Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Uundværlig administrativ medarbejder til ledelses- og HR betjening til Center for Beskæftigelse, Sprog og Integration (CBSI)

Kan du gøre dig uundværlig for ledelsen og kollegaerne på Center for Beskæftigelse, Sprog og Integration? Vil du understøtte ledelsen i et stort beskæftigelsescenter i Københavns Kommune? Så er stillingen som administrativ sekretariatsmedarbejder på Center for Beskæftigelse, Sprog og Integration (CBSI) måske noget for dig.   
 
Du arbejder bedst i en dynamisk og travl hverdag med mange bolde i luften, som ved endt arbejdsdag ligger på en snorlige række. Du løser opgaverne professionelt, systematisk og med flair for detaljen. Du vil med dine kompetencer bidrage til en styrkelse af den administrative understøttelse af hele ledelsen på centret.
 
CBSI beskæftiger ca. 250 medarbejdere og er en del af Beskæftigelses- og Integra­tions­forvaltningen (BIF) i Københavns Kommune. Centret har en bred opgaveportefølje, da det er jobcenter for gruppen af flygtninge og familiesammenførte, beskæftigelsescenter for jobparate, ledige borgere og sprogcenter for borgere i Københavns Kommune på offentlig ydelse. Opgaven er at sikre, at flest muligt københavnere bliver i stand til at forsørge sig selv – enten gennem job eller uddannelse.  
 
Arbejdsopgaver  
Dine arbejdsopgaver som administrativ sekretariatsmedarbejder vil være en del af sekretariatets samlede opgaveportefølje.
 
Dine arbejdsopgaver vil blandt andet være
  • Administrativ support for chefgruppen - Stedfortræder, autorisationsansvarlig  
  • Diverse administrative HR opgaver – fraværsregistrering, rekruttering  
  • Generelle administrative sekretariatsopgaver  
Vi forventer, at du  
  • har en administrativ kontoruddannelse og erfaring med professionel HR administration 
  • er en erfaren bruger af officepakken og generelt lærenem i forhold til it-systemer  
  • kan arbejde selvstændigt   
  • er ansvarsbevidst, struktureret og kvalitetsbevidst  
  • har stærke samarbejdskompetencer og kan samarbejde på alle niveauer i organisationen  
  • har et betydeligt personligt drive og er udadvendt  
  • er udviklingsorienteret, målrettet og ambitiøs på din organisations vegne 
Vi tilbyder dig  
  • En nøglefunktion i forhold til betjening af centrets ledelse  
  • En spændende stilling med et bredt ansvarsområde og udviklende opgaver i en stor organisation med mange dygtige og engagerede chefer og medarbejdere  
  • Muligheden for at bidrage til at videreudvikle sekretariatets opgavevaretagelse  
  • Et udfordrende job med en stor kontaktflade   
Løn- og ansættelsesvilkår  
Løn- og ansættelsesvilkår vil være i henhold til gældende overenskomst mellem Kommunernes Landsforening og den relevante faglige organisation. Herudover kan der forhandles tillæg i forhold til kvalifikationer efter aftale om Ny Løn.  
 
Forventet ansættelse pr. 1. april 2018.  
 
Yderligere oplysninger 
Forvaltningen har 1.700 medarbejdere fordelt på en centralforvaltning, et decentralt drifts­understøttende center og otte decentrale, udførende enheder: fire jobcentre (jobservice), tre beskæf­ti­gel­ses­centre (aktive tilbud) og et ydelsesservicecenter. 
 
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingschef Janne Schirmer på 2492 8635.  
 
Du kan læse mere om Københavns Kommune og Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen på www.kk.dk
 
Søg stillingen via nedenstående link senest fredag den 16. februar 2018
Ansættelsessamtaler afholdes i uge 9.  


Ikke det rigtige job?

Opret en jobagent og få dit nye job direkte i indbakken



Opret jobagent her

Andre job der matcher din søgning

Administrativ medarbejder med overblik til Center for Miljøbeskyttelse

Jord og affald

Har du lyst til at arbejde i en central administrativ funktion, hvor du er med til at sikre, at vores enhed hænger sammen? Så er du måske den, vi søger. Teknik- og Miljøforvaltningen i Københavns Kommune søger en administrativ medarbejder og blækspr...
Indrykket:18. maj 2018
Udløbsdato:4. juni 2018

Initiativrig og stabil administrativ medarbejder til Sprogcenteradministrationen på CBSI (barselsvikariat)

CBSI Sprogcenteradministration og Kombinationsforløb

Er du it-kyndig, struktureret og initiativrig og vil du have et et udfordrende job med en stor kontaktflade? Center for Beskæftigelse, Sprog og Integration er et beskæftigelses- og jobcenter under Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen i Køben...
Indrykket:17. maj 2018
Udløbsdato:31. maj 2018

Akademiske medarbejdere til Kontor for jobparate, unge og virksomhedsrettet indsats, Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen

CF 1. kontor, område 1 - Jobparate, Unge og Virksomhedsrettet indsats

Har du lyst til at arbejde med beskæftigelsespolitik i landets største beskæftigelses- og integrationsforvaltning? Så er du måske en af vores to nye medarbejdere. Kontor for jobparate, unge og virksomhedsrettet indsats i Beskæftigelses- og Integrati...
Indrykket:17. maj 2018
Udløbsdato:31. maj 2018

Skolestærk skolesekretær til Sundbyøster Skole

Sundbyøster Skole

København
Er du skolestærk? Er du serviceminded og en rutineret it-bruger? Har du erfaring med kommunal bogføring, og trives du med både ad hoc-opgaver og de mere rutineprægede opgaver? Vil du være en del af en skole med gode rammer, et godt undervisningsmilj...
Indrykket:17. maj 2018
Udløbsdato:31. maj 2018

Administrationselev til DA

DANSK ARBEJDSGIVERFORENING

København
Drømmer du om en karriere inden for kontor og administration - så har vi elevpladsen til dig! Vi tilbyder dig Et uddannelsesforløb fyldt med faglige udfordringer, der sikrer dig et solidt springbræt på din videre vej inden for kontor og administrati...
Indrykket:17. maj 2018
Udløbsdato:7. juni 2018