du skal søge stillingen via link nedenfor, så vi har den senest den 30. august 2019. Samtaler afholdes 6., 9. og 11. september. Ansøgningsfrist: 30. august 201911jobnet3fb83c67100000000000IDK_OFIR_02DKDanmark228DKK2019-08-30T00:00:000000https://mindkey.moviatrafik.dk/Application.aspx?VID=070820190EuropaDanmarkSjælland & øerStorkøbenhavnFrederiksberg3573562Trafikselskabet Movia11Gammel Køge Landevej 32500ValbyDKDanmark0
DKDanmarkDKDanmark
8Fuldtid46Permanent805286JobNet5028945502894510012-08-20190https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntrySearchedCount&feedId=dc2beb84&entryId=3fb83c67https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntryDisplayCount&feedId=dc2beb84&entryId=3fb83c67https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationInitiatedCount&feedId=dc2beb84&entryId=3fb83c67&page=ShowJob&component=SendApplicationButtonhttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationAppliedCount&feedId=dc2beb84&entryId=3fb83c67&page=EmailApplyForm&component=SendApplicationButtonhttps://static.matchwork.com/company/logo/DK/ORS/SoMe/Kontor/Kontor_og_administration/8.jpgTrafikinformationsmedarbejder12007991Dansk3Læse/ tale419014Kontorassistent5Kontor og administration362294526noreply@ofir.comDKDanmarkDKDanmark330091707Kontorassistent hos GreenMind i København (deltid)Robot Læs mere om, hvordan det er at arbejde hos GreenMind her: https: greenmind.dk karriere Vil du være med til at gøre en forskel for miljøet? Sidste år blev der smidt 50 ton elektronikaffald i skraldespanden, men kun 15 af dette blev genbrugt. Sammenlagt udgør elektronikaffald kun 2 af den samlede mængde affald, men det står for 70 af de giftige affaldsstoffer. Hos GreenMind vil vi gerne være med til at bremse denne udvikling. Det gør vi ved at tilbyde kvalitetsreparationer samt køb og salg af smartphones, tablets og computere. På den måde tilbyder vi kunderne et miljørigtigt alternativ til det gængse forbrugsmønster, der er præget af en brug og smid væk -tankegang. Vi har siden 2009 foretaget over 200.000 reparationer af smartphones og tablets, og er Danmarks største uafhængige reparatør med seks butikker fordelt over hele Danmark. Vi søger en person til at udfylde en deltidsstilling som kontorassistent i vores afdeling i København på Banevingen 14B, 2200 København N. Jobbet som kontorassistent vil primært bestå i at hjælpe til med opgaver i GreenMinds online- og marketingafdeling. Du vil blive en vigtigt spiller i driften af vores online platforme, herunder opdatering af webshop og udarbejdelse af produktbeskrivelser. Du vil også få mulighed for at assistere vores Head of Marketing ifm. forskellige projekter. Derudover vil der være diverse ad hoc-opgaver, som dukker op løbende. Har du evner i programmer som Illustrator og Photoshop, så er det også et plus, men ikke noget krav. Det er vigtigt for os, at du kan fungere socialt, da vi er en mindre virksomhed, hvor indbyrdes forståelse og kommunikation er yderst vigtigt især når der er travlt. Vi gør generelt meget ud af at få det sociale aspekt til at fungere mellem vores medarbejdere, da vi tror på, at en virksomhed skal fungere internt for at kunne levere eksternt. Vi ser velfungerende medarbejdere som fundamentet i vores forretning og prioriterer altid fællesskabet. Derfor arrangeres der ofte sociale arrangementer, som vi håber, du vil have lyst til at deltage i. Vi forventer, at du formulerer dig fejlfrit på skrift du har et positivt mindset og er en teamplayer du er selvstændigt tænkende og kan træffe beslutninger uden at være under konstant vejledning Du kan forvente en udfordrende og varieret hverdag, hvor tonen er let og humøret er højt at blive en del af en moderne elektronikkæde, der er i rivende udvikling at skulle arbejde i kontorets åbningstid, mellem kl. 9-17, to dage og 10-16 timer ugentligt Tiltrædelse: Hurtigst muligt Løn efter kvalifikationer Hvis du mener, at du er den rette til jobbet, vil vi meget gerne høre fra dig. Send ansøgning, CV og et vellignende billede til job@greenmind.dk skriv venligst Kontorassistent i emnefeltet.

Læs mere om, hvordan det er at arbejde hos GreenMind her: https://greenmind.dk/karriere/

Vil du være med til at gøre en forskel for miljøet? Sidste år blev der smidt 50 ton elektronikaffald i skraldespanden, men kun 15% af dette blev genbrugt. Sammenlagt udgør elektronikaffald kun 2% af den samlede mængde affald, men det står for 70% af de giftige affaldsstoffer.

Hos GreenMind vil vi gerne være med til at bremse denne udvikling. Det gør vi ved at tilbyde kvalitetsreparationer samt køb og salg af smartphones, tablets og computere. På den måde tilbyder vi kunderne et miljørigtigt alternativ til det gængse forbrugsmønster, der er præget af en ”brug og smid væk”-tankegang. Vi har siden 2009 foretaget over 200.000 reparationer af smartphones og tablets, og er Danmarks største uafhængige reparatør med seks butikker fordelt over hele Danmark.

Vi søger en person til at udfylde en deltidsstilling som kontorassistent i vores afdeling i København på Banevingen 14B, 2200 København N.

Jobbet som kontorassistent vil primært bestå i at hjælpe til med opgaver i GreenMinds online- og marketingafdeling. Du vil blive en vigtigt spiller i driften af vores online platforme, herunder opdatering af webshop og udarbejdelse af produktbeskrivelser. Du vil også få mulighed for at assistere vores Head of Marketing ifm. forskellige projekter. Derudover vil der være diverse ad hoc-opgaver, som dukker op løbende. Har du evner i programmer som Illustrator og Photoshop, så er det også et plus, men ikke noget krav.

Det er vigtigt for os, at du kan fungere socialt, da vi er en mindre virksomhed, hvor indbyrdes forståelse og kommunikation er yderst vigtigt – især når der er travlt. Vi gør generelt meget ud af at få det sociale aspekt til at fungere mellem vores medarbejdere, da vi tror på, at en virksomhed skal fungere internt for at kunne levere eksternt. Vi ser velfungerende medarbejdere som fundamentet i vores forretning og prioriterer altid fællesskabet. Derfor arrangeres der ofte sociale arrangementer, som vi håber, du vil have lyst til at deltage i.

 

Vi forventer, at…

  • du formulerer dig fejlfrit på skrift

  • du har et positivt mindset og er en teamplayer

  • du er selvstændigt tænkende og kan træffe beslutninger uden at være under konstant vejledning

 

Du kan forvente…

  • en udfordrende og varieret hverdag, hvor tonen er let og humøret er højt

  • at blive en del af en moderne elektronikkæde, der er i rivende udvikling

  • at skulle arbejde i kontorets åbningstid, mellem kl. 9-17, to dage og 10-16 timer ugentligt

 

Tiltrædelse: Hurtigst muligt

Løn efter kvalifikationer

Hvis du mener, at du er den rette til jobbet, vil vi meget gerne høre fra dig. Send ansøgning, CV og et vellignende billede til job@greenmind.dk – skriv venligst ”Kontorassistent” i emnefeltet.

GreenMind ApSKøbenhavn N2019-09-18T00:00:002019-11-11T00:00:00
330092910Institutsekretær til Institut for Organisation (IOA) på CBSRobot Vi søger en dygtig og dynamisk institutsekretær til et stort, aktivt og hyggeligt institut. Stillingen er ledig fra 1. oktober. IOA er et institut med godt 100 medarbejdere, hvor administrationens kerneopgave er at supportere forskerne og underviserne i hverdagen bedst muligt. Institutsekretæren er omdrejningspunkt for en stor del af instituttets daglige aktiviteter og drift, så vi søger en udadvendt, robust og serviceminded person, der trives med mangfoldighed og uforudsigelighed i opgaverne og en meget bred kontaktflade. Du vil have selvstændigt ansvar for en række administrative opgaver, koordinering af receptionens opgaver, og samtidig indgå i tæt sparring med kollegaer og institutledelse om konkrete opgaver og processer. Hovedopgaverne består som udgangspunkt af:Ansvar for instituttets Reception med besvarelse af diverse henvendelser via personlig kontakt, telefon, mail og post. Receptionen bemandes af dig samt 3 studentermedhjælpere og en receptionist.Ansvar for daglig drift af instituttets fysiske lokaler og faciliteter herunder koordinering med andre serviceenheder på CBS samt håndværkere og eksterne leverandører mv.Indkøb af kontorartikler, møbler, IT hard- og software.Varemodtagelse i Ibistic (håndtering styring af fakturaer og indhentning af dokumentation) og kontakt til Økonomisupporten på CBSRejsebestilling i Egencia og bestilling af mødeforplejningFerie og fraværsadministration (Tempus)Administrativ velkomst af nye medarbejdere (oprettelse af e-mail, adgangskort, IT mv), opdatering af instituttets mailinglister mv.Support til institutleder og institutsekretariatsleder ifm arrangementer og interne processerAd hoc opgaver Der vil være mulighed for på sigt at få afgrænsede studieadministrative opgaver afhængig af kompetencer og konkret institutbehov. Kvalifikationer Kompetencer Vi søger en institutsekretær med flere års relevant kontorerfaring - gerne fra lignende administrativ blæksprutte -stilling i undervisningssektoren - og et stærkt service-gen. Vi lægger især vægt på følgende kompetencer og motivation for:Initiativ og evne til at arbejde selvstændigtProblemløsende tilgang også når der er pres påDansk og engelsk på højt niveau i skrift og tale god mundtlig og skriftlig formidlingsevneStærke IT kompetencer og ekspertise i Microsoft Office Pakken (superbruger niveau) samt gerne erfaring med OneDrive og TeamsOrdenssans, ansvarlighed, systematisering af opgaverTrives med kontorplads i et åbent kontor ReceptionOmstillingsparat, fleksibel og brugerorienteret IOA Sekretariatet Institutsekretæren refererer til Sekretariatslederen og er tilknyttet IOA s sekretariat med 10 erfarne medarbejdere, der varetager fag- og undervisningsadministration, kommunikation og forskningssupport, samt 3 faste studentermedhjælpere. Vi kan tilbyde et godt arbejdsklima med hjælpsomme kollegaer i et dynamisk institutmiljø med høj grad af fleksibilitet og indflydelse på egne opgaver. Arbejdssproget er både dansk og engelsk. Løn og ansættelsesvilkår Ansættelse og aflønning sker efter gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlig Ansattes Organisationer (herunder HK) og Organisationsaftale for kontorfunktionærer i statens tjeneste. Stillingen er indplaceret i løngruppe 3. Indplacering på sats afhænger af tidligere uddannelse. Der vil ved ansættelsen være mulighed for forhandling af personlige tillæg. Arbejdstiden er 37 timer. Yderligere oplysninger Kontakt Sekretariatsleder Marianne Aarø-Hansen på maa.ioa@cbs.dk 29431334 for yderligere information eller en uformel snak om stillingen. Samtaler forventes afholdt i uge 43. Ansøgningsfrist: 08-10-2019Vi søger en dygtig og dynamisk institutsekretær til et stort, aktivt og hyggeligt institut. Stillingen er ledig fra 1. oktober.

IOA er et institut med godt 100 medarbejdere, hvor administrationens kerneopgave er at supportere forskerne og underviserne i hverdagen bedst muligt. Institutsekretæren er omdrejningspunkt for en stor del af instituttets daglige aktiviteter og drift, så vi søger en udadvendt, robust og serviceminded person, der trives med mangfoldighed og uforudsigelighed i opgaverne og en meget bred kontaktflade. Du vil have selvstændigt ansvar for en række administrative opgaver, koordinering af receptionens opgaver, og samtidig indgå i tæt sparring med kollegaer og institutledelse om konkrete opgaver og processer.

Hovedopgaverne består som udgangspunkt af:
  • Ansvar for instituttets Reception med besvarelse af diverse henvendelser via personlig kontakt, telefon, mail og post. Receptionen bemandes af dig samt 3 studentermedhjælpere og en receptionist.
  • Ansvar for daglig drift af instituttets fysiske lokaler og faciliteter – herunder koordinering med andre serviceenheder på CBS samt håndværkere og eksterne leverandører mv.
  • Indkøb af kontorartikler, møbler, IT hard- og software.
  • Varemodtagelse i Ibistic (håndtering/styring af fakturaer og indhentning af dokumentation) og kontakt til Økonomisupporten på CBS
  • Rejsebestilling i Egencia og bestilling af mødeforplejning
  • Ferie – og fraværsadministration (Tempus)
  • Administrativ velkomst af nye medarbejdere (oprettelse af e-mail, adgangskort, IT mv), opdatering af instituttets mailinglister mv.
  • Support til institutleder og institutsekretariatsleder ifm arrangementer og interne processer
  • Ad hoc opgaver

Der vil være mulighed for på sigt at få afgrænsede studieadministrative opgaver afhængig af kompetencer og konkret institutbehov.

Kvalifikationer / Kompetencer
Vi søger en institutsekretær med flere års relevant kontorerfaring - gerne fra lignende administrativ ”blæksprutte”-stilling i undervisningssektoren - og et stærkt service-gen. Vi lægger især vægt på følgende kompetencer og motivation for:
  • Initiativ og evne til at arbejde selvstændigt
  • Problemløsende tilgang – også når der er pres på
  • Dansk og engelsk på højt niveau i skrift og tale / god mundtlig og skriftlig formidlingsevne
  • Stærke IT kompetencer og ekspertise i Microsoft Office Pakken (superbruger niveau) samt gerne erfaring med OneDrive og Teams
  • Ordenssans, ansvarlighed, systematisering af opgaver
  • Trives med kontorplads i et åbent kontor / Reception
  • Omstillingsparat, fleksibel og brugerorienteret

IOA Sekretariatet
Institutsekretæren refererer til Sekretariatslederen og er tilknyttet IOA’s sekretariat med 10 erfarne medarbejdere, der varetager fag- og undervisningsadministration, kommunikation og forskningssupport, samt 3 faste studentermedhjælpere. Vi kan tilbyde et godt arbejdsklima med hjælpsomme kollegaer i et dynamisk institutmiljø med høj grad af fleksibilitet og indflydelse på egne opgaver. Arbejdssproget er både dansk og engelsk.

Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker efter gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlig Ansattes Organisationer (herunder HK) og Organisationsaftale for kontorfunktionærer i statens tjeneste. Stillingen er indplaceret i løngruppe 3. Indplacering på sats afhænger af tidligere uddannelse. Der vil ved ansættelsen være mulighed for forhandling af personlige tillæg.

Arbejdstiden er 37 timer.

Yderligere oplysninger
Kontakt Sekretariatsleder Marianne Aarø-Hansen på maa.ioa@cbs.dk / 29431334 for yderligere information eller en uformel snak om stillingen.

Samtaler forventes afholdt i uge 43.

Ansøgningsfrist: 08-10-2019

 

Copenhagen Business SchoolFrederiksberg2019-09-19T00:00:002019-10-08T00:00:00
330081948Online Customer CareRobot Hej Jeg er leder for Online Costumer Care, og jeg leder efter en ny medarbejder til mit team. Magasin er en i vækst med både 7 fysiske forretninger og en online shop, og vores team hjælper hver dag hundredevis af kunder, der handler på magasin.dk. Teamets ambitioner: Vi samarbejder med hele Magasin om at give kunderne en god oplevelse, og vi gør, hvad vi kan for at skabe en personlig relation til kunden, både på mail, telefon og via vores sociale medier. Vi tror på, at den gode serviceoplevelse kan ses på bundlinjen. Vi er til for kunderne, og derfor er vi hurtige til at følge kundernes ønsker. Vi ønsker os en kollega der: Motiveres af at yde en ekstraordinær service. Elsker et højt tempo, hvor du aldrig kender den næste opgave. Er god til skabe en kunderelation både i telefonen og på skrift. Har erfaring med kundeservice og detail på dansk og engelsk. Kundskaber i svensk eller norsk kan være en fordel. Trives i at have skiftende arbejdstider. Det er meget vigtigt, at du trives i skiftende arbejdstider, da vi har åbent fra kl. 9:00 til kl. 21:00 alle ugens dage hele året på nær 24. december. På få særlige VIP-dage og Black Friday har vi ekstraordinært åbent frem til kl. 23:00. Arbejdstiden er 37 timer om ugen fordelt gennem en vagtplan, der lægger minimum 16 uger i forvejen. Mig som leder: Det er vigtigt for mig at være en nærværende leder, og jeg har altid tid til dig. Har vi en aftale kan du regne med at jeg følger op på den. Jeg driver en kultur, der er præget af feedback og anerkendelse og bruger tid på faglig sparring og motivation, så vi altid glæder os til den næste kundehenvendelse. Jeg brænder for den inspirerende kundeoplevelse og søger altid efter nye måder at levere god service på, og jeg glæder mig til at høre dine ideer. Jeg glæder mig til at høre fra dig. Kærlig hilsen Kristina Lundorff Head of Customer Service Onlineshop

Hej

Jeg er leder for Online Costumer Care, og jeg leder efter en ny medarbejder til mit team. Magasin er en i vækst med både 7 fysiske forretninger og en online shop, og vores team hjælper hver dag hundredevis af kunder, der handler på magasin.dk.”

 

Teamets ambitioner:

Vi samarbejder med hele Magasin om at give kunderne en god oplevelse, og vi gør, hvad vi kan for at skabe en personlig relation til kunden, både på mail, telefon og via vores sociale medier. Vi tror på, at den gode serviceoplevelse kan ses på bundlinjen. Vi er til for kunderne, og derfor er vi hurtige til at følge kundernes ønsker.

 

Vi ønsker os en kollega der:

  • Motiveres af at yde en ekstraordinær service.
  • Elsker et højt tempo, hvor du aldrig kender den næste opgave.
  • Er god til skabe en kunderelation både i telefonen og på skrift.
  • Har erfaring med kundeservice og detail på dansk og engelsk. Kundskaber i svensk eller norsk kan være en fordel.
  • Trives i at have skiftende arbejdstider.

Det er meget vigtigt, at du trives i skiftende arbejdstider, da vi har åbent fra kl. 9:00 til kl. 21:00 alle ugens dage hele året på nær 24. december. På få særlige VIP-dage og Black Friday har vi ekstraordinært åbent frem til kl. 23:00. Arbejdstiden er 37 timer om ugen fordelt gennem en vagtplan, der lægger minimum 16 uger i forvejen.

 

Mig som leder:

Det er vigtigt for mig at være en nærværende leder, og jeg har altid tid til dig. Har vi en aftale kan du regne med at jeg følger op på den. Jeg driver en kultur, der er præget af feedback og anerkendelse og bruger tid på faglig sparring og motivation, så vi altid glæder os til den næste kundehenvendelse. Jeg brænder for den inspirerende kundeoplevelse og søger altid efter nye måder at levere god service på, og jeg glæder mig til at høre dine ideer.

 

Jeg glæder mig til at høre fra dig.

 

Kærlig hilsen

Kristina Lundorff

Head of Customer Service Onlineshop

MAGASIN A/SKøbenhavn K2019-09-02T00:00:002019-10-24T00:00:00
330081209KontorassistentRobot Hos Hobbii sælger vi garn og strikke- hækletilbehør til titusindvis af kunder i hele verden og vi har ambitioner om meget mere. Vi søger derfor en kontorassistent. Du bliver en del af vores marketing team, hvor du kommer til at stå for opsætning af nyhedsbreve og opskrifter samt indhentning af oversættelser fra vores team af freelance oversættere. Vi forventer følgende kompetencer Du har erfaring med email programmer som Mailchimp, Campaign monitor eller lignende. Du trives i et job, med rutineopgaver og deadlines som skal overholdes. Du har et godt overblik og kan samtidigt holde styr på detaljerne Du sætter en ære i, at opgaverne bliver korrekt udført. Du er en erfaren office- Google docs-bruger En passion for at strikke og hækle er et kæmpe plus, men ikke et must. Om jobbet og ansvarsområder Opsætning af nyhedsbreve i e-mail CMS. Opsætning af hækle- og strikkeopskrifter i Google docs og PDF. Indhente oversættelser fra vores freelance team. Pt. arbejder vi med følgende sprog: Dansk, Svensk, Norsk, Tysk, Hollandsk, Fransk, Engelsk, Polsk, Finsk, Italiensk og Spansk Koordinering med e-mail- og design team. Praktiske oplysningerArbejdstid 37 timer pr. uge excl. en halv times frokost. Lønnen forhandles individuelt. Vi tilbyder en spændende hverdag i en gazelle virksomhed med fart over feltet. Stillingen er fuldtid med fast plads på vores hovedkontor i Rødovre. Tiltrædelsesdato og løn efter aftale. Vi ser frem til at høre fra dig.

Hos Hobbii sælger vi garn og strikke-/hækletilbehør til titusindvis af kunder i hele verden og vi har ambitioner om meget mere.

Vi søger derfor en kontorassistent. Du bliver en del af vores marketing team, hvor du kommer til at stå for opsætning af nyhedsbreve og opskrifter samt indhentning af oversættelser fra vores team af freelance oversættere.

Vi forventer følgende kompetencer

  • Du har erfaring med email programmer som Mailchimp, Campaign monitor eller lignende.
  • Du trives i et job, med rutineopgaver og deadlines som skal overholdes.
  • Du har et godt overblik og kan samtidigt holde styr på detaljerne
  • Du sætter en ære i, at opgaverne bliver korrekt udført.
  • Du er en erfaren office- / Google docs-bruger
  • En passion for at strikke og hækle er et kæmpe plus, men ikke et must.

Om jobbet og ansvarsområder

  • Opsætning af nyhedsbreve i e-mail CMS.
  • Opsætning af hækle- og strikkeopskrifter i Google docs og PDF.
  • Indhente oversættelser fra vores freelance team.
  • Pt. arbejder vi med følgende sprog: Dansk, Svensk, Norsk, Tysk, Hollandsk, Fransk, Engelsk, Polsk, Finsk, Italiensk og Spansk
  • Koordinering med e-mail- og design team.

Praktiske oplysninger
Arbejdstid 37 timer pr. uge excl. en halv times frokost. Lønnen forhandles individuelt.

Vi tilbyder en spændende hverdag i en gazelle virksomhed med fart over feltet. Stillingen er fuldtid med fast plads på vores hovedkontor i Rødovre. Tiltrædelsesdato og løn efter aftale.

Vi ser frem til at høre fra dig.

Garnio ApSRødovre2019-08-30T00:00:002019-09-22T00:00:00
330080475Kontorassistent/BogholderRobot Erfaren kontorassistent bogholder (m k) søges til grossist firma i Rødovre. Er du vores nye kontordame mand, skal du have flair for kundeservice og kunne have flere bolde i luften på samme tid. Vi søger en glad og energisk person (m k) som elsker struktur og mange forskellige arbejdsopgaver i løbet af dagen. Det vigtigste: Kan arbejde med Microsoft office værktøjer Erfaren indenfor bogholderi, holde styr på vores debitorer og kreditorer Færdiggøre ordre til lageret (pakning) og fakturere efterfølgende Kundeservice, modtage opkald og ringe til kunder Det næstvigtigste: Engelsk og tysk på mellemniveau vil være et stort aktiv Indsigt i brugen af sociale medier Kreativ og lyst til at hjælpe med at forbedre vores kommunikation KW er en grossist virksomhed der sælger dyreartikler til dyrehandlen i Danmark og de fleste lande i Europa. Vi har eksisteret i over 40 år, fordi vi levere god service, gode produkter og hjælper vores kunder og leverandører med at nå deres mål. På kontoret i Rødovre vil du være en vigtig del af teamet, og derfor er stabilitet et must. Du har et positivt sind og glædes ved at snakke med og hjælpe vores eksterne partnere og supportere vores 3 sælgere i marken. Lyder ovenstående som noget for dig, skal du sende dit CV og en kort begrundelse for din ansøgning til martin@kw.dk.

Erfaren kontorassistent/bogholder (m/k) søges til grossist firma i Rødovre.

Er du vores nye kontordame/mand, skal du have flair for kundeservice og kunne have flere bolde i luften på samme tid.

Vi søger en glad og energisk person (m/k) som elsker struktur og mange forskellige arbejdsopgaver i løbet af dagen.

Det vigtigste:

  1. Kan arbejde med Microsoft office værktøjer
  2. Erfaren indenfor bogholderi, holde styr på vores debitorer og kreditorer
  3. Færdiggøre ordre til lageret (pakning) og fakturere efterfølgende
  4. Kundeservice, modtage opkald og ringe til kunder

 

Det næstvigtigste:

  1. Engelsk og tysk på mellemniveau vil være et stort aktiv
  2. Indsigt i brugen af sociale medier
  3. Kreativ og lyst til at hjælpe med at forbedre vores kommunikation

 

KW er en grossist virksomhed der sælger dyreartikler til dyrehandlen i Danmark og de fleste lande i Europa. Vi har eksisteret i over 40 år, fordi vi levere god service, gode produkter og hjælper vores kunder og leverandører med at nå deres mål.

På kontoret i Rødovre vil du være en vigtig del af teamet, og derfor er stabilitet et must. Du har et positivt sind og glædes ved at snakke med og hjælpe vores eksterne partnere og supportere vores 3 sælgere i marken.

Lyder ovenstående som noget for dig, skal du sende dit CV og en kort begrundelse for din ansøgning til martin@kw.dk.

 

K. W. HUNDE-OG KATTEARTIKLER A/SRødovre2019-08-29T00:00:002019-10-22T00:00:00
da-DK

Andre job der matcher din søgning

Kontorassistent hos GreenMind i København (deltid)

GreenMind ApS

København N
Læs mere om, hvordan det er at arbejde hos GreenMind her: https: greenmind.dk karriere Vil du være med til at gøre en forskel for miljøet? Sidste år blev der smidt 50 ton elektronikaffald i skraldespanden, men kun 15 af dette blev genbrugt. Sammenla...
Indrykket:18. september 2019
Udløbsdato:11. november 2019

Institutsekretær til Institut for Organisation (IOA) på CBS

Copenhagen Business School

Frederiksberg
Vi søger en dygtig og dynamisk institutsekretær til et stort, aktivt og hyggeligt institut. Stillingen er ledig fra 1. oktober. IOA er et institut med godt 100 medarbejdere, hvor administrationens kerneopgave er at supportere forskerne og underviser...
Indrykket:19. september 2019
Udløbsdato:8. oktober 2019

Online Customer Care

MAGASIN A/S

København K
Hej Jeg er leder for Online Costumer Care, og jeg leder efter en ny medarbejder til mit team. Magasin er en i vækst med både 7 fysiske forretninger og en online shop, og vores team hjælper hver dag hundredevis af kunder, der handler på magasin.dk. T...
Indrykket:2. september 2019
Udløbsdato:24. oktober 2019

Kontorassistent

Garnio ApS

Rødovre
Hos Hobbii sælger vi garn og strikke- hækletilbehør til titusindvis af kunder i hele verden og vi har ambitioner om meget mere. Vi søger derfor en kontorassistent. Du bliver en del af vores marketing team, hvor du kommer til at stå for opsætning af ...
Indrykket:30. august 2019
Udløbsdato:22. september 2019

Kontorassistent/Bogholder

K. W. HUNDE-OG KATTEARTIKLER A/S

Rødovre
Erfaren kontorassistent bogholder (m k) søges til grossist firma i Rødovre. Er du vores nye kontordame mand, skal du have flair for kundeservice og kunne have flere bolde i luften på samme tid. Vi søger en glad og energisk person (m k) som elsker st...
Indrykket:29. august 2019
Udløbsdato:22. oktober 2019