Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Uddannelsessekretær til erhvervsuddannelserne

Til erhvervsuddannelserne på Roskilde Tekniske Skole – Vilvorde søger vi en uddannelsessekretær til en fuldtidsstilling pr. 1. april 2018. Du bliver en del af skolens uddannelsesadministration, der består af 21 medarbejdere, centralt organiseret som én afdeling, med fysisk placering på otte forskellige adresser.

Jobbet

Du bliver en vigtig del af skolens ansigt udadtil og skal yde en professionel personlig, telefonisk og skriftlig service over for elever, virksomheder og øvrige interessenter. Du skal sammen med to kollegaer forestå de uddannelsesadministrative opgaver inden for uddannelserne til gartner, dyrepasser, anlægsgartner, lager og terminal, vejgodstransport, anlægsstruktør og murer. Du vil få selvstændigt ansvar for én eller flere af uddannelserne og løser herudover tværgående opgaver i samarbejde med dine kollegaer. Arbejdsopgaverne består bl.a. af besvarelse af henvendelser fra elever og praktikvirksomheder, optagelse af elever, registrering af uddannelsesaftaler, planlægning af elevernes uddannelsesplaner, udarbejdelse af beviser, SU-administration mv. Du vil i det daglige have tæt dialog og samarbejde med afdelingens undervisere, forløbskoordinatorer, vejledere og uddannelsesledere.

Kompetencer

Du er kontoruddannet og har erfaring fra en tilsvarende administrativ stilling, gerne fra et lignende uddannelsesmiljø. Desuden forventer vi, at du:

  • kan bevare fokus i et hektisk miljø, hvor mange afbrydelser er en del af hverdagen
  • har stor IT-forståelse og nysgerrighed ift. teknologiske og digitale muligheder
  • har et omstilleligt og tidssvarende mindset
  • er god til at samarbejde og planlægge, strukturere og prioritere dine opgaver
  • har sans for detaljen og god datadisciplin
  • har gode skriftlige og mundtlige danskkundskaber
  • er udadvendt, serviceminded, initiativrig, engageret og indstillet på at tage et medansvar for afdelingens udvikling.


Det er en fordel, hvis du har kendskab til erhvervsuddannelsesområdet, studieadministrative systemer, samt SU-støtte. Yderligere information om stillingen kan indhentes hos afdelingschef Michael Bondrup Holm på e-mail mbh@rts.dk eller telefon 22 68 67 82.

Stillingen er på 37 timer med mulighed for flextid. Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK/Stat. Stillingen ønskes besat den 1. april 2018 eller efter nærmere aftale.

Ansøgning med relevante bilag og referencer skal være skolen i hænde senest den 11. februar 2016. Stillingen kan kun søges via skolens hjemmeside http://www.rts.dk/job
Samtaler afholdes løbende frem til uge 9.

Roskilde Tekniske Skole beskæftiger 450 medarbejdere, udbyder en lang række erhvervsuddannelser, kurser og htx til mere end 3200 årselever og har en omsætning på 340 mio. kr. Læs om skolen, vores værdigrundlag og personalepolitik på http://www.rts.dk.

Roskilde Tekniske Skole 
Postboks 132  •  Pulsen 10  •  4000 Roskilde •  Telefon 46 300 4000


Ikke det rigtige job?

Opret en jobagent og få dit nye job direkte i indbakken



Opret jobagent her