Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Vindinge Skole søger en erfaren, veluddannet og serviceminded skolesekretær

Vindinge Skole er en attraktiv skole med stigende elevtal pt. med 320 elever i 0.-7. klasse, med udbygning til 9. klasse frem mod 2020. 180 børn går i den tilhørende SFO. Skolen ligger i naturskønne omgivelser i en landsby i udkanten af Roskilde. Medarbejderstaben består af 32 lærere, 14 pædagoger, en sekretær, en pædagogisk leder, en viceskoleleder og en skoleleder. 
 
Arbejdsopgaverne omfatter bl.a.: medarbejder-/elevadministration, regnskab, lønstyring , indkøb samt andre administrative opgaver i forbindelse med prøveafvikling, skoleintra mv. - desuden i perioder at varetage opgaver omkring vikardækning. Endelig fylder den daglige kontakt med kommende og nuværende elever, forældre, personale og samarbejdspartnere meget i stillingen. 
 
Stillingen er på fuld tid. Den primære arbejdstid er koncentreret omkring de 40 uger hvor eleverne går i skole samt i ugen før og ugen efter elevernes sommerferie. Som udgangspunkt er der fast arbejdstid, der er dog behov for en vis fleksibilitet, og man er i høj grad også med til selv at planlægge sin arbejdstid.  
 
Nogle af de administrative opgaver sker i samarbejde med skole-, vice- og./el. pædagogisk leder, du vil blive en del af et stærkt sekretærnetværk i Roskilde Kommune, men ellers kræver stillingen at du i høj grad er selvstændig i opgaveløsningen. 
 
Vi forventer at du: 
  •  har relevant uddannelse og erfaring indenfor kontor og administration - kommunom og/el. diplom uddannelse 
  •  har indgående kendskab til brug af administrative systemer - meget gerne Trio, Opus, TEA, samt brugeradministration og skoleintra. Eventuelt også kendskab til administration omkring læringsplatformen "Min uddannelse" 
  •  er habil bruger af regneark 
  •  har erfaring med det alsidige job det er at være sekretær på en skole 
  •  er god til at strukturere dine opgaver og har overskud til at navigere i en omskiftelig hverdag 
  •  er en stærk ambassadør i forkontoret hvor personale, elever og forældre skal føle sig mødt med imødekommenhed 
  •  er en stærk kommunikator både mundtligt og skriftligt 
Vi tilbyder:      
  •  en veldrevet skole med god økonomi 
  •  dygtige og engegerede medarbejdere og nærværende ledelse 
  •  stor indflydelse på eget arbejde 
  •  en spændende hverdag - hvor to dage sjældent er ens
Information om skolen kan ses på skolens hjemmeside: www.vindingeskole.roskilde.dk
 
For yderligere oplysninger kontakt skoleleder Tinna Wegge Paaske på tlf. 4631 4202. 
 
Ansøgninger, cv, relevante eksamenspapirer og udtalelser modtages elektronisk via link. Samtaler forventes afholdt tirsdag, d. 27. februar kl. 09.00-12.00.  
     


Ikke det rigtige job?

Opret en jobagent og få dit nye job direkte i indbakken



Opret jobagent her