UCN Studiekontor søger studieadministrativ medarbejder til et vikariat på vores studiekontor på Teknologi og Business, Campus Sofiendalsvej

Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Annoncen er udløbet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Er du god til at samarbejde, systemkyndig og trives du med at arbejde med komplekse sagsområder, så har vi en spændende stilling som studieadministrativ medarbejder på UCN Studiekontor, Teknologi og Business, Campus Sofiendalsvej i Aalborg.

Som medarbejder i vores team, kommer du til at arbejde i et professionelt uhøjtideligt miljø og bliver daglig kollega med 5 studieadministrative medarbejdere, en kontorelev, samt en teamleder, der sidder i et kontorfællesskab med mange spændende faglige udfordringer i en travl hverdag, hvor vi er indstillet på at hjælpe hinanden med opgaverne og sætter stor pris på et godt socialt fællesskab. Teamet består også af 9 andre kollegaer, der dog sidder på en anden adresse.


De primære arbejdsopgaver er:

Studieadministrative opgaver på Teknologi og Business uddannelserne

Herunder:

  • Uddannelsesplanlægning
  • Eksamensplanlægning
  • Administration af den enkelte studerendes studieforløb
  • Koordineringsopgaver på uddannelserne
  • Diverse indberetninger
  • Understøttelse af diverse mødeaktiviteter, herunder bl.a. udarbejdelse af dagsorden, referat mm.
  • Ad hoc administrative opgaver
Skemalægning på Teknologi og Business uddannelserne i TimeEdit

Herunder:

  • Skemalægning og lokaleplanlægning
  • Koordinering af skemalægningsprocessen i relation til uddannelserne
  • Medvirke til udvikling og optimering af skemalægning og relaterede processer
  • Ajourføring af årshjul for skemalægning
  • Ajourføring/udarbejdelse af diverse skabeloner til skemalægning
  • Afholdelse af diverse planlægningsmøder
Opgaverne i UCN Studiekontor er i konstant udvikling og forandring, så der er gode muligheder for at prøve kræfter med forskellige typer af opgaver over tid, som kan understøtte din faglige og personlige udvikling.



Din baggrund er en kontoruddannelse, gerne med relevant efteruddannelse. Du har praktisk erfaring med og indsigt i systemanvendelse og er fortrolig med administrative opgaver. Erfaring med at arbejde i større organisationer og med forvaltningsretlige principper vil være et plus ligesom erfaringer med ovennævnte arbejdsopgaver også vil være.

Som person er du nysgerrig, og har en udforskende og udviklende tilgang til din opgaveløsning. Du trives med opgaver med en vis grad af kompleksitet, der kræver fordybelse og planlægning. Du har en naturlig organisatorisk forståelse og er god til at danne relationer og netværk.



Vi forventer, at du er proaktiv og god til at lede dig selv og dine opgaver. Du skal kunne bidrage til at udvikle på både egen praksis og også de tværgående opgaver i afdelingen og på tværs af de lokale studiekontorer ved UCN.

Det er et krav, at du har både indgående erfaring med og solidt kendskab til at arbejde med Office 365 programmer som Outlook, Word og Excel og generelt er interesseret i og kan arbejde med mange forskellige IT systemer.

Derudover skal du være god til at formulere dig både skriftligt og mundtligt også på engelsk.



Lidt om os - UCN Studiekontor varetager studieadministration for grunduddannelserne på UCN, der udbydes på 4 campusadresser i Aalborg, 1 campusadresse i Hjørring og 1 campusadresse i Thisted. UCN Studiekontor bygger på campusbaserede studieadministrationer og er en institutionel enhed, der i et tæt og koordineret samarbejde varetager de studieadministrative opgaver ved UCN.

Dit tjenestested er Aalborg, men du skal i mindre omfang forvente at gennemføre aktiviteter på de øvrige adresser i UCN.



Løn- og ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK (Stat). Der vil være mulighed for forhandling af tillæg.

Stillingen er et vikariat på 37 timer ugentlig.

Ansættelsen vil være med start 1. september 2022 eller hurtigst muligt derefter. Vikariatet udløber 31. august 2023.



Yderligere informationer

Samtaler afholdes mandag den 29. august 2022.

For yderligere informationer kan Teamleder Tina Torp Staffe kontaktes på tts@ucn.dk eller telefonnr. 72691315.



UCN ønsker, at vores medarbejderstab afspejler diversiteten i det omgivende samfund, og vi opfordrer derfor alle interesserede uanset køn, alder, etnicitet, religiøsitet, handicap og seksuel overbevisning til at søge stillingen.

Skriv i din ansøgning, at du fandt jobbet på ofir.dk


UCN Studiekontor søger studieadministrativ medarbejder til et vikariat på vores studiekontor på Teknologi og Business, Campus Sofiendalsvej

Er du god til at samarbejde, systemkyndig og trives du med at arbejde med komplekse sagsområder, så har vi en spændende stilling som studieadministrativ medarbejder på UCN Studiekontor, Teknologi og Business, Campus Sofiendalsvej i Aalborg.

Som medarbejder i vores team, kommer du til at arbejde i et professionelt uhøjtideligt miljø og bliver daglig kollega med 5 studieadministrative medarbejdere, en kontorelev, samt en teamleder, der sidder i et kontorfællesskab med mange spændende faglige udfordringer i en travl hverdag, hvor vi er indstillet på at hjælpe hinanden med opgaverne og sætter stor pris på et godt socialt fællesskab. Teamet består også af 9 andre kollegaer, der dog sidder på en anden adresse.


De primære arbejdsopgaver er:

Studieadministrative opgaver på Teknologi og Business uddannelserne

Herunder:

  • Uddannelsesplanlægning
  • Eksamensplanlægning
  • Administration af den enkelte studerendes studieforløb
  • Koordineringsopgaver på uddannelserne
  • Diverse indberetninger
  • Understøttelse af diverse mødeaktiviteter, herunder bl.a. udarbejdelse af dagsorden, referat mm.
  • Ad hoc administrative opgaver
Skemalægning på Teknologi og Business uddannelserne i TimeEdit

Herunder:

  • Skemalægning og lokaleplanlægning
  • Koordinering af skemalægningsprocessen i relation til uddannelserne
  • Medvirke til udvikling og optimering af skemalægning og relaterede processer
  • Ajourføring af årshjul for skemalægning
  • Ajourføring/udarbejdelse af diverse skabeloner til skemalægning
  • Afholdelse af diverse planlægningsmøder
Opgaverne i UCN Studiekontor er i konstant udvikling og forandring, så der er gode muligheder for at prøve kræfter med forskellige typer af opgaver over tid, som kan understøtte din faglige og personlige udvikling.



Din baggrund er en kontoruddannelse, gerne med relevant efteruddannelse. Du har praktisk erfaring med og indsigt i systemanvendelse og er fortrolig med administrative opgaver. Erfaring med at arbejde i større organisationer og med forvaltningsretlige principper vil være et plus ligesom erfaringer med ovennævnte arbejdsopgaver også vil være.

Som person er du nysgerrig, og har en udforskende og udviklende tilgang til din opgaveløsning. Du trives med opgaver med en vis grad af kompleksitet, der kræver fordybelse og planlægning. Du har en naturlig organisatorisk forståelse og er god til at danne relationer og netværk.



Vi forventer, at du er proaktiv og god til at lede dig selv og dine opgaver. Du skal kunne bidrage til at udvikle på både egen praksis og også de tværgående opgaver i afdelingen og på tværs af de lokale studiekontorer ved UCN.

Det er et krav, at du har både indgående erfaring med og solidt kendskab til at arbejde med Office 365 programmer som Outlook, Word og Excel og generelt er interesseret i og kan arbejde med mange forskellige IT systemer.

Derudover skal du være god til at formulere dig både skriftligt og mundtligt også på engelsk.



Lidt om os - UCN Studiekontor varetager studieadministration for grunduddannelserne på UCN, der udbydes på 4 campusadresser i Aalborg, 1 campusadresse i Hjørring og 1 campusadresse i Thisted. UCN Studiekontor bygger på campusbaserede studieadministrationer og er en institutionel enhed, der i et tæt og koordineret samarbejde varetager de studieadministrative opgaver ved UCN.

Dit tjenestested er Aalborg, men du skal i mindre omfang forvente at gennemføre aktiviteter på de øvrige adresser i UCN.



Løn- og ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK (Stat). Der vil være mulighed for forhandling af tillæg.

Stillingen er et vikariat på 37 timer ugentlig.

Ansættelsen vil være med start 1. september 2022 eller hurtigst muligt derefter. Vikariatet udløber 31. august 2023.



Yderligere informationer

Samtaler afholdes mandag den 29. august 2022.

For yderligere informationer kan Teamleder Tina Torp Staffe kontaktes på tts@ucn.dk eller telefonnr. 72691315.



UCN ønsker, at vores medarbejderstab afspejler diversiteten i det omgivende samfund, og vi opfordrer derfor alle interesserede uanset køn, alder, etnicitet, religiøsitet, handicap og seksuel overbevisning til at søge stillingen.

Skriv i din ansøgning, at du fandt jobbet på ofir.dk


+

Mere af samme slags?

Modtag jobannoncer der minder om dette job i din indbakke.




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.