Uddannelsessekretær på Viden Djurs

Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Annoncen er udløbet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Viden Djurs er en erhvervsskole beliggende i Grenaa. Vi søger to uddannelsessekretærer med tiltrædelse snarest muligt.
Den ene stilling er på fuld tid til vores erhvervsuddannelser og den anden stilling er på deltid (25 timer) til vores gymnasieuddannelser.

Jobprofil

Vi tilbyder en spændende, selvstændig og varieret hverdag, hvor du sammen med gode kollegaer skal servicere skolens elever, uddannelsesafdelinger samt virksomheder.

Dine ansvarsområder vil bl.a. være:

  • Administration i forbindelse med vores uddannelser (grundforløb, hovedforløb og gymnasieuddannelser)
  • Reception/omstilling
  • Overlappende funktioner med andre uddannelsessekretærer på tværs af administration og uddannelsesområder, herunder vores planlægningsafdelinger som håndterer skemalægning og arbejdstidsopgørelser
  • Ad hoc opgaver ifm. det daglige arbejde i afdelingen

Ansøgerprofil

Vi har bl.a. følgende forventninger til dig, dine kompetencer og kvalifikationer:

  • Uddannelse som kontorassistent eller anden relevant uddannelse
  • Erfaring med administrative opgaver – og gerne fra en erhvervsskole
  • Rutineret bruger af Office-programmerne, og har let ved at sætte dig ind i nye systemer
  • Struktureret i dit arbejde, og vant til at have mange bolde i luften
  • Har en udpræget sans for systematik og et fokus på detaljer
  • Gerne med kendskab til forskellige studieadministrative systemer (f.eks. Uddata+, EASY-P)

Som ansat i administrationen er du en del af støttefunktionen for hele Viden Djurs. Vi leverer god service og høj faglig kvalitet, og det kræver, at du er god til at kommunikere og samarbejde både med kollegaer, elever og samarbejdspartnere, samt besidder evnen til at sætte dig ind i fagligt stof som vejledninger og bekendtgørelser for overholdelse af lovgivning.

Løn og ansættelsesforhold

Ansættelse sker i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT.

Tiltrædelse

Efter aftale – senest 1. november 2021.

Yderligere oplysninger

Yderligere oplysninger om jobbet kan fås ved henvendelse til administrationschef Marianne Holck, tlf. 8758 0401 eller på mh@videndjurs.dk

Ansøgning

Send din ansøgning senest den 17. september 2021 på mail til: mh@videndjurs.dk med angivelse af ”Uddannelsessekretær” i emnefeltet. Samtaler påtænkes afholdt løbende.

Alle interesserede uanset race, alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen.

 

Viden Djurs dækker over paraplyorganisationen for VID Gymnasier og VID Erhvervsuddannelser samt VID detail og Viden Djurs Skillz, men også 3D College, Game College, Brazil Football College, Kalø Økologisk Landbrugsskole, EUD10 og 10KCD er en del af Viden Djurs.

Skriv i din ansøgning, at du fandt jobbet på ofir.dk


Uddannelsessekretær på Viden Djurs

Viden Djurs er en erhvervsskole beliggende i Grenaa. Vi søger to uddannelsessekretærer med tiltrædelse snarest muligt.
Den ene stilling er på fuld tid til vores erhvervsuddannelser og den anden stilling er på deltid (25 timer) til vores gymnasieuddannelser.

Jobprofil

Vi tilbyder en spændende, selvstændig og varieret hverdag, hvor du sammen med gode kollegaer skal servicere skolens elever, uddannelsesafdelinger samt virksomheder.

Dine ansvarsområder vil bl.a. være:

  • Administration i forbindelse med vores uddannelser (grundforløb, hovedforløb og gymnasieuddannelser)
  • Reception/omstilling
  • Overlappende funktioner med andre uddannelsessekretærer på tværs af administration og uddannelsesområder, herunder vores planlægningsafdelinger som håndterer skemalægning og arbejdstidsopgørelser
  • Ad hoc opgaver ifm. det daglige arbejde i afdelingen

Ansøgerprofil

Vi har bl.a. følgende forventninger til dig, dine kompetencer og kvalifikationer:

  • Uddannelse som kontorassistent eller anden relevant uddannelse
  • Erfaring med administrative opgaver – og gerne fra en erhvervsskole
  • Rutineret bruger af Office-programmerne, og har let ved at sætte dig ind i nye systemer
  • Struktureret i dit arbejde, og vant til at have mange bolde i luften
  • Har en udpræget sans for systematik og et fokus på detaljer
  • Gerne med kendskab til forskellige studieadministrative systemer (f.eks. Uddata+, EASY-P)

Som ansat i administrationen er du en del af støttefunktionen for hele Viden Djurs. Vi leverer god service og høj faglig kvalitet, og det kræver, at du er god til at kommunikere og samarbejde både med kollegaer, elever og samarbejdspartnere, samt besidder evnen til at sætte dig ind i fagligt stof som vejledninger og bekendtgørelser for overholdelse af lovgivning.

Løn og ansættelsesforhold

Ansættelse sker i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT.

Tiltrædelse

Efter aftale – senest 1. november 2021.

Yderligere oplysninger

Yderligere oplysninger om jobbet kan fås ved henvendelse til administrationschef Marianne Holck, tlf. 8758 0401 eller på mh@videndjurs.dk

Ansøgning

Send din ansøgning senest den 17. september 2021 på mail til: mh@videndjurs.dk med angivelse af ”Uddannelsessekretær” i emnefeltet. Samtaler påtænkes afholdt løbende.

Alle interesserede uanset race, alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen.

 

Viden Djurs dækker over paraplyorganisationen for VID Gymnasier og VID Erhvervsuddannelser samt VID detail og Viden Djurs Skillz, men også 3D College, Game College, Brazil Football College, Kalø Økologisk Landbrugsskole, EUD10 og 10KCD er en del af Viden Djurs.

Skriv i din ansøgning, at du fandt jobbet på ofir.dk


Mere af samme slags?

Modtag jobannoncer der minder om dette job i din indbakke.




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.