Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

VKAREN.DK søger en elev med speciale inden for administration

Drømmer du om en afvekslende hverdag, hvor du har kontakt til mange forskellige mennesker?

VKAREN.DK – bureauet med mennesket i centrum søger en elev til vores kontor i Odense C. Tiltrædelse vil være september 2018.

VKAREN.DK er et vikar- og rekrutteringsbureau. Vi hjælper virksomheder i alle brancher med at finde de medarbejdere, de har brug for. Det kan være alt fra korte vikariater på en enkelt dag og til fastansættelser. Du bliver en del af vores stærke team af engagerede og motiverede medarbejdere, der hver især brænder for det, vi laver.

Jobbet:

Som kontorelev hos VKAREN.DK får du indsigt i mange forskellige administrative områder, som f.eks. ordrebehandling og salg. Din base bliver i vores booking afdeling, hvor du i telefonen taler med både vikarer og vores kunder i virksomhederne, når de har brug for hjælp. Du får derfor en hverdag, hvor du hele tiden er i kontakt med rigtig mange forskellige typer af mennesker.

Opgaver:

  • Ordremodtagelse og ordrebehandling
  • Vedligeholdelse af database
  • Modtagelse af kandidater
  • Salg
  • Diverse administrative opgaver

Vi forventer:

  • Du har afsluttet EUX, HHX plus 5 ugers EUS, eller STX/HTX/HF plus 10 ugers EUS
  • Du er udadvendt, smilende og serviceminded, da du hver dag har kontakt til vores kunder og vikarer
  • Du er selvstændig og har lyst til at udvikle dig og tage ansvar
  • Du er morgenfrisk, fleksibel og virkelig mødestabil
  • Du har flair for IT

Da vi alle sidder i et åbent lokale, er det vigtigt, at du trives med et tæt samarbejde med dine kolleger i dagligdagen.

Vi tilbyder:

En uddannelse i en veletableret og spændende virksomhed. Som elev hos os vil du hurtigt udvikle dig både fagligt og personligt. Du får mange afvekslende og selvstændige arbejdsopgaver, og ikke to arbejdsdage er ens. På kontoret har vi som regel meget travlt, men miljøet her er uformelt med en humoristisk omgangstone – ”Man må gerne have det sjovt, når man går på arbejde!”

Din ansøgning:

Matcher ovenstående dine kvalifikationer og har det din interesse, så henvend dig til os. Send en ansøgning og cv til jobfyn@vkaren.dk, mrk. ”Kontorelev”. Der vil løbende blive afholdt samtaler, hvorfor vi opfordrer dig til at søge med det samme. Ved evt. spørgsmål, er du velkommen til at henvende dig til Maria Hemmingsen eller Mai-Britt Bærentsen på tlf. 70 15 20 10 alle hverdage mellem kl. 9.00-16.00

Se mere om os på www.vkaren.dk

 


Mere af samme slags?

Angiv din e-mail og få lignende job direkte i indbakken




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privativspolitik

329743282Phoenix-515320b712018-01-18T05:02:43.833VKAREN.DK søger en elev med speciale inden for administration

Drømmer du om en afvekslende hverdag, hvor du har kontakt til mange forskellige mennesker?

VKAREN.DK – bureauet med mennesket i centrum søger en elev til vores kontor i Odense C. Tiltrædelse vil være september 2018.

VKAREN.DK er et vikar- og rekrutteringsbureau. Vi hjælper virksomheder i alle brancher med at finde de medarbejdere, de har brug for. Det kan være alt fra korte vikariater på en enkelt dag og til fastansættelser. Du bliver en del af vores stærke team af engagerede og motiverede medarbejdere, der hver især brænder for det, vi laver.

Jobbet:

Som kontorelev hos VKAREN.DK får du indsigt i mange forskellige administrative områder, som f.eks. ordrebehandling og salg. Din base bliver i vores booking afdeling, hvor du i telefonen taler med både vikarer og vores kunder i virksomhederne, når de har brug for hjælp. Du får derfor en hverdag, hvor du hele tiden er i kontakt med rigtig mange forskellige typer af mennesker.

Opgaver:

  • Ordremodtagelse og ordrebehandling
  • Vedligeholdelse af database
  • Modtagelse af kandidater
  • Salg
  • Diverse administrative opgaver

Vi forventer:

  • Du har afsluttet EUX, HHX plus 5 ugers EUS, eller STX/HTX/HF plus 10 ugers EUS
  • Du er udadvendt, smilende og serviceminded, da du hver dag har kontakt til vores kunder og vikarer
  • Du er selvstændig og har lyst til at udvikle dig og tage ansvar
  • Du er morgenfrisk, fleksibel og virkelig mødestabil
  • Du har flair for IT

Da vi alle sidder i et åbent lokale, er det vigtigt, at du trives med et tæt samarbejde med dine kolleger i dagligdagen.

Vi tilbyder:

En uddannelse i en veletableret og spændende virksomhed. Som elev hos os vil du hurtigt udvikle dig både fagligt og personligt. Du får mange afvekslende og selvstændige arbejdsopgaver, og ikke to arbejdsdage er ens. På kontoret har vi som regel meget travlt, men miljøet her er uformelt med en humoristisk omgangstone – ”Man må gerne have det sjovt, når man går på arbejde!”

Din ansøgning:

Matcher ovenstående dine kvalifikationer og har det din interesse, så henvend dig til os. Send en ansøgning og cv til jobfyn@vkaren.dk, mrk. ”Kontorelev”. Der vil løbende blive afholdt samtaler, hvorfor vi opfordrer dig til at søge med det samme. Ved evt. spørgsmål, er du velkommen til at henvende dig til Maria Hemmingsen eller Mai-Britt Bærentsen på tlf. 70 15 20 10 alle hverdage mellem kl. 9.00-16.00

Se mere om os på www.vkaren.dk

 

2018-02-18T01:05:06.017 Drømmer du om en afvekslende hverdag, hvor du har kontakt til mange forskellige mennesker? VKAREN.DK bureauet med mennesket i centrum søger en elev til vores kontor i Odense C. Tiltrædelse vil være september 2018. VKAREN.DK er et vikar- og rekrutteringsbureau. Vi hjælper virksomheder i alle brancher med at finde de medarbejdere, de har brug for. Det kan være alt fra korte vikariater på en enkelt dag og til fastansættelser. Du bliver en del af vores stærke team af engagerede og motiverede medarbejdere, der hver især brænder for det, vi laver. Jobbet: Som kontorelev hos VKAREN.DK får du indsigt i mange forskellige administrative områder, som f.eks. ordrebehandling og salg. Din base bliver i vores booking afdeling, hvor du i telefonen taler med både vikarer og vores kunder i virksomhederne, når de har brug for hjælp. Du får derfor en hverdag, hvor du hele tiden er i kontakt med rigtig mange forskellige typer af mennesker. Opgaver: Ordremodtagelse og ordrebehandling Vedligeholdelse af database Modtagelse af kandidater Salg Diverse administrative opgaver Vi forventer: Du har afsluttet EUX, HHX plus 5 ugers EUS, eller STX HTX HF plus 10 ugers EUS Du er udadvendt, smilende og serviceminded, da du hver dag har kontakt til vores kunder og vikarer Du er selvstændig og har lyst til at udvikle dig og tage ansvar Du er morgenfrisk, fleksibel og virkelig mødestabil Du har flair for IT Da vi alle sidder i et åbent lokale, er det vigtigt, at du trives med et tæt samarbejde med dine kolleger i dagligdagen. Vi tilbyder: En uddannelse i en veletableret og spændende virksomhed. Som elev hos os vil du hurtigt udvikle dig både fagligt og personligt. Du får mange afvekslende og selvstændige arbejdsopgaver, og ikke to arbejdsdage er ens. På kontoret har vi som regel meget travlt, men miljøet her er uformelt med en humoristisk omgangstone Man må gerne have det sjovt, når man går på arbejde! Din ansøgning: Matcher ovenstående dine kvalifikationer og har det din interesse, så henvend dig til os. Send en ansøgning og cv til jobfyn@vkaren.dk, mrk. Kontorelev . Der vil løbende blive afholdt samtaler, hvorfor vi opfordrer dig til at søge med det samme. Ved evt. spørgsmål, er du velkommen til at henvende dig til Maria Hemmingsen eller Mai-Britt Bærentsen på tlf. 70 15 20 10 alle hverdage mellem kl. 9.00-16.00 Se mere om os på www.vkaren.dk11Jobnet515320b7100000000000IDK_OFIR_02DKDanmark228DKK2018-02-17T00:00:0000110EuropaDanmarkEuropaDanmarkFyn & Sydfynske øerFynOdense3080166VKAREN ApS11Lerchesgade 315000Odense CDKDanmark155.4047830010.38288590
jobfyn@vkaren.dkDKDanmarkDKDanmark
8Fuldtid46Permanent510038JobNet47425141000https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntrySearchedCount&feedId=dc2beb84&entryId=515320b7https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntryDisplayCount&feedId=dc2beb84&entryId=515320b7https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationInitiatedCount&feedId=dc2beb84&entryId=515320b7&page=ShowJob&component=SendApplicationButtonhttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationAppliedCount&feedId=dc2beb84&entryId=515320b7&page=EmailApplyForm&component=SendApplicationButton1Dansk3Læse/ tale915120Kontorelev5Kontor og administration15Elev & trainee352348816Maria Hemmingsenjobfyn@vkaren.dkDKDanmarkDKDanmark329920066Kontorelev på AMK vagtcentralen i OdenseBasic Vi søger en kontorelev med speciale i administration til Region Syddanmarks AMK-Vagtcentral på Odense Universitetshospital. Har du lyst til et afvekslende arbejde med fart på og nye udfordringer hver dag? Så er arbejdet på AMK-Vagtcentralen måske noget for dig. Hvem er du? Vi er på udkig efter en person, der har afsluttet et af følgende grundforløb til kontorud-dannelsen: EUX, EUS, HHX suppleret med et EUD-studenter grundforløb eller STX, HF, HTX suppleret med et EUD-studenter grundforløb. Et spændende og afvekslende arbejde Som elev får du en attraktiv og alsidig uddannelse, da du kommer til at prøve kræfter med flere forskellige afdelinger i løbet af din elevtid. Du skal disponere ambulancer, læge- og akutbiler samt helikopter i Region Syddanmark. I forbindelse med større ulykker, skal du, sammen med en læge, koordinere indsatsen i forhold til sygehusene i Regionen. Ansvar, service og samarbejde AMK Vagtcentralen værdsætter at du kan modtage og aflevere et klart budskab i skrift og tale. Det er afgørende, at du har evnen til at samarbejde, og i en til tider hektisk hverdag, kunne tage selvstændige beslutninger og løse opgaver sammen med dine kolleger. Du har en tydelig og klar telefonstemme. Du har sprog (tysk og engelsk) på folkeskoleniveau. Arbejdstider 37 timer om ugen og der skal påregnes arbejde på alle tider af døgnet, alle ugens 7 dage! Løn I henhold til overenskomst for vagtcentralpersonale indgået mellem Danske Regioner (RLTN) og bl.a. HK, samt til de indgåede lokalaftaler. Dertil kommer tillæg for arbejde af-ten, nat og weekend! Tiltrædelse 1. januar 2019 eller efter aftale. Yderligere oplysninger kan du få hos Funktionsleder Allan Glue på mail: ag@rsyd.dk Arbejdssted Odense Universitetshospital og fra foråret Lille Tornbjerg Vej i Odense. Ansøgningsfrist: Torsdag d. 13. december 2018. Ansættelses samtaler mandag d. 17. december 2018.
Vi søger en kontorelev med speciale i administration til Region Syddanmarks AMK-Vagtcentral på Odense Universitetshospital.  
 
Har du lyst til et afvekslende arbejde med fart på og nye udfordringer hver dag? 
Så er arbejdet på AMK-Vagtcentralen måske noget for dig. 
 
Hvem er du? 
Vi er på udkig efter en person, der har afsluttet et af følgende grundforløb til kontorud-dannelsen: 
EUX, EUS, HHX suppleret med et EUD-studenter grundforløb eller STX, HF, HTX suppleret med et EUD-studenter grundforløb.  
 
Et spændende og afvekslende arbejde 
Som elev får du en attraktiv og alsidig uddannelse, da du kommer til at prøve kræfter med flere forskellige afdelinger i løbet af din elevtid.  
Du skal disponere ambulancer, læge- og akutbiler samt helikopter i Region Syddanmark. I forbindelse med større ulykker, skal du, sammen med en læge, koordinere indsatsen i forhold til sygehusene i Regionen.  
 
Ansvar, service og samarbejde 
  • AMK Vagtcentralen værdsætter at du kan modtage og aflevere et klart budskab i skrift og tale. 
  • Det er afgørende, at du har evnen til at samarbejde, og i en til tider hektisk hverdag, kunne tage selvstændige beslutninger og løse opgaver sammen med dine kolleger. 
  • Du har en tydelig og klar telefonstemme. 
  • Du har sprog (tysk og engelsk) på folkeskoleniveau. 
  
Arbejdstider
37 timer om ugen og der skal påregnes arbejde på alle tider af døgnet, alle ugens 7 dage! 
 
Løn 
I henhold til overenskomst for vagtcentralpersonale indgået mellem Danske Regioner (RLTN) og bl.a. HK, samt til de indgåede lokalaftaler. Dertil kommer tillæg for arbejde af-ten, nat og weekend! 
 
Tiltrædelse 
1. januar 2019 eller efter aftale. 
Yderligere oplysninger kan du få hos Funktionsleder Allan Glue på mail: ag@rsyd.dk 
 
Arbejdssted 
Odense Universitetshospital og fra foråret Lille Tornbjerg Vej i Odense. 
 
Ansøgningsfrist:  
Torsdag d. 13. december 2018. 
Ansættelses samtaler mandag d. 17. december 2018.  
 
ORS/Small/020030a3_logo.pngAMK Vagtcentralen2018-11-29T15:00:30.7572018-12-13T00:00:00
329921612VagtRobot Hos Securia Vagt Aps er der pludeslig kommet gang i juletravlheden. Vi søger derfor efter vagter, der kan træde til hurtigst muligt . Både fuldtid og deltid. Vores kommende medarbejder skal være servicemindet og ansvarsbevidst, have en god situationsfornemmelse og kan reagere hurtigt og beslutsomt. Medarbejderen skal kunne arbejde i et team, men også være klar på at træffe de rigtige beslutninger selvstændigt. Du skal kunne læse og skrive dansk, og have kendskab til engelsk. Da det er et job med stor selvstændighed og ansvar, skal du være min. 25 år. Du har kørekort til personbil og er uafhængig af offentlig transport. Der er mange indgangsvinkler til stillingen, og det er helt afgørende for succes i jobbet, at være i god form, så medarbejderen har evnen til at reagere hurtigt og beslutsomt, selv efter flere timer på benene. Det er en fordel, hvis du har aftjent værnepligt. Det er et krav, at medarbejderen har bestået det obligatoriske grundkursus for vagtfunktionærer, eller lign. som berettiger til at arbejde som vagt. Vi gør opmærksom på, at ansættelse hos Securia Vagt, forudsætter at du kan godkendes af politiet, jf. lov om vagtvirksomhed. Hvis dette måtte have din interesse, så send en ansøgning til mail: info@securiavagt.dk Med de bedste hilsner Securia Vagt

Hos Securia Vagt Aps er der pludeslig kommet gang i juletravlheden.

Vi søger derfor efter vagter, der kan træde til hurtigst muligt . Både fuldtid og deltid.

Vores kommende medarbejder skal være servicemindet og ansvarsbevidst, have en god situationsfornemmelse og kan reagere hurtigt og beslutsomt.

Medarbejderen skal kunne arbejde i et team, men også være klar på at træffe de rigtige beslutninger selvstændigt.

Du skal kunne læse og skrive dansk, og have kendskab til engelsk.

Da det er et job med stor selvstændighed og ansvar, skal du være min. 25 år.

Du har kørekort til personbil og er uafhængig af offentlig transport.

Der er mange indgangsvinkler til stillingen, og det er helt afgørende for succes i jobbet, at være i god form, så medarbejderen har evnen til at reagere hurtigt og beslutsomt, selv efter flere timer på benene.

Det er en fordel, hvis du har aftjent værnepligt.

Det er et krav, at medarbejderen har bestået det obligatoriske grundkursus for vagtfunktionærer, eller lign. som berettiger til at arbejde som vagt.

Vi gør opmærksom på, at ansættelse hos Securia Vagt, forudsætter at du kan godkendes af politiet, jf. lov om vagtvirksomhed.

Hvis dette måtte have din interesse, så send en ansøgning til mail:

info@securiavagt.dk

Med de bedste hilsner

Securia Vagt

Securia Vagt ApSOdense2018-12-03T00:00:002018-12-21T00:00:00
329921605Vagt til KredskørselRobot Vi mangler en erfaren og rutineret medarbejder til vores kredskørsel. Der er tale om en fuldtidsstilling, og opgaverne indbefatter bl.a. rundering, AP og fastvagt. Vores kommende medarbejder skal være servicemindet og ansvarsbevidst, have en god situationsfornemmelse og kan reagere hurtigt og beslutsomt. Det høje antal besøg hos vores kunder og de mange fastlagte tilsyn kræver at du har overblik og er struktureret, punktlig og præsentabel. Medarbejderen skal kunne arbejde i et team, men også være klar på at træffe de rigtige beslutninger selvstændigt. Du skal kunne læse og skrive dansk, og have kendskab til engelsk. Da det er et job med stor selvstændighed og ansvar, skal du være min. 25 år. Du har kørekort til personbil og er uafhængig af offentlig transport. Der er mange indgangsvinkler til stillingen, og det er helt afgørende for succes i jobbet, at være i god form, så medarbejderen har evnen til at reagere hurtigt og beslutsomt, selv efter flere timer på benene. Det er en fordel, hvis du har aftjent værnepligt. Det er et krav, at medarbejderen har bestået det obligatoriske grundkursus for vagtfunktionærer, eller lign. som berettiger til at arbejde som vagt. Vi gør opmærksom på, at ansættelse hos Securia Vagt, forudsætter at du kan godkendes af politiet, jf. lov om vagtvirksomhed. Hvis dette måtte have din interesse, så send en ansøgning til mail: info@securiavagt.dk Med de bedste hilsner Securia Vagt

Vi mangler en erfaren og rutineret medarbejder til vores kredskørsel.

Der er tale om en fuldtidsstilling, og opgaverne indbefatter bl.a. rundering, AP og fastvagt.

Vores kommende medarbejder skal være servicemindet og ansvarsbevidst, have en god situationsfornemmelse og kan reagere hurtigt og beslutsomt.

Det høje antal besøg hos vores kunder og de mange fastlagte tilsyn kræver at du har overblik og er struktureret, punktlig og præsentabel.

Medarbejderen skal kunne arbejde i et team, men også være klar på at træffe de rigtige beslutninger selvstændigt.

Du skal kunne læse og skrive dansk, og have kendskab til engelsk.

Da det er et job med stor selvstændighed og ansvar, skal du være min. 25 år.

Du har kørekort til personbil og er uafhængig af offentlig transport.

Der er mange indgangsvinkler til stillingen, og det er helt afgørende for succes i jobbet, at være i god form, så medarbejderen har evnen til at reagere hurtigt og beslutsomt, selv efter flere timer på benene.

Det er en fordel, hvis du har aftjent værnepligt.

Det er et krav, at medarbejderen har bestået det obligatoriske grundkursus for vagtfunktionærer, eller lign. som berettiger til at arbejde som vagt.

Vi gør opmærksom på, at ansættelse hos Securia Vagt, forudsætter at du kan godkendes af politiet, jf. lov om vagtvirksomhed.

Hvis dette måtte have din interesse, så send en ansøgning til mail:

info@securiavagt.dk

Med de bedste hilsner

Securia Vagt

Securia Vagt ApSOdense2018-12-03T00:00:002018-12-21T00:00:00
329915458Administrativ koordinator til Teknisk ServiceRobot Teknisk Service, SDU søger en dygtig administrativ koordinator til at understøtte og styrke vores tværgående kerneydelser. Vil du medvirke til at give vores brugere den bedste service og er du god til at tænke i helheder og følge opgaver til dørs så er du måske vores nye kollega? Om Teknisk Service I Teknisk Service arbejder vi med at sikre optimale fysiske rammer udvendig og indvendig til afvikling af universitetets opgaver indenfor undervisning, forskning og formidling. Vi servicerer studerende, ansatte og øvrige brugere med en lang række ydelser, herunder bl.a. drift og vedligehold af bygninger, arrangementskoordinering, lokaleadministration, transport og logistik. Vi er ca. 90 medarbejdere fordelt på alle SDU s campusser. Teknisk Service arbejder kontinuerligt med at imødekomme brugernes behov. Det betyder, at vi er fokuserede på at skabe løsninger, og at opgaverne kan skifte over tid afhængig af det konkrete behov. Det betyder også, at opgaver i perioder opstår og skal løses med kort varsel. Vi har derfor brug for en dygtig koordinator, som kan begå sig på flere niveauer i en meget praktisk driftsorganisation, hvor ikke to dage er ens. Arbejdsopgaver og ansvarsområder Som koordinator i Teknisk Service vil du blive vores interne kontaktperson, der sikrer den administrative understøttelse af vores servicedesk, der håndterer brugerhenvendelser indenfor vores opgaveportefølje. Den administrative understøttelse sker i tæt samarbejde med vores eksterne og interne dispatchere, der håndterer og videresender de konkrete henvendelser. Dine primære opgaver: • Udarbejde og vedligeholde interne retningslinjer og vejledninger, så arbejdsgange løbende forbedres og understøttes • Udarbejde og vedligeholde skabeloner, retningslinjer og vejledninger til vores brugere og sikre den nødvendige kommunikation, herunder opdatering af hjemmesider m.v. • Bidrage til en styrkelse af vores nuværende værktøjer til arrangementsunderstøttelse • Administrativ understøttelse af følgegruppe bestående af medarbejdere på tværs af afdelingerne i Teknisk Service • Kontakt til vores systemleverandør samt call center ift. kontrakt og samarbejde, herunder administrativ understøttelse af møder (indkaldelse, referat og opfølgning) • Systemvedligeholdelse, herunder brugeroprettelse, ændringer opdateringer ift. funktionalitet samt løbende vedligehold af skabeloner Alle opgaver løses i tæt samspil med vores to interne dispatchere samt med ledelse, kolleger og organisationen i øvrigt Dine kompetencer og kvalifikationer Vi forventer, at du har en bred administrativ baggrund, kombineret med relevant videreuddannelse, der matcher de stillede krav. Det er en fordel hvis du har erfaring fra lignende stilling i en stor organisation, og gerne fra universitetsverdenen. Vi lægger vægt på, at du har erfaring med koordinering på tværs af afdelinger og fagligheder. Vi forventer, at • Du er serviceminded og udadvendt med pædagogisk sans • Du er struktureret, og besidder særdeles gode kommunikationsevner i skrift og tale både på dansk og engelsk • Du kan forstå og begå dig i en stor organisation, og er god til at håndtere mange relationer • Du har situationsfornemmelse og en respektfuld og helhedsorienteret tilgang til opgaverne • Du evner at tage brugerperspektivet, og inddrage de relevante brugere i opgaveløsningen • Du har flair for IT og systemforståelse • Du er nysgerrig og opsøgende og har gennemslagskraft nok til at rykke dine kolleger og leverandører, hvis du mangler informationer. Det er en fordel, hvis du har erfaring med webkommunikation, men det er ikke en forudsætning. Hvad kan vi tilbyde? • Et alsidigt og udfordrende job • Et vækst- og forandringspræget miljø, hvor der er fart på, og hvor der er gode udviklingsmuligheder • En bred kontaktflade med dygtige kolleger og samarbejdspartnere • En dagligdag præget af en fri og uformel omgangstone Du vil blive en del af sekretariatet i Teknisk Service, og vil i dagligdagen have et tæt samarbejde med medarbejdere og ledelse på tværs af afdelingerne i Teknisk Service, og tage del i de opgaver der i øvrigt er placeret i sekretariatet. Interesseret? Har du spørgsmål til jobbet er du velkommen til at kontakte sekretariatsleder Majken Renneberg Lauvring 6550 4516 eller afdelingschef Pia Irene Hjort 6550 2502 Stillingen ønskes besat 1. februar 2019 eller snarest muligt. Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 51 2018. Ansættelse finder sted efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og forhandlingsberettiget organisation. Stillingen kan kun søges via SDU s hjemmeside http: www.sdu.dk service ledige_stillinger tap. Vedhæftede filer skal være i Adobe PDF eller Word format. Hvert felt i ansøgningsskemaet kan kun indeholde én fil af max. 10 Mb. Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her - http: www.sdu.dk service ledige_stillinger soegjob.Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Teknisk Service, SDU søger en dygtig administrativ koordinator til at understøtte og styrke vores tværgående kerneydelser. Vil du medvirke til at give vores brugere den bedste service og er du god til at tænke i helheder og følge opgaver til dørs – så er du måske vores nye kollega?

Om Teknisk Service

I Teknisk Service arbejder vi med at sikre optimale fysiske rammer udvendig og indvendig til afvikling af universitetets opgaver indenfor undervisning, forskning og formidling. Vi servicerer studerende, ansatte og øvrige brugere med en lang række ydelser, herunder bl.a. drift og vedligehold af bygninger, arrangementskoordinering, lokaleadministration, transport og logistik. Vi er ca. 90 medarbejdere fordelt på alle SDU’s campusser.


Teknisk Service arbejder kontinuerligt med at imødekomme brugernes behov. Det betyder, at vi er fokuserede på at skabe løsninger, og at opgaverne kan skifte over tid afhængig af det konkrete behov. Det betyder også, at opgaver i perioder opstår og skal løses med kort varsel. Vi har derfor brug for en dygtig koordinator, som kan begå sig på flere niveauer i en meget praktisk driftsorganisation, hvor ikke to dage er ens.


Arbejdsopgaver og ansvarsområder

Som koordinator i Teknisk Service vil du blive vores interne kontaktperson, der sikrer den administrative understøttelse af vores servicedesk, der håndterer brugerhenvendelser indenfor vores opgaveportefølje.
Den administrative understøttelse sker i tæt samarbejde med vores eksterne og interne dispatchere, der håndterer og videresender de konkrete henvendelser.


Dine primære opgaver:

• Udarbejde og vedligeholde interne retningslinjer og vejledninger, så
  arbejdsgange løbende forbedres og understøttes
• Udarbejde og vedligeholde skabeloner, retningslinjer og vejledninger til
  vores brugere og sikre den nødvendige kommunikation, herunder
  opdatering af hjemmesider m.v.
• Bidrage til en styrkelse af vores nuværende værktøjer til
  arrangementsunderstøttelse
• Administrativ understøttelse af følgegruppe bestående af medarbejdere
  på tværs af afdelingerne i Teknisk Service
• Kontakt til vores systemleverandør samt call center ift. kontrakt og
  samarbejde, herunder administrativ understøttelse af møder
  (indkaldelse, referat og opfølgning)
• Systemvedligeholdelse, herunder brugeroprettelse,
  ændringer/opdateringer ift. funktionalitet samt løbende vedligehold af
  skabeloner


Alle opgaver løses i tæt samspil med vores to interne dispatchere samt med ledelse, kolleger og organisationen i øvrigt


Dine kompetencer og kvalifikationer
 

Vi forventer, at du har en bred administrativ baggrund, kombineret med relevant videreuddannelse, der matcher de stillede krav. Det er en fordel hvis du har erfaring fra lignende stilling i en stor organisation, og gerne fra universitetsverdenen. Vi lægger vægt på, at du har erfaring med koordinering på tværs af afdelinger og fagligheder.
 
Vi forventer, at

• Du er serviceminded og udadvendt med pædagogisk sans
• Du er struktureret, og besidder særdeles gode kommunikationsevner i
  skrift og tale både på dansk og engelsk
• Du kan forstå og begå dig i en stor organisation, og er god til at
  håndtere mange relationer
• Du har situationsfornemmelse og en respektfuld og helhedsorienteret
  tilgang til opgaverne
• Du evner at tage brugerperspektivet, og inddrage de relevante brugere i
  opgaveløsningen
• Du har flair for IT og systemforståelse
• Du er nysgerrig og opsøgende og har gennemslagskraft nok til at rykke
  dine kolleger og leverandører, hvis du mangler informationer.


Det er en fordel, hvis du har erfaring med webkommunikation, men det er ikke en forudsætning.

Hvad kan vi tilbyde?

• Et alsidigt og udfordrende job
• Et vækst- og forandringspræget miljø, hvor der er fart på, og hvor der
  er gode udviklingsmuligheder
• En bred kontaktflade med dygtige kolleger og samarbejdspartnere
• En dagligdag præget af en fri og uformel omgangstone


Du vil blive en del af sekretariatet i Teknisk Service, og vil i dagligdagen have et tæt samarbejde med medarbejdere og ledelse på tværs af afdelingerne i Teknisk Service, og tage del i de opgaver der i øvrigt er placeret i sekretariatet.


Interesseret?

Har du spørgsmål til jobbet er du velkommen til at kontakte sekretariatsleder Majken Renneberg Lauvring 6550 4516 eller afdelingschef Pia Irene Hjort 6550 2502


Stillingen ønskes besat 1. februar 2019 eller snarest muligt.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 51 2018.

Ansættelse finder sted efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og forhandlingsberettiget organisation.

Stillingen kan kun søges via SDU's hjemmeside –
http://www.sdu.dk/service/ledige_stillinger/tap.

Vedhæftede filer skal være i Adobe PDF eller Word format.
Hvert felt i ansøgningsskemaet kan kun indeholde én fil af max. 10 Mb.
Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her - http://www.sdu.dk/service/ledige_stillinger/soegjob.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

 

Syddansk UniversitetOdense2018-11-21T00:00:002018-12-10T00:00:00
da-DK

Andre job der matcher din søgning

Kontorelev på AMK vagtcentralen i Odense

AMK Vagtcentralen

Vi søger en kontorelev med speciale i administration til Region Syddanmarks AMK-Vagtcentral på Odense Universitetshospital. Har du lyst til et afvekslende arbejde med fart på og nye udfordringer hver dag? Så er arbejdet på AMK-Vagtcentralen måske no...
Indrykket:29. november 2018
Udløbsdato:13. december 2018

Vagt

Securia Vagt ApS

Odense
Hos Securia Vagt Aps er der pludeslig kommet gang i juletravlheden. Vi søger derfor efter vagter, der kan træde til hurtigst muligt . Både fuldtid og deltid. Vores kommende medarbejder skal være servicemindet og ansvarsbevidst, have en god situation...
Indrykket:3. december 2018
Udløbsdato:21. december 2018

Vagt til Kredskørsel

Securia Vagt ApS

Odense
Vi mangler en erfaren og rutineret medarbejder til vores kredskørsel. Der er tale om en fuldtidsstilling, og opgaverne indbefatter bl.a. rundering, AP og fastvagt. Vores kommende medarbejder skal være servicemindet og ansvarsbevidst, have en god sit...
Indrykket:3. december 2018
Udløbsdato:21. december 2018

Administrativ koordinator til Teknisk Service

Syddansk Universitet

Odense
Teknisk Service, SDU søger en dygtig administrativ koordinator til at understøtte og styrke vores tværgående kerneydelser. Vil du medvirke til at give vores brugere den bedste service og er du god til at tænke i helheder og følge opgaver til dørs så...
Indrykket:21. november 2018
Udløbsdato:10. december 2018