Vagtplanlægger til Økonomienheden på Nordsjællands Hospital

Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Annoncen er udløbet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Økonomienheden, der indgår som en del af Økonomi og HR- afdelingen på Nordsjællands Hospital, søger en ny kollega, der kan varetage opgaver indenfor vagtplanlægning, til vores Facility Management afdeling.

En alsidig og spændende stilling

Økonomienheden består af et økonomiteam og et vagtplanlægningsteam. Vagtplanlægningsteamet løser opgaver inden for vagtplanlægning, herunder vagtplanlægning for vores Facility Management afdeling som blandt andet, består af 274 serviceassistenter og 6 serviceledere, der har ansvaret for rengøring af hospitalet og endvidere varetager alle former for intern patienttransport. Hertil kommer levering af varer samt udbringning af mad og linned. Arbejdet som vagtplanlægger i vagtplanteamet er præget af en høj grad af synlighed og foregår i tæt samarbejde med Facility Management og klinikkerne.

I stillingen bliver du en del af et team på 16 medarbejdere. Som vagtplanlægger for Facility Management vil du sammen med en kollega, have et tæt samarbejde med enheden, hvor din primære opgaver er at understøtte driften i form af vagtplanlægning.

Du vil få et tæt samarbejde med vagtplanteamets øvrige vagtplanlæggere og vagtplankonsulenter som bistår med faglig sparring, undervisning og rådgivning inden for blandt andet arbejdstidstilrettelæggelse og systemsupport. Du vil kunne trække på økonomi og HR-afdelingens øvrige ansatte som f.eks. budgetkonsulenter og personalejuridiske konsulenter. Du vil desuden skulle arbejde tæt sammen med serviceledere samt øvrige kolleger i Facility Management.

Økonomienheden er kendetegnet ved et godt kollegaskab med højt til loftet. Vagtplanteamet vægter gensidig fleksibilitet højt og er en arbejdsplads, med høj trivsel og et godt arbejdsmiljø, hvor der er godt humør og en fri men respektfuld tone

Om jobbet

  • Sikre overholdelse af overenskomster, arbejdstidsaftaler og lokalaftaler i planlægnings og driftfasen.
  • Planlægning og afvikling af ferie inden for ferieloven og afdelingens rammer.
  • Indberette fremmøde, ferie og fravær.
  • Udarbejde grundplaner.
  • Udarbejde arbejdsplaner.
  • Godkende løn og sikre overholdelse af revisionskrav.
  • Stå for daglig økonomiopfølgning, i særdeleshed løn.
  • Varetage personaleadministrative opgaver.
  • Bistå med løsning af diverse ad hoc-opgaver.
Om dig

Vi forventer du har relevant erfaring, gerne fra servicebranchen eller sundhedssektoren og har erfaring med vagtplanlægning.

Du har kendskab til løn og vagtplanlægningssystemer, gerne Silkeborg Datas produkter. Du har flair for IT og systemteknik og tillæring af nye systemer. Kendskab til Microsoft Office pakken vil være en fordel.

Du forstår dig på overenskomster og arbejdstidsaftaler og har forståelse for, at hensynet til medarbejdernes ønsker skal gå op indenfor overenskomstens rammer og afdelingens økonomi.

Personligt er du ansvarsbevidst og kan lide at arbejde med deadlines. Du er fleksibel og ser muligheder fremfor begrænsninger, har let til humor, kan håndtere mange opgaver på en gang samt bevare overblikket i pressede situationer.

Du trives med en omskiftelig hverdag, er serviceminded og arbejder struktureret. Du trives med faglig sparring og forstår at arbejde både selvstændigt og som et team.

Løn- og ansættelsesvilkår

Stillingen er en fuldtidsstilling med tjenestested på hospitalsmatriklen i Hillerød. Løn og ansættelsesvilkår sker efter gældende overenskomst og efter nærmere aftale med forhandlingsberettigede organisation.

Ansøgningsfrist og nærmere oplysninger

Ansøgningsfrist er den 10. august 2022. Vi forventer at holde samtaler den 16.og 18. august med henblik på tiltrædelse senest 1. oktober 2022.

Ansøgninger modtages kun elektronisk via linket i annoncen.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte teamchef Tine Høst Olesen på mobil 40254967 eller på mail tine.hoest.olesen@regionh.dk eller vagtplanlægger Dennis Hansen på mobil 23656596 eller på mail dennis.hansen.02@regionh.dk

Skriv i din ansøgning, at du fandt jobbet på ofir.dk


Vagtplanlægger til Økonomienheden på Nordsjællands Hospital

Økonomienheden, der indgår som en del af Økonomi og HR- afdelingen på Nordsjællands Hospital, søger en ny kollega, der kan varetage opgaver indenfor vagtplanlægning, til vores Facility Management afdeling.

En alsidig og spændende stilling

Økonomienheden består af et økonomiteam og et vagtplanlægningsteam. Vagtplanlægningsteamet løser opgaver inden for vagtplanlægning, herunder vagtplanlægning for vores Facility Management afdeling som blandt andet, består af 274 serviceassistenter og 6 serviceledere, der har ansvaret for rengøring af hospitalet og endvidere varetager alle former for intern patienttransport. Hertil kommer levering af varer samt udbringning af mad og linned. Arbejdet som vagtplanlægger i vagtplanteamet er præget af en høj grad af synlighed og foregår i tæt samarbejde med Facility Management og klinikkerne.

I stillingen bliver du en del af et team på 16 medarbejdere. Som vagtplanlægger for Facility Management vil du sammen med en kollega, have et tæt samarbejde med enheden, hvor din primære opgaver er at understøtte driften i form af vagtplanlægning.

Du vil få et tæt samarbejde med vagtplanteamets øvrige vagtplanlæggere og vagtplankonsulenter som bistår med faglig sparring, undervisning og rådgivning inden for blandt andet arbejdstidstilrettelæggelse og systemsupport. Du vil kunne trække på økonomi og HR-afdelingens øvrige ansatte som f.eks. budgetkonsulenter og personalejuridiske konsulenter. Du vil desuden skulle arbejde tæt sammen med serviceledere samt øvrige kolleger i Facility Management.

Økonomienheden er kendetegnet ved et godt kollegaskab med højt til loftet. Vagtplanteamet vægter gensidig fleksibilitet højt og er en arbejdsplads, med høj trivsel og et godt arbejdsmiljø, hvor der er godt humør og en fri men respektfuld tone

Om jobbet

  • Sikre overholdelse af overenskomster, arbejdstidsaftaler og lokalaftaler i planlægnings og driftfasen.
  • Planlægning og afvikling af ferie inden for ferieloven og afdelingens rammer.
  • Indberette fremmøde, ferie og fravær.
  • Udarbejde grundplaner.
  • Udarbejde arbejdsplaner.
  • Godkende løn og sikre overholdelse af revisionskrav.
  • Stå for daglig økonomiopfølgning, i særdeleshed løn.
  • Varetage personaleadministrative opgaver.
  • Bistå med løsning af diverse ad hoc-opgaver.
Om dig

Vi forventer du har relevant erfaring, gerne fra servicebranchen eller sundhedssektoren og har erfaring med vagtplanlægning.

Du har kendskab til løn og vagtplanlægningssystemer, gerne Silkeborg Datas produkter. Du har flair for IT og systemteknik og tillæring af nye systemer. Kendskab til Microsoft Office pakken vil være en fordel.

Du forstår dig på overenskomster og arbejdstidsaftaler og har forståelse for, at hensynet til medarbejdernes ønsker skal gå op indenfor overenskomstens rammer og afdelingens økonomi.

Personligt er du ansvarsbevidst og kan lide at arbejde med deadlines. Du er fleksibel og ser muligheder fremfor begrænsninger, har let til humor, kan håndtere mange opgaver på en gang samt bevare overblikket i pressede situationer.

Du trives med en omskiftelig hverdag, er serviceminded og arbejder struktureret. Du trives med faglig sparring og forstår at arbejde både selvstændigt og som et team.

Løn- og ansættelsesvilkår

Stillingen er en fuldtidsstilling med tjenestested på hospitalsmatriklen i Hillerød. Løn og ansættelsesvilkår sker efter gældende overenskomst og efter nærmere aftale med forhandlingsberettigede organisation.

Ansøgningsfrist og nærmere oplysninger

Ansøgningsfrist er den 10. august 2022. Vi forventer at holde samtaler den 16.og 18. august med henblik på tiltrædelse senest 1. oktober 2022.

Ansøgninger modtages kun elektronisk via linket i annoncen.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte teamchef Tine Høst Olesen på mobil 40254967 eller på mail tine.hoest.olesen@regionh.dk eller vagtplanlægger Dennis Hansen på mobil 23656596 eller på mail dennis.hansen.02@regionh.dk

Skriv i din ansøgning, at du fandt jobbet på ofir.dk


+

Mere af samme slags?

Modtag jobannoncer der minder om dette job i din indbakke.




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.