Vil du være med til at forberede et af landets største hospitaler til udflytning på det nye OUH? (3 stillinger)

Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Annoncen er udløbet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Tænder du på en opgave men ikke en opskrift, så kom med på holdet i Forberedelse og Flytning, hvor vi sammen skal forberede flytningen af hele sygehuset til det nye OUH. Afdelingens opgaver udvikler sig hele tiden. Vi står foran, at både omfang og karakter af vores opgaver ændrer sig. Derfor får vi brug for yderligere tre kolleger i Forberedelse og Flytning.

Byggeriet af det nye OUH er godt i gang ved Syddansk Universitet i det sydlige Odense. Det nye OUH vil samle det nuværende Odense Universitetshospital (OUH), Børne- og Ungepsykiatrien samt voksenpsykiatrien, og det samlede byggeri vil blive ét af de største i Danmark.

Om Forberedelse og Flytning
Afdelingen består af en programdirektør, en IT programchef, sekretær, studentermedhjælp og syv konsulenter. Vi håndterer større opgaver i flytte- og forberedelsesarbejdet, herunder strategisk porteføljestyring, procesledelse og ledelsesunderstøttelse i relation til større tværgående forretningskritiske projekter, samt at være bindeled mellem Projektorganisationen for Nyt OUH (ansvarlig for byggeri) og OUH.

Forberedelse og Flytning skal hjælpe organisationen med at blive klar til udflytningen til det nye OUH. Direktionen har valgt, at så meget af forberedelsesarbejdet som muligt skal foregå i normalorganisationen, således at de, der skal arbejde i de nye rammer, selv er med at planlægge. På OUH er forberedelsesarbejdet i fuld gang. Forberedelse og Flytning har en vigtig rolle med at skabe overblik over de forskellige spor i planlægningsarbejdet og hjælpe med koordinering på tværs af OUH.

Opgavesættet i Forberedelse og Flytning er hele tiden under udvikling. Afdelingen har et meget bredt opgavefelt og veksler mellem at være koordinerende og udførende. Rollen afgøres løbende nærmere i samspil med samarbejdspartnere og direktion. 

Dine arbejdsopgaver kunne omfatte:

Mindre udbud
Der er identificeret en række udbud rettet mod det nye OUH. Det vil være en fordel, hvis du kan dokumentere erfaring med udarbejdelse og gennemførelse af udbud. Udbuddene skal bygge ovenpå allerede fastlagte koncepter for det nye OUH, og derfor kræver det et dybere kendskab til koncepterne og baggrunden for beslutningerne. Det er derfor ikke kun et juridisk spørgsmål, men også en uddybning af behov og konkretisering til specifikke løsninger. Forberedelse og Flytning bliver tovholder på disse udbud, der varetages med juridisk bistand enten internt fra regionens udbudsjurister eller med eksterne juridiske kompetencer.

Uddannelse til arbejdet i de nye rammer
Forberedelse og Flytning er udførende på opgaven med at udvikle og drifte kurser og mere generelt arbejde med træning og læring med henblik på at uddanne hospitalets medarbejdere til at arbejde i de nye rammer. For at det nye OUH er driftsklar fra dag ét, er det eksempelvis nødvendigt at have en plan for, hvordan alt personalet skal lære de nye koncepter i form af nye fysiske rammer, nye arbejdsgange, nye procedurer og nye systemer/teknologier at kende.

Klargøring af bygningerne på det nye OUH, så det kan bruges som et hospital
Fra det øjeblik OUH får ”nøglerne” ligger der en række opgaver frem til selve flytningen. Vi kalder det, at bygningerne skal ”aktiveres”. Opgaverne løses i tæt samarbejde med andre afdelinger fx Bygningsdrift- og Service, Medicoteknisk Afdeling, Klinisk IT og Logistik. Arbejdet er godt i gang, men omfanget af opgaven vokser. Der skal blandt andet skabes det samlede overblik over opgaver i aktiveringsfasen. Sammen med de involverede parter skal der udarbejdes en masteraktiveringsplan samt opfølgning på denne under aktiveringsfasen.

Porteføljeoverblik
Forberedelsesarbejdet frem mod det nye OUH medfører en masse projekter på såvel strategisk som operationelt niveau, og skal understøtte ledelsen/direktionen ved at sørge for udarbejdelse og vedligeholdelse af et overordnet porteføljeoverblik.

Kvalifikationer og kompetencer
Vi forestiller os umiddelbart, at du har en samfundsvidenskabelig uddannelse eller har anden relevant akademisk baggrund.

Samtidig lægger vi vægt på, at du:

  • Har solid organisationsforståelse og erfaring med at arbejde i en politisk styret organisation
  • Har kendskab til sundhedssektoren
  • Har en vis erfaring med projektledelse eller anden koordinerende/planlæggende aktivitet
  • Løser opgaver selvstændigt og kan agere i et fortroligt rum

Af dine personlige kompetencer forventer vi, at du:

  • Har et højt engagement og energiniveau
  • Er resultatorienteret men ikke glemmer processen
  • Er drevet af ordentlighed og er tillidsvækkende
  • Tager ejerskab og ansvar for dine projekter
  • Motiverer og inspirerer projektdeltagere og samarbejdspartnere
  • Arbejder målrettet og sikrer, at projekter bliver færdige inden for aftalt tid
  • Har sans for detaljen men ikke glemmer helhedsbilledet

Yderligere oplysninger 
Vil du vide mere, er du velkommen til at kontakte programdirektør Martin Fejring på  3064 2007 eller mail martin.fejring@rsyd.dk

Stillingerne er på 37 timer pr. uge med forventet tiltrædelse den 1. august 2022.

Der er tale om faste fuldtidsstillinger.

Arbejdssted er OUH, Odense.

Ansøgningsfristen er den 19. maj 2022.

Ansættelsessamtaler afholdes den 31. maj og den 1. juni 2022.

Skriv i din ansøgning, at du fandt jobbet på ofir.dk


Vil du være med til at forberede et af landets største hospitaler til udflytning på det nye OUH? (3 stillinger)

Tænder du på en opgave men ikke en opskrift, så kom med på holdet i Forberedelse og Flytning, hvor vi sammen skal forberede flytningen af hele sygehuset til det nye OUH. Afdelingens opgaver udvikler sig hele tiden. Vi står foran, at både omfang og karakter af vores opgaver ændrer sig. Derfor får vi brug for yderligere tre kolleger i Forberedelse og Flytning.

Byggeriet af det nye OUH er godt i gang ved Syddansk Universitet i det sydlige Odense. Det nye OUH vil samle det nuværende Odense Universitetshospital (OUH), Børne- og Ungepsykiatrien samt voksenpsykiatrien, og det samlede byggeri vil blive ét af de største i Danmark.

Om Forberedelse og Flytning
Afdelingen består af en programdirektør, en IT programchef, sekretær, studentermedhjælp og syv konsulenter. Vi håndterer større opgaver i flytte- og forberedelsesarbejdet, herunder strategisk porteføljestyring, procesledelse og ledelsesunderstøttelse i relation til større tværgående forretningskritiske projekter, samt at være bindeled mellem Projektorganisationen for Nyt OUH (ansvarlig for byggeri) og OUH.

Forberedelse og Flytning skal hjælpe organisationen med at blive klar til udflytningen til det nye OUH. Direktionen har valgt, at så meget af forberedelsesarbejdet som muligt skal foregå i normalorganisationen, således at de, der skal arbejde i de nye rammer, selv er med at planlægge. På OUH er forberedelsesarbejdet i fuld gang. Forberedelse og Flytning har en vigtig rolle med at skabe overblik over de forskellige spor i planlægningsarbejdet og hjælpe med koordinering på tværs af OUH.

Opgavesættet i Forberedelse og Flytning er hele tiden under udvikling. Afdelingen har et meget bredt opgavefelt og veksler mellem at være koordinerende og udførende. Rollen afgøres løbende nærmere i samspil med samarbejdspartnere og direktion. 

Dine arbejdsopgaver kunne omfatte:

Mindre udbud
Der er identificeret en række udbud rettet mod det nye OUH. Det vil være en fordel, hvis du kan dokumentere erfaring med udarbejdelse og gennemførelse af udbud. Udbuddene skal bygge ovenpå allerede fastlagte koncepter for det nye OUH, og derfor kræver det et dybere kendskab til koncepterne og baggrunden for beslutningerne. Det er derfor ikke kun et juridisk spørgsmål, men også en uddybning af behov og konkretisering til specifikke løsninger. Forberedelse og Flytning bliver tovholder på disse udbud, der varetages med juridisk bistand enten internt fra regionens udbudsjurister eller med eksterne juridiske kompetencer.

Uddannelse til arbejdet i de nye rammer
Forberedelse og Flytning er udførende på opgaven med at udvikle og drifte kurser og mere generelt arbejde med træning og læring med henblik på at uddanne hospitalets medarbejdere til at arbejde i de nye rammer. For at det nye OUH er driftsklar fra dag ét, er det eksempelvis nødvendigt at have en plan for, hvordan alt personalet skal lære de nye koncepter i form af nye fysiske rammer, nye arbejdsgange, nye procedurer og nye systemer/teknologier at kende.

Klargøring af bygningerne på det nye OUH, så det kan bruges som et hospital
Fra det øjeblik OUH får ”nøglerne” ligger der en række opgaver frem til selve flytningen. Vi kalder det, at bygningerne skal ”aktiveres”. Opgaverne løses i tæt samarbejde med andre afdelinger fx Bygningsdrift- og Service, Medicoteknisk Afdeling, Klinisk IT og Logistik. Arbejdet er godt i gang, men omfanget af opgaven vokser. Der skal blandt andet skabes det samlede overblik over opgaver i aktiveringsfasen. Sammen med de involverede parter skal der udarbejdes en masteraktiveringsplan samt opfølgning på denne under aktiveringsfasen.

Porteføljeoverblik
Forberedelsesarbejdet frem mod det nye OUH medfører en masse projekter på såvel strategisk som operationelt niveau, og skal understøtte ledelsen/direktionen ved at sørge for udarbejdelse og vedligeholdelse af et overordnet porteføljeoverblik.

Kvalifikationer og kompetencer
Vi forestiller os umiddelbart, at du har en samfundsvidenskabelig uddannelse eller har anden relevant akademisk baggrund.

Samtidig lægger vi vægt på, at du:

  • Har solid organisationsforståelse og erfaring med at arbejde i en politisk styret organisation
  • Har kendskab til sundhedssektoren
  • Har en vis erfaring med projektledelse eller anden koordinerende/planlæggende aktivitet
  • Løser opgaver selvstændigt og kan agere i et fortroligt rum

Af dine personlige kompetencer forventer vi, at du:

  • Har et højt engagement og energiniveau
  • Er resultatorienteret men ikke glemmer processen
  • Er drevet af ordentlighed og er tillidsvækkende
  • Tager ejerskab og ansvar for dine projekter
  • Motiverer og inspirerer projektdeltagere og samarbejdspartnere
  • Arbejder målrettet og sikrer, at projekter bliver færdige inden for aftalt tid
  • Har sans for detaljen men ikke glemmer helhedsbilledet

Yderligere oplysninger 
Vil du vide mere, er du velkommen til at kontakte programdirektør Martin Fejring på  3064 2007 eller mail martin.fejring@rsyd.dk

Stillingerne er på 37 timer pr. uge med forventet tiltrædelse den 1. august 2022.

Der er tale om faste fuldtidsstillinger.

Arbejdssted er OUH, Odense.

Ansøgningsfristen er den 19. maj 2022.

Ansættelsessamtaler afholdes den 31. maj og den 1. juni 2022.

Skriv i din ansøgning, at du fandt jobbet på ofir.dk


+

Mere af samme slags?

Modtag jobannoncer der minder om dette job i din indbakke.




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.